企业管理之执行力课件

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1、一、目标流程:执行流程的枢纽,确立可行的目标,目标是企业前进的指示器,没有目标的企业必然会迷失方向,执行缺少了目标,就谈不上什么执行,但目标体系的确定和选择本身就是最关键的一个流程。,图6-1:企业目标的制订,企业目标,现实 挑战性,目标的分解,图6-2:目标的金字塔,SMART原则 目标必须是具体的(Specific) 目标必须是可以衡量的(Measurable) 目标必须是可以达到的(Attainable) 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant) 目标必须具有明确的截止期限(Time-based),确立关键目标,总目标分解成很多个相互关联的分目标以后,接下来做的一件事情就是确定那

2、些重点的目标,以便于按照目标的轻重缓紧分配资源来实现。,研究表明:一般来说这些目标中的80%目标都是辅助性目标,这些辅助性目标对总目标的实现只有20%的影响;剩下那20%的目标对总目标的实现却有80%的影响。,1、选择重点目标为关键目标。 2、选取重点对策为关键目标。 3、选取重点单位为关键控制点。 方法:一是选先进单位;二是选后进单位;选试点单位,选择事务的优先顺序,设定优先秩序,可将事情区分为五类 A=必须做的事情 B=应该做的事情 C=量力而为的事情 D=可以委托别人去做的事情 E=应该删除的工作 最好大部分的时间都在做A类及B类的事 工作性质区分不外乎下述四类,并依其特性列出优先秩序

3、紧急性低/重要性低(D) 紧急性低/重要性高(B) 紧急性高/重要性低(C) 紧急性高/重要性高(A),进行核心规划,心理学家研究表明:不论您估算多少时间,计划的完成都会超出期限,一般人完成工作所需要的时间通常会超出您所预定时间的30%以上。,聪明的管理者总是在计划的时间之外,预先保留一定时间 备用。最好要有备选方案,若失败的话是否有其他方案可以替 代,也就是给自己留一条退路。,识别主要因素,影响执行计划顺利进行的因素:积极、反面;确定、不确定;,对于那些确定性因素,按照影响程度的大小排序。 对于那些非确定性因素,按照影响程度的大小和发生可能 性的大小,可以把影响因素分为四类: 影响大/发生的

4、可能性大; 影响大/发生的可能性小; 影响小/发生的可能性大; 影响小/发生的可能性小。,传递简要信息,一旦上述步骤完成,接下来要做的事情就是分配任务给你的下属。,信息下达要简易、明了、准确; 从下属的反馈信息来确认。,草拟执行路线,只是未来制定具体方案的指导方针,并非是一个具体的解决方案。,和下属开会讨论是否可行,经过修正后才是最后的 执行路线。,强调现实措施,准备工作做好以后,就要求制定一系列合理而具体的措施来实现目标,作为管理者可以参与措施的制订,但是大多数情况都是下属制订一个详细的实施方案提供给管理者。,无论哪种情况,下属花费心血写的计划书并非只是 拿来做摆设的,作为管理者必须对下属的

5、方案做到心中 有数。 尤其要注意和强调的是方案的现实性。,青钢实施的“五个日”管理,即“日目标、日分析、 日考核、日反馈、日工资”。 95年和96年,连续亏损1.2亿元,外债高达18.6亿元; 97年推行“五个日”管理,当年赢利1175万元。,案例:青岛钢铁“五个日”全控管理,一、角色误区:把别人当成自己,把别人的位置当成自己的位置 第一,角色下错;第二,角色上错;第三,角色横向错位;第四,其他角色错位 主要表现:一是不该执行的任务,越俎代庖;二是不该管的事,插手管理;三是不该决定的问题,擅自决定 危害:一是有害于工作的正常秩序,导致执行力下降;二是打击员工积极性,导致执行力下降;三是影响团结

6、,危害执行力;四是在害于本职工作,导致执行力匮乏。 把别人的理解力等同于自己的理解力 自己做了就以为别人明白你做的,案例:李汉生新政的结局,图5-1:执行者的角色扮演,執行是一種紀律,執行乃是策略的根本,也必須是形成策略的依據。因為未事先衡量組織的執行能力,就不可能規畫出像樣的策略。 執行是一套系統化流程,嚴謹地探討如何與是什麼、提出質疑、不厭其煩地追蹤進度、確保權責分明。 流程中包含對企業環境提出假設、評估組織能力、把策略、營運以及預定執行策略的人員連結起來,讓這些人員能和各項執行紀律同步運作,並將報酬與成效連結在一起。,執行力051,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,透過他人完成任務

7、,透過他人之力完成任務,是一種基本的領導能力。 做不到這一點,就不算是個領導人。然而放眼所及,有多少領導人能夠作到?有些主管壓抑部屬,不讓他們發揮創意與主導工作。 這些人都是事必躬親型的管理者,缺乏安全感,不相信別人可以做好事情,因為他們不知到如何調教員工,也不知如何評斷員工的績效。 他們連各項細節都要親自做決定,以致於無暇專注自己該負責的重大議題,或是去處理那些隨時可能冒出來的突發狀況, 還有另一種主管則是完全不干涉自己的員工,他們崇尚授權:讓員工自求多福,不論好壞都自行負責。,執行力165,正大光明 公正無私 幫助別人 成就自己,针对中国企业的平均寿命只有3.7岁这一问题,我们对二百多家“

8、正常活着”的企业进行了调查,结果发现: 5的人看不出来是在工作,而是在制造矛盾,无事必生非 =破坏性的做。 10的人正在等待着什么 = 不想做。 20的人正在为增加库存而工作 = “蛮做”、“盲做”、“糊做”。 10%的人由于没有对公司做出贡献 = 在做,而是负效劳动。 40的人正在按照低效的标准或方法工作 = 想做,而不会做。 只有15%的人属于正常范围,但绩效仍然不高 = 做不好,做事不到位。 企业发展到一定阶段后,“管理变革问题是一道生死坎”。其早期的管理模式已不再起作用。对此,企业文化就像花拳绣腿,根本无法发挥作用;管理制度形同虚设、高额奖金不仅没有实质的激励作用,反而出现负面作用;管

9、理者与被管理者之间的对抗问题越来越严重,中高层管理人员缺少执行力、绩效推进的阻力大,效率低下、导致管理者管理情绪化、管理者与被管理者之间背信离德。这种情况正在大多数企业中恶性循环。如何突破这一发展屏障呢?执行!跟进!执行!跟进!,福源食品有限公司销售团队培训之,打造销售执行力,2004/12/11,说法一: 执行就是把事情做完。,执行是什么 ,说法二: 执行是有关于公司的经营,与构想或规划是相对的。执行是去实践我们的目标。,执行是什么 ,说法三:所谓执行力就是务实运作的细节(韦尔奇语),执行是什么 ,说法四:执行就是把战略转化为行动计划,并对其结果进行测量(郭士纳语),执行是什么 ,目前最权威

10、的说法还是来自拉里博西迪和拉姆查兰在执行一书中的阐述:,“执行应该成为一家公司的战略和目标的重要组成部分,它是目标和结果之间缺失的一环”。,执行是什么,他们认为:,从最基本的意义上来说,执行是一种暴露现实并根据现实采取行动的系统化的方式。,该论点的关键要点:,执行是一种纪律,是策略不可分割的一环 执行是企业管理者首要的工作 执行必须成为组织文化的核心成分,所以我们可以理解为:,执行就是实现既定目标的具体过程,而执行力就是完成执行的能力和手段。,图1-1:执行定义图示,执行是什么,目标,策略,执行,计划,绩效管理,绩效考核,(培训),(过程控制),面谈 改善,结果,绩效考核 与 绩效管理,注:可

11、考虑取消VIP产品销售达成,加上重点渠道销售增长比率或比率,或增长点增幅。,注:铺货目标达成率可以用辅销目标达成率替代,辅销指业务代表完成的二级销售额。,-月目标管理展开表,单位: 岗位: 姓名:,-月目标管理展开表,单位:保险公司营业处,例,执行力的三个核心 人员流程、 战略流程、 运营流程。,执行的核心:,执行就是实现既定目标的具体过程,而执行 力就是完成执行的能力和手段。,图1-1:执行的核心,问 题,从运营误区,判断以上三个流程的优先顺序。,战略 = 做正确的事(做什么) 运营 = 把事做正确(怎么做) 人员 = 用正确的人(谁来做), 战略正确与运营正确只能由人员来保证。 战略一旦错

12、误,运营越积极,企业陷入泥沼就越深。 三个核心流程的优先顺序是 人员 战略 运营,管理者在“人员流程”上的可能缺失 (a)不具备挑选人才的能力 (b)缺乏对人才的信任 (c)不注重也不开发他们的价值 (没有价值,也不拿掉)。,分 析,你如何挑选有执行力的人?,选择比努力更重要,让“兔子”去跑 不教“牛”爬树,有执行力的人的特色,自动、自发 (20) 注意细节 (20) 为人诚信、负责 (20) 善于分析、判断、应变(10) 乐于学习、求知 (10) 具有创意 (10) 韧性对工作激情投入 (10) 人际关系(团队精神)良好 (10) 求胜欲望强烈 (10),共120分 90分,就可以当老总;

13、80分,可以当经理; 60分以上可以当 一名合格员工; 不到40分,应该淘汰,(a)策略没有充分论证和估 计实际执行中的问题与 变化 (b)员工等待老板自己发现 错误。,决策的首要问题不在速度,在是否可行和是否有方法,分 析,执行力不佳的8个原因,1、管理者没有常抓不懈 虎头蛇尾。 2、管理者出台管理制度时不严谨 朝令夕改。 3、制度本身不合理 缺少针对性、可行性。 4、执行的过程过于繁琐 局限于条款,不知变通。,5、缺少良好的方法 不会把工作分解汇总。 6、缺少科学的监督考核机制 没人监督,也没有监督方法。 7、只有形式上的培训 忘了改造人的思想与心态。 8、缺少大家认同的企业文化 没有形成

14、凝聚力。,我们更需要一个执行型的企业领导人, 他要打造一个执行力企业文化,还要建构一个执行力团队。,1一般公司的文化都是形而上、好高骛远的抽象口号。 2组织成员对贯彻主管(教练)的意图,完成自己担负的任务,没有强烈的意愿。 3公司没有解决员工的思想问题,也没有描绘美好的愿景,更没有教育他们热爱自己的工作。,有执行力文化,不一定成功,也许运气不好。但没有执行力,即使成功也是运气,最后还是失败。,分 析,执行型领导者要做的7件事,1了解你的企业和员工,你是否亲自参与企业的运营? 你是否深入了解公司的真实情况和员工心理? 你是否会问一些尖锐或一针见血的话,迫使手下思考问题,探索答案?,2坚持以事实为

15、基础,你是否知道员工和下层主管都常常有意地掩盖事实? 你是否可以确保在组织中进行任何谈话的时候,都把“实事求是”作为基准?,3树立明确的目标和实现目标的先后顺序,你是否集中精力在几个重要目标上? 你是否调整自己的视角,为组织拟定几个现实的目标? 你是否可以为这些目标寻求一个切入点并附带方法?,选择事务的优先顺序,设定优先秩序,可将事情区分为五类 A=必须做的事情 B=应该做的事情 C=量力而为的事情 D=可以委托别人去做的事情 E=应该删除的工作 最好大部分的时间都在做A类及B类的事 工作性质区分不外乎下述四类,并依其特性列出优先秩序 紧急性低/重要性低(D) 紧急性低/重要性高(B) 紧急性

16、高/重要性低(C) 紧急性高/重要性高(A),4跟进,你是否没有及时跟进,白白浪费了很多很好的机会?,5对执行者进行奖励,你是否赏罚分明,让人们对公司做出更大的贡献或只造成很小的损害? 你是否提拔真正有执行力的员工?,6提高员工的能力和素质,你是否常把自己的知识和经验传递给下属? 你是否把与下属的会面看成是一次次指导他们的机会? 你是否仔细观察一个人的行为,向他提供具体而有用的反馈?,7了解你自己,你是否容忍与自己相左的观点? 你是否注意公司伦理,超越自己的情绪? 你是否不够强势,姑息表现很差的员工?,补 充,“ 科学的程序 ”是执行的保障,目标本身一定要清晰可度量、可考核、可检查。 要有明确的起讫时间表(deadline)。 按轻重缓急排列各项工作优先顺序。 指令要简单明确,不能偏误。,要求下属检视执行条件,作出承诺(commitment)。 过程中,

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