物业客服人员礼貌礼仪

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1、,礼貌礼仪培训,主讲:,前 言,公司员工是否懂得和运用现代商务活 动中的基本礼仪,不仅反映出该员工自身的素质,而且折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界.,课程要点: 体会礼仪的基本特点; 掌握礼仪的基本要求; 将正确的礼仪规范运用在生活与工 作之中.,礼 仪 的 定 义,礼仪是一种典章、制度,包括人的仪表、仪态、礼节等,用以规范人的行为、举止,调整人与人之间的关系。,“三 秒 钟” 印 象,60% 外表 仪表 40% 声音 谈话内容,人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。,一、仪容、穿着与姿势,头发:洁净、整齐,无头屑,不染发,不做奇异发型

2、。男性不留长发,女性不留披肩发,也不用华丽头饰. 眼睛:无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。 不戴墨镜或有色眼镜。女性不画眼影,不用人造睫毛。,耳朵:内外干净,无耳屎。女性不戴耳环。 鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕。 鼻毛不外露。 胡子:每日刮干净。 嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无 泡沫,会客时不嚼口香糖等食物。女 性不用深色或艳丽口红。,脸:洁净。女性施粉适度,不留痕迹。 脖子:不戴项链或其他饰物。 手:洁净。指甲整齐,不留长指甲。不涂 指甲油,不戴结婚戒指以外的戒指。,女性标准盘发,西装: 整洁笔挺,背部无头发和头屑; 不打皱,与衬衣、领带和西裤匹配; 与人谈话或打招呼时,

3、将第一个纽扣扣上; 上口袋不要插笔,所有口袋不要因放置钱、 包、名片、香烟、打火机等物品而鼓起来。,衬衣: 领口与袖口保持洁净; 扣上风纪扣,不要挽袖子; 质地、款式与颜色与其他服饰相匹配; 符合自己的年龄、身份和公司的个性。,领带: 端正整洁,不歪不皱; 质地、款式与颜色与其他服饰匹配; 符合自己的年龄、身份和公司的个性; 不宜过分华丽和耀眼.,皮带: 高于肚脐; 松紧适度 不要选用怪异的皮带头。 鞋袜: 鞋袜搭配得当; 系好鞋带,鞋面洁净亮泽,无尘土和污物; 不宜钉铁掌,鞋跟不宜过高、过厚和怪异。 袜子干净无异味,不露出腿毛; 女性穿肉色短袜或长筒袜,袜子不要褪落 和脱丝。,胸饰与女性服装

4、: 胸卡、徽章佩带端正; 不要佩带与工作无关的胸饰; 胸部不宜袒露; 服装整洁无皱; 穿职业化服装,不穿时装、艳装、晚装、 休闲装、透明装、无袖装和超短裙。,站 立,双眼平视前方,下颌微微内收,颈部挺直。 双肩自然放松端平且收腹挺胸,不僵硬。 双臂自然下垂,处于身体两侧,右手轻握左手的腕部,左手握拳,放在小腹前,或者置于身侧。 脚跟并拢,脚呈“V”型分开,两脚尖约成45度角;或双脚平行分开,与肩同宽。,男士站姿,站 立,头部抬起,面部朝向正前方,双眼平视,下颌微微内收,颈部挺直。 双肩自然放松端平且收腹挺胸,但不显僵硬。 站立时不要身斜体歪,双臂自然下垂,处于身体两侧,双手在身前自然交叉,右手

5、叠放在左手上置于小腹前。 两腿并拢,两脚呈“丁”字或“V”字型站立。,女士站姿,就 座,头部挺直,双目平视,下颌内收; 身体端正,两肩放松,勿倚靠座椅的背部; 挺胸收腹,上身微微前倾,但与桌边应保留一拳左右的距离; 手的姿势:双手自然放在双膝上,双手自然交叠,腕至肘部的三分之二处轻放在柜台上;,腿的姿式:男士双腿可并拢,也可略微分开,距离不得超过20cm。女士双腿并拢垂直于地面。 坐姿通常分为三种,深坐(坐时将椅面全部坐满)、中坐(坐时占椅面2/3)、浅坐(坐时占椅面1/3)。在与人交谈或为客户办理业务时应选用浅坐,身体微微前倾,表现出积极的工作状态;在没有客户坐的时间较长时可调整为中坐。,就

6、 座,端姿,横摆式,标准坐姿,行 走,行姿要求 面带微笑,身体协调,姿势稳健,仪态大方。 步伐从容,步态平平衡,步幅适中,步速均匀,走成直线。 双臂自然摆动,挺胸抬头,小颌微收,目视前方。,注意事项: 行走幅度不可过大或过急; 避免并排行走; 不得将任何物品夹在腋下行走; 在行走时,不得横穿客户队列; 禁止在服务现场内奔跑(紧急情况下除外)。,行 走,蹲 姿,蹲姿在工作和生活中用得相对不多,但最容易出错。人们在拿取低处的物品或拾起落在地上的东西时,不妨使用下蹲和屈膝的动作,这样可以避免弯曲上身和撅起臀部,尤其是着裙装的女士下蹲时,稍不注意就会露出内衣,很不雅观。 (一)基本蹲姿要求 1下蹲拾物

7、时,应自然、得体、大方,不遮遮掩掩。 2下蹲时,两腿合力支撑身体,避免滑倒。 3下蹲时,应使头、胸、膝关节在一个角度上,使蹲姿优美。 4女士无论采用哪种蹲姿,都要将腿靠紧,臀部向下。 需要我们注意以下几个方面: (1)弯腰捡拾物品时,两腿叉开,臀部向后撅起,是不雅观的姿态。两腿展开平衡下蹲,其姿态也不优雅。 (2)下蹲时注意内衣“不可以露,不可以透”。 保持正确的蹲姿需要注意三要点:迅速、美观、大方。若用右手捡东西,可以先走到东西的左边,右脚向后退半步后再蹲下来。脊背保持挺直,臀部一定要蹲下来,避免弯腰翘臀的姿势。男士两腿间可留有适当的缝隙,女士则要两腿并紧,穿旗袍或短裙时需更加留意,以免尴尬

8、。,标准蹲姿,交叉式,高低式,手 势(1),指引: 需要用手指引某样物品或接引顾客和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。 招手: 向远距离的人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手.,手 势(2),握手: 手要洁净、干燥和温暖; 先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手3秒左右; 与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则; 握手时注视对方,不要旁顾他人他物; 用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大;,与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手; 掌心向上,以示谦虚和尊重, 切忌掌心向下。 为表示格外

9、尊重和亲密, 可以双手与对方握手; 要按顺序握手,不可越 过其他人正在相握的手去同 另外一个人握手。,握手的顺序 长辈晚辈 职位高职位低 女士男士 主人客人(迎客) 客人主人(送客),与客户交错而过时,面带微笑,行15度鞠躬礼,头和身体自然前倾,低头比抬头慢。 接送客户时,行30度鞠躬礼。 初见或感谢客户时,行45度鞠躬礼。,鞠 躬,视 线,与顾客交谈时,两眼视线落在对方的鼻间,偶尔也可以注视对方的双眼。恳请对方时,注视对方的双眼。为表示对顾客的尊重和重视,切忌斜视或光顾他人他物,避免让顾客感到你非礼和心不在焉。,70至80厘米(熟悉) 1米至1米2(陌生) 2个手臂长(站立) 一个手臂长(坐

10、着) 一个半手臂长(一站一坐),二、介绍、称呼、致意,自我介绍,在不妨碍他人工作和交际的情况下进行; 介绍的内容:公司名称、职位、姓名; 给对方一个自我介绍的机会; 您好,我是国贸物业酒店管理有限公司XX部的XXX。,顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。 国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您介绍王志忠总监。 介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。,介绍他人(1),被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对 方握手问候,如:您好!很高兴认识您! 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 坐着时,除职位高者、长辈和女士外, 应起立。但在

11、会议、宴会进行中不必起 立,被介绍人只要微笑点头示意即可。,介绍他人(2),称 呼,国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。 中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方)。 根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、刘工、曹律师。 称呼随时代而变化。服务业(酒店、餐饮)人员过去称服务员,现在大都称先生、小姐。,致 意,点头:适合于肃静场合(图书馆、音乐厅、电影院)和特定场合(酒会、舞会)。经常见面的人相遇时,可点头相互致意,而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者,也可相互点头致意。 点头的方式:面带微笑,头部微

12、微向下一点即可。,三、与女性交往的礼仪,绅士风度 女士优先原则,行 路,并肩:女士在右(考虑安全。下同); 前后:女士在前(除非前面有障碍物或危险); 上楼:女士在前; 下楼:女士在后.,乘 车,给女士让座。 乘坐火车和巴士时,如不拥挤,男士应先上车,接应女士或为女士找座位。到站后,男士先下,接应女士。 乘出租车时,男士后上先下,拉开和关闭车门,协助女士上下车。男士坐在女士旁边,或坐在司机旁边。,社 交,先向女主人问候。 女主人走来时,应当起立。 与站着的女士交谈时不能坐着。 与陌生女士交谈要有分寸。,餐 饮,在餐馆约会,男士不能迟到。 同时到餐馆时,女士先进门、入坐,男士在旁协助。 点菜应先

13、征求女士意见,但叫菜、卖单由男士负责(女士做东除外)。 用餐时照顾身边的女士。 用完餐后,协助女士拿东西,并走在前面开门。,四、交换名片的礼仪,名片放在什么地方?,衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。 口袋不要因为放置名片而鼓起来。 不要将名片放在裤袋里。,养成一个基本的习惯: 会客前检查和确认名片夹内 是否有足够的名片,如何递交名片?,右手的拇指、食指和中指合拢; 夹着名片的右下部分,使对方好接拿; 以弧状的方式递交于对方的胸前。,如何接拿名片?,双手接拿; 认真过目; 然后放入自己名片夹的上端; 同时交换名片时,可以右手递名片左 手接名片。,外行的表现,无意识地玩弄对方的名片。 把对方名片放入裤

14、兜里。 当场在对方名片上写备忘事情。 先于上司向客人递交名片。,五、共同乘车或电梯的礼仪,如何共乘电梯?,先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!” 进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧身面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。 到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向。,六、电话礼仪,您会接电话吗?,不让铃声响得超过三声,应尽快接电话。若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接另

15、一个电话而耽搁时,应表示歉意。,热情问候并报出公司或部门名称。如:“您 好!悠乐汇物业!”如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。,确认对方单位与姓名,询问来电事项,并 做好记录; 听对方讲话时不能沉默,否则对方会以 为您不在听或没有兴趣; 扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方, 并表示会尽快处理; 说声“再见”,对方挂后再挂; 上班时在电话里不谈私事,不闲聊。,您会打电话吗?,准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、措词和语气语调; 如无急事,非上班时间不打电话。给客户家里打电话,上午不早于8点,晚上不晚于10点; 拨错号码,要向对方表示歉意;,做自我介

16、绍,扼要说明打电话的目的和事 项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认; 如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转告。相反,应向代接电话者询问对方的去处和联系方式,或把自己的联系方式留下,让对方回来后回电话; 感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声“再见”。,您埋怨过代接电话的人吗?(1),来电找的人不在时:告诉对方不在的理由,如出差。如对方问到,应尽量告诉他所找的人什么时间回来; 礼貌地询问对方的工作单位、姓名,主动询问对方是否留言,如留言,应详细记录并予以确定,并表示会尽快转达;,您埋怨过代接电话的人吗?(2),如果对方不留言,则挂断电话。对方挂后再挂; 接到抱怨和投诉电话时,要有涵养,不与对方争执,并表示尽快处理。如不是本部门的责任,应把电话转给相关部门和人士,或告诉来电者该找哪个部门,找谁和怎么找; 来电找的人正在接电话时,告诉对方他所找的人正在接电话,主动询问对方是留言还是等一会儿;,如果留言,则记录对方的留言、单位、姓名和联系方式

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