mba运营管理-中国·(义乌)贸易博览会暨中国贸易发展论坛

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1、举办时间：2016年10月30日-31日,2016中国(义乌)贸易博览会 暨中国贸易发展论坛,THJ,前言：,义乌是全球最大的小商品集散中心，被联合国、世界银行等国际权威机构确定为世界第一大市场。义乌是中国首个也是唯一一个在县级市国家级综合改革试点，先后被授予中国国家卫生城市、国家环保模范城市、中国优秀旅游城市、国家园林城市、国家森林城市和浙江省文明示范市等荣誉称号。义乌国际商贸城被中国国家旅游局授予中国首个AAAA级购物旅游区。 为了推动义乌市小商品贸易的快速发展和经济的转型，为此，义乌市委及其义乌市政府主办关于2016中国(义乌)贸易博览会 暨中国贸易发展论坛。,义乌欢迎您,一、会议的主要

2、策划内容： （一）会议主题：“商贸精英，汇聚义乌，共求发展” （二）会议名称： 2016中国(义乌)贸易博览会暨中国贸易发展论坛 （三）会议举办单位： 1、会议主办单位：国家商贸部、省人民政府、义乌市政府 2、会议承办单位：义乌市商务局、义乌市电商办 3、会议协办单位：义乌国际会议展览中心、皇冠假日酒店、义乌晚报、义乌商报 4、赞助单位：义乌网商协会、浪莎集团、真爱网商集团 （四）会议规模与规格： 1、会议规模：大型会议 2、会议规格：高等规格会议,一、会议的主要策划内容： （一）会议主题：“商贸精英，汇聚义乌，共求发展” （二）会议名称： 2016中国(义乌)贸易博览会暨中国贸易发展论坛 （

3、三）会议举办单位： 1、会议主办单位：国家商贸部、省人民政府、义乌市政府 2、会议承办单位：义乌市商务局、义乌市电商办 3、会议协办单位：义乌国际会议展览中心、皇冠假日酒店、义乌晚报、义乌商报 4、赞助单位：义乌网商协会、浪莎集团、真爱网商集团 （四）会议规模与规格： 1、会议规模：大型会议 2、会议规格：高等规格会议,（五）会议时间和地点： 1、会议时间：2016年10月30日-2016年10月31日 2、会议地点：义乌国际博览中心 （六）与会人员范围及人数 1、重要与会者（单位、职务）（共10+20，共30人） 秦XX部长 国家商贸部常务副部长 叶XX部长 国家商贸部副部长 刘XX省长 X

4、X省副省长 李XX省长 XX省副省长 莫XX省长 XX省副省长 周XX厅长 XX省商贸厅厅长 刘XX厅长 XX省商贸厅厅长 ,汪XX，市长 高XX，市委副书记 秦XX, 市商务局局长 黄XX，市商务局局副局长 2、会议嘉宾（范围、人数）（270人） 企业CEO N人（具体名单见附表） 企业总裁 N人 行业协会 N人 3、参展单位（150家）含工作人员,（七）会议议题： 1、关于商贸产业发展的战略选择与新路途探索的问题 2、关于地方政府对现代商贸产业集群的科学管理与综合服务能力的问题 3、关于商贸产业贸易的未来发展趋势与商贸文化的产品化研究的问题 4、关于产品的创新性发展战略与生产流通过程中科技

5、质量的提升的问题。 （八）会议日程（会议日程详见附件一） （九）会议邀请（会议邀请详见附件二） （十）会议组织结构 本次会议筹备和安排由接待组、会务组、秘书组、宣传/专家组、组织组、安保组等 共同负责完成。（会议组织结构安排详见附件三）,研讨会总共在三个会议厅进行研讨，在皇冠假日酒店1和2层。主会议厅是1301室，面积为345平方米，总会议厅能容纳350人入座。其中两个研讨会议在1301室开设。另两个是专题研讨的报告厅，分别为1302室，面积分别均为200平方米，均能容纳150人入座。 三个会议厅的会标均采用红布横幅白色字体，分别悬挂在每个会议厅的主席台前上方。会标上根据不同的会议名称确定。

6、主会议厅主席台的桌面采用大红布铺于主席台并完全垂挂。两大盆鲜花置于主席台左右两侧，鲜花是由康乃馨、月季、百合组成的。在主席台上分别根据主席台人数对称地放置话筒。两只音响分别悬挂于每个会议厅的前上方、在面向主席台的第一排座位安置四只话筒。每个会议厅安置两匹柜式空调，置于整个会场的两侧。共准备席签150个，采用浅红色纸作为背景，黑色字体。主会议厅四台柜式饮水机、辅会议厅饮水机均为两台。,本次参加的重要与会者共有10人，所以他们的座位安排如下:,主席台,10 8 6 4 2 1 3 5 7 9,1、秦XX部长 国家商贸部常务副部长 2、叶XX部长 国家商贸部副部长 3、刘XX省长 XX省副省长、省委

7、副书记 4、李XX省长 XX省副省长 5、莫XX省长 XX省副省长 6、周XX厅长 XX省商贸厅厅长 7: 刘XX厅长 XX省商贸厅厅长 8: 霍XX厅长 XX省商贸厅厅长 9: 申XX厅长 XX省商贸厅副厅长 10:郑XX厅长 XX省商贸厅副厅长,（十三）设备用品（设备用品详见附件四） （十四）费用预算（费用预算详见附件五） 二、会后后续工作： 1、发放与会人员通讯录 2、发放研讨会纪念册 3、发送礼品（XX市特产精装9件套礼盒） 4、工作人员检查有无物品遗漏 5、主办方会联系与会者表达感谢 6、安排好送站车辆，确保人员安全,附件一：日程表,附件二：邀请函,尊敬的先生/女士： 您好！ 我们很

8、荣幸地邀请您参加将于10月30日-31日由义乌市委、市政府主办的“2016中国(义乌)贸易博览会 暨中国贸易发展论坛”，本届论坛将多角度全面展示中国商贸和义乌商贸的美丽元素，强调商贸转型的重要性和必要性，提出转型升级的方向，从而进一步加快义乌及全国各县市经济的发展。 本次会议的主要议题包括： 1、关于商贸产业发展的战略选择与新路途探索的问题 2、关于地方政府对现代商贸产业集群的科学管理与综合服务能力的问题 3、关于商贸产业贸易的未来发展趋势与商贸文化的产品化研究的问题 4、关于产品的创新性发展战略与生产流通过程中科技质量的提升的问题。 会议举办单位： 1、会议主办单位：国家商贸部、省人民政府、

9、义乌市政府 2、会议承办单位：义乌市商务局、义乌市电商办 3、会议协办单位：义乌国际会议展览中心、皇冠假日酒店、义乌晚报、义乌商报 4、赞助单位：义乌网商协会、浪莎集团、真爱网商集团 会议日程安排： 10月30日：上午:博览会开幕、参观展会；下午：会议交流 10月31日：全天：会议交流 具体日程安排会场有详细说明，真诚地期待着您的积极支持与参与! 义乌市委市政府 2016年10月9日,附件三：会议组织结构安排,1、领导小组 组 长：张婷 副组长：郑苏生 周小龙 卓慧,注意事项：,1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作； 2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成； 3、会议期

10、间工作人员与志愿者必须统一着装，佩带工作牌； 4、会议期间工作人员必须提前到达会场，不得迟到、早退和无故缺席。,附件四：设备用品,附件五：费用预算,费用项目 （一）、场地费用: 场地租用费：160平方米398元/平方米=63680元 0.9=57312元（9折57312） 展馆大门:30000元 展台特殊搭建费:10000元 布景板:80平方米20元=1600元 展架:170米50元/米=8500元 易拉宝:150元/个6=900元 地毯:15元/米2000=30000元,大型热汽球及小汽球：1000元/个2+500=2500元 咨询台公共区域布展费：40000元 中心展区桌椅设备：15000

11、元 花卉布置：10000元 食品茶饮供应：2000元 （二）、广告宣传费: 系列广告宣传片费用：50000元 会刊、请柬、礼品等制作费用：60000元 招商费：40000元 客户邀请：10000元 著名影星若干名：100000元 推广活动费用：20000元,（三）、展品运输： 大巴车5辆：500元/天75=17500元 出租车10辆：300元/天710=21000元 豪华轿车2辆：2000元/天72=28000元 货车5辆：400元/天75=14000元 观光旅游车6辆：200元/天76=8400元 （四）、人员费用: 参展商食宿费150000元150000 参展商往返国际机票费300000元

12、300000 邀请和签证费75000元75000 闻名主持人两名1000002=200000元200000 场地保安人员：100元/人100人/天7天=70000元70000,（五）、其他费用： 城市间考察调查交通费： 50000元 组展单位服务费：10000元 备用资金：100000元 合计：1645712元,保障措施 (一)建立协调机制。为了确保首届博览会筹备工作顺利进行，建立运转顺畅的决策机制，加强领导、统一协调、形成合力、办好展会。根据筹备工作需要，随时召开联席会议，协调解决筹备工作中的重大事宜。在此基础上，由首届博览会筹备办公室的相关部门建立经常性的工作联系制度，负责工作推进中的联络

13、、沟通、落实等事宜。 (二)加大招展工作力度。博览会要采取不同形式及时向博览会有关事宜，邀请客商参展参会。还将采取领导率团出访邀请，利用中介、专业招展机构招展、网上招展等方式，切实加大招展工作力度，确保博览会人气旺盛。加强领导，精心组织，充分发挥各自优势，积极主动地开展低碳环保节能招展工作。,(三)加强新闻宣传。要采取得力措施，加大宣传力度。充分利用各种新闻媒体推介博览会，短期内在省内外掀起宣传博览会的热潮。在适当时机，分阶段召开新闻发布会，向社会各界公告博览会有关情况。 (四)发挥主办城市作用。提前做好交通、食宿、治安、市容、卫生、接待等准备工作。加强服务业人员培训，全面提高城市建设水平和服务水平。组织安排相应的文化、体育活动，努力营造良好的社会氛围。 (五)做好接待服务工作。征用义乌市皇冠假日酒店作为大会指定接待宾馆，征用部分车辆作为大会指定接待用车。继续实行和完善陪同团接待制度。加强对客商、车辆、旅游景点以及安全、卫生、防疫等工作的管理，搞好宏观调控，保证参展参会客商需要，提高接待质量和水平。 （六）为了保证本届中国义乌商贸博览会暨商贸论坛正常举办，确保参会人员的人身安全，分别制定了设备用品应急预案、停电应急预案、火灾应急预案、医疗应急预案，以便在发生突发事件时能迅速采取应急措施，在最大限度上降低事故造成的损失。,汇报完毕，谢谢秦教授和同学们聆听， 请多多指导！,