有效传递设计（海右博纳）课件

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1、讲师：赵 勇,实现文字信息形化，形信息视觉化,为什么要设计PPT,?,会word就会设计PPT,?,文字的复制、粘贴,不需要设计,不要做动画效果,永远是演讲的配角,ALL WRONG,突破你的PPT思维,80%的PPT被错误的思维扼杀！,PPT全新时代,以观众为本的,观众喜欢轻松,让PPT生动形象,观众喜欢刺激,让PPT绘声绘,观众喜欢美丽,让PPT清晰漂亮,观众喜欢简洁,扔掉一切无关紧要的东西,.,“好”的标准,?,愿意看,看得懂,能认同,文,表,What is it?,三足鼎立,一 极简主义 最简洁的内容,重点,重点,重点,找出重点,增大字号,修改颜,留足空间,一目了然的方法,多余？ 减少

2、一切干扰条件,重点,重点,复杂的设计效果,冗繁的文本信息,多余的片背景,重点,快速算出 右边蓝形 一共有多少个边,4,6,8,1,你能记得起蓝形周围的数字吗？,你注意到上面的蓝形有没有黑的边框？,你意识到下面的两个蓝形形状一样，只是大小，方向不同吗？,请尝试回答，在上一个页面中,删除多余的文字,删除多余的颜,删除多余的效果,删除复杂的背景,学会删除,以上内容，你只要花费 20%的精力 就能轻松做到,Analyst Day 2006,26,27,SIMPLE RULES FOR SUCCESS,8,28,如何 做好PPT？,测试预演,文稿美化,素材搜寻,内容构建,分析策划,几乎总在最后一天才制作

3、,我是怎样做PPT的？,混乱,无从下手,低效,清晰,专业,轻松高效,方法,清晰完善的框架,如果你都不清楚,你的观众一定会迷失的,内 容,受 众,目 的, 片,字 体,动 画, 彩,逻 辑,版式布 局,金字塔 原理,思维导,机构关系表,环境,表,表 格,思维是从一个混沌到清晰的过程,清晰,漂 亮,想清楚，比什么都重要！,策划起点决定终点,定位分析 制作目的和现场听众都不一样,工作报告,企业宣传,项目演讲,培训课件,咨询方案,婚庆礼仪,休闲娱乐,竞聘演说,受众分析 确定要讲个什么样的人听,听众看PPT的三大沟通障碍,使用PPT的沟通障碍,没兴趣,没看懂,没印象,受众的共性心里,没有人喜欢听演讲,没

4、有人还无知,没有人无所事事,受众的个性分析,年龄背景,职业背景,知识背景,文化背景,环境分析,电脑演示,会场演示,剧院演示,文稿分析,确定标题 提炼数据 内容,演讲主题核心内容,你可能发现写下的东西,想象你现在是在给观众演讲,大标题、小标题,分解逻辑关系 剥离次要信息 更快的找到表达的词汇和合适的修辞, # ,寻找思维线索,宇航服产品推荐,思考途径1：穷举 归类 综述,宇航服,维生性,安全性,工作性,轻软,透气,保温,抗压,防撞,抗辐,通信,数据,发散思维的思考方式,人手不够?,效率低下?,假设,现象,求证,方案,经常加班,同行如何？,流程问题？,能力问题,积极性问题？,招聘人手,其他,优化，

5、软件,培训，解聘,激励，考核,结果,阅读文档类的PPT制作重点,文字处理,示,版式,演示辅助类的PPT制作重点,片,片,还是片,自动演示类的PPT制作重点,动画,交互,多媒体,素材搜集整理,模板搜集,片搜集,标搜集,案例搜集,二 一目了然 最清晰的思路,锐普PPT培训课件,让专业变得一目了然,【1. 说明式】,清晰的导航系统,清晰,锐普PPT培训课件,让专业变得一目了然,【2. 罗列式】,清晰的导航系统,清晰,锐普PPT培训课件,让专业变得一目了然,【3. 故事式】,清晰的导航系统,清晰,锐普PPT培训课件,让专业变得一目了然,【4. 剖析式】,清晰的导航系统,清晰,锐普PPT培训课件,让专业

6、变得一目了然,【5. 抒情式】,清晰的导航系统,清晰,三 美观大方 最精美的页面,通过案例对比分析,案例对比分析,别让幻灯片成为视觉垃圾,视力测试型,63,昏昏欲睡型,表堆砌型,滥用片型,Time Management,What is in it for U?,Eddie Liu,The development of processes and tools that increase a business time-efficiency,Time Management,What is in it for U?,Eddie Liu,The development of processes and

7、 tools that increase a business time-efficiency,Time Management,What is in it for U?,Eddie Liu,The development of processes and tools that increase a business time-efficiency,1,2,3,4,5,5,6,6,公司收购案,你是演示的主角,每周客流量,一次表达一个观点,不同品牌的显著区别,令人眼睛一亮,六月份存货量,适当的幽默,1220个领养的客户,形象化表达,三大学科示意,清晰干净文并茂,全方位销售支持,突出一个中心-集中,

8、1%,突出一个中心-删减,新天地空港传媒,突出一个中心-干净,关注几个网站,构均衡一些,文字描述,构均衡一些,Logo排列,统一底框，让画面不零乱,创意片,创意一些,字体排版配,提高可读性,标准字体,中文标准字体：微软雅黑 微软雅黑 32号字体 微软雅黑 28号字体 微软雅黑 24号字体 微软雅黑 20号字体 微软雅黑 18号字体 微软雅黑 16号字体 微软雅黑 12号字体 （加粗使用）,英文标准字体：Arial 32 abcABC 28 abcABC 24 abcABC 20 abcABC 18 abcABC 16 abcABC 12 abcABC（加粗使用）,PPT中的文字设计,我们来演讲

9、，不是做视力检查！,这是48号字，你看得到吗？ 这是40号字，你看得到吗？ 这是32号字，你看得到吗？ 这是24号字，你看得到吗？ 这是16号字，你看得到吗？ 这是12号字，你看得到吗？ 这是8号字，你看得到吗？,83,PPT中的文字设计,大标题至少用36号黑体 一级标题32号，再加粗，很清楚 二级标题28号，再加粗，也很清楚 三级标题24号，再加粗，还算清楚 四级标题20号，再加粗，再小就看不到了,84,推荐字体和字号,段落规范,编辑范围,87,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本

10、 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,88,思路二：利用行间距留白,89,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,显示网格与参考线,右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘参考线】，将在屏幕上出现两根参考线。,是否运用3种以上的字体,是否设置了段落间距,是否注意了项目符号,是否运用了辅助线和对齐,建立良好印象,92,

11、一劳永逸的母版,版式和母版的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。,习惯 观众希望看到的,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,“我们精心准备的页面在观众看来更像是 以每小时100公里的速度驶过的广告牌 所以我们需要尊重视觉习惯,“我们精心准备的页面在观众看来更像是 以每小时100公里的速度驶过的广告牌 所以我们需要尊重习惯,从上到下，从左到右,先画后文本,先标题后段落,重点往往是最突出显示的,有哪些浏览习惯,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩

12、进小标题 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,彩 对比和邻近,配方案,不要超过三种系,好的配让你阅读舒适,102,103,Other combinations are just as bad!,避免过于接近的颜,前景与背景运用邻近,前景与背景运用对比,105,避免刺眼的颜,106,最常用：白底黑字,107,苹果风格：灰底白字,常用文字颜组合,白背景黑文字,黑背景白文字,紫背景绿文字,黄背景紫红文字,红背景蓝绿文字,108,对比,对比,反差,冲突,矛盾,强烈,对比,对比,冲突,强调,邻近,邻近,近似,统一,流畅,和谐,彩与企业视觉识别,形象化表达,哪些场合适合用PPT？,115,通过本课程我们帮助你

13、掌握PPT,一目了然和视觉化的秘诀,视觉化,把概念或数据翻译成,116,70%,有70%的人是视觉思维型，他们对理解速度要远远快于文字,超过80在家里听电台,更形象一点,永不放弃的马云,马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。 现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是福布斯杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。 除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。,片的有效表达,标运用（PNG、GIF）,表的有效表

14、达,第 121 / 40 页,文字如何视觉化,把文字翻译成的过程,122,123,文字如何视觉化,有时候只需要简化,文字如何视觉化,124,苹果,苹果,第 126 / 40 页,苹果,第 127 / 40 页,苹果,第 128 / 40 页,胡子不多两边翘， 开口总是喵喵喵， 黑夜巡逻眼似灯， 粮仓厨房它放哨。,猫,猫,示化,表化,趣味化,数据表现 建立更深刻的印象,常用概念递进和顺序,Phase 1,Phase 2,Phase 3,1,2,3,常用概念并列或对比,2,3,4,常用概念包含或总分,139,概念-影响型,常用概念包含或总分,140,smartart简介,141,SmartArt共

15、有7类形,142,每种形有文字解释其用途,用我们的案例试试,收听目的 收听地点 收听工具 收听节目 收听频率 收听时长 收听时间,144,更改样式，所见即所得,145,更改颜，所见即所得,常见结构,基本列表,片题注列表,基本流程,时间线流程,基本循环,循环矩阵,基本层次结构,水平标记层次结构,平衡箭头,平衡关系,目标,漏斗,分叉箭头,基本矩阵,基本棱锥,树状,162,树状,163,鱼骨,164,列表,165,列表,166,设计范例：并列列表,167,维护工作中存在的问题和困难,固网短信、HFC 、cable moden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加 同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少 维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加,已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效