管理学-幻灯片-团队建设与协调沟通

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1、,团队建设与沟通,穿越玉米地,序,这是一片天空地旷的玉米地,果实累累而又布满了大大小小、或明或暗的陷阱。 你和你的对手们将要进行一场有趣的竞赛: 谁最早穿越玉米地到达神秘的对岸,同时,他手中的玉米又最多。,题记,人生之正道是什么呢 人生应当如同游戏 玩确定之游戏 献祭、歌唱、舞蹈 这样,一个人将能 慰解众神、确定自身、反对敌人 在竞争中获胜,玉米地游戏三大生存要素,速度 效益 安全,代前言,在玉米地里虚构了四个人物: 1、速速:他是玉米地里跑得最快的一个人,他所信奉的人生格言是:“生命要么是一场大胆的冒险,要么是一事无成。” 2、老安:他永远是行走在最安全的道路上,战战兢兢,如履薄冰。 3、小

2、效:他是玉米地的数学天才,他总能找到最大、最好的玉米。 4、你:你在书中跟速速、老安和小效一起穿越玉米地,一起经受考验,进行较量,一决高低。,表达的观点,世界上其实并不存在最佳方案或模式。在很多时候,解决问题的办法有很多种,而真理和谬误又往往并肩而立,所谓:条条大路通罗马”。 穿越玉米地也一样,你可以有无数种选择,你要努力寻找的不应该是别人成功的经验,而是某时某刻最适合你的那个方案。,一、比赛开始前,老安提出了一个让大家都有点措手不及的问题 老安:“你们为什么要来穿越玉米地?”,速速的回答:,“我为什么要来穿越玉米地?因为你们来穿越了,所以我也要来。我就是喜欢竞赛,不管是什么样的竞赛,我都喜欢

3、。竞赛的结果是什么,其实我从来不在乎,我在乎的就是过程的刺激,我的生活价值,也就是追求过程的刺激。在现代社会中,人人都渴望出人头地,而出人头地的惟一途径就是在竞赛中击败对手。你们明白了吗?因为你们来这里了,所以我也来了。,小效的回答:,“我跟速速不一样,他喜欢参加一切竞赛,而我只是选择适合我的。我是来赢这场属于我的胜利的。每一个人每天都会面对成千上万的挑战和诱惑,你并不可能一一去应对它们,你只能选择其中最有价值的一个。,老安的回答:,我从小就不是一个爱冒险的人,我不会去冒险干一件没有把握的事,我也不会冒险去一个陌生的地方,我更不会冒险去跟一位从不相识的人交朋友。我觉得,人生最愉快的事就是永远呆

4、在一个自己熟悉的环境中”诗意地栖居”。我从小在一个长满了玉米的地方生活,所以我熟悉玉米,就好像玉米熟悉我一样。,你问自己?,“我为什么要穿越玉米地?我更赞同他们三个人中的哪一个说法?”,一、跑得最快的速速,被一个出其不意的困惑给缠绕住了; 穿越玉米地的第一个陷阱,原来并不在别的地方,而是在他自己身上:他没有找到真正应该努力的方向。,第一条穿越定律,在你开始一次活动之前,你起码要了解三点: 了解你的对手, 了解你即将进入的环境, 了解你此次活动真正的目的。,第二条穿越定律,没有方向的速度就是一种没有价值的速度。,第三条穿越定律,在任何的竞赛中,你只要比别人多活一口气,你就是最终的胜利者。,第四条

5、穿越定律,要学会放弃一些你已有的玉米,这样你才会拥有更多、更好的玉米。,速速、老安、小效你更喜欢哪一位?,世界上最了解你的人,决不会是你的朋友,而是你的对手。因为只有你的对手才会下若功夫去研究你的弱点。,第五条穿越定律,任何一位选手要穿越玉米地,首先要“穿越”的其实是他自己。,第六条穿越定律,在玉米地里只有永远的利益,没有永远的朋友。,第七条穿越定律,一位成功的穿越者,就是能够在最短的时间里敏捷地发现最合适的解决困难的办法,并迅速地付诸行动。,第八条穿越定律,当困难成为所有竞争者共同的敌人的时候,就应该尝试合作。利益 和生存的机会有时候不是在对决中产生的,而可能是在资源的互相配置中出现。,第九

6、条穿越定律,任何正确的决策都是在一个动态而多元的坐标系中产生的,为完美而完美的决策或自我封闭的决策,都是经不住任何考验了。,第十条穿越定律,我不知道哪条道路肯定能通向成功,我只知道有一条道路肯定会导致失败,那就是未谋而先动 柏拉图,谁将最后赢得穿越玉米地比赛的胜利?,答案: 到现在为止,你还不知道,也许没有人知道,也许这是一片永远也没有终点的玉米地,也许你穿越完了这一片,马上就要进行下一次的穿越。玉米地似乎不是一个诞生结局的地方,他是一个成长之地玉米茁壮成长,所有穿越它的人也在悄然成长。,结束语,“不久,就将有大群蜜蜂飞来, 因为山丘上的桃花已经开放。 虽然豆青色的花瓣象为应验一个预言: 不叫

7、我和我的情人失望”。 北大诗人西川的吟唱是那样的悠扬, 我把它抄在这里让它像花儿一样 在心中开放。 我们的希望正在路上, 我们的明天就在前方, 但愿我们的步履不再沉重、彷徨, 但愿我们的玉米地充满温暖的阳光。,团队的例子,团队的力量,在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那是什么来了呢?是蚂蚁军团来了!,什么是团队,团队的定义 为了共同的目标而在一起工作的一群人 团队的基本要素 共同目标 互相依赖 归宿感 责任心,一、什么是团队?,团=口+才 队=耳+人 团队=口+才+耳+人 口=沟通 耳=聆听

8、 才=知识 人=基本因素,二、团队构成的五要素:,5 P: P urpose目标 P eople 人 P lace 定位 P ower 权限 P lan 计划,团队的作用,1、效率:团队完成任务的效率是个人完成工作效率的75%。 2、质量:团队完成的质量通常强于成员的平均表现,但是劣于最有能力的成员。 3、影响团队表现的因素:社会惰性、等级影响、性格差异,团队与群体,工作群体,工作团队,个人目标 个人绩效 个体化 随机的或不同的,团队和个人目标 集体和个人绩效 个体的和共同的 相互补充的,目标,协同配合,责任,技能,团队行为曲线,工作群体,潜在的团队,真正的团队,表现出色的团队,伪团队,团队绩

9、效,工作表现,实际形成的四种团队,任务导向,A,D,C,B,人际导向,A、B、C、D四种不同的团队的特点,高效团队的9个特征,外部支持,一致的承 诺,开放的沟 通,相关的技 能,相互的信 任,有效的结构,分享成果,恰当的领 导,清晰的目 标,高效团队的三个层次,任务为核心:遵循每个人的工作都直接对整个任务作出贡献的基本价值观 组织保障:鼓励那些高效的全面工作的行为,制裁那些降低效率或质量的行为 观念与价值:只要有助于完成任务,任何行为都是有价值的,高效团队建设原则:清晰的共同目标,1、方便确定事情的轻重缓急 2、确立一些明确的行为准则 3、确定并把握核心的任务和目标(成功的关键) 4、为团队:

10、 能为团队成员指引方向和提供动力。 5、为成员:目标会使个体提高绩效水平。 6、具体、可衡量、完成期限、挑战性、个人和团队,高效团队建设原则:行动计划,工作责任和项目,拟订行动计划 规定行动性质 负责人 时间 资金来源,行动计划模板,项目负 责 人,项目说明,完成时间,需要资金,高效团队建设原则:恰当的领导,团队领导的特质 善于沟通、视野广阔、有合作精神、专心、有想象力、有先见之明、自信、正直、有勇气、守诺,1.使团队的目的、目标和方式密切相关,并且有意义 3.促进团队中各种技能的组合,并提高技术水平 4.搞好与外部人员关系,为团队的发展清除障碍 5.为团队中的其他成员创造机会,高效团队建设原

11、则:相关的技能,高效团队存在的基础 团队成员之间的技能要有互补性 团队内部要互相学习彼此的技能 创造学习型组织,工作意愿,A,D,C,B,工作能力,高效团队建设原则:有效的组织结构,不同技能的成员的角色定位 有利于团队和个人的学习 明确个人责任和组织责任 培养团队成员的责任感和信心,高效团队建设原则:培养相互信任精神,表明你既为自己也为别人的利益工作 用语言和行动来支持自己的团队 表明指导你决策的基本价值观是一贯的 开诚布公 公平 说出你的感觉 保密 表现出你的才能,高效团队建设原则:一致的承诺,团队要形成得到全体成员的共同承认的承诺,团队承诺的4个方面 明确 力所能及 共识 未来潜力,高效团

12、队建设原则:分享成果,明确工作的成果是什么 根据个体的贡献进行评估和激励 以群体为基础进行绩效评估 分享团队成果,高效团队建设原则:开放的沟通,创造一个便于沟通的环境 利用先进的交流工具 端正沟通态度:毫无顾忌 团队领导带头,高效团队建设原则:外部的支持,目标分享 让外部认同 不断沟通 吸收创新想法,团队陷阱,陷阱:领导放弃权力,团队领导退出 有意避免与队员交流 认为要少介入。,克服建议,领导的作用就是和团队一起工作,帮助其提高使用信息、解决问题和决策的能力。 领导者必须根据团队的成熟度正确使用权力。 如果团队作出了错误决定,你应该同团队一起反省,不要指责任何人或滥用职权。,团队陷阱,陷阱:计

13、划不连贯,团队在幼年期,领导便调动工作、提升、履新或退休。,克服建议,要确保有一个长期观念和高度的领导连续性 当团队领导变更时,要确定新来者是否得到大多数团队成员的认可,团队陷阱,陷阱:责任不明,无人承担责任 没有明确分工,克服建议,确定行动计划。 审查工作完成情况,鼓励队员负责。,团队陷阱,缺少协同工作的习惯,多数人都会这样想:我的工作很重要,没有必要为集体的事操心。,克服建议,明确定义团队所面临的问题 强调各种观点和意见的相似点,求同存异 确保有足够的讨论时间 推动团队合作解决问题,发掘新方案,直致达成一致,团队建设原则:分配角色,团 队 角 色,领导者:激励队员、对外联系、协调 探索者:

14、提出新思想、新创意 评价者:对成员的建议分析和评价 沟通者:良好的人际关系,善于沟通 控制者:检查具体细节,力争完美 专家:了解很多细节 综合者:记录与综合,做团队计划,个人偏好 团队角色 各尽其能,四、团队建设的13个核心问题:,1、目的: 2、成员: 3、领导: 4、结构: 5、计划: 6、参与: 7、沟通:,四、团队建设的13个核心问题:,8、 信任: 9、 一致: 10、责任: 11、协作: 12、表扬: 13、授权:,五、提高团队凝聚力:,1、沟通畅通 2、参与意识强、归属感 3、关心、信任、尊重 4、事业心、责任感 5、成长、发展,六、培育团队精神:,什么是团队精神?,团队精神,员

15、工 对团队高度的忠诚 团队成员之间的相互信任 相互尊重 正直真诚一贯能力开放 充满活力与热忱 积极主动/热情/友爱 勇于挑战、不断进取,团队精神的三个层面: 1、团队凝聚力 2、团队协作意识 3、团队士气高昂,七、我们要怎样做?,我们的信念: 工作中的表现: 订立业绩目标: 工作与生活:,八、团队精神的体现:,部门协作 尽职尽责 所识尽教,高效团队的基本特征(一),有明确的共同愿景 工作如果没有远景就会枯燥乏味;有远景而没有实干只是一种空想;有远景再加实干就成了世界的希望。 团队成员对愿景的认同度 高效的沟通、良好的合作,高效团队的基本特征(二),高效的领导 以身作则、身先士卒、凡是以团队利益

16、重 具有较强的协调与激励他人的能力 懂得有效授权 高素质的员工 积极的工作态度 具有不同的专业知识、技能和经验,高效团队运作的模组,成功20%靠自己,80%靠他人 花80%的时间、精力和资金学习20%的最基本的观 念和方法 花80%的时间、精力和资金为20%的优质客户提供 超出他们期望值的满意服务,成功基本法:20/80定律(1),对人生与成功的理解,花80%的时间、精力和资金做20%的最有价值 的事情。 花80%的时间、精力和资金建立和不断维护 20%的最优质的人际关系 花80%的时间、精力和资金建立一个可以自 行运作并不断扩张的财富制造系统,成功基本法:20/80定律 (2),对人生与成功的理解,金子与石子,一个人整天抱怨生活对他不公平,抱怨自己的才能不被人赏识,终于这件事让上帝知道了。上帝来到这个人的身边,捡起地上的一颗石子

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