《管理学原理》幻灯片--第七讲-----计划

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1、第七讲 计划,一、计划概述 二、计划的基本内容 三、计划的分类 四、计划的基本过程 五、现代计划方法,大凡失败的企业中,有65%以上的都不重视计划,认为“车到山前必有路”。工作的盲目性与无序性是“罪恶”之源。,某公司总经理在汇报其公司五年发展规划时说:“目前公司的销售已突破5000万元大关,五年内预计目标是突破1亿元大关!”虽然这令人振奋,但依据什么预计会突破1亿元大关?每年应实现多高的增长率?如何编制实施方案?怎样保证实现目标?这些都需要制定详细的计划。,一、计划概述,1、概念: 计划:是对组织未来一段时间内的目标和实现目标途径的策划与安排。 动态计划:指计划工作,即确定未来的目标和为实现目

2、标而拟订方案和措施的管理活动。 静态计划:指计划方案,即计划工作的结果。是计划工作所包含的一系列活动完成之后产生的,对未来行动方案的一种说明。,2、计划的特点,目的性 首要性 普遍性 经济性 未来性,3、计划的重要性,1、计划是目标实现的保证; 2、计划是管理活动的纲领; 3、计划有助于合理利用一切资源。,对计划的几种误解,1、计划关系到组织的发展大计,和中、基层管理者无关; 2、计划是计划部门的事,和其他管理人员无关; 3、当环境不断变化时,计划也要不断调整,因此计划的意义不大; 4、计划是一种约束,会降低组织的灵活性; 5、计划会浪费总的执行时间。,二、计划的基本内容,组织宗旨 组织目标

3、组织战略 政策,程序 规则 预算,三、计划的类型,1、长、中、短期计划:长期计划是指5年以上10年以下的远景规划设想;中期计划是1年以上5年以下的计划;短期计划是 指1年以内的计划。 2、战略、实施和作业计划:战略计划是为组织设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划;实施计划是实现战略计划的具体安排;作业计划是确定战略计划实施更具体的细节目标。,3、综合、局部和项目计划:综合计划是指由多个目标和内容构成的计划;局部计划是指有具体范围的、内容专一的计划;项目计划是针对组织特定课题作出决策的计划。 4、指令性和指导性计划:指令性计划是由上级主管部门下达的,具有行政约束力的计划;指导性计划也是由上

4、级主管部门下达的,但只规定一些一般的方针,指出工作的重点但不令管理者强行执行。具有一定的灵活性。,四、计划的基本过程,1、机会估量 2、目标确定 3、方案寻拟与评估 4、方案选定 5、拟订引申计划,机会估量,概念:通过对组织内外环境的研究,明确组织可能面临的机会和威胁、优势和劣势,以便在此基础上对未来作出预测。 具体工作: 调查:直接调查法、观察法、试验法、普查法、抽查法。 预测:外推法、因果法、直观法。,确定目标,步骤: 1、分析存在的问题,制定要达到的目标; 2、排好目标各项内容的先后顺序; 3、确定目标的衡量标准,并使之尽可能量化。,方案寻拟与评估,步骤: 1、方案设想。要求全面、多样;

5、 2、细部设计。确定细节和评估结果; 评估: 1、要求采用科学的评估方法和技术; 2、案优先顺序排列各方案;,方案选定,选择标准 价值标准 满意标准 选好期望值,选择方法 经验判断法 数学方法 试验法,拟订引申计划,引申计划;各个业务部门及下属单位拟订的围绕总计划的派生计划,即分计划。,五、现代计划技术与方法,1、滚动计划法:是一种定期修改未来计划的方法。 使用范围:产量、销售额、时间进度的安排等方面的计划调整。 对一些影响作用比较长的计划,如经营方针、组织长期目标、投资周期比较长的项目则不适宜。,2、计划评审技术 概念:用网络图的形式来显示各项目之间关系的计划方法。 步骤: 1、确定达到目标

6、所需进行的活动; 2、确定这些活动的先后顺序和各自耗费的时间; 3、绘制网络图; 4、找出关键路径。,完善和修订计划,被动修订完善法:是当计划出了明显的问题后,再修订完善的方法。 主动修订完善法:当外部环境发生较大的变化,致使原计划不能适应新的环境,需要改变目标时,可从备用计划中选择一种适合新环境的计划。,科尔公司1984年初制订的销售计划为3000万美元,利润计划为600万美元,可是计划执行到五月份,由于宏观经济政策发生变化,市场突然开始出现“疲软”,显然原来的计划是无法完成的,于是公司决定降低目标,把销售和利润目标分别调整为:2000万美元及300万美元。而到了九月份,由于国际市场“看好”,出口形势出现了“供不应求”局面,所以又把目标分别调整到2500万美元及400万美元,并最终实现了这个目标。,

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