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1、1 1 ExcelExcel 表格的基本操作表格的基本操作163163 种技巧种技巧 目目 录录 一、基本方法 .5 1.1.快速选中全部工作表快速选中全部工作表 5 5 2.2.快速启动快速启动 E EXCELXCEL5 5 3.3.快速删除选定区域数据快速删除选定区域数据 5 5 4.4.给单元格重新命名给单元格重新命名 5 5 5.5.在在 E EXCELXCEL中选择整个单元格范围中选择整个单元格范围5 5 6.6.快速移动快速移动/ /复制单元格复制单元格 5 5 7.7.快速修改单元格式次序快速修改单元格式次序 5 5 8.8.彻底清除单元格内容彻底清除单元格内容 6 6 9.9.
2、选择单元格选择单元格 6 6 10.10.为工作表命名为工作表命名6 6 11.11.一次性打开多个工作簿一次性打开多个工作簿6 6 12.12.快速切换工作簿快速切换工作簿6 6 13.13.选定超级链接文本（微软选定超级链接文本（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 6 6 14.14.快速查找快速查找7 7 15.15.修改默认文件保存路径修改默认文件保存路径7 7 16.16.指定打开的文件夹指定打开的文件夹7 7 17.17.在多个在多个 E EXCELXCEL工作簿间快速切换工作簿间快速切换7 7 18.18.快速获取帮助快速获取帮助7 7 19.1
3、9.创建帮助文件的快捷方式创建帮助文件的快捷方式7 7 20.20.双击单元格某边移动选定单元格双击单元格某边移动选定单元格7 7 21.21.双击单元格某边选取单元格区域双击单元格某边选取单元格区域7 7 22.22.快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格8 8 23.23.根据条件选择单元格根据条件选择单元格8 8 24.24.复制或移动单元格复制或移动单元格8 8 25.25.完全删除完全删除 E EXCELXCEL中的单元格中的单元格8 8 26.26.快速删除空行快速删除空行8 8 27.27.回车键的粘贴功能回车键的粘贴功能8 8 28.28.快速关闭多个文件快速关闭多个文件8
4、8 29.29.选定多个工作表选定多个工作表8 8 30.30.对多个工作表快速编辑对多个工作表快速编辑8 8 31.31.移动和复制工作表移动和复制工作表9 9 32.32.工作表的删除工作表的删除9 9 33.33.快速选择单元格快速选择单元格9 9 34.34.快速选定快速选定 E EXCELXCEL区域（微软区域（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）9 9 35.35.备份工件簿备份工件簿9 9 36.36.自动打开工作簿自动打开工作簿9 9 37.37.快速浏览长工作簿快速浏览长工作簿9 9 2 2 38.38.快速删除工作表中的空行快速删除工作表中的
5、空行9 9 39.39.绘制斜线表头绘制斜线表头9 9 40.40.绘制斜线单元格绘制斜线单元格1010 41.41.每次选定同一单元格每次选定同一单元格1010 42.42.快速查找工作簿快速查找工作簿1010 43.43.禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据1010 44.44.制作个性单元格制作个性单元格1010 一、数据输入和编辑技巧 11 45.45.在一个单元格内输入多个值在一个单元格内输入多个值1111 46.46.增加工作簿的页数增加工作簿的页数1111 47.47.奇特的奇特的 F4F4 键键1111 48.48.将格式化文本导入将格式化文本导入 E EXCE
6、LXCEL1111 49.49.快速换行快速换行1111 50.50.巧变文本为数字巧变文本为数字1111 51.51.在单元格中输入在单元格中输入 0 0 值值1111 52.52.将数字设为文本格式将数字设为文本格式1212 53.53.快速进行单元格之间的切换（微软快速进行单元格之间的切换（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 1212 54.54.在同一单元格内连续输入多个测试值在同一单元格内连续输入多个测试值1212 55.55.输入数字、文字、日期或时间输入数字、文字、日期或时间1212 56.56.快速输入欧元符号快速输入欧元符号1212 57.5
7、7.将单元格区域从公式转换成数值将单元格区域从公式转换成数值1212 58.58.快速输入有序文本快速输入有序文本1313 59.59.输入有规律数字输入有规律数字1313 60.60.巧妙输入常用数据巧妙输入常用数据1313 61.61.快速输入特殊符号快速输入特殊符号1313 62.62.快速输入相同文本快速输入相同文本1313 63.63.快速给数字加上单位快速给数字加上单位1313 64.64.巧妙输入位数较多的数字巧妙输入位数较多的数字1414 65.65.将将 WPS/WWPS/WORDORD表格转换为表格转换为 E EXCELXCEL工作表工作表 1414 66.66.取消单元格
8、链接取消单元格链接1414 67.67.快速输入拼音快速输入拼音1414 68.68.插入插入“”“”1414 69.69.按小数点对齐按小数点对齐1414 70.70.对不同类型的单元格定义不同的输入法对不同类型的单元格定义不同的输入法1414 71.71.在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 W WORDORD表格表格 1515 72.72.设置单元格字体设置单元格字体1515 73.73.在一个单元格中显示多行文字在一个单元格中显示多行文字1515 74.74.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格表格1515 75.75.取消超级链接取消超级链
9、接1515 76.76.编辑单元格内容编辑单元格内容1515 77.77.设置单元格边框设置单元格边框1515 78.78.设置单元格文本对齐方式设置单元格文本对齐方式1616 79.79.输入公式输入公式1616 80.80.输入人名时使用输入人名时使用“分散对齐分散对齐”（微软（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 1616 3 3 81.81.隐藏单元格中的所有值（微软隐藏单元格中的所有值（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 1616 82.82.恢复隐藏列恢复隐藏列1616 83.83.快速隐藏快速隐藏/ /显示选中单元
10、格所在行和列（微软显示选中单元格所在行和列（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 1616 84.84.彻底隐藏单元格彻底隐藏单元格1616 85.85.用下拉列表快速输入数据用下拉列表快速输入数据1616 86.86.快速输入自定义短语快速输入自定义短语1717 87.87.设置单元格背景色设置单元格背景色1717 88.88.快速在多个单元格中输入相同公式快速在多个单元格中输入相同公式1717 89.89.同时在多个单元格中输入相同内容同时在多个单元格中输入相同内容1717 90.90.快速输入日期和时间快速输入日期和时间1717 91.91.将复制的单元格
11、安全地插入到现有单元格之间将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间1717 92.92.在在 E EXCELXCEL中不丢掉列标题的显示中不丢掉列标题的显示1717 93.93.查看与日期等效的序列数的值查看与日期等效的序列数的值1717 94.94.快速复制单元格内容快速复制单元格内容1818 95.95.使用自定义序列排序（微软使用自定义序列排序（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 1818 96.96.快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL单元格单元格1818 97.97.固定显示某列固定显示某列1818 98.98.在在 E EXCELXCEL中
12、快速编辑单元格中快速编辑单元格1818 99.99.使用自动填充快速复制公式和格式使用自动填充快速复制公式和格式1818 100.100.为单元格添加批注为单元格添加批注1818 101.101.数据自动输入数据自动输入1919 102.102.在在 E EXCELXCEL中快速计算一个人的年龄中快速计算一个人的年龄1919 103.103.快速修改单元格次序快速修改单元格次序1919 104.104.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格中表格中1919 一、图形和图表编辑技巧 19 105.105.在网上发布在网上发布 E EXCELXCEL生成的图形生成的图
13、形1919 106.106.创建图表连接符创建图表连接符1919 107.107.将将 E EXCELXCEL单元格转换成图片形式插入到单元格转换成图片形式插入到 W WORDORD中中 2020 108.108.将将 W WORDORD内容以图片形式插入到内容以图片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中 2020 109.109.将将 W WORDORD中的内容作为图片链接插入中的内容作为图片链接插入 E EXCELXCEL表格中表格中 2020 110.110.在独立的窗口中处理内嵌式图表在独立的窗口中处理内嵌式图表2020 111.111.在图表中显示隐藏数据在图表中显示隐藏数据
14、2020 112.112.在图表中增加文本框在图表中增加文本框2020 113.113.建立文本与图表文本框的链接建立文本与图表文本框的链接2020 114.114.给图表增加新数据系列给图表增加新数据系列2121 115.115.快速修改图表元素的格式快速修改图表元素的格式2121 116.116.创建复合图表创建复合图表2121 117.117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴对度量不同的数据系列使用不同坐标轴2121 118.118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型将自己满意的图表设置为自定义图表类型2121 119.119.复制自定义图表类型复制自定义图表类型2121 120.1
15、20.旋转三维图表旋转三维图表2222 121.121.拖动图表数据点改变工作表中的数值拖动图表数据点改变工作表中的数值2222 122.122.把图片合并进你的图表把图片合并进你的图表2222 123.123.用图形美化工作表用图形美化工作表2222 4 4 124.124.让文本框与工作表网格线合二为一让文本框与工作表网格线合二为一2323 125.125.快速创建默认图表快速创建默认图表2323 126.126.快速创建内嵌式图表快速创建内嵌式图表2323 127.127.改变默认图表类型改变默认图表类型2323 128.128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表快速转换内嵌式图表与新工作
16、表图表2323 129.129.利用图表工具栏快速设置图表利用图表工具栏快速设置图表2323 130.130.快速选取图表元素快速选取图表元素2323 131.131.通过一次按键创建一个通过一次按键创建一个 E EXCELXCEL图表图表2424 132.132.绘制平直直线绘制平直直线2424 一、函数和公式编辑技巧 24 133.133.巧用巧用 IFIF 函数清除函数清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 0 2424 134.134.批量求和批量求和2424 135.135.对相邻单元格的数据求和对相邻单元格的数据求和2424 136.136.对不相邻单元格的数据求和对不相邻单元格的数据求和2525 137.137.利用公式来设置加权平均利用公式来设置加权平均2525 138.138.自动求和自动求和2525 139.139.用记事本编辑公式用记事本编辑公式2525 140.140.防止编辑栏显示公式防止编辑栏显示公式2525 141.141.解决解决 SUMSUM 函数参数中的数量限制函数参数中的数量限制2525 142.142.在绝对与
