人际沟通和技巧ppt

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1、笑话一则,“救火!救火!”电话里传来了紧急而恐慌的呼救声。 “在哪里?”消防队的接线员问。 “在我家!” “我是说失火的地点在哪里?” “在厨房!” “我知道,可是我们该怎样去你家嘛?” “你们不是有救火车吗?”,沟 通,1、成功的因素,75%,沟通与人际关系,25%,专业知识和技术,沟通的重要性,2、据成功学家们的研究表明, 一个正常人每天花60-80的时间在“说、听、读、写”等沟通活动上。,沟通的重要性,定义 二人(或群体)或二人以上,彼此间讯息传递与接受之互动过程。,什么是沟通,沟通的过程,信息发送者,信息接收者,想法,编码,解码,接收,信息传送,信息反馈,沟通漏斗沟通中的信息流失,第一

2、个漏掉的原因是:没有记住重点; 第二个漏掉的原因是:一、讲话时有干扰;二、听话时有干扰;三、没有笔记。 第三个漏掉的原因是:不懂装懂。 第四个漏掉的原因是:没背出来。 第五个漏掉的原因是:缺少监督。,参与沟通,要有两方当事人,你要让对方确定你真正了解沟通的内容,才算达到沟通的目的。,沟通的四种基本型态,游戏,我来比划你来猜,聆听从“心”开始,听首要的沟通技巧,听的五个层次 第一层是根本不听,例如妈妈的唠叨, 第二层是假装在听,例如做青蛙状。 第三层是有选择的听,例如聊天、报告等。 第四层是全神贯注地听,又叫聆听,例如小道消息等。 第五层是最高境界倾听,用心去听,即用同理心去听。,什么是同理心,

3、同理心(empathy)是EQ理论的专有名词。,同理心就是将心比心,也就是设身处地去感受、去体谅他人。,“Do you really understand what I mean? 你真的知道我的意思吗?,Technique 技巧,Motive 动机,Attitude 态度,1、站在对方的角度,请用你们的手指 摆一个“人”字给我看,同理心训练,2、能专心听对方说话,让对方觉得被尊重,3、能正确辩识对方情绪,同理心训练,4、能正确解读对方说话的含义,案例讨论 你的同事小张,是个很优秀的销售代表,在公司业绩领先。但他最近有点消沉。下班以后,在办公室,他找你聊天。,同理心训练,情境一: 小张说:“我

4、用了整整一周的时间做这个客户,但客户的销售量还是不高。” ,小张的意思是( ),A)抱怨 B)无奈 C)表达建议 D)征求建议 E)希望指导,当对方仅仅是向你抱怨的时候,你就注意不要给对方指导的建议。他其实自己知道怎么做,就只是想发泄一下而已。这个时候他需要一个很好的倾听者,你只要听着就可以了,适当的时候也可以发表一些无关痛痒的抱怨。,A,同理心训练,情境二: 小张说:“嗨,我用了整整一周的时间,做这个客户,也不知道怎么搞的,客户的销售量还不高。”小张的意思是( ),A)抱怨 B)无奈 C)表达建议 D)征求建议 E)希望指导,当对方无奈的时候,可能对客户的能力有怀疑。可能需要和你分析一下客户

5、的实际情况和公司的策略,这个时候你只要安慰和一起分析就可以了。,B,同理心训练,情境三: 小张说:“看来是麻烦了,我用了整整一周的时间做这个客户,客户的销量还是不高。” 小张的意思是( ),A)抱怨 B)无奈 C)表达建议 D)征求建议 E)希望指导,这样的说法,可能对方是想换这个客户了,可能他已经有后选客户了。当对方想切换客户时,可能是对直接切换的信心不足,需要你给他鼓励。这个时候你只要鼓励他,并分享你曾经切换客户的经验就可以了。,E,同理心训练,情境四: “说来也奇怪,我用了一周的时间做这个客户,销量还是不高。”小张的意思是( ),A)抱怨 B)无奈 C)表达建议 D)征求建议 E)希望指

6、导,可能小张想从你这里得到建议,希望和你探讨一下,怎样做这个客户。当对方是真正寻求你的帮助的时候,你可以和他一起来分析这个市场的情况,给出你的建议。但是要说明,仅仅是你的建议而已。,D,同理心训练,开放式情景对话: 男:小姐,今晚你有空吗? 女:没空! 男:为什么没空? 女:约人了! 男:约谁了? 女:你管不着! 男:摆什么臭架子! 女扬长而去,封闭式情景对话: 男:小姐,看你不着急走,是不是不用回家吃饭啊? 女:是啊! 男:有人请你吃饭吗? 女:没有! 男:不如我请你吃饭怎样? 女:好啊!,说话,案例:某商场休息室里经营咖啡和牛奶。刚开始,服务员总是问往的顾客: A.“先生,喝咖啡吗?”或者

7、是:“先生,喝牛奶吗?” B. “先生,您是喝咖啡还是喝牛奶?”,其中第一种问法容易得到否动的回答,而第二种问法是选择式的,他会在不经意间引导顾客在二者中选择其一。这就是说话的技巧。,会话得体的方法应用,例如:,客人:前一阵子,我到巴黎游玩了一圈。 员工:是吗? 客人:玩得好开心呀! 员工:噢,是吗? 客人:听起来,你好象不太喜欢旅游吧? 员工:不不,也不是不喜欢,还可以吧。 客人:是吗?我这个人就特别喜欢游山玩水 员工:噢,不过,我们这些人工作太忙,没有时间出去,客人:前一阵子,我到巴黎游玩了一圈。 员工:哎呀,去了巴黎?哇好棒哦!真羡慕你呀!一定很开心吧? 客人:嘿,开心极了! 员工:大概在那里玩了多久? 客人:不太久,只有五天。 员工:呀!玩了五天啊!那一定逛了很多的名胜古迹吧,有没有去过?,沟通会话:积极变通式或消极变通(勿用), 那个人挺帅,可惜矮了点 那个顾客虽然态度和善,但很小气, 那个人虽然个子小,但真的很帅 那个顾客是有点小气,但态度非常和善可亲,,先褒后贬,听起不舒服,,先说事实,但肯定赞扬,例如:,沟通会话:,三、专家式、参照式诱导会话 (建立在信任的基础上), 您的头发受损很严重,要用元的那种烫发水,可以吗?, 您的头发虽然受损严重,不过您放心,我肯定给您烫得很漂亮。用元那个价位的酸性烫发水就最适合你,好吗?您看就这样。,例如:,

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