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1、文件管理系统,1,选题的背景和意义,2,研究的基本内容,3,研究的方法及措施,项目的完成,选题依据,当今社会己进入信息社会时代，信息己经受到社会的广泛关注，被看作社会和科学技术发展的三大支柱（材料、能源、信息）之一。信息是管理的基础，是进行决策的的基本依据。在一个组织里，信息己作为人力、物力、财力之外的第四种能源，占有重要的地位。然而，信息是一种非物质的，有别于基本资源的新形式的资源。信息也是管理的对象，必须进行管理和控制。,本文在分析了企业文件收发需求基础上，设计并实现了文件管理系统。该系统包括用户登录、收/发文管理、公告管理、文档管理、员工管理和退出登录的功能。其满足了企业信息化管理的基本
2、需求,解决了传统手工操作效率低、出错率高和交互能力差等问题。,本系统前台主要使用JSP作为开发语言，后台使用SqlServer作为数据库管理系统，开发环境是MyEclipse，服务器采用tomcat，开发出的一个基于Web技术的B/S结构的文件管理系统,选题意义,在互联网技术还没有得到广泛应用的早期，各企业信息之间的交流、办公业务的处理都是人工操作完成的，随着社会进入信息时代和社会生活的快节奏化，传统的企业信息交流方式及处理办公业务方式已不能满足企业对大量信息快速传递和处理需求，不能适应时代的发展趋势，于是需要一种新的技术改善现状。 20世纪70年代中期在企业和行政机关中兴起使用文件收发系统，
3、而后因其给企业和单位带来的便利而迅速被用于中小型企业单位中，尤其是采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的文件收发方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。,研究的重点和难点,本系统最大的特点是使用操作简单、友好的提示信息。本系统将 实现以下基本功能： 1.系统具有简洁大方的页面，使用简便，友好的错误操作提示。 2.管理员用户具有部门信息管理、员工信息管理、发文信息管理 文档信息管理功能 。 3.员工用户具有发文信息浏览、个人邮箱管理、文档信息管理功能 4
4、.具有较强的安全性，避免用户的恶意操作。 管理员功能模块图说明： (1)部门管理模块：在该模块中定义了对部门信息的管理，其功能包括部门录入、查询、删除等操作。 (2)员工管理模块：在该模块中定义了对员工信息的管理，其功能包括员工信息录入、查询、删除等操作。 (3)发文管理模块：在该模块中定义了对发文信息的管理，其功能包括发文信息录入、查询、删除等操作。 (4)文档管理模块：在该模块中定义了对文档信息的管理，其功能包括文档信息查询、删除等操作。,JSP技术,JSP的全称是Java Server Pages，基于Java Servlet以及整个Java体系的Web开发技术。JSP将网页逻辑与网页设
5、计和显示分离，支持可重用的基于组件的设计。JSP页面由HTML代码和嵌入其中的Java代码所组成。服务器在页面被客户端请求以后对这些Java代码进行处理，然后将生成的HTML页面返回给客户端的浏览器。Java Servlet是JSP的技术基础，而且大型的Web应用程序的开发需要Java Servlet和JSP配合才能完成。JSP具备了Java技术的简单易用，完全的面向对象，具有平台无关性且安全可靠。,研究的方法及措施,基于微软操作系统和Microsoft SQL Server数据库，建立一个单位内部收发文系统，系统基于My Eclipse平台使用网络编程技术（JSP）、Java Bean等技术
6、实现网页的动态功能，运用css对网页进行编排，服务器使用Tomcat，最终实现一个功能强大的、 界面友好的单位内部收发文系统。,管理员用户功能模块图,员工用户功能模块图,员工信息实体E-R图,发件箱信息实体E-R图,B/S模型结构图,SQL Server 简介,SQL数据库,系统使用的后台数据库是Microsoft SQL Server数据库，它建立在成熟而强大的关系模型基础上，可以很好地支持客户机/服务器网络模式，能够满足各种类型的企事业单位对构建网络数据库的需求。支持Web 技术，使用户能够很容易地将数据库中的数据发布到Web 页面上。同时有具有丰富的编程接口，为用户从事程序开发提供了更多
7、的方便。,客户端服务口服组件,客户端服务器通信过程,SQL Server 服务,登录,。,管理员主页面,部门经理信息管理,员工信息录入,员工信息管理页面,员工主页面,参考文献,1 王虎，张骏管理信息系统武汉理工大学，2007 2 孙卫琴,李洪成.Tomcat 与 Java Web 开发技术详解.电子工业,2003. 3 BruceEckel.Java 编程思想. 机械工业,2003. 4 FLANAGAN.Java 技术手册. 中国电力,2002. 5 孙一林,彭波.Java 数据库编程实例. 清华大学,2002. 6 张新曼. 精通JSP-WEB开发技术与典型应用M. 人民邮电，2007.
8、7 朱涛江.SqlServer权威指南M.中国电力.2003. 8 S.MacNeil,N.Elmqvist.Visualization Mosaics for Multivariate Visual Exploration.Computer Graphics Forum,2013. 9 Michael Glassman.An era of webs:Technique,technology and the new Cognitive (r)evolution. New Ideas in Psychology, 2012. 10 Priya jayaratna,Kamran Sartipi.H
9、L7 v3 message extraction using Semantic Web Techniques. IJKEDM, 2012.,致谢,在老师和同学的帮助下，我所开发的系统得到顺利的完成与实现。 首先，我非常感谢我们的指导老师刘老师和郭老师。在整个毕业设计过程中，设计的每一步都是在老师的耐心指导和悉心帮助下逐步完善和完成的。老师严谨的治学态度、全力以赴的精神、以及对学生的提携、帮助和照顾，令我获益良多且深受感动，同时老师对我的大力支持，使我在学习中一直充满自信，相信自己一定会做好。因此在这里对老师表示崇高的敬意和感谢。 感谢我所有的同学和朋友。在学习过程中，他们给了我许多帮助，带给我无限的快乐 。是他们陪我一起走过学生时代，和我同舟共济，共同迎接困难和挑战，他们对我的种种支持和帮助，最是感激不尽。 最后，感谢谢老师以及所有的老师。是他们传授给我了宝贵知识，是他们使我学会了奋斗与拼搏，同样是他们使我懂得了坚强与自信。他们在我的大学期间付出了很多的心血与精力，在我的学习道路中，他们孜孜不倦的教诲和鼓舞是促进我不断进取的重要精神动力。,
