excel隔行求和公式大全及公式分析

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1、excel隔行求和公式计算区域如为A1:A21则公式为 =SUM(MOD(ROW(A1:A21),3)=1)*A1:A21) 计算区域如为A20:A58则公式为: =SUM(MOD(ROW(A20:A58),3)=2)*A20:A58) 计算区域如为A21:A58则公式为: =SUM(MOD(ROW(A21:A58),3)=0)*A21:A58) 这个其中的=1,=2,=0这几个数是怎么得来的 还有MDO,ROW代表什么意思这几个公式的总体意思都是每三行取一个数据,然后把这些数据相加。 这几个均为数组公式,你需要在输完公式后按Ctrl+shift+enter,而不是直接按回车。 row(a1:

2、a21)的意思是取A1到A21所在的行数,相当于数组1,2,3,21. mod()的意思是模除,就是求余数,比如mod(4,3)=4/3的余数,即为1。这里求1,2,3,21分别与3相除所得的余数。 MOD(ROW(A1:A21),3)=1,是判断如果余数是1,结果为真(true),否则为假。 如果某行结果为真,则就参与A1:A21的运算,否则不参与运算。这里只有1、4、7等与3相除余数为1,也就意味着从第第一行开始,每3行取一个数。 SUM(MOD(ROW(A1:A21),3)=1)*A1:A21) ,就是将每三行取得的数相加。 其他两个公式与第一个类似。第二个公式就是第20、23、26行的

3、数据相加求和;第三个公式就是第21、24、27行数据求和。 明白?=SUM(MOD(ROW(A1:A100),2)=1)*(A1:A100)数组公式,按CTRL+SHIFT+ENTER结束通向Excel智能化的N条捷径智能判断重复数据 在一个Excel工作表中,若要判断各个单元格中的数据是否重复并统计出重复的行号,可使用函数令其自动执行操作。假设,要统计显示于A1A12单元格中的数据。首先,在B1单元格中输入代码: =IF(COUNTIF($A$1:$A$13,VLOOKUP(A1,A2:$A$13,1,0)1,CONCATENATE(重复行号:,MATCH(A1,A2:A$13,0)+ROW

4、(A1),) 而后,在B1单元格中会显示与A1数据重复的行号。下面,选择区域B1B12,点击菜单栏“编辑”“填充”“序列”,在弹出对话框中查看“类型”项目,在此选择“自动填充”,其余选项保持默认设置。确认操作后,B2B12之间的重复行号均会自动填充(如图1)。 快捷搜索相同的数据 在Excel中,若要从众多的数据快速查找到相同的一组数据,可利用其筛选功能。先选择数据列的最上方的单元格,再点击菜单栏“数据筛选自动筛选”。而后,即可在该单元格上看到一个向下箭头按钮,点击它,在弹出菜单中选择欲查找的相同数据即可(如图2)。 自动填写地址 如果需要在Excel中输入在大量本公司局域网的IP地址,人工操

5、作是非常耗时的,这种情况下我们可使用以下方法使其自动完成输入。首先,在数据列的第一行和第二行输入IP地址。然后,选择这两个已输入IP地址的单元格,点击工具栏上的“复制”按钮。此后,会看到该区域又被添加为虚线边框,把鼠标置于该区域的右下角,会看到一个十字形光标,点击拖拽该光标至需输入IP地址的结束位置。放开鼠标后,将看到所有IP地址均按规则自动填充完毕(如图3)。 提示:按照用户的习惯性思维,往往会考虑使用Excel的“自动填充”实现这一效果,但可惜在本例中此项功能并不奏效。 自动计算销售金额 在如图4所示的表单中,若要计算出某个员工一个月内的销售金额,可以使用筛选再求和的方法,也可以使用函数计

6、算。方法1:定位于“人员”单元格,点击菜单栏“数据筛选自动筛选”,而后点击新增的该单元格向下箭头按钮,在弹出菜单中选择一个指定的姓名,过滤其他人员,而后选择所有销售金额中的数据,再点击工具栏上的“自动求和”按钮即可获得计算结果。方法2:定位于某人一月汇总销售金额输入位置的单元格后,输入公式代码: =SUM(B列始行数:B列结束行数=目标员工姓名)(D列始行数:D列结束行数=1)(C列始行数:C列结束行数)再按“Ctrl+Shift+回车”确认公式即可。 智能化判断数据有效性 自动弹出说明提示 对于需要注释说明的单元格数据,我们可为其添加提示功能,以帮助用户能够更明晰地了解当前内容。在选定Exc

7、el表格中的指定单元格后,点击菜单栏“数据有效性”,而后在弹出窗口中切换到“输入信息”标签页,在此输入选定单元格时显示的标题及信息(如图5)。 自动弹出错误提示 我们还可以设置在Excel中当输入不符合条件的数据时自动提示。按以上方法调出“数据有效性”窗口后,切换到“出错警告”对话框,在此可选择出错警告的图标样式与标题及错误信息。 限制输入数据的条件 默认状态下,在Excel中可以输入任何数据,而你若是想让指定单元格的数据只能是日期、时间或是有大小、长度等限制,即可使用Excel有效性功能。在“数据有效性”窗口中,查看“设置”标签页,在此点击“允许”下拉列表,在此选择允许输入数据的条件,例如“

8、整数”、“小数”、“序列”、“文本长度”等,而后再按需进一步详细设置。 -自动添加表头 有些用户在打印多页Excel表格时发现,仅第一页有表头,而第二页以后就看不到表头,只能手工添加,其实只需要调节一下打印设置即可。在Excel中点击菜单栏“文件页面设置”,而后在弹出窗口中切换到“工作表”标签页,在此查看“打印标题”项目,在“顶端标题行”中输入每页打印的表头内容,再预览一下效果。 隔行数值自动求和 有时出于特殊需要,得把一个Excel表格中的单数行数值及双数行数值分别相加(即隔行数值相加),统计出最终结果。但表格太长,手工计算实在是太耗时,此时就需要寻找一个捷径。首先,在当前表格数值的右侧添加一列。然后,在第一行和第二行单元格内输入不同的字符(如a、b),再使其自动填充整列。下面,点击菜单栏“数据筛选自动筛选”,此后在添加列中分别选择那两个不同的字符,即可筛选出单行与双行的数值。选中这些数值后,点击工具栏上的“自动求和”按钮既可。(飘零雪)

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