《2009年凯德置地5号地块开工奠基仪式策划方案精选》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2009年凯德置地5号地块开工奠基仪式策划方案精选（92页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、典礼日期：2009年2月1日 典礼名称：凯德置地5号地块开工奠基仪式 典礼开始：09：58 典礼地点：5号地块现场,项目背景：,邀请嘉宾建议：（由贵司最终确认）,工作职能安排,现场工作组下设五个工作小组，对口负责相关工作 1、综合工作组 责任单位: 开发商、执行公司 职责：整体筹备方案策划提出，各项筹备工作实施督办、协调，拟邀来宾范围提出，奠基日议 程排定及相关活动总体安排及现场活动组织、气象跟踪等。准备相关领导致辞，落实公司 方阵人员。 2、奠基现场工作组 责任单位: 执行公司 职责：全面负责奠基典礼现场的装台及布置工作；负责典礼所需相关物料的到位；负责典礼流程 总控及相关排练、合成等工作的
2、统筹； 3、接待工作小组 责任单位: 开发商 职责：拟邀来宾的邀请、统计，开工奠基当日的来宾迎送、住宿、宴请及相关会务安排；开工奠 基日车辆调度。,4、宣传工作小组 责任单位: 开发商、执行公司 职责：落实新闻媒体单位，撰写、分发新闻通稿；负责图片及资料的整理、 保存工作。 5、保卫工作小组 责任单位: 开发商 职责：负责制定安全保卫预案；负责协调、落实现场的公安、保安；负责落实领导出行的警 车开道、护送及车辆 导流等工作；负责道路交通秩序的维护。现场车辆及人员秩序维护。,执行细则及工作推进,风险预控,1、安全警卫 按预案落实。 2、消防： 现场备有消防车二辆。 3、医疗： 活动现场设置一处医
3、疗点，救护车，配备专业医护人员。 4、用电： 主会场配备专业电工三名，设置双回路用电。 检测维护用电，配备专业音响师两名，保证典礼正常讲话播音。 5、防雨措施：准备雨伞200把。 准备雨衣200件。,开工奠基流程（拟） 开工奠基之前，主席台两边设置的42寸液晶电视环播放凯德置地宣传片 时长：35分钟（预留二分钟时间机动） 主持人：方正、JENNY（拟） 议程： (序): 民乐合奏(上海民乐团) （一）凯德置地中国区总裁宣布凯德置地5号地块开工奠基开始，介绍来宾（约3分钟）； （二）凯德置地总经理介绍项目概况和总体计划安排（约5分钟）; （三） 参建单位代表表态发言（3分钟）； （四）嘉宾代表讲
4、话（约5分钟）； （五）宁波市政府领导讲话（约5分钟）； （六）集团公司总裁宣布开工（彩烟绽放、礼炮齐鸣、彩带飞扬、打桩机启动。约3分钟）； （七）领导为凯德置地5号地块奠基（军乐队演奏，彩带飞扬，约9分钟）; （八）凯德置地中国区总裁宣布开工奠基圆满结束。 （九）领导合影。 (尾声) 男高音女高音合唱:祝福明天 注:本奠基典礼方案中所涉及到的物料清单执行细则费用预算须由双方确认后方可制定!,物料清单及费用预算 注：以下物料清单及预算可根据贵司实际需要进行增、减！,现场布局,现场布局,奠基处,奠基石,嘉宾观礼区,现场接待处 (配四名礼仪小姐),礼仪小姐服装,（租）,胸花(定做),壹。概况 贰。
5、布置 叁。流程 肆。设计 伍。细节,目录,Contents,【活动概况】,活动名称：裕景地产（北塘项目）开工奠基典礼 活动日期：2011年3月中旬 活动地点：项目所在地 活动人数：200人 活动参与：天津市市领导及相关政府官员 天津市滨海新区相关领导 裕景项目高层及项目负责人 新闻媒体及相关目标受邀人群,通过隆重的奠基仪式凝聚项目人气，向受众宣布裕景项目开工奠基的喜讯，营造良好的开端。,渗透本项目所辐射的产业集群效应的综合功能的巨大的升值空间和财富聚集效应将裕景地产品牌之赋昭告天下。,1,3,【活动目的】,【关键词】,秩序 严谨有序的现场秩序把控，是开工奠基仪式顺利进行的根本。,细节 周到细致
6、的服务，给参与的重要领导留下深刻的印象，是开工奠基仪式至关重要的环节。,来宾到达项目附近时，可根据沿途道旗指示进入活动现场。 来宾到达项目正门时，首先映入眼帘的是传统、大气的迎宾拱门 配以挂有祝贺条幅的空飘球。 通过布置在活动区域内的指示牌，来宾陆续进行签到。 来宾穿过精心平整的通道，进入活动现场。 进入现场之后，钢木结构的舞台、彩喷制作的主背景、平整一新 的奠基坑、奠基石先后进入来宾的视野。,【视觉动线】,主会场全景平面图,【主会场近景平面图】,【会场入口详解】,进入会场的出入通道处摆放迎宾拱门，在左侧通道入口安排普通嘉宾签到处，普通来宾在此完成签到环节。,【舞台坐位图】,雷亚架是专业的舞美
7、工程设备，其具有结构坚固、整洁美观的特点。,【舞台半景侧剖图】,【观礼区平面图】,【时间流程表一】,【时间流程表二】,【泊车引导】,领导贵宾驾临现场，将车停放在指定停车区,并有专门的迎宾人员为贵宾打开车门，并指引贵宾进入会场，以此体现主办方优雅的的待客之道。,（示意图）,典礼现场铺设红色地毯指引来宾入场，突显热烈与盛大的红色通道让每位嘉宾感受裕景项目奠基仪式的盛大氛围。,【引领入场】,（示意图）,嘉宾来到签到台，在礼仪小姐的引领下将自己的名字写在花名册上，显示出每位到场来宾尊贵的身份。 （注：普通来宾在签到处签到，贵宾在篷房内签到）,【签到环节】,（示意图）,礼仪小姐为贵宾佩戴贵宾胸花，周到细
8、致的礼仪服务彰显活动的尊崇品味。贵宾胸花，可选用金百合，洋兰，满天星。端庄，高雅。,【佩戴胸花】,（示意图）,嘉宾签到后，礼仪小姐为来宾分发提袋，提袋里盛放裕景项目的宣传资料、活动流程安排以及礼品等。,项目宣传资料,精美礼品,【发放资料】,（示意图）,贵宾篷房由真皮沙发以及桌花、绿植做装饰，贵宾桌上摆放矿泉水、会议资料等。贵宾在此完成签到和佩戴胸花环节，有专门的礼仪小姐提供服务。,【贵宾篷房展示】,（示意图）,【言证与加冕，高端话语权】,灯光亮起，主持人登场。主持人串词引导领导上台 （配合领导上台音乐）致辞，宣布开工令。,【领导奠基】,领导宣布开工令后，参与奠基仪式的领导共同走到培土奠基区启动
9、培土奠基，培土时，典礼区域打出各种特效（舞台后日景烟花燃放，沙坑两侧金色礼炮打出金色纸屑，信鸽和气球霎时放飞），配合主持人说词，渲染整个活动现场，全场掌声雷动，一片热闹隆重的欢腾场面。,（示意图）,【奠基效果图1】,【奠基效果图2】,八门礼炮布置于奠基区两侧，领导开始培土，礼炮发射，打出彩带，为典礼的盛大氛围营造效果。,【金色礼炮】,（示意图）,日观彩烟: 其燃放效果具有红、绿、黄、蓝、白、紫、橙七种艳丽颜色，燃放高度可达到40米，燃放的瞬间在空中形成雨后彩虹，气势磅礴大气。 开天雷 其燃放效果是犹如信号弹一样带着慧尾升空，在空中炸响，使得现场气氛高涨。,【氛围营造】：日观彩烟or开天雷,【气
10、球放飞照片】,（示意图）,【信鸽放飞】,具有”平安“与”和平“之意的信鸽一同飞向上空，自由自在的在天边翱翔，象征着裕景项目在未来稳健发展。,（示意图）,【 会场鲜花绿植】,一 品 红,散 尾 葵,（示意图）,【 工作安排进度表】（1）：,【 工作安排进度表】（2）：,【 工作安排进度表】（3）：,工作安排进度表（4）：,【邀请函样稿】,将订制玫瑰红丝绒小袋作为邀请函封套，配搭金色蝴蝶结。 彰显裕景地产（北塘项目）高贵而华丽。,【主背景样稿1】,【主背景样稿2】,【签到背景样稿】,（样稿1）,（样稿2）,【奠基石样稿】,【道旗样稿】,（样稿1）,（样稿2）,【手提袋样稿】,【胸卡证件】,【指示牌
11、样稿】,【车辆停车导示样稿】,【礼仪资源】,受过专业培训的模特担任活动礼仪，形象气质佳，绝大部分参加过车展活动； 提前对礼仪服务进行细节培训，包括熟悉嘉宾、场地以及反复的场景模拟，以保证每一环节顺利流畅进行； 服装：根据企业需要统一着装，大方高雅、不落俗套； 举止：面带微笑，行止得体，有灵活的应变能力； 职责：签到服务、引领服务以及现场的机动协调等； 每一环节礼仪人数的配备均以满足活动需要为准。,-来宾到场后,礼仪人员及现场工作人员根据来宾身份,选择是否安排专人接待 -重量级嘉宾设置VIP进场通道,由礼仪直接引入贵宾休息室 -媒体记者从媒体入场通道进入 -签到处安排工作人员进行来宾引导,分流.
12、确保秩序有序,安全,并协助解决每位到场来宾的询问 -活动中由专业服务人员为现场领导提供服务,【接待管理】,设立安保人员，保证现场秩序以及领导的人身安全。,【飒爽英姿，安全保卫】,【培土细节描述】, 每把铁锨上都绑有红色绸带； 领导培土站位区，按照领导级别依次贴放号码标签，“1”字为大，依次排序；,【奢华之势 至尊蓬房】,活动现场设置德国进口篷房，使尊贵来宾尽情体验裕景项目的至尚尊荣，蓬房内设置来宾等候席，准备舒适座椅，为到场来宾送去一片舒适。,准备热水、热毛巾 移动卫生间 沙发 茶几,【现场卫生间处理方案流动卫生间】（推荐）,介于参与的人数 采用流动卫生间处理方案,【电力合理处理方案静音发电车
13、】（推荐）,由于活动现场对电力的需求量，约20千瓦左右，方案启动电力合理处理发电车使用60千瓦即可满足； 应用范围：奠基现场,活动现场采用的发电车均为静音发电车,【医护急救处理方案】救护120,活动现场，为了谨防来宾身体出现异常情况，在活动现场服务区内设置医务人员，必要时直接动用在现场准备的120救护车。,【组织分工表】（1）,【组织分工表】（2）,6,乙方,沿路指示系统、现场鲜花效果、渲染效果、宣传效果、旗帜效果等有关现场周边设置的所有布置,周边布置,1/1,甲乙双方共同,乙方将在典礼会场设置流动洗手间1-2座（以回馈人数而定），以方便大量到场宾客，甲方须协调电源。 另准备垃圾箱及时回收现场
14、垃圾。,环境卫生,4,甲方,1、警力 2、保全 （包含其行车路线的安全防护）,安全配备,负责人人次,担当,负责项目,工作内容,2/2,甲乙双方共同,1.文字材料（台上领导名单、议程、项目简介）2.封面制作、材料印刷、文具3.主席台桌签、文件及相关用品摆放,材料准备（如领导坐席于主席台）,【组织分工表】（3）,【主持人推荐】,姓名：管军 主持过的节目：现代都市、消费者俱乐部、东方之夜、广阔地平线、新闻纵横等。 出生地：天津 身高：180CM 体重：81KG 血型：O型 个性：谦和、善良 星座：双子座 爱好：随时随地健身、与自己叫劲格言：生活就是面对未来微笑。,【 纪念品推荐】,本款限量纪念款怀表
15、（标注项目LOGO），意图纪念品的吉祥美好寓意，而唯时间的永恒见证的经典怀表再次传达本次开工奠基共同见证的重大意义。其精美外观，更是彰显本次纪念品的 隆重气派礼遇！,【 摄影摄像】,1、 摄影集制作包括内容： A、拍摄活动现场全景（含主题背板、相关领导）； B、拍摄活动期间远景、近景及跟踪相关来宾入场时的现场画面（多角度）； C、拍摄相关来宾及与会代表致辞、仪式、特效等重要画面 （全景、近景、特写）； 2、 DVD制作内容包括活动全程，含领导致辞、仪式等。,【 后期服务】,活动期间将准备干粉灭火器若干(必备）,【 应急预案】 ： 灭火器,1、天气因素： 若遇到当日天气下雨、刮风等不确定性因素，
16、活动双方应及时进行沟通并在活动前三天乙方将天气预报情况交由主办单位。 2、人员因素： 若遇到当日领导不到、晚到等情况，应及时与乙方沟通，是否需要推迟时间进度。 3、环境因素： 为防止活动中发生威胁领导安全问题，在活动前，双方应进行及时沟通加强安全防护，避免此类事情的发生。 4、由于参与活动人数及工作人员人数众多，乙方全程采用对讲系统，控制活动的流程及管理。,【 应急处理】,【 专业舞台雷亚架】,雷亚架通常应用在大型舞美演出、悬挂灯光、室外大型背景支撑以及工程搭架方面。 雷亚架的主要特点：搭设快速、结构坚固、整洁美观。,【 TRUSS架】,品牌：美国C-MARK 功率：1500瓦 音响的中极设备,【 使用设备】 ：功放,【 使用设备】 ：专业音响设备（EV系列）,精确的指向性的最大好处，就是系统设计的声场预期效果能与最后的实际效果十分接近，使得整个声场的频响与声压的均匀性在设计
