柜面礼仪(定稿)课件

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1、让第一次接触在客户心中铸就新华人寿服务品牌,魅力何来 -柜面服务礼仪及技巧,大连分公司 马翼飞,成功的礼仪不仅是外在的礼节,他源自您的内心,是当您真正关心别人,在意他人的自尊与感受时,发自内心而表现出来的待人处事方式。,礼仪内在修养的外在表现,企业竞争的要求 充分利用差异服务来推动自己迈向未来,树立公司优良的品牌形象 是企业服务水平与管理水平重要标志,迎合客户的心理需求 追求精神,希望得到尊重,间接提高企业的经济效益 礼仪文化是企业的生产力,礼仪的意义和作用-企业经营的需要,使员工以更低的心态学习别人的优点 降低生理和心理的姿态,人之优在好为人徒,有利于建立员工之间良好的人际关系 礼仪是人际关

2、系的“润滑剂”,有利于净化员工的心灵 规范的行为创造出安定和谐的生活工作环境,员工社交活动的需要 人与人的相识是从礼貌礼仪开始的,礼仪的意义和作用-员工发展的要求:,我们的服务价值观是: 以客户为中心 我们的服务宗旨是: 客户满意是衡量服务品质的唯一标准 我们的服务口号是: 信守承诺、真诚服务 舒心、欢心、顺心、宽心 我们的服务目标是: 树立特色服务品牌、保持领先服务优势,柜面礼仪是标准化客户服务理念的客观要求,服务的魅力应该来自于它个体的人格魅力,这种魅力实际上是一种感染力,就是源自内在的敬业、专业、高效、真诚、尊重、宽容。 要使自身的柜面服务具备服务魅力,首先要懂得一些基本原则,一些行为规

3、范。,品牌客户服务的魅力价值来自 于服务个体所具备的优秀素质,柜面礼仪,柜面服务技巧,客户服务圈服务细节,服务礼仪是服务人员在工作岗位上,通过言谈、举止、行为等,对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。,柜面礼仪什么是服务礼仪,柜 面 礼 仪 : 行 为 个 体,柜 面 礼 节,着装、仪容仪表,行 为 规 范,柜面在实务 流程、客户 接触、后援 服务中产生 的服务文化,柜面员工行为规范是工作中应遵循的基本守则,是向客户提供优质服务、增加客户满意度的前提,也是建立一支高效率、高素质客户服务队伍的重要保证。 品牌服务的基础就是每个服务个体的统一宗旨、理念和行为准则,行 为 规 范,仪表高雅,保持良好

4、的精神风貌,树立公司服务形象 文明服务,接待客户主动、热情、耐心、周到,不得冷落、挖苦、嘲讽、责难、顶撞客户 业务操作快捷、准确、高效,力求用最短的时间高质量的完成柜面业务 保户客户权益、为客户保守秘密、不泄漏客户信息 接受客户监督,欢迎客户批评,耐心进行解释,行为规范与柜面礼仪相关部分,责任,素养,专业,职业,包容,工作时间柜面人员必须着公司制定的同一制服 衣物保持清洁平整,不得有破绽、污渍、褶皱 着装注意鞋袜、衬衫、裤子(裙子)、马甲的穿着细节 在规定位置佩戴徽章和工牌、不得覆盖 按季节统一进行换装,着装、仪容仪表标准着装,佛要金装 人要衣装 新华人要职业装,仪表礼仪着装,男士着装,仪表礼

5、仪男装,女士着装,仪表礼仪女装,男女员工遵守各自的面部细节清、妆要求 男女员工遵守各自的发型要求 男女员工遵守各自的手部清洁要求 男女员工遵守各自的饰品、眼镜佩戴要求 注意个人卫生(皮肤、口腔、食品等) 注意坐姿、站姿、走姿、蹲姿。,着装、仪容仪表礼仪标准,相互尊重,着装、仪容仪表礼仪标准,头部:符合规定 肩膀、手臂:双肩放松,手臂自然下垂。 腰部:下腹部的肌肉要轻轻缩紧。 足部:男士双脚分开、女士丁字步站立。,端正的站姿,着装、仪容仪表礼仪标准,庄重的坐姿,身体略向前倾,女士双脚并拢,稍向左侧或右侧,不准托腮而坐、卧坐在椅子深部、趴于桌面或翘二郎腿;处理业务需要移动椅子时,续保持仪态,不能有

6、大力登地或拉身动作;不频繁左右转动座椅。,业务处理熟练、快速、从容,回答咨询简洁明了,能当场处理业务不拖延;不能当场处理的业务,须告知准确所需时间,表示歉意并按照相关部门承诺回答 工作期间不临柜拨打、接听手机,客户服务代表的电话应由柜面主管负责接听和处理 任何情况下,不得与客户发生争执和争吵;如有特殊情况,及时与柜面主管联系,协调解决,柜面礼节原则,对客户一视同仁,不得采取不同的态度和处理方法 任何情况下,不得中止正在办理的业务 工作期间如必须接听紧急电话需经客户的同意 工作时间在工作区域内严禁聊天、串岗、打瞌睡、剪指甲、大声喧哗、听收音机、吸烟、进食等,柜面礼节原则,客户到达柜面时要面带微笑

7、欠身行礼微笑迎接客户,柜面礼节细节动作,与对方保持正视的微笑,接受对方的目光微笑应该贯穿礼仪行为的整个过程,双手接过客户的申请资料和号码,询问客户办理事项,柜面礼节细节动作,40%的人对服饰搭配不当不满意 62%的人对与工作无关的行为不满意 65%的人对皮鞋不干净不满意 85%的人对衣服有皱折不满意 100%的人对没有服务礼仪不满意。,柜面服务工作中,客 户 服 务 圈 细 节,结束,临柜,进门,步骤 关键因素 服务标准 行为举例,办理,后续,等候,客户服务圈的技巧,进门,等候,临柜,办理,结束,后续,步骤: 迎宾 引导,关键因素: 亲切、主动 热情、专业,服务标准: 装束、表情和语言 身体语

8、言 柜面整洁 应答能力,行为举例: 职业装 微笑、鞠躬 手势引导 提问和解答 指导客户,客户服务圈的技巧,进门,等候,临柜,办理,结束,后续,步骤: 休息 观察,关键因素: 舒适 放松,服务标准: 大厅布置 硬件设备 环境氛围,行为举例: 提供饮水 提供书籍 提供视频 服务人员形象,客户服务圈的技巧,进门,等候,临柜,办理,结束,后续,步骤: 叫号 走向柜台 就座,关键因素: 清晰 专业 熟练,服务标准: 提醒客户 表情和语言 身体语言,行为举例: 微笑、目光 手势引导 柜面主管巡视,客户服务圈的技巧,进门,等候,临柜,办理,结束,后续,步骤: 探询需求 解决问题,关键因素: 规范 迅速 专业

9、 灵活 耐心,服务标准: 柜面整洁 表情和语言 手势规范 操作熟练 应答技巧,行为举例: 职业装 微笑 手势 提问 倾听,客户服务圈的技巧,进门,等候,临柜,办理,结束,后续,步骤: 再次询问 征求建议 感谢客户 送行,关键因素: 细心 热情 真诚 有始有终,服务标准: 主动询问 表情和语言 身体语言,行为举例: 微笑 手势 祝福,客户服务圈的技巧,进门,等候,临柜,办理,结束,后续,步骤: 业务登记 信息记录 统计,关键因素: 细致 效率 规范,服务标准: 准确 分类清晰,行为举例: 扫描 归档 打印清单 交接,柜 面 服 务 技 巧,专业化服务彰显价值,处理异议的技巧,服务语言的技巧,服务

10、愿望是 优质服务的 基本要求; 服务能力是 优质服务的 决定因素;,柜面服务技巧服务语言的技巧与范例,柜面服务技巧处理异议的技巧,柜面服务技巧专业化服务彰显价值,声音优美 语言标准 音量适度 语速适中 语气正确 表达恰当 仪态配合,柜面语言语言技巧,招呼: 早上好,欢迎光临 请问有什么我能帮您吗? 引导: 请您到XX柜台办理XX手续 疏导: 请稍等,我们会尽快为您服 务,请问需要喝水吗,柜面语言基本事例对比,招呼: 什么事?办什么? 引导: 到XX柜台办 疏导: 这里暂时办不了,你等一会,业务处理: 请您按事例填写这张单证 对不起,您在X项填写有误,麻烦您更正一下,您看,应该这样。 很抱歉,您

11、还缺少X证件,请出示,谢谢。 谢谢,请收好 对不起,由于您还缺少X,暂时无法为您办理,因为。(耐心解释),业务处理: 先填单! 单字填错了,重填,好好看一下怎么填。 少证件,少XXXX 手续不全,办不了! 你没有XXX,我怎办办理?这是规定。,柜面语言基本事例对比,等候处理结果: 对不起,我正在为您办理业务,请稍等 抱歉,电脑运行速度较慢,请稍等,您可以欣赏一下视频节目 电脑已经恢复正常,马上为您办理 您的XX业务已经为您办好,情核对一下,谢谢,等候处理结果: 坐着等会儿吧! 我单证还没填呐,着什么急? 电脑这么慢,急有什么用? 没看到我忙着吗?,柜面语言基本事例对比,应答咨询时: 我是否给你

12、解释清楚了? 您还需要了解什么吗? 对不起,请您稍等,我向权威部门请示一下 对不起,这项业务这里不能办理,请您到XX处办理,这边请。 能否留下您的联系方式?我们会尽快给您答复,应答咨询时: 不知道 这个我不太清楚,你去问XX部门吧 你自己看一下规定 我也不知道该怎么办,柜面语言基本事例对比,受到客户批评指责: 很抱歉,刚才一时忙,请您谅解。 对不起,刚才工作疏忽,请原谅。 我们的服务还有很多不周到之处,请您原谅,请多提宝贵意见。 谢谢您对我们的关心,我会将您的意见向上级反映,改进我们的工作。,受到客户批评指责: 这么点小问题,又没有影响什么。 没有什么大不了的。 有意见找我们经理,我们是具体操

13、作的。 我管不了,跟我说没有用。,柜面语言基本事例对比,处理投诉: 别着急,您看这样好不好,我们会尽快为您处理 我能够理解您的心情,您说的这个问题很重要,因为涉及到其它部门,需要沟通,您看在XX时间前给您答复可以吗? 很遗憾,我们也不希望这样 请您多理解,多提宝贵意见,处理投诉: 公司就是这么规定的, 我们也没有办法。 爱找谁找谁,我们解决不了。 我们无权给你处理这个事。你找XX部门吧。 你找我们经理吧。 你在这里发脾气有什么用,问题一样解决不了,柜面语言基本事例对比,业务完毕与客户道别: 不用谢,这是我们应该做的 请您检查一下您的随身物品,再次感谢新的光临,再见! 欢迎您下次再来,祝您合家幸

14、福 请您走好,再见!,客户下班来访: 下班了,明天再来吧 快下班了,有什么事明天再办 电脑已经关闭了,不能办了。 都这么晚了,今天已经不办理了,明天再来吧,柜面语言基本事例对比,柜面服务技巧标准服务语言的运用,柜面服务技巧处理异议的技巧,柜面服务技巧专业化服务彰显价值,处理异议的技巧,感谢异议 倾听 道歉 解决问题 兑现服务承诺 务必确认客户是满意的 处理异议后要做总结和完善,柜面服务技巧标准服务语言的运用,柜面服务技巧处理异议的技巧,柜面服务技巧专业化服务彰显价值,专业化服务彰显价值,必备的专业技能: 综合柜员的各项基本要求 保险基础知识全面完善 公司产品条款清晰明确 操作流程清楚,兼效率和准确 了解同业产品的基本原理与特色,专业化服务彰显价值,专业化服务需提升的技能: 掌握基本的保险法规条款,尤其是公司运营相关规定(代理人资格、LOMA客户服务师) 掌握一般的投资理财知识 掌握沟通技巧以及客户心理判断 各项办公软件操作资格认证 业务系统的运作架构的全面了解,礼仪是品牌服务的外延,礼仪是企业文化的象征,让我们用礼仪表达心中那份尊重 在那份尊重中体现服务的专业与价值,THE END,

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