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1、,2009年工作总结暨2010年工作计划 汇报材料 学院办公室 2010年2月27日,汇 报 提 纲,一、概况 二、2009年工作总结 三、2010年工作计划,一、概况,1、人员组成： 学院办公室现有职工11人，其中东营校区常驻2人，科级 干部5人，学历层次和职称级别相对较低。 2、工作范围： 特点：繁重、琐碎、时间紧、要求高 本科生教学、研究生教学、科研资产及实验室、党务人事、 劳资福利、会务安排、文书工作、对外接待、印章管理、安全 教育与管理、办公设施日常维护等。,3、工作框架： 服务对象 工作态度 工作理念,一、概况,学校各机关部处,学院领导、教师,全院大学生,细心,责任心,耐心,大局意
2、识,服务意识,质量意识,1、党务人事： 组织开展“学习实践科学发展观”活动，完成了学校第十 次党代会我院委员推选工作、院党委换届、09届毕业生党 员材料转接； 顺利完成职称评审，4人晋升教授、8人晋升副教授，并 组织推荐学校青年教师人才建设工程人选； 在实验员和科研奖励津贴标准变动基础上，完成了我院 178人岗位津贴的核算工作； 高度重视甲型H1N1流感防控工作，建立防控预案，做好 日常信息报送和监控。,二、2009年工作总结,2、教学服务： 做好全院3473名在校生的学籍管理工作，合理安排各类考 试监考150余场次，保障了243门次本科生课程、17个班次课 程设计、33个班次实习和820名学
3、生毕业设计等环节的高效 有序进行，顺利完成各类教学资料的归档入库工作； 组织完成2009级224名硕士研究生招生录取工作，协助导 师做好研究生开题、中期考核及学位授予的相关工作，整理 完成了近两年的工程硕士相关资料。,二、2009年工作总结,3、科研管理： 协助学院教师做好科研项目申请、鉴定和奖励申报工作； 科研项目、论文及专利等方面基础信息的收集、管理和维 护工作； 09年具体组织实施6个学院科研项目的山东省科技鉴定； 对科研奖励办法进行修订，统计2009年教师科研经费、获 奖、发表论文等数据。,二、2009年工作总结,4、会务安排： 会议通知、会场准备、接待、宣传报道等,二、2009年工作
4、总结,5、文书工作： 09年院办向上级部门报送表格材料70余项，拟稿办理党委、 行政发文20份，随时更新教职工通讯录，协助学校做好电 话号码簿（2009版）的编制工作； 起草了学院2009年度工作总结，制作多媒体汇报材料，参 加全校评比； 出台学院办公室工作规范，落实了文件批阅、领导外 出备案等制度，工作质量和效率不断提高； 承担了我院先进集体和个人典型的宣传工作，如全国教育 系统先进集体申报材料、赵福麟老师东营市建国30年人物评 选材料等。,二、2009年工作总结,完成学校及上级部门布置的各项工作； 为学院领导和老师服务，让他们去做大事、 出大成果，增强学院的核心竞争力； 以长远的眼光，设身
5、处地、为我们学生的 成长成才服务，培养他们高度的责任感和社 会适应力。,三、2010年工作计划,1、提高服务水平： 制作桌牌：包括照片、姓名、工作内容等，展示窗 口形象； 明确业务流程：将办公室所涉及到的工作内容进行统 一规划，建立每项具体业务的流程图，方便师生查询， 提高工作效率； 工作测评制度：制作测评表，年底由院领导、教师、 大学生对办公室人员的各项表现进行测评。,三、2010年工作计划,2、加强日常管理： 严格考勤：遵守工作纪律，按时上下班，外出请假，节假 日做好值班工作； 工作制度：工作每周总结、每两周例会、每月务虚会； 日常事务处理：各项日常安排有专门记录本，各项工作安 排做到及时有序高效，做好上传下达工作； 坚持领导审批制度：学校各类报表、新闻公告上网、使用 领导手写章时，须经分管领导审核同意后，方可实施。,三、2010年工作计划,总而言之，学院办公室将继续本着 “服务为先”的宗旨，优质高效地完成上 级部门和学院领导安排的工作任务，为 全院师生服好务。借此机会感谢各位领 导老师对我们长期的关心和支持！,
