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1、,01,财务信息系统概述,1.1 定义 1.2 特点 1.3 与整体信息系统建设的关系,1.1 财务信息系统的定义,专门用于收集、存储、传输和加工会计数据，输出财务信息,合理的部门合作 疏通的信息渠道,计算机、IT网络、 网络财务软件,手段,依托,信息系统,1.2 财务信息系统的特点,数据量大,数据结构复杂,数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求高,系统具有监督的功能,1.3 与整体信息系统建设的关系,企业管理系统,ERP,制度建设,人才培训,生产管理系统,人事资源系统,设备管理系统,供应管理系统,销售管理系统,财务管理系统,子系统,系统目标 客观生存环境,02,企业信息化建设案例,2.1
2、2.2 2.3 小结 2.4 财务管理信息化核心,案例,案例,2.1.1,信息化建设,开始实施金蝶K3系统,2002,财务部门成功地将具有蒙牛特色的管理会计体系移植到了信息系统,2005,CRM（客户服务管理）系统上线,2014,2004,2006,2015,选用用友分销物流系统,贯穿核算业务的结算中心系统全面运行,ERP系统全部实现上线,2.1.1,信息化建设,系统布局,蒙牛管理信息,业务系统,1,财务系统,3,考核系统,2,业务系统与财务系统整合SAP系统的建设,4,2.1.1,信息化建设,仓储自动化仓储系统,合理安排生产计划与销售计划 进而提高整个供应链的效率,智能立体仓库 出入库的自动
3、化 通过计算机终端详细掌握现有库存信息,2.1.1,信息化建设,销售分销体系管理,更好地根据订单制定生产计划，采购各种原材料 根据来自终端的商品反馈信息调整产品结构,用友分销物流系统要求所有销售分支机构、经销商和分销商在这一系统平台上实现电子化订单 将各环节的销量、库存、成本等信息上传到整个供应链体系中 每天的一线市场信息实时汇总到平台上,2.1.1,信息化建设,运输系统,2012年，蒙牛采用基站和GPS定位优化运输系统 蒙牛的运输系统不仅可对运输车辆进行制冷监控及追踪，还有助于缩短运输路径，从而降低了物流成本和低温产品的融化率。,2.1.1,信息化建设,业务流程双层控制系统,底层是自动化控制
4、系统。 在各地自动化控制系统的基础上，蒙牛在有条件的工厂实施全球领先的MES（制造执行管理系统），实现对自动化控制系统关键过程控制参数自动数据采集、汇总和分析。,2.1.1,信息化建设,OEC考核制度海尔流程再造和信息化建设的重要基础 不仅要求组织所有的员工必须按规定的内容、时间、标准完成每一天的工作，而且还要求每个人每天都要以创新的态度做好每一件事，每天都要有所改进或创新；同时，每个人每天的工作都有人按时检查、考核和验收。,2.1.1,信息化建设,成本管理信息化,成本数据的及时性和准确性得到了保障，为分析决策提供了支持,金蝶K3系统 实现单品成本的精细化管理,2.1.1,信息化建设,财务共享
5、系统,全面改善费用管理流程效率，提升预算风险控制能力，为财务共享中心的实现建立了基础的操作平台，并提升了各级管理者和员工满意度,2014年，“网上费用报销管理平台”已在蒙牛全集团成功推广应用 报销计算自动化、预算控制实时化、管理控制数据化、签字审批网络化、报销执行标准化，流程透明可追溯,2.1.1,信息化建设,集成化财务管理系统,财务数据与业务数据能集成共享，从财务凭证数据能一路追溯到业务数据 全集团拥有统一的办公自动化平台，各分子公司也都已经或正在建设采购、销售、物流等IT系统,2.1.1,信息化建设,2.1.1,信息化建设,第一阶段,奶源 采购 计划 生产 销售 物流 质量 财务,顾客关系
6、管理：实现了销售的全流程管理，以及从促销预算到费用投入产出分析的促销费用闭环管理，在全面提升营销能力的同时，实现了整个营销渠道协调作战。,实现供应链全链条业务的统一平台，统一管理标准和统一数据信息，同时使财务与业务完成一体化集成，在提升业务及财务管理水平的同时，更大程度地实现业务上下游之间、业务与财务之间的更好协调。,ERP,SAP建设,CRM,财务管理网络部署方案,财务集中组织管理体系,蒙牛的战略财务实践,建立三大战略财务考评体系,建立资金与预算核算与管理体系,2.1.2,信息化实践,财务管理网络部署方案,北京蒙牛,山丁蒙牛,管理本部,物流信息,会计信息,信息建设、基础部分,财务会计报告,会
7、计信息,蒙牛集团,2.1.2,信息化实践,21,财务集中组织管理体系,结算中心,财务总监,核算部,财务管理部,财务信息部,机构管理部,方鼎公司,液体奶财务部,冰淇淋财务部,奶品财务部,奶源财务部,2.1.2,信息化实践,建立三大战略财务考评体系,财务闸口考评体系,财务负责人理财能力考评体系,项目投资考评体系,2.1.2,信息化实践,建立资金与预算核算与管理体系,2.1.2,信息化实践,1,2,3,提升了财务信息决策有用性,提高成本数据及时性和准确性,实现动态财务反馈机制,2.1.3,的影响,财务管理信息化对,25,SAP系统的统一管理体系代替了原有的“分散式”管理系统，实现了业务系统和财务系统
8、的一体化,整个集团财务管理的战略布局+管理系统的建设财务管理信息化的核心是集成化，也即一体化,一体化,集成化,2.1.4,小结,26,2.2.1,信息化历程,（一） 信息系统建设历程,公司的CIO王泉庚开始编制条码等信息化标准,1995,专卖店零售和分销管理系统,1997,生产进货管理系统,1999,设计开发新的管理信息系统标志美特斯邦威从此进入职业化阶段,2001,SAP系统上线成功，与办公信息系统、报销系统、ERP信息系统等完成对接，实现了企业信息系统整合； PTC公司的FlexPLM系统顺利上线试运行,2010,1996,1998,2000,2003,NOW,仓库管理系统,财务管理系统和
9、电子商务平台,办公自动化系统,新一代MBSRP系统成功实施,智能化管理系统美特斯邦威管理者平台V1.0上线,1996年，公司打通了单店经销系统，将供应链整合起来 从2000年开始，公司打通整个供应链， 2009年，美邦启动了一体化数据管理平台的建设,2009年3月底，美特斯邦威选择了CommVault一体化信息管理平台Simpana 8.0，主要是用来解决核心ERP系统的备份以及财务系统的备份,（二） IT战略转变历程,2.2.1,信息化历程,2.2.2,管理信息系统分析,（一）,（二）,（三）,第一次规划 初尝ERP的好处,第二次规划和升级 ERP，打通美邦产业管理链,第三次规划和升级 （1
10、）Flex PLM，引领美邦走向领先 （2）智能化管理系统经营分析，科学决策,美特斯邦威的ERP之路始于1996年，实施了商品条码标准化管理、仓库管理系统、分销和专卖店管理系统、财务核算系统等，并进行了分销、物流和财务管理系统的集成。,（一）,初尝ERP的好处,第一次规划,2.2.2,管理信息系统分析,（二）,ERP，打通美邦产业管理链,第二次规划和升级,2.2.2,管理信息系统分析,为了帮助企业做好品牌经营和整合社会资源的ERPII系统。,代理商角度，设计开发的转给代理商内部进行独立管理的系统。,美特斯邦威站在工厂角度，设计开发的专供工厂内进行独立管理的ERP。,MBFAC-ERP,MBAG
11、T-ERP,MB-ERP,制造商企业资源管理系统,美特斯邦威企业资源管理系统,代理商企业资源管理系统,全新的平台,（三）,第三次规划和升级,PLM Product Lifecycle Management 产品生命 周期管理,FlexPLM 9.0在产品开发流程的早期就将设计师、销售人员、策划人员、供应商和采购人员集中在一起，共享工作成果，因此提高了产品的生产效率和上市速度。,PLM带的最大优势是可以帮助美特斯邦威提升商品企划、设计和采购部门之间及与供应链合作伙伴的协作。,1、Flex PLM，引领美邦走向领先,2.2.2,管理信息系统分析,（三）,第三次规划和升级,2.2.2,管理信息系统分
12、析,（三）,第三次规划和升级,PLM系统中并不涉及一件衣服所需的物料和成本，但是由PLM生成的BOM表（Bill of Material，物料清单）会提供给ERP系统，以此衡量和控制成本。 所以说：ERP和PLM关系一个是通过控制成本体现企业财务价值，一个是通过领先的研发手段体现效率的价值。 二者相辅相成均在于企业价值的创造。,PML与ERP 相互联系，相互支持,2.2.2,管理信息系统分析,（三）,第三次规划和升级,2、智能化管理系统 经营分析，科学决策,SAP财务管理系统/ERP系统/终端零售管理系统,解决业务操作层面和管理层面问题,集成、升级和交互后,智能化的管理系统,提升企业经营分析能
13、力和决策科学性,为公司科学决策、科学管理提供了重要的依据,2.2.2,管理信息系统分析,手工处理阶段,2000年,2003年,2.2.2,管理信息系统分析,2.2.3,01,提高运作效率 美特斯邦威实施了最高级别的应用大集中模式（供应链实时快速反应模式）,真正在供应链上达到实时的应用联动。,02,降低各项成本、费用 效率的提高带来价格优势，增加企业竞争力和盈利率，同时加快了企业产品投放市场的速度，赢得了市场先机，降低了投资风险，提升了企业的核心竞争力。,03,数据整合形成高效供应链 从信息系统得到市场的分析数据同合作伙伴共享，使其调整各种生产、销售计划，由此打造高效的供应链。,04,提供决策支
14、持 保证了数据的完整性和有效性，从而为企业作出科学合理的财务管理决策提供了保障。,小结,2.3 财务管理信息化核心,解决了各系统间软硬件不兼容的问题，从而产生协同效应，实现系统间的沟通与数据的共享,1,财务信息系统与其他内部信息系统的整合,为供应链的各方构建一个共同的、统一的资源整合信息平台，保证了公司对整条供应链信息数据的及时搜集和分析能力，为财务信息管理系统的运作营造了良好、完整的环境,2,上下游产业实现信息系统一体化,03,ERP环境下集成化财务管理,3.1 ERP简介 3.2 ERP环境下的集成化财务管理 3.3 集成化对会计信息系统的影响 3.4 集成化财务信息系统的构造 3.5 小
15、案例：海尔集团,ERP系统集采购、库存、生产、销售、财务、人力资源、工程技术等为一体，全面计划管理企业内部资源。 ERP 是基于信息化的企业管理信息系统。而企业管理信息系统则包括了财务信息系统、生产管理信息系统、人事管理系统、设备管理系统、采购管理系统、销售管理系统等,3.1 ERP简介,企业资源计划,应用ERP的价值就是通过财务信息管理系统的计划和控制的功能，结合企业的流程和价值链优化，有效配置各种资源，加快对市场环境变化的反应速度，降低成本，提高财务管理的效率和效益，从而提升企业的竞争能力。,3.1 ERP简介,ERP作为一种新型的信息化管理模式，正以它独特的优势逐步被企业所采用，财务管理理念以及运作效率也由此得到了提升。,3.2 ERP环境下的集成化财务管理,（一）,利用现代网络技术和信息集成方法，将财务与业务集成起来，追求整体效率和效益的提高，实现缩短生产前置时间，提高产品质量和服务质量、提高企业的整体柔性、减少库存等战略性好处，使企业具有
