优质客户服务ppt

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1、优质的客户服务,客户服务中心 2003年,什么是服务?,“服务”在古代意为卑贱者对尊长者的侍奉。 现代汉语词典:为集体(或个人)利益或为某种事业而工作。 市场营销对服务概念的研究大致从二十世纪五六十年代开始: 美国市场营销协会AMA给出的服务定义: 用于出售或者是同产品连在一起进行出售的活动、利益或满足感。 菲利普.科特勒教授给出的服务定义: 一项服务是一方能够向另一方提供的任何一项活动或利益,它的本质是无形的,并且不产生对任何东西的所有权问题,它的生产可能与实际产品有关,也可能无关。,“SERVICE” 定义: “S”表示微笑待客(Smile for everyone) “E”精通业务(Ex

2、cellent in everything you do) “R”对客户的态度亲切友善(Reaching out to every customer with hospitality) “V”将每一位客户视为重要的人物(Viewing every customer as special) “I”邀请每位客户再度光临(Inviting your customer to return) “C”为顾客营造温馨的服务环境(Creating a warm atmosphere) “E”用眼神表达对客户的关心(Eye contact that shows we care),服务重要吗?,企业关键制胜因素,

3、50%,33%,23%,15%,12%,ACSI and Dow Jones: Percent Changes 1995 - 1998 (April),Dow Jones Moving Average,ACSI-CSI Customer Satisfaction Index Percent Change,Note: Dow is Moving Average of Last Month,-3,-2,-1,0,1,2,3,ACSI,-27,-18,-9,0,9,27,Dow Jones,Q4,94,Q1,95,公司产品20002002年客户满意程度评分,服务与财务,顾客满意度1%的增长代表了IB

4、M2.75亿美元的收益机会 顾客背叛率若下降5%,利润则至少会增加25% 吸引一个新顾客要比保证一个老顾客多花4倍的钱 对公司收到的每一次投诉来说,至少还有10位顾客也由于同 种原因而不满,但他们并未投诉,只是离开了,顾客为何转向竞争者?,调查表明: 只有15%的顾客是因为“其他公司有更好的商品” 另有15%的顾客是因为发现“还有其他比较便宜的商品” 但是70%的顾客并不是产品因素而转向竞争者。 其中主要原因就是公司服务质量差,一、优良的服务仅靠礼貌和微笑是不够的 GST程序 “问候微笑感谢” 客户的感觉是舒服,而不是高兴 无论顾客是否友善,微笑始终是第一原则。 案例:医院停车场收费员 冰淇淋

5、 为让顾客得到惊喜,就必须先为自己是一个富有爱心的人而惊喜。 做一个真正关心别人的人,真诚、热情、充满感激之心。,二、服务来自哪里 “客户服务来自与你自己的意愿:乐于为别人服务,并给他们带来快乐。它绝不是通过损害客户的利益而让自己得到财富、名誉和快乐。” 服务是从心开始。服务必须发自内心,如若不然,再多的培训,再深的理论都将无济于事。 ”为什么我去伺候别人?为什么我要受客户的气?“ 要想拥有忠诚的用户,首先我们要对用户忠诚。 案例:晚上 抛锚 的车,如果人类能登上月球,如果男人能变成女人,如果一个辍学的学生能变成世界上最富有的人,三、超越服务的秘诀 如果人类能登上月球 阿姆斯特朗 如果男人能变

6、成女人 河莉绣 如果一个辍学的学生能变成世界上最富有的人 盖茨 这世界上,还有什么不可能吗? 我们的潜能来自于对自己的期望,只要努力就能成为优秀的服务人员,就能成功。“ 超越服务的第一秘诀: 自己服务他人的信念,即体现在为他人服务创造的价值和自我价值上。 问题的关键就是你的价值观,你最看重什么。 超越服务的第二秘诀: 思维、行动以及爱心。要以客户为中心,为客户要想。 案例:信用卡欠款利率 24 申请透支帐户 利率为 16 信用卡丢失,用户满意,公司满意,我们满意,三赢方案用户、公司、我们都将从中获益,四、没有难以服务的客户 当我们把客户贴上标签:讨厌的、刁难的、粗暴的等等,就等于把他们定为不受

7、欢迎的目标。 这样的标签告诉我们最好别为他们服务,少接触为妙。 如果我们这样想的话,怎么能开展有效的工作呢? 行动受思维的影响。 遇事要往积极的方面去想去努力。,第一步就是停止给客户贴上标签。 技巧:对事不对人 案例:机场行李,“反证法”技巧:HELP 人的左脑逻辑和理性的部分 人的右脑感性的、直觉的和创造性的部分 我们需要这两部分的协调工作。在困难的情况下,用左脑“判断”比单纯依靠右脑“预感”要好。,有帮助的Helpful 那种“客户是可怕的”想法对你有益吗?这种想法能帮助你成功吗? 证据Evidence 有什么证据证明这样做行不通吗? 有逻辑的Logical 这种想法符合逻辑吗?是不是只能

8、这么想?有没有其他的思维方式。 积极的Positive 这种想法会给你带来积极的结果吗?有没有其他的想法能带来积极的结果呢? 用HELP技巧证明,我们认为客户是可怕的或情况无法挽回的一些负面想法是错误的。,其实就是自问以下这些问题改善我们服务的技巧: 认为客户总是很可怕的想法对我们有帮助吗? 这种想法能帮助我们或客户得到什么? 确信这种想法不起作用的证据在哪里? 当我们解决客户的问题时会出现什么情况? 这种想法会有积极的结果吗? 为了得到一个积极的结果,我们还要做什么?,+,+,+,=,62,+,+,+,=,59,+,+,+,+,+,+,= 55,= ?,=57,=55,=65,=66,图型矩

9、阵,五、我们能够选择自己的行为 “人的记忆就像一盘录像带,当你使客户感受真正的服务时,他们的美好经历就已经被记录下来并一遍一遍地回放。 因此,由你决定在这些录像带上录制什么内容,由你来改变和刻录最终的结果。” 案例:“左丹奴” 西南大区的OA项目 两个建筑工人,六、正确关注结果 付诸行动 卡耐基:“使一个人成为宇宙的中心,你就能赢得他的心。” 这就是服务客户的全部意义所在赢得人心。 可以将“抱怨”Complaints 理解为 “贡献”Contribution 案例: 百货商店,七、什么最重要 “EXTRALU”8大工作原则 Effective有效 任何服务最基本的要求时做该做的事,即客户期望你去做的事。 有效是使客户满意的钥匙,有效的关键是让客户得到他想要的。 Extraordinary超乎寻常 “成功者不做与众不同的事情,但他们以与众不同的方式去做平常事。” 西门子 电器的安装工程师。 Tangibility细节 客户的感受是由他和你所有的接触构成的,包括你的表情/身体语言/行为方式/工作地点/产品的包装等。 案例:国府肥牛,Reliability可靠 “在我最需要你的时候,你在哪? Assurance守信 信守承诺非常重要的就是承诺的少一点,做的要多一点。 Listen倾听 “不” “这不是我们的责任” “这不是我们的政策” Understand理解,态度决定一切!,

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