就业信息与就业程序

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1、第四章 就业信息与就业程序,第一节 就业信息概要,一、就业信息的内涵及特点 二、就业信息的作用及内容 三、就业信息有效使用措施,一、就业信息的内涵及特点,(一)就业信息的含义 (二)就业信息的特点,(一)就业信息的含义,信息是现代科学的一个重要概念,是指具有新内容或新知识的消息,即对接收者来说预先不知道的消息、资料与情报,它和能源、材料共同构成人类物质文明的三大要素。我们几乎每天都能听到、看到、接触到各种各样的信息。可以说,信息无所不有,无处不在,无始无终。信息可以帮助我们把目光集中到那些与现实发展密切相关的信息的采集上,使信息的采集更具有效益性。,(二)就业信息的特点,1.全面性 就业信息既

2、要向求职者传达用人单位对所需专业、所求人才的要求,也要向求职者展示自身的业务状况、发展前景和所能提供的薪资水平等情况,使毕业生获取到有指导意义及有用的信息。毕业生在获取就业信息时,一定要注意保证自己关注的行业乃至地区经济形势等大的背景信息的全面翔实,要保证自己心仪单位本身的各种信息尽可能完整而全面。 2.时效性 每条就业信息都有时间要求,在规定的时段内是有效的,过了一定时期就失去了它的意义和作用。因此,高校毕业生在搜集整理、处理求职信息时,一定要注意信息的有效时段,争取及早对信息做出应有的反应。对求职的应聘者来说,过时失效的信息,不仅没有使用价值,而且可能还是有害的,它会使应聘者徒劳往返,浪费

3、时间、精力和钱财。,(二)就业信息的特点,3.真实性 随着互联网的不断普及,就业信息的传播渠道变得愈加复杂多变,大量信息扑面而来,有真有伪。正是由于虚假信息的存在,就要求高校毕业生对待就业信息要客观分析,冷静处理;要从正规渠道获取就业信息,对不是来自正规就业渠道的就业信息不要轻易相信;要养成对就业信息进行多处求证的习惯,避免被虚假就业信息所骗而造成不可避免的损失。 4.相对性 随着社会分工的进一步细化,用人单位所要求的人才层次、专业等方面的要求不断提高。一则招聘信息,对一部分人是非常有价值的,而对另一部分人可能就没有任何价值。高校毕业生在搜集就业信息时,要结合自身的条件进行比较分析,看看自己的

4、知识水平、业务能力、综合素质等是否符合用人单位的实际要求,不能盲目追求当今都看好的职业,对于适合自己的信息要予以重视,不适合自己的就业信息要果断地加以摒弃。 5.共享性 就业信息的共享性特点是指就业信息可以通过不同的载体进行传播,社会各层次的求职人员均可获取相同的就业信息。就业信息的共享性决定了就业的竞争,这样的竞争不仅限于本班同学、本校同学、本地高校学生,还有其他外省、市高校毕业生。所以在就业竞争中应争取早一点获得就业信息,早一点做好准备。,二、就业信息的作用及内容,(一)就业信息的作用 (二)就业信息的内容,(一)就业信息的作用,1.就业信息是求职就业的基本前提 随着我国高校毕业生就业工作

5、的市场化程度不断加强,用人单位聘人与毕业生择业的自主权得到了进一步强化,通过政府职能部门计划分配大学生的时代已成为历史。对当今大学毕业生而言,如果不占有一定的准确、可靠的就业信息,就无法稳妥地掌握自主择业的主动权,实现职业理想就会成为一句空话。 2.就业信息是择业决策的重要依据 毕业生要想使自己的择业决策具有更多的科学性,要及时了解并掌握国家大的就业方针、各地方及行业的就业政策、自己所属院校的就业细则,有关的就业机构、具体职责等,特别是用人单位的需求信息等。在这些信息的占有量上如果存在缺陷,毕业生取舍决策的科学性、准确性就要大打折扣,一定的就业信息量是就职者择业的重要依托条件。 3.就业信息是

6、顺利就业的可靠保证 对于高校毕业生而言,要想顺利通过面试关,就必须对用人单位的情况有一定深度的了解,这就要求求职者对就业信息要有具体的、深入的剖析和研究。由于涉及就业成败的因素是多方面的,把握就业信息的深度,并不必然地决定你能被录取,如果是其他方面的原因被淘汰,那你就必须及时地做出其他选择,当然新的选择依然需要就业信息。,(二)就业信息的内容,1.政策类信息 是指国家行政主管部门和各省市人事部门制定的有关就业的办法、规定,发出的相关通知,以及部分行业的从业规则。主要涉及大学生就业工作制度、人才招聘制度、人事代理制度、干部聘任制度、公务员制度、志愿服务西部制度、面向基层工作制度、创业制度、户口制

7、度及法律法规制度等,还包括各省市毕业生就业主管部门的文件规定,部分大中城市接收外地毕业生的具体要求,以及应届毕业生入伍条件等等。 2.形势类信息 国家的经济发展和就业形势是就业重要的信息资源,大学生要对国家的经济发展和就业形势有全面的了解。特别要关注区域经济发展对人才的需求状况,仔细分析区域经济发展不平衡中蕴藏的就业机会。大学生在了解国家经济发展形势时,不能眼睛只盯着经济发达地区,要善于逆向思维,经济欠发达地区也是智者的选择、个人发展的新天地,了解这些信息有助于毕业生就业时进行选择和决策。,(二)就业信息的内容,3.需求类信息 就是各用人单位对高校毕业生的学历层次、所学专业、人数和能力要求以及

8、准备安置岗位的信息。需求类信息是就业信息中的主体,它直接影响着毕业生能否找到自己满意的单位就业,同时也对各高校就业落实率有很大影响。因此,它一直受到学校、毕业生、家长和社会的关注。从2000年起,教育部每年都定期公布各高校毕业生就业率,需求信息也是其公布项目之一,其重要性由此可见一斑。 4.招聘会信息 主要指各省市人才中心、各高校、部分行业系统举办的招聘会的时间、地点、参会单位的信息。特别是对招聘会是综合性的还是专业性的,与自己所学专业与职业取向是否适合或接近,全年类似的供需见面会或专场招聘会共有几次,过去类似的供需见面会或专场招聘会的社会信誉如何等,都要全面掌握,并有针对性地作出自己的计划安

9、排。这类信息针对性很强,往往能够在较短的时间内为毕业生提供较多的签约机会。,(二)就业信息的内容,5.学校就业规定 是指毕业学校关于毕业生就业工作的推荐程序,档案及户口转递,协议签订、违约处理、报到证办理等一系列工作的具体实施规范,是重要的社会信息。毕业生一定要掌握当年毕业学校针对毕业生就业的一些最新的政策和规定,要仔细学习、领会这些信息的内容,为择业提供政策依据。要能够了解本校、本专业毕业生在社会上的需求状况,并依据其受欢迎程度及时调整择业期望值,做到有的放矢。 6. 用人单位信息 有些毕业生在选择单位时常犯的错误就是对用人单位的情况不了解,结果在择业时带有很大的盲目性。要注重对用人单位信息

10、的掌握,包括用人单位的所在地、准确全称、隶属关系、联系方法;用人单位的性质及在行业中、地区中的地位及发展前景;用人单位的发展历史及目前的硬件设施、发展模式、经济效益、职工收入状况及其他福利待遇;用人单位的管理体制、岗位设置、职工培训机会、个人发展前景等方面的情况等。,三、就业信息有效使用措施,(一)建立完善就业信息库 (二)确保就业信息的通畅 (三)完善就业信息员制度,(一)建立完善就业信息库,就我国目前情况而言,要想彻底解决大学生的就业问题,必须从学校自身入手,不断提升大学生的就业能力。提升就业能力包括专业知识、职业素质、生存技巧、求职技巧、心理素质以及人际关系等方面的内容。当前我国高校普遍

11、增加了就业方面的物质投资、人员配置,但在就业信息这一软件建设方面却没有质的飞跃,没有充足的就业信息资源服务于毕业生。高校就业指导部门应密切关注国家在高等教育方面的具有前瞻性的政策,教育部、省教委等上级部门要根据实际情况制定指导性意见等;加大高等学校与行业间、企事业单位之间以及各高校之间的合作力度和广度,扩大就业信息源,保证就业信息的充分利用;及时组织有关专家、就业专职人员组成就业研究机构,专门就搜集到的各类就业信息进行分析,并以专题报告等形式反馈给学校各相关部门。,(二)确保就业信息的通畅,高校毕业生是各类就业信息的最终获益者,在国家的就业市场机制基本确立、各有关部门都提供了最大便利、创造了良

12、好的就业环境的前提下,如何将就业信息畅通的传输到毕业生手中,是发挥就业信息最大作用的一个关键性环节。就业信息传播途径的广泛性能在一定程度上确保高校毕业生的成功顺利的就业。各高校应根据自己的实际情况制定方案,采取有效途径和方法传播毕业生就业信息,确保为毕业生提供准确、及时、有效的就业信息,为毕业生的充分就业打下坚实的基础。,(三)完善就业信息员制度,目前我国高校毕业生就业工作面临很多新的挑战,如果不能及时准确掌握学生的思想动态就不能对就业工作开展正确的引导,就不能准确的帮助大学生找到合理的定位。在学生群体中设立学生就业信息员,是缓解目前就业信息传递压力的有效途径。学生就业信息员从学生中来,他们可

13、以很轻松的知道同学们的想法,同学也愿意与其交流,愿意找他们寻求帮忙,他们之间没有代沟,没有上下级关系,在平等交流的平台下,反馈的信息才是最真实的,才是最能指导工作和最有价值的。就业信息员将会在就业工作中担当就业信息交流过程中的传递员、同学迷茫时期的教导员、政策法规的宣传员,如果能选好、培养好、用好的话,发挥其学生的“龙头”作用,必将成为就业工作强大的补充力量。,第二节 就业信息搜集与处理,一、就业信息搜集基本原则 二、就业信息搜集主要途径 三、就业信息的筛选与利用,一、就业信息搜集基本原则,(一)真实准确性原则 (二)适用针对性原则 (三)高效计划性原则 (四)连续系统性原则,(一)真实准确性

14、原则,就业信息的准确真实,是毕业生择业时做出正确决断的前提条件。就业信息所反映的情况必须真实、准确,否则将会给毕业生就业工作带来决策上的失误,加大了择业成本,错过了就业机会。大学毕业生要本着准确、真实、可信的原则来搜集有效的就业信息,在得到信息后可以通过咨询本校的就业指导中心或直接打电话到目的地的人事局进行确认,一定要进一步查询核实信息的真实性,避免虚假、无用的信息,防止受骗。,(二)适用针对性原则,随着人才市场的不断发展,就业信息的内容日益丰富,毕业生在搜集就业信息的时候,必须对自己的定位有一个充分的认识,根据自己的专业、特长、能力等各方面因素去搜集有关的就业信息,避免收集范围过大,从而浪费

15、不必要的人力和财力。如果在信息搜集中不注意适用针对性原则,那么就可能在众多的就业信息中把握不住方向,从而捕捉不到真实的、有价值的信息,这就要求就业指导部门和高校毕业生在搜集就业信息时,必须充分结合本校特色和自身特点。,(三)高效计划性原则,高校毕业生搜集就业信息,首先要明确信息搜集的目的和方向,只有明确了目的,就业信息搜集才有方向,才能掌握信息搜集的主动性;其次应分清所需就业信息的内容,是有关就业政策的,就业动向的,还是有关用人单位需求信息的,要做到有的放矢;最后要合理选择信息搜集的方法和渠道,这是达到信息搜集目的的手段。一般来说,越是容易获得的就业信息,其竞争者越多。这就要求大学生在搜集就业

16、信息时要有敏锐的观察力,善于发现与挖掘那些他人不容易获得的、不显眼的就业信息,对这种信息的利用有可能使自己在招聘中占有先机,提高就业成功的机会。,(四)连续系统性原则,就业信息的搜集要求具有连续系统性,因为许多就业信息都是比较零碎的,这就要求毕业生善于将各种相关的信息积累起来,然后经过加工、提炼形成一系列能系统地反映当前就业市场、就业政策、就业动向的就业信息,同时要求毕业生不能等到临毕业的时候再来关注搜集就业信息,应该平时就注重搜集各种相关的就业信息,从而为自己的择业提供更可靠的依据。搜集信息绝不仅限于面试以前,它往往贯穿于择业过程的始终。即使是站在主考官面前,仍有很好的机会去了解自己需要的信息。在面试快结束时,可以就自己关心的问题询问主考官,以掌握比别人更多的可靠信息。,二、就业信息搜集主要途径,(一)就业信息搜集的校内途径 (二)就业信息搜集的校外途径 (三)就业信息搜集的网路途径,(一)就业信息搜集的校内途径,1. 学校主管部门 学校毕业生就业工作部门的主要职责是对毕业生进行就业政策咨询和就业指导,收集、整理、发布毕业生基本情况,向用人单位推荐毕业生,编制、上报就业计划,处理毕

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