管理学课件-第1章--管理的基本问题

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1、管理学原理 Principle of Management, 李桂艳 东北财经大学工商管理学院 Tel: 84739053(O) My E-mail: Public email: Password:000000,Textbook,Management 管理学,美 斯蒂安.P.罗宾斯,中国人民大学出版社,期刊杂志,中文期刊:管理世界、经济管理、企业管理、外国经济与管理、中国软科学、人大复印资料、21世纪经济报道。 中国经营报, 中国管理传播网 职业经理网 中国经理人 外文杂志: Academy of Management Review Journal of Management Studies

2、Sloan Management Review Harvard Business Review,学习目标,熟练掌握管理学中的基本概念、基本观点和基本理论,能运用管理学的基本思想、方法分析和解决管理实际问题,关注中国企业的成长与发展,教学方法与课程考核,教学方法 以讲授为主, 学生课堂讨论、 案例分析为辅(发言和作业计入平时成绩) 学生课后阅读管理名著、企业案例、参考资料 课程考核采用平时考核和期末考核相结合 Final examination (3-hours) 70% Assignments and Discussion 30% A PASS IN THE FINAL EXAM IS REQ

3、UIRED TO PASS THE SUBJECT,案例11,蒋华是某新华书店邮购部经理。该邮购部每天要处理大量的邮购业务,在一般情况下,登记订单、发送货物等都是由部门中的业务人员承担的。但在前一段时间里,接连发生了多起A要的书发给了B,B要的书却发给了A之类的事,引起了顾客极大的不满。今天又有一大批书要发送,蒋华不想让这种事情再次发生。 请问:他应该亲自核对这批书,还是仍由业务员处理?为什么?他该如何做?,案例1-2:,A是某建筑公司安装部经理,B是安装部下属的管道安装队队长。上个月,A吩咐B带领一班人马去某工地安装一套管道系统。在工程验收时,发现这套管道存在着严重的渗透现象。公司经理认为A

4、应该对此负责,哪怕管道安装时A正出差在外。同样,A会认为B必须对此负责,哪怕B已不拿扳头干活。 问:A和B为什么要对这一失误负责?他们究竟该负什么责任?,第一章 管理和组织导论,讨论: 你认为什么是管理? 你认为什么是管理者? 管理者做什么?,一、谁是管理者,1.组织及其特征: 2.管理者和操作者 3. 管理者分类,1.什么是组织 (1)由一群人组成(2)组织成员 (2)有一个共同的目标组织目标 (3)有一个系统化的结构组织结构 哪些是组织? 党政机关 医院 教会 海尔集团 东北财经大学 聚在一起打牌的群体 车站候车室里的人群 自习室人群 个人与组织的关系 实现个人力量无法有效实现的目标 个人

5、目标的实现取决于通过群体努力而得到的组织目标的实现程度,2.管理者和操作者 组织中的成员可分为两类:管理者和操作者 管理者:组织中指挥他人活动的人,他们拥有各种头衔。 Manager: someone who works with and through other people by coordinating their work activities in order to accomplish organizational goals 操作者:非管理人员,他们直接从事某项工作或任务,不具有监督别人工作的责任。,认识管理者 1.管理者与非管理者 1)非管理者/操作者/作业者 2)管理者,管

6、理者是指组织中从事全部或部分管理活 动的人员.,管理者(Managers)是这样的组织成员:他 们监督、指挥和协调他人的活动,以达到与 别人一起或通过别人实现组织目标的目的。 作为一个管理者,一定要有下级人员。,操作者(Operatives)是这样的组织成员: 直接从事某项具体的工作或任务,不具有 监督其他人工作的职责。如工人制造零件、 医生诊病等等。,3、管理者的分类,高层管理者(Top Manager) 中层管理者(Middle Manager) 基层管理者(Lower-level Manager Or First-line Manager),Organizational Levels,

7、Prentice Hall, 2002,1-14,不同组织层次中的管理者,从事每种管理职能的时间分布: 计划 组织 领导 控制 高层管理者 28 % 36% 22% 14% 中层管理者 18% 33% 36% 13% 基层管理者 15% 24% 51% 10%,管理混乱的原因,在实际工作中造成管理混乱的主要原因之一是角色的错位 错位的常见表现: 高层:事必躬亲 中层:上传下达 基层:做到哪算到哪 思考题:管理者事必躬亲会导致什么结果? 当你认为上级的指示不正确时,你该怎么办? 当高层管理者看到某一基层员工工作不当时,该怎么办?,二、 什么是管理和管理者做什么,、管理的定义(Management

8、: WHAT IS IT? ) (1) 管理:同别人一起或通过别人使活动完成得更有效的过程。这一过程体现在计划、组织、领导和控制的职能成基本活动中。 (Management is the attainment of organizational goals in an effective and efficient manner through planning, organizing, leading and controlling organizational resources.) (2) 效率:指输入与输出关系,涉及使完成活动的职员最小化。(方法) 效果:与活动的完成,即与目标的实现相

9、联系。(结果) 两者关系:管理不仅关系到使活动达到目标,而且要做得尽可能有效率。低水平管理绝大多数是由于无效率和无效果,或者是通过牺牲效率来取得效果。,(2) 效率:指输入与输出关系,涉及使完成活动的职员最小化。(方法) Efficiency - getting the most output from the least amount of inputs “doing things right” concerned with means 效果:与活动的完成,即与目标的实现相联系。(结果) Effectiveness - completing activities so that organi

10、zational goals are attained “doing the right things” concerned with ends 两者关系:管理不仅关系到使活动达到目标,而且要做得尽可能有效率。低水平管理绝大多数是由于无效率和无效果,或者是通过牺牲效率来取得效果。,Efficiency and Effectiveness in Management,Management Strives For: Low resource waste (high efficiency) High goal attainment (high effectiveness),Low Waste,Hig

11、h Attainment, Prentice Hall, 2002,1-19,二、 什么是管理和管理者做什么,、管理的职能: 计划、组织、指挥、协调、控制 (法约尔H.Fayol 1900s) 计划、组织、人事、领导、控制 (H.Koontz & C.ODonnell 1950s) 计划、组织、领导、控制(80s) (1)计划(planning):确定目标,制定目标,制定战略,以及开发分计划以协调活动。 (2)组织(organizing):决定需要做什么,怎么做,由谁去做。 (3)领导(leading):指导和激励所有参与者以及解决冲突。 (4)控制(controlling):对活动进行监控以

12、确保其按计划完成。,二、 什么是管理和管理者做什么,、 管理者角色(亨利朋茨伯格) () 管理者角色:指特定的管理行为范畴。 涉及人际关系:挂名首脑、领导者、联络者。 涉及信息传递:监听者、传播者、发言人。 涉及决策制定:企业家、混沌驾御者、谈判者、 资源分配者。,管理者角色理论的主要内容,根据亨利明茨伯格的被广为引用的研究,管理者在组织中扮演着十种角色,这十种角色可被归入三大类。明茨伯格的管理者角色理论可用下图来表示。,正式权力和地位,人际关系方面的角色 挂名首脑 领导者 联络者 Interpersonal roles,信息传递方面的角色 监听者 传播者 发言人 Informational

13、roles,决策制定方面的角色 企业家 混乱驾驭者 资源分配者 谈判者 Decisional roles,图: 管理者的角色 资料来源:Mintzberg(1974)。,明茨伯格的管理者角色理论,管理者的技能(Management skills),根据(Katz,1974)的研究,管理者要具备三类技能。 技术技能(Technical Skills)- knowledge of and proficiency in a certain specialized field 人际关系技能(Human Skills ) - ability to work well with other people

14、both individually and in a group 概念技能(Conceptual Skills ) - ability to think and to conceptualize about abstract and complex situations,思考题现实生活中从事管理工作的人平时在做什么?,现象 吃饭应酬-公关-协调组织与组织之间关系 开会讨论-决策-协调目标之间、现状与目标之间关系 计划组织-分配资源-协调目标与资源、活动与活动之间关系 与人谈话-做思想工作-协调人与人之间关系 审核签字-监督把关-协调计划与实绩之间关系 考核奖惩-激励-协调计划与实绩之间关系,S

15、KILLS NEEDED AT DIFFERENT MANAGEMENT LEVELS,有效的管理者也是成功的管理者吗,1)问题的提出:弗雷德卢森斯 ( Fred Luthans) 和他的副手从稍微不同的角度考察了管理者究竟在做什么这个问题。他们提出这样的问题: 在组织中提升得最快的管理者,与在组织中成绩最佳的管理者从事的是同样的活动吗? 他们对管理者工作的强调重点一样吗? 你也许趋向于认为,在工作上最有成绩的管理者,也会是在组织中提升得最快的人,但是事情似乎并非如此。 成功的管理者:用在组织中晋升的速度作为标志。 有效的管理者:用工作成绩的数量、质量以及下级对其满意和承诺兑现的程度作为标志。,2)研究方法:管理者从事的4种主要活动,卢森斯和他的副手研究了450多位管理者,他们发现:这些管理者都从事以下4种活动。 (1)传统管理:决策、计划和控制。 (2)沟通:交流例行信息和处理文书工作。 ( 3)人力资源管理:激励、惩戒、调解冲突、人员配备和培训。 (4)网络联系:社交活动、政治活动和与外界交往。,传统管理 32%,沟通 29%,人力 资源 管理20%,网络 联系19%,传统管理 13%,沟通 28%,网络联系48%,人力资源 管理11%,传统管理 19%,沟通 44%,网络联系 11%,图: 平均的、成功的和有效的管理者每种活动的时间分布,3)结论:

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