[院校资料]网考计算机课程no2

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1、第3章 Word 文字编辑,3.1 Word2000概述 3.2 Word2000基本操作 3.3 Word2000排版 3.4 Word2000表格的制作 3.5 Word2000图文混排 3.6 Word2000其他功能,学习目标,掌握Word的基本概念及用法。 熟练掌握文档的创建、打开、保存和打印等操作。 熟练掌握文档的基本编辑和图文混排等基本操作。 掌握表格的制作、编辑和格式设置等操作。 了解图形的绘制和编辑等操作。,3.1 Word 2000 概述,Word 2000是Microsoft公司套装办公软件office 2000中的文字处理软件。 主要特征是所见即所得、易学易用，它具有丰

2、富的文字处理功能，可以将图、文、表格混排。通过使用Word 2000，用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。,3.1 Word2000概述,3.1.1 Word2000环境 3.1.2 基本术语,3.1.1 Word 2000环境,1. Word 2000视图方式 “视图”是指显示文档的方式， Word 2000有普通视图、 Web版式视图、页面视图、大纲视图四种视图。 对于不同的操作需求采用不同的视图。视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令，或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。 2帮助功能的使用 如果遇到问题，可以通过Office助手、“帮助”菜单来查找相应的帮助主题。,3.1.

3、2 基本术语,在使用Word2000时，经常会用到一些术语，如标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、图文框和状态栏等。 1Word2000窗口组成,2工作区 在Word2000窗口的工作区中可以打开文档，并对它进行文本输入、编辑或排版等。Word2000打开多个文档时，每个文档都会打开一个独立窗口并在任务栏上显示。 3插入点 工作区有一个闪烁着的黑色竖条“I”（或称光标），称为插入点。,3.2 Word2000基本操作,3.2.1 Word的启动与退出 3.2.2 创建新文档 3.2.2 文档打开方法 3.2.3 文本输入 3.2.4 文本编辑 3.2.5 文档的保存,3.2.1 Word的启动与退

4、出,1Word 2000的启动 启动方法有如下几种: （1）依次单击任务栏上的“开始”按纽【程序】菜单【Microsoft Word】命令，启动文字处理软件。 （2）双击Windows桌面上的Word 2000快捷方式图标，是启动Word 2000的快捷方法。 （3）双击Word 2000文档文件可直接关联打开文字处理软件。,2Word 2000的退出 退出方法有如下几种： 单击【文件】菜单【退出】命令。 单击标题栏右端的Word 2000窗口“关闭”按钮。 双击标题栏左端Word 2000窗口的“控制菜单”图标。 按快捷键【Alt+F4】。,3.2.2 创建新文档,创建Word 2000文档

5、 的方法很简单，当Word 2000启动后会自动打 开一个新的空文档并命名为“文档1”。 除了自动创建新文档的办法以外，另外创建一个或多个新文档时， 可以用如下几种方法创建。 单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮（基于默认模板）。 单击【文件】菜单【新建】命令。 单击【文件】菜单直接按【N】键“确定” 。 快捷键【Ctrl+N】。,3.2.3 文档打开方法,1.打开文档 常用下列三种常用的方法打开一个或多个已存在的Word文档： 依次单击【文件】菜单【打开】命令。 单击常用工具栏中的“打开”按钮。 直接按快捷键【Ctrl+O】。 依次单击【文件】菜单【打开】命令，弹出“打开”对话框。选择对话

6、框“查找范围”列表框中要打开的文档名，单击“确定”按纽。,2打开wps格式文档 Word 2000能够识别*.wps文件格式。打开具体步骤如下： 依次单击【文件】菜单【打开】命令或选择工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框 选定文件夹和文件的类型为wps，单击“打开”按钮，完成该文件的打开。 3最近使用过的文档 默认情况下，【文件】菜单中会保留4个最近使用过的文档名，可以在【文件】菜单中点击打开最近使用过的文档名。,3.2.4 文本输入,Word 具有自动换行功能，强制换行可用Enter键。 中英文输入状态的切换： Ctrl+空格键 不同汉字输入方法的切换： Ctrl+Shift 1.“即

7、点即输” 只需在空白区域中双击，“即点即输”功能便会自动应用将内容放置在双击处所必需的格式设置。 2.插入符号 【插入】 【符号】 在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表框中选定适当字体 选中符号“插入”。 3.插入日期和时间 【插入】 【日期和时间】 选定“自动更新” 确定 。,4插入页码 【插入】 【页码】 页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到，普通视图和大纲视图下不能显示。 5合并文档 【插入】 【页码】 合并文档就是几个文档连接成一个文档，需要利用Word2000插入文件的功能。,6插入脚注尾注【插入】 【脚注和尾注】 脚注出现在文档中每一页的底端，尾注一般位于整个文档的结尾

8、。,例题：插入脚注（零、壹、贰） （甲、乙、丙）,3.2.5 文本编辑,1编辑文本 Word 2000最基本的编辑操作技术有：向文档中插入新的文本、删除和修改文本的部份内容、复制和移动文本、查找与替换指定的字等等。 2. 文本选定:先选择后操作 选定一个单词：双击该单词。 选定一个句子：按住【Ctrl】键，鼠标光标单击所要选句子的任意处一下。 选定一行或多行：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，单击一下就可选定一行文本，然后向上或向下拖动鼠标。,选定一个段落：在该段落中的任意位置三击。 选定整个文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击

9、。 选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左上角，按住【Alt】键拖动鼠标直到区域的右下角放开鼠标。 选定大块文本：单击要选定内容的起始处，同时按住【Shift】键单击选定内容的结尾处。 取消选择：任何地方点一下，或按箭头。,3插入文本 插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可以了。注意的是当前文档处在“插入”方式还是“改写”方式。 4移动文本 选中对象剪切目标位置粘贴 5复制文本 选中对象复制目标位置粘贴 6删除文本 选中对象删除（菜单命令） 选中对象“DEL”,8查找与替换 查找 查找功能能查找名词，还能查找文档中的特殊字符 替换 可以将查找到的内容用新内容替换,重点：带格式

10、的替换 操作方法： 编辑“查找替换”“高级”,9撤消与恢复 在【编辑】菜单中有【撤消】和【重复】（或“恢复”）的命令，其中“”两字是随着不同的操作而改变的。 如果选定撤消列表框中某次操作，那么这次操作以前的所有操作也会同时撤消掉。同样，所撤消的操作可以按“恢复”按钮重新执行。,3.2.5 文档的保存,Word2000保存文档，最为常用的是以*.DOC或*.RTF格式保存。 1文档的保存方法 当新建文档第一次“保存”操作时，会出现“另存为”对话框 单击常用工具栏中的“保存”按钮、单击【文件】【保存】、直接按快捷键【Ctrl+S】。 保存新建文档：【文件】【保存】，出现“另存为”对话框。 保存已有

11、的文档：【文件】【保存】 保存多个文档：按住【Shift】键的同时单击【文件】菜单【保存】命令 。此时原“保存”命令已改变为“全部保存”命令，可以实现一次保存多个已编辑修改的文档。,2文档的权限保护 给文档设置“打开权限密码”，使别人在不知道密码的情况下无法打开此文档；给这类文档加一个“修改权限密码”。没有修改密码的人只能以“只读”方式查看但不能对文档修改。,3.3 Word2000排版,3.3.1 版面设置 3.3.2 字体设置 3.3.3 段落设置 3.3.4 项目符号和编号 3.3.5 边框底纹 3.3.6 格式刷的使用 3.3.7 页眉页脚 3.3.8 分栏 3.3.9 首字下沉 3.

12、3.10 插入分页符 3.3.11 背景和水印 3.3.12 文档打印,3.3.1 版面设置,Word2000文档需进行文字格式的设置、段落的排版、页面设置、分栏和文档的打印等的排版，使之图文并茂、赏心悦目。 操作方法： 【文件】【页面设置】命令来设置纸张大小、页边距和方向等 。 文本区域的宽度是指纸张的宽度减去左、右页边距。 文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。,3.3.2 字体设置,Word 2000文字的格式主要是指文字的字体、字形和字号。 1.字体,操作步骤： .选定要改变字体的文本 【格式】 【字体】 .从字体列表中选择相应的字体、字号 说明： 1“磅”=1/72英寸 4号字

13、=14磅,3.3.2 字体设置,2.字符间距 操作步骤： 选定要改变字符间距的文本。 【格式】【字体】，出现“字体”对话框。 选择“字符间距”选项卡的“间距” 列表框：可选标准、加宽和紧缩。在“间距”右边的“磅值”列表框中选择具体的间距值。 选择“位置”列表框：可选标准、提升和降低。在“磅值”列表框中选择具体的磅值。,3.3.2 字体设置,3.文字效果 操作步骤： 选中需要添加效果的文字，在出现的弹出式菜单中选择“字体”。 在弹出“字体”对话框，选择“文字效果”选项卡。 在“动态效果”列表框中选择合适的效果。 单击“确定”按钮。,3.3.3 段落设置,主要掌握内容： 段落缩进 段落间距的设置

14、文本“对齐方式” 缩进：段落缩进是指每段落开头缩进几个字符 （1）“段落”对话框 （2） 使用“格式”工具栏内的对齐按扭,使用标尺缩进正文 在标尺上移动缩进标记可改变文本的缩进量,间距和行距 段落间距是指段落与段落之间的距离 行间距是指段落 中行与行之间的距离,文本对齐方式 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 左对齐,3.3.4 项目符号和编号,插入项目符号 操作步骤： 选定添加项目符号的段落 【格式】【项目符号和编号】 选定所需的项目符号(如下图) 【确定】。,3.3.5 边框底纹,对文字加边框和底纹的操作步骤: 选定要加边框和底纹的文字。 【格式】【边框和底纹】，弹出“边框和底纹”对话框。

15、设置“边框”选项卡参数。 选定“应用范围”列表参数，选择为“文字”选项。 在预览框中可查看结果，确认后单击“确定”按钮。 文字加“底纹”类似上述操作。 底纹和边框可以同时或单独设置加在文本或段落上。,3.3.6 格式刷的使用,格式刷：利用格式刷工具可以方便、快捷地改变文字格式. 操作步骤： 标选定源文字段落单击工具栏“格式刷”按钮。 此时鼠标指针变成一把小刷子，用刷子去刷洗目标文字段落。 目标段落格式便与源文字段落格式变成一致。,3.3.7 页眉页脚,操作方法： 【视图】【页眉和页脚】，打开页眉（或页脚）编辑区和“页眉和页脚”工具栏。 要创建页眉，可在“页眉”编辑窗口中键入文字或图形。 单击“

16、在页眉和页脚间切换”按钮，可切换到“页脚”编辑区并键入页脚文本。 单击“关闭”按钮。 删除方法：与设置方法一样，只是将已有页眉页脚删 除即可。,3.3.8 分栏,操作步骤： 选定整个文档或相应段落。 【格式】【分栏】，出现“分栏”对话框。 选定“预设”框中的分栏格式、分栏数，在“宽度与间距”框中设置栏宽和间距。 调整页面宽度后设置栏宽和间距、“栏宽相等”复选框、“分隔线”复选框、应用范围等，随具体情况而定。,3.3.9 首字下沉,操作方法： 移动插入点到要设置的段落处。 【格式】【首字下沉】，出现“首字下沉”对话框。 选定“位置”选项 设置字体、下沉行数和距其后面正文的距离。 单击“确定”按钮。,3.3.10 插入分页符,Word2000具有自动分页的功能。当文字或图形填满一页时，Word 2000会插入一个自动分页符并开始新的一页。要