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1、,员工在职培训之,如何制定计划,此处添加公司名称,2019.4.9,LOGO,LOGO,PART 01,为何要制定计划,请思考 不制定计划会怎么样？,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。,哈罗德孔茨,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,没有习惯；习惯决定性格，性格决定命运。 做了也完成不了；说明计划不科学，或缺乏控制。 没有时间；如果你如果没有时间去筹划，就只有时间去后悔了
2、。 计划不如变化快；做计划正是为了应对变化，提高预见性。 知难行易；正是检视自己执行力的时候。 不知如何做；本课程教你。 保持对付上司的弹性。这太阴险了吧。,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,预测未来，指明方向 有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。,提高成功的可能性 计划为目标的具体实现提供切实可行的方案，因此按照计划实施，则成功完成预期目标的可能性大大地提高。,提高工作效率 通过计划，实现对工作的轻重缓急进行安排，使得工作更加有效率。,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,制
3、定计划有什么好处？,减少变化的冲击 未来是不断变化的，计划是预测这种变化并且设法消除变化对组织造成不良影响的一种有效手段。计划可以减少不确定性，使我们预见到行动的结果。,整合资源，减少浪费 制定计划时，通过各种方案的分析，选择最有效的方案用于实施，使有限的资源得到合理的配置，从而减少资源浪费，提高效益。,有利于进行控制 计划所设立的目标、责任人、时限等便于对作进度和质量的考核，对计划的执行者有较强的约束和督促作用。,PART 02,计划知识概述,什么是计划 计划的特点 计划的分类 制定计划的原则,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,
4、LOGO,规划：是具有全局性的、较长时期的长远设想。 方案：是从目的、要求、工作方式到工作步骤等方面对专项工作做出全面部署与安排的计划。 安排：是对短期工作进行具体布置的计划。 设想：是初步的草案性计划。 打算：是短期内工作要点式计划。 要点：是列出工作主要目标的计划。,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,计划的特点,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,计划的特点,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,计划的特点,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,计划的特点,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,计划的特点
5、,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,计划的特点,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,计划的分类,按时间跨度，可以分为：长期计划、中期计划和短期计划。比如，一年计划、三年计划、五年计划等等。,按内容分，有招聘计划、销售计划、生产计划、新产品开发计划、融资计划、品牌推广计划等。,按写法分，有文字式计划、图表式计划、文字图表结合式计划。,按范围分，有国家计划、地区计划、行业计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等。如、人力资源部年度培训计划,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,计划,制定计划的原则,PART 03,制定计划步骤,目标分解
6、事项/任务排序 确定行动方案 撰写计划书,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,撰写计划,确定 方案,任务 排序,从目标到计划，如何切入？,目标分解,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,计划的制定是为了完成具体的目标 根据目标的时间跨度和范围不同，要将目标进行分解。即，若是长期目标，需要分成若干个短期目标；将大的团队目标分解成小的个人目标。这样，分解后的目标就为具体计划的制定提供坐标。,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,事项/任务排序,为完成一项目标，均对应着具体的工作事项或任务。 如，销售业务员一天需跑完两个客户，他需要完成电话预约、查询
7、路线、准备出差资料、拜访客户、填写差旅或交通发票、撰写日程日志等事项。 另外，他当天还有其他事情要处理，比如与其他客户对账、敦促公司发货以及个人手机话费充值等等。而这些事项，需要进行适当的排序，以促使当天的任务能够妥善完成。,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,规划 技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会 防患未然（锻炼、防火）,设备出故障 燃眉之急的问题 与客户洽谈业务 有期限压力的计划 危机（看病、救火）,下属请示、汇报 临时会议、邀约 某些电话、邮件 日常文件批阅 不速之客到访,并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 点滴时间浪费 发呆、拖延,定出时间待
8、会做 这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。,立即去做 非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。,打发时间时做 先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。,授权别人去做 这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。,重要,紧急,轻重缓急，要是第一,事项/任务排序,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,事项/任务排序,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,确定行动方案,5W2H 对事项/任
9、务排序以后，要对每个事项拟定具体、清晰的行动方案。行动方案的七大要素为“5W2H”，一般可以采用行动方案表的方式简要描述。,What 做什么？事项清单？ Why 为什么做？目的是？ Who 谁去做？联系谁？ Where 何地做？ When何时做？何时完成？ How 怎样做？实施战术？ How much所需资源？需多大代价？,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,确定行动方案,行动方案表,注：此表中，也有的要素可以适当省略，如“Why”。但也可以根据计划追踪的要求，再增加一栏“执行反馈”。,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,撰写计划书,计划书撰写 根据计划的重
10、视程度不同，需要撰写不同类型的计划书。比如，简单的计划书，只需要上述的一个excel表即可，而正规一点计划书，通常都包括三部分：标题 、正文、落款。,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,撰写计划书,全称标题 全称标题包括以下四项：制定计划的单位名称、计划的适用时间、计划的内容范围和计划的种类。如公司部门年营销工作计划。,简称标题 全称标题的简略。有的省略时限，如公司营销方案； 有的省略单位，如2012年度工作要点； 有的省略单位和时限，如毕业生就业工作计划。,文章式标题 文章式标题按照计划的内容或要达到的目标制定。如为实现本公司2012年创利5000万元而奋斗 若计划尚未经批准，则在标题后或正下方注明其成熟度，如“草案”、“讨论稿”字样，并加上圆括号。,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,撰写计划书,正文,为何要制定计划,计划知识概述,制定计划步骤,LOGO,撰写计划书,感谢您的观看,此处添加公司名称,2019.4.9,LOGO,
