北方学院实验课件新

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1、企业会计实验,2,实验三:记账凭证的填制与审核,3,实训目的 通过实训使学生了解发生各种不同经济业务,取得原始凭证之后,掌握记账凭证的填制方法,继续练习结算凭证使用。 实训要求 1根据各项经济业务内容练习相应结算方式。 2根据各项经济业务的原始凭证,分别编制通用记账凭证。 3将填制的记账凭证及所附原始凭证装订成册。 实训资料:123笔业务、资料见教材。 实训理论知识,4,记帐凭证: recording voucher,会计凭证:vouchers of accounting,由会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的,记载经济业务简要内容及会计分录,直接作为登记账簿依据的会计凭证。,

2、记录经济业务发生和完成情况,明确经济责任,作为登记账簿依据的书面证明。,5,记帐凭证,按适用范围,专用凭证,通用凭证,专门用于记录某一类经济业务,用于记录各类经济业务,收款凭证,现金或银行存款收入,付款凭证,现金或银行存款付出,转帐凭证,与现金或银行存款收付无关,是否含外币,本位币记帐凭证,外币记帐凭证,按用途,分录凭证,汇总凭证,联合凭证,记录单笔经济业务,对分录凭证汇总,用于登记总分类帐,既是原始凭证,又做为记账凭证,注意:从银行提取现金或将现金存入银行填制付款凭证,6,原始凭证,记帐凭证,账 簿,报 表,记帐凭证,8,一、记帐凭证的基本内容,名称,摘要,科目、金额,签名盖章,凭证张数,9

3、,记账凭证的基本要素,日期,凭证编号,经济业务摘要,会计科目名称,所附原始 凭证张数,金额,填制人签名,会计主管与 审核人签名,10,记账凭证总号:_ 分类号: 字_,记 账 凭 证,年 月 日,附件 张,会计主管: 记账: 出纳: 审核: 制单:,记账凭证的名称,填制凭证日期,经济业务内容摘要,记账凭证的编号,所附原始凭证的张数,会计科目的名称和金额,填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员等签章,记账备注,即已登记的项目打“”,11,记账凭证的基本要素,记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不

4、同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容: (1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。,12,二、记帐凭证的填制方法,转帐凭证,收款凭证,付款凭证,13,记账凭证的填制要求,填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。 记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点:

5、(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。 (2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。 (3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。,14,(4)附件数量完整。除结账与更

6、正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。例如,用支票购物,同时又用现金在同一时间、地点购物,供货单位只开了一张发票,此时,应分开作两张记账凭证,原始凭证只能附在其中一张后面,另一张记账凭证后面无原始凭证时,或复印、或在记账凭证摘要栏中注明附原始凭证的记账凭证的凭证号。企业单位提取各项税费的记账凭证,应附自制原始凭证,列明合法的计算提取依据及正确的计算过程。 (5)填写内容齐全。记账凭证中的各项内

7、容必须填写齐全,并按规定程序办理签章手续,不得简化。,15,(6)凭证顺序编号。记账凭证应按业务发生顺序按不同种类的记账凭证连续编号,若一笔经济业务,需填制多张记账凭证的,可以采用按该项经济业务的记账凭证数量编列分数顺序号的方法,如前面的整数为总顺序号,后面的分数为该项经济业务的分号,分母表示该项经济业务的记账凭证总张数,分子表示该项经济业务的顺序号。 若记账之前发现记账凭证有错误,应予重新编制正确的记账凭证,并将错误凭证作废或撕毁。已经登记入账的记账凭证,在当年内发生填写错误时,应用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销X月X日X号凭证”,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭

8、证,注明“订正X月X日X号凭证”。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证。调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度的错误,应用蓝字填制一张更正的记账凭证。,16,记 账 凭 证 日期: 年 月 日 第 号,核准: 复核: 记账: 出纳: 制单:,记帐凭证模板,17,记 账 凭 证(复币) 日期: 年 月 日 第 号,核准: 复核: 记账: 出纳: 制单:,记帐凭证模板(复币),18,(一)如何选择记帐凭证,应借科目涉及“现金”、“银行存款”的选择收款凭证。,应贷科目涉及“现金”、“银行存款”的选择付款凭证。,应借应贷科目不涉及“现金

9、”、“银行存款”的选择转帐凭证。,应借应贷科目同时涉及“现金”、“银行存款”应选择 。付款凭证,19,(1)应借应贷会计科目、对应关系及金额的确定。(书写要求),(2)编号:可按银收、现收、银付、现付、转五类顺序编号,也可按收、付、转三类顺序编号(一月重编一次,不能重号,也不能漏号),(二)填制记帐凭证应重点抓住的内容,20,题1、12月2日,向安信公司托收货款收回,金额4640元。,银行存款,托收货款收回,应收账款,刘芳,4 6 4 0 0 0,¥4 6 4 0 0 0,壹,安信公司,21,题2、12月11日,销售空心砖给王石头,收到现金936元。,库存现金,售出产品收到现金,主营业务收入,

10、刘芳,8 0 0 00,¥93 6 0 0,贰,应交税费,应交增值税(进项税额),空心砖,1 3 6 0 0,22,题3、12月4日,以现金购买打印纸1包,金额55元。,库存现金,贰,现金购买办公用品,管理费用,刘芳,办公费,23,题4、12月5日,开支票支付广告费,金额1280元。,银行存款,贰,支付广告费,销售费用,广告费,刘芳,24,题5、12月1日,购入材料煤矸石,材料验收入库。,材料入库,原材料,在途物资,煤矸石,20020000,20020000,¥2002 00 0 0,¥2 0 0 2 0 0 0 0,刘芳,1,壹,煤矸石,转 字 第 1 号,25,1、12月3日,销售A产品5

11、0件,单价200元,增值税1700元,账款已收存银行。,2、 12月5日,以银行存款交纳上月未交增值税5000元,所得税3000元,消费税2500元;,3、 12月6日,向泰丰电子厂购买甲材料100公斤,单价100元,增值税1700元,款项尚未支付;,通用凭证,记账凭证填制举例,26,记 账 凭 证 日期: 年 月 日 第 号,核准: 复核: 记账: 出纳: 制单:,2010 12 03,001,销售A产品,银行存款,A产品,1 1 7 0 0 0 0,主营业务收入,1 1 0 0 0 0 0 0,1 1 7 0 0 0 0,2,李亮,1 1 7 0 0 0 0,1 7 0 0 0 0,应交税

12、费,应交增值税(销),对经济业务的说明,会计科目的填写,借贷方金额及合计值,27,记 账 凭 证 日期: 年 月 日 第 号,核准: 复核: 记账: 出纳: 制单:,2010 12 05,002,交纳增值税、所得税等,应交税费,应交增值税(已交),5 0 0 0 0 0,银行存款,3 0 0 0 0 0,1 0 5 0 0 0 0,3,李亮,1 0 5 0 0 0 0,2 5 0 0 0 0,应交所得税,应交消费税,1 0 5 0 0 0 0,空行要划S线注销,28,记 账 凭 证 日期: 年 月 日 第 号,核准: 复核: 记账: 出纳: 制单:,2010 12 06,003,赊购甲材料,材

13、料采购,甲材料,1 0 0 0 0 0 0,应交税费,1 7 0 0 0 0,1 1 7 0 0 0 0,1,李亮,1 1 7 0 0 0 0,1 1 7 0 0 0 0,应付账款,泰丰电子,应交增值税(进),记账凭证填制要求 记录真实手续完备内容齐全书写规范填制及时 以上五点既是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点: 摘要简明 科目运用准确 附件齐全 连续编号,VV,30,记账凭证的审核,记账凭证是登记账簿的直接根据,需要严格审核,确保其正确无误。记账凭证的审核,主要包括以下几方面: (1)所附原始凭证是否齐全,是否经过审核,原始凭证所记录的经济业务内容和数额

14、与记账凭证是否一致; (2)会计科目和核算内容是否与财务会计制度的规定相符,会计分录和账户对应关系是否正确,金额正确与否; (3)需要填制的内容是否有遗漏。审核发现了错误,要查清原因,按规定更正。,31,记 账 凭 证 日期: 年 月 日 第 号,核准: 复核: 记账: 出纳: 制单:,2010 12 06,003,赊购甲材料,材料采购,甲材料,1 0 0 0 0 0 0,应交税费,1 7 0 0 0 0,1 1 7 0 0 0 0,1,李亮,1 1 7 0 0 0 0,1 1 7 0 0 0 0,应付账款,泰丰电子,应交增值税(进),记账凭证审核,摘要是否填写清楚,项目是否填写齐全,科目是否使用正确,金额是否正确,王亮,李刚,李刚,是否签章,32,实验三结束,企业会计综合实训,实习单位:力峰焊接设备厂,34,力峰焊接设备厂 基本概况,(一)实验企业概况 (二)企业会计核算制度和核算方法 (三)期初建账资料 (四)2009年12月份发生的经济业务1-123笔业务(P22-35) (五)经济业务发生的原始凭证(P37-259) 注:实际工作中只有原始单据(如:P37-259) (六)编制及分析年度会

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