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1、XXX开工奠基仪式,提交单位：重庆腾海文化传播有限公司 提交时间：2011年11月5日,壹。概况 贰。布置 叁。流程 肆。设计 伍。细节,目录,Contents,【活动概况】,活动名称：XXX开工奠基典礼 活动日期：2011年12月29日 活动地点：项目所在地 活动人数：预计1000人 活动参与：当地政府领导及官员 项目高层及项目负责人 新闻媒体及相关目标受邀人群,通过隆重的奠基仪式凝聚项目人气，向受众宣布XXX项目开工奠基的喜讯，营造良好的开端。,渗透本项目所辐射的产业集群效应的综合功能的巨大的升值空间和财富聚集效应将XXX品牌之赋昭告天下。,1,3,【活动目的】,【关键词】,秩序 严谨有序
2、的现场秩序把控，是开工奠基仪式顺利进行的根本。,细节 周到细致的服务，给参与的重要领导留下深刻的印象，是开工奠基仪式至关重要的环节。,来宾到达项目正门时，首先映入眼帘的是传统、大气的迎宾拱门 配以挂有祝贺条幅的空飘球。 通过布置在活动区域内的指示牌，来宾陆续进行签到。 来宾穿过精心平整的通道，进入活动现场。 进入现场之后，钢木结构的舞台、彩喷制作的主背景、平整一新 的奠基坑、奠基石先后进入来宾的视野。,【视觉动线】,舞台,观礼区,观礼区,花篮,花 篮,花篮,花 篮,喷绘背景墙,烟 花 礼 炮 燃 放 区,移动卫生间,VIP休息区,领导坐席,签到处,展示牌,盆景,迎宾拱门,道旗,树木,演讲台,入
3、口,行车路线,【主会场近景平面图】,奠基区,皇家礼炮,LED显示屏,主 干 道,移动卫生间,【会场入口详解】,进入会场的出入通道处摆放迎宾拱门，在左侧通道入口安排普通嘉宾签到处，普通来宾在此完成签到环节。,花 坛,花 坛,16m,【舞台坐位图】,桁架是专业的舞美工程设备，其具有结构坚固、整洁美观的特点。,【舞台半景侧剖图】,奠基仪式舞台背景效果图,XXX项目开工奠基仪式,奠基仪式全景效果图,【舞台布置文字说明】(1),一、舞台 宽6米，长16米，离地高度1米 ，背景墙高6米 舞台周围摆放鲜花盆景 领导坐席由三张长2.5米的条桌拼组而成并预计10张宴会椅 背景墙两边各悬挂LED显示屏一台 二、背
4、景桁架7米x4米 三、音响设备两边及前端各两个（前端放置返送音响） 四、调音台主席台右方摆放 五、铺设地毯 （红地毯） 主席台全用 舞台周边及场地周围及拱门入口处铺至舞台 六、10把铁锨（绑红）插于奠基区沙堆上 七、观礼区布置独凳1000张，两边各500张 八、礼炮 奠基区两边各4个,九、奠基基床（通常可派遣工地工人完成） 基床四周用细土砂整齐堆成一圈30CM高的四方土墙，基床上平稳放置基石（系红绸球），一旁备有6-10把崭新的铁锨（系红绸球），6-10位领导奠基时用铁锹将土墙推入基床，奠定基石。 十、观礼区后到拱门全部摆放花篮 十一、观礼区两边摆放项目展板展板前放置鲜花盆景（数目视现场而定）
5、 十二、公路入口处和会场入口处个设充气拱门一个 十三、拱门左侧设普通来宾签到台，台上摆放签到簿和笔，背面放置签到指示牌。 十四、会场右边为停车区，上方为贵宾VIP停车位，预计20个车位，下方位普通车位预计50个车位。 十五、VIP休息区设在会场右上方，棚房内摆放茶几和沙发。 十六、会场东北和西北角各设移动厕所一个视到场人数多少而增加或减少。 十七、会场沿公路边及会场插彩色道旗50个达到醒目吸引人气的作用。,【舞台布置文字说明】(2),【时间流程表一】,【时间流程表二】,【泊车引导】,领导贵宾驾临现场，将车停放在指定停车区,并有专门的迎宾人员为贵宾打开车门，并指引贵宾进入VIP休息区，以此体现主
6、办方优雅的的待客之道。,（示意图）,典礼现场铺设红色地毯指引来宾入场，突显热烈与盛大的红色通道让每位嘉宾感受XXX项目奠基仪式的盛大氛围。,【引领入场】,（示意图）,嘉宾来到签到台，在礼仪小姐的引领下将自己的名字写在花名册上，显示出每位到场来宾尊贵的身份。 （注：普通来宾在签到处签到，贵宾在篷房内（VIP休息区）签到）,【签到环节】,（示意图）,礼仪小姐为贵宾佩戴贵宾胸花，周到细致的礼仪服务彰显活动的尊崇品味。贵宾胸花，可选用金百合，洋兰，满天星。端庄，高雅。,【佩戴胸花】,（示意图）,贵宾篷房由真皮沙发以及桌花、绿植做装饰，贵宾桌上摆放矿泉水、会议资料等。礼仪小姐引导贵宾来到休息室，贵宾在此
7、完成签到和佩戴胸花环节，有专门的礼仪小姐提供服务。,【贵宾篷房展示】,（示意图）,【鼓舞表演】,伴随隆隆鼓声，活跃的舞蹈；寓意瑞气盈门、开工大吉。现场热闹非凡。,（示意图）,【言证与加冕，高端话语权】,灯光亮起，主持人登场。主持人串词引导领导上台 （配合领导上台音乐）致辞，宣布开工令。,【领导奠基】,领导宣布开工令后，参与奠基仪式的领导共同走到培土奠基区启动培土奠基，培土时，典礼区域打出各种特效（舞台后日景烟花燃放，沙坑两侧金色礼炮打出金色纸屑。），配合主持人说词，渲染整个活动现场，全场掌声雷动，一片热闹隆重的欢腾场面。,（示意图）,八门礼炮布置于奠基区两侧，领导开始培土，礼炮发射，打出彩带，
8、为典礼的盛大氛围营造效果。,【金色礼炮】,（示意图）,日观彩烟: 其燃放效果具有红、绿、黄、蓝、白、紫、橙七种艳丽颜色，燃放高度可达到40米，燃放的瞬间在空中形成雨后彩虹，气势磅礴大气。 开天雷 其燃放效果是犹如信号弹一样带着慧尾升空，在空中炸响，使得现场气氛高涨。,【氛围营造】：日观彩烟or开天雷,布置在舞台后面或烟花燃放区,【 会场鲜花绿植】,一 品 红,散 尾 葵,（示意图）,花篮,【 工作安排进度表】（1）：,工作安排进度表（2）：,【邀请函样稿】,将订制玫瑰红丝绒小袋作为邀请函封套，配搭金色蝴蝶结。 彰显项目高贵而华丽。,【道旗图示】,【签到背景样稿】,（样稿1）,（样稿2）,XXX
9、项目开工奠基典礼,XXX项目开工奠基典礼,项目LOGO,项目LOGO,【奠基石样稿】,XXX 项目,开工奠基,二零一一年十二月二十九日,【胸卡证件】,【指示牌样稿】,XXX 项目,项目LOGO,XXX 项目,项目LOGO,【车辆停车导示样稿】,XXX项目,项目LOGO,项目LOGO,嘉宾签到处设计 现场签到桌的设计规划主要采用长条的摆放方式，配以白色或黑色桌布及围裙，签到本采用红色庆典用签到本或欧式风格的画框签到本,签到笔用传统的钢笔或者欧式风格的羽毛笔。此外，签到桌将有花艺装饰。,【嘉宾签到区示意图】,【礼仪资源】,受过专业培训的模特担任活动礼仪，形象气质佳，绝大部分参加过车展活动； 提前对
10、礼仪服务进行细节培训，包括熟悉嘉宾、场地以及反复的场景模拟，以保证每一环节顺利流畅进行； 服装：根据企业需要统一着装，大方高雅、不落俗套； 举止：面带微笑，行止得体，有灵活的应变能力； 职责：签到服务、引领服务以及现场的机动协调等； 每一环节礼仪人数的配备均以满足活动需要为准。,-来宾到场后,礼仪人员及现场工作人员根据邀请函确认来宾身份,选择是否安排专人接待 -重量级嘉宾设置VIP进场通道,由礼仪直接引入贵宾休息室 -媒体记者从媒体入场通道进入 -签到处安排工作人员进行来宾引导,分流.确保秩序有序,安全,并协助解决每位到场来宾的询问 -活动中由专业服务人员为现场领导提供服务,【接待管理】,设立
11、安保人员，保证现场秩序以及领导的人身安全。,【飒爽英姿，安全保卫】,【培土细节描述】, 每把铁锨上都绑有红色绸带； 领导培土站位区，按照领导级别依次贴放号码标签，“1”字为大，依次排序；,【奢华之势 至尊蓬房】,活动现场设置高档篷房，使尊贵来宾尽情体验裕景项目的至尚尊荣，蓬房内设置来宾等候席，准备舒适座椅，为到场来宾送去一片舒适。,准备热水、热毛巾 移动卫生间 沙发 茶几,【现场卫生间处理方案流动卫生间】（推荐）,介于参与的人数 采用流动卫生间处理方案,【组织分工表】（1）,5,乙方,主席台的搭建与装饰效果,主席台,4/2,甲乙双方共同,观礼区的管理 主要由甲方工作人员管理 乙方礼仪人员进行接
12、待,观礼区,2,乙方,全场的礼仪服务 统一服装，严格培训，及时彩排,礼仪人员,1/1,甲乙双方共同,仪式后安排工作人员为VIP合影留念,VIP合影,2,乙方,音响设备调试、音响线路的排放，讲话、音乐的衔接等,AV系统,负责人人次,担当,负责项目,工作内容,【组织分工表】（2）,6,乙方,沿路指示系统、现场鲜花效果、渲染效果、宣传效果、旗帜效果等有关现场周边设置的所有布置,周边布置,1/1,甲乙双方共同,乙方将在典礼会场设置流动洗手间1-2座（以回馈人数而定），以方便大量到场宾客，甲方须协调电源。 另准备垃圾箱及时回收现场垃圾。,环境卫生,4,甲方,1、警力 2、保全 （包含其行车路线的安全防护
13、）,安全配备,负责人人次,担当,负责项目,工作内容,2/2,甲乙双方共同,1.文字材料（台上领导名单、议程、项目简介）2.封面制作、材料印刷、文具3.主席台桌签、文件及相关用品摆放,材料准备（如领导坐席于主席台）,【组织分工表】（3）,活动期间将准备干粉灭火器若干(必备）,【 应急预案】 ： 灭火器,1、天气因素： 若遇到当日天气下雨、刮风等不确定性因素，活动双方应及时进行沟通并在活动前三天乙方将天气预报情况交由主办单位。 2、人员因素： 若遇到当日领导不到、晚到等情况，应及时与乙方沟通，是否需要推迟时间进度。 3、环境因素： 为防止活动中发生威胁领导安全问题，在活动前，双方应进行及时沟通加强
14、安全防护，避免此类事情的发生。 4、由于参与活动人数及工作人员人数众多，乙方全程采用对讲系统，控制活动的流程及管理。,【 应急处理】,品牌：美国C-MARK 功率：1500瓦 音响的中极设备,【 使用设备】 ：功放,【 使用设备】 ：专业音响设备（EV系列）,精确的指向性的最大好处，就是系统设计的声场预期效果能与最后的实际效果十分接近，使得整个声场的频响与声压的均匀性在设计中有了依据，从而更能保证最佳效果。,单15 300瓦 备注：舞台返送,双15 600瓦 备注：中场补音,【舞台使用的音效设备展示】,【 音响系统设备】,调音台 Audio Mixer-32 way,功率放大器 Power Amplifier,我们以专业赢得客户尊重 ！,重庆腾海传播有限公司 重庆市沙坪坝三峡广场融汇新世代10-32 电话：65303267 18623452244,
