任务11-酒店员工人际沟通

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1、任务11 酒店员工人际沟通,张莉娟,2019/4/20,2,2019/4/20,2,任务11 酒店员工人际沟通,活动一 人际关系概述 活动二 酒店员工人际沟通技巧,2019/4/20,3,2019/4/20,3,活动一 人际关系概述,一、人际关系含义 二、影响人际关系的因素,2019/4/20,4,2019/4/20,4,一、人际关系含义,(一)什么是人际关系 (二)人际关系的功能 (三)人际交往的模式,2019/4/20,5,2019/4/20,5,(一)什么是人际关系?,人际关系是指人与人之间心理上的关系、心理上的距离。 “种瓜得瓜,种豆得豆” 人们喜欢那些喜欢自己的人,讨厌那些讨厌自己的

2、人。,2019/4/20,6,2019/4/20,6,(二)人际关系的功能,1、信息沟通功能 2、心理保健功能 3、相互作用功能,2019/4/20,7,2019/4/20,7,(三)人际交往的模式,1、一方的友好行为可能导致另一方同等的友好行为,或更大程度的友好行为。 2、一方的支配型行为可能导致另一方的顺从行为。但如果过分,也可能引起后者的反抗性行为。,2019/4/20,8,2019/4/20,8,(三)人际交往的模式,3、一方的顺从性行为可能导致另一方的友好行为。但太过分时也可能导致后者的支配性行为。尤其在男性的相互交往过程中,更易于出现后一种情况。 4、一方的攻击性行为,可能引起另一

3、方的反抗行为,或更强烈的攻击性行为,有时也会导致后者的自卑反应。,2019/4/20,9,角色扮演(1),如果你希望引起对方的愤怒,你要怎么说? 如果你希望对方温和地和你说话,你要怎么说?,2019/4/20,10,2019/4/20,10,二、影响人际关系的因素,(一)接近且相悦 (二)类似性因素 (三)互补因素 (四)个人特质,2019/4/20,11,2019/4/20,11,(一)接近且相悦,时空的接近容易建立良好的人际关系,尤其在交往的初级阶段更是如此。 但在现实生活中,也经常会看到这样的现象,如近邻、同宿舍的同学,同科室的同事等,他们之间的人际关系反而比较紧张。 所以这种时空的接近

4、只是友谊建立的必要条件,而彼此的好感(起码无恶感)才是友谊建立的基础。 一般而言,接近且相悦通常适用于陌生人人际关系的建立。,2019/4/20,12,2019/4/20,12,(二)类似性因素,在个人特性方面,双方若能意识到彼此的相似性,则容易相互吸引,这种相似性越多越接近越能产生好感、相互吸引。 正所谓“物以类聚、人以群分”。 性别是友谊分野的第一条鸿沟,友谊通常建立在同性之间。 为什么类似性、相似性有助于人际交往?,2019/4/20,13,2019/4/20,13,为什么类似性、相似性有助于人际交往?,1、具有相同兴趣、爱好的人趋于参加类似的社会活动,这样就有了更多交往的机会。 2、在

5、较多的交往机会中,如果发现彼此的价值观、社会态度相似或一致,双方会产生一种社会增强作用。 3、凡是性别、年龄、学历、态度、社会地位等方面相似者,在交往时,彼此间的意见容易沟通。 4、在初次见面的陌生人之间,相似性有助于人们建立起友谊关系。,2019/4/20,14,2019/4/20,14,(三)互补因素,互补是指双方在交往过程中获得互相满足的心理状态,主要指心理特性相反者的互补。 比如: 强烈支配性格的人和顺从性格的人; 脾气急躁的人和性情温和的人; 富有同情心,有着强烈的要关心帮助别人的倾向和依赖性性强的人。,2019/4/20,15,2019/4/20,15,(四)个人特质,1、仪表,仪

6、表在异性之间的交往中的重要性远远大于同性之间。 2、才能(仰巴脚效应) 3、性格,2019/4/20,16,1、仪表,漂亮、标致的人招人喜欢。 仪表通常在交往的初级阶段影响力较大,随着时间的推移和交往的深入,则个人内在的东西作用增大。 仪表在异性之间的交往中的重要性远远大于同性之间。,2019/4/20,17,1、仪表,心理学家戴恩1972年曾做过这样一个实验:让一些女大学生分别看容貌美丑不同的两个7岁女孩的照片。 照片下面的说明文字完全相同,都说照片中的女孩曾有某些过失行为,要求大学生们评价这两个女孩平常的行为是否经常越轨。,2019/4/20,18,1、仪表,结果发现: 对容貌美的女孩的评

7、语偏向于有礼貌,肯合作,行为纵有过失,也是偶然的,可以原谅的; 而对容貌丑的女孩的评语,多认为她会是一个相当严重的“问题儿童”。,2019/4/20,19,1、仪表,在多数情况下,和外貌漂亮的人打交道,心情比较舒畅,而与外貌不漂亮的人打交道,心里容易产生不太舒服的感觉。那为什么外貌能影响人际吸引力呢? 从心理学的角度来看,外貌能产生晕轮效应,特别是对不熟悉的人。,2019/4/20,20,1、仪表,当然,除了相貌之外,仪表因素还包括穿着、体态、风度等因素,它们都对人际吸引力有影响,因此,为了增加自己的人际吸引力,使自己变得更漂亮、更得体、更有风度是很有必要的。 当然,外在美与内在美的结合,才真

8、正是人格魅力所在。,2019/4/20,21,2、才能,社会心理学家阿诺森1980年曾做过这样一个试验,他把四段情节类似的访谈录像分别放给他准备要测试的对象。,2019/4/20,22,2、才能,在第一段录像里接受主持人访谈的是个非常优秀的成功人士,他在自己所从事的领域里面取得了很辉煌的成就,在接受主持人采访时,他的态度非常自然,谈吐不俗,表现得非常有自信,没有一点羞涩的表情,他的精彩表现,不时地赢得台下观众的阵阵掌声。,2019/4/20,23,2、才能,第二段录像中接受主持人访谈的也是个非常优秀的成功人士,不过他在台上的表现略有些羞涩,在主持人向观众介绍他所取得的成就时,他表现得非常紧张,

9、竟把桌上的咖啡杯碰倒了,咖啡还将主持人的裤子淋湿了。,2019/4/20,24,2、才能,第三段录像中接受主持人访谈的是个非常普通的人,他不像上面两位成功人士那样有着不俗的成绩,整个采访过程中,他虽然不太紧张,但也没有什么吸引人的发言,一点也不出彩。,2019/4/20,25,2、才能,第四段录像中接受主持人访谈的也是个很普通的人,在采访的过程中,他表现得非常紧张,和第二段录像中一样,他也把身边的咖啡杯弄倒了,淋湿了主持人的衣服。,2019/4/20,26,2、才能,当教授向他的测试对象放完这四段录像,让他们从上面的这四个人中选出一位他们最喜欢的,选出一位他们最不喜欢的。 想知道测试的结果吗?

10、,2019/4/20,27,2、才能,最不受测试者们喜欢的当然是第四段录像中的那位先生了,几乎所有的被测试者都选择了他。 可奇怪的是,测试者们最喜欢的不是第一段录像中的那位成功人士,而是第二段录像中打翻了咖啡杯的那位,有95%的测试者选择了他。,2019/4/20,28,2、才能,从这个实验里我们看到了心理学里著名的“出丑效应”,又叫“仰巴脚效应”。 相对而言,一个有才华、有能力的人,容易博得人们对他的喜爱。如果一个有才华、有能力的人,是“人”,而不是“神”,就更容易博得大家的喜爱。 金无足赤,人无完人,是人就会有缺点,就可能犯错误。,2019/4/20,29,2、才能,因此,一个有才华、有能

11、力的人暴露出弱点和缺点,不仅不会影响人际吸引力,反会使人们认为他是一个现实生活中的实实在在的人,不会变为差距太大而不敢与之交往。 另一方面,才华和能力欠缺的人,若时常表现出失误或不擅长,会更容易让人感到他无能,因而会进一步削弱他的人际吸引力。,2019/4/20,30,3、有利于人际吸引的个性特征排序,(1)尊重他人,关心他人,对人一视同仁,富于同情心; (2)热心班集体活动,对工作非常负责; (3)持重,耐心,忠厚老实; (4)热情,开朗,喜爱交往,待人真诚;,2019/4/20,31,3、有利于人际吸引的个性特征排序,(5)聪颖,爱独立思考,乐于助人; (6)重视自己的独立性和自制性,谦虚

12、; (7)有多方面的兴趣和爱好; (8)有审美眼光和幽默感; (9)温文尔雅,端庄,仪表美。,2019/4/20,32,3、不利于人际吸引的个性特征排序,(1)以自我为中心,有极强的嫉妒心; (2)对班集体工作缺乏责任感,敷衍了事或浮夸不诚实或完全置身于集体之外; (3)虚伪,固执,爱吹毛求疵; (4)不尊重他人,操纵欲、支配欲强; (5)对人淡漠,孤僻,不合群;,2019/4/20,33,3、不利于人际吸引的个性特征排序,(6)有敌对、猜疑和报复的性格; (7)行为古怪,喜怒无常,粗鲁、粗暴,神经质; (8)狂妄自大,自命不凡; (9)学习成绩好,但不肯帮助别人,甚至瞧不起别人; (10)自

13、我期望很高,气量狭小,对人际关系过分敏感;,2019/4/20,34,3、不利于人际吸引的个性特征排序,(11)想方设法巴结领导而不听取群众意见; (12)学习不努力,无组织无纪律,不求上进; (13)兴趣贫乏; (14)生活无拘束。,2019/4/20,35,2019/4/20,35,活动二 酒店员工人际沟通技巧,一、人际沟通的方法 二、如何与领导相处? 三、如何与同事相处?,2019/4/20,36,2019/4/20,36,一、人际沟通的方法,(一)换位思考 (二)我们要接受一些我们不能改变的现实 (三)倾听的艺术 (四)你能听懂言外之意吗?,2019/4/20,37,2019/4/20

14、,37,(一)换位思考,假如人家和我这么说,我能不能接受?如果人家和我这么说,我能接受,这些话我就说给人家听。 通常我们想说什么话的时候,我们经常想的是,我想说什么。但是我们忘了一件事,就是我们为什么要说这些话? 有效交往三步曲,2019/4/20,38,2019/4/20,38,有效交往三步曲,1、坦白地描述事实 2、告诉对方你的心理体验 3、告诉对方你希望对方做到什么?,2019/4/20,39,角色扮演(2),晚上有同学在宿舍大声听音乐,影响到了其他同学,你会如何与他/她沟通?,2019/4/20,40,2019/4/20,40,(二)我们要接受一些我们不能改变的现实,沟而通了恭喜你!

15、沟而不通容忍别人就是不能接受你的建议,不管你认为你的建议是多积极的! 那我就退一步,因为这个世界上什么人都有,我要接受这个现实。,2019/4/20,41,2019/4/20,41,(三)倾听的艺术,倾听不仅仅是听听而已,听者还要借助言语的指导,真正“听”出对方所讲述的事实、所体验的情感、所持有的观念等。 开放式问题:什么?怎么?为什么? 封闭式问题:通常只有两个答案。 鼓励和重复语句:恩。噢。后来呢? 说明语句、对感情的反映、总结,2019/4/20,42,2019/4/20,42,(四)你能听懂言外之意吗?,没有一个人是大大咧咧的,每一个人都心如发丝。 敏感,2019/4/20,43,20

16、19/4/20,43,二、如何与领导相处?,(一)了解领导的风格 (二)与领导相处的技巧,2019/4/20,44,2019/4/20,44,(一)了解领导的风格,沉默型 挑刺型 固执型 外向型 鼓励型 笑里藏刀型 爱大声嚷嚷 与你称兄道弟,2019/4/20,45,2019/4/20,45,(二)与领导相处的技巧,穿着要得体大方 上班要尽量早一点 上班时不要老看时间 做事要坚决果断 处理事情要冷静 尽快熟悉公司的一切 做事要积极主动 不在工作时聊天 不要和老板争吵 认真钻研业务知识,2019/4/20,46,2019/4/20,46,三、如何与同事相处?,首先,必须确立一个观念:和为贵。 要想拥有和谐的同事关系,还必须记住一句话:“君子之交淡如水”。 其次,必须学会尊重同事。 要做到尊重同事,就必须自觉保守同事的秘密。 再次,要尽量避免与同事产生矛盾。 最后,要学会与各种类型的同事打交道。,2019/4/20,47,2019/4/20,47,与各种类型的同事打交道,1、应对过于傲慢的同事 (尽量减少与他相处的时间;交谈言简意赅。) 2、应对过于死板的同事 (与这一

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