会展管理绪论课件

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1、会 展 管 理,主讲人：傅远柏,绪论,一、什么是会展 二、会展的发展历史 三、会展的的类型 四、会展的功能 五、国际、国内会展行业状况 （一）国际会展市场 1.会议市场 2.展览市场 （二）中国会展市场,会展是指在一定地域空间，由许多人聚集在一起定期不定期，制度非制度的，传递与交流信息的社会活动。它包括各种类型的会议，展览展销活动、体育竞技运动、大规模商品交易活动等。其中会议和展览是会展的重要组成部分。,1851年在英国伦敦举行的“万国工业博览会”，共吸引了10个国家参展，参观者达630万人。这次盛会被称为现代会展业的开端。 会展是最古老的市场形式。 1.物质交换展览的原始形式 2.集市、庙会

2、物质交换的进一步发展 （1）我国古代集市 1)集 2)市 （2）我国古代的庙会 （3）欧洲古代集市 3.艺术展和国家工业展-现代展览的雏形 (1)艺术展(欣赏性质的展览) (2)国家工业展(宣传性质的展览) 4.贸易展的发生,一 、 物质交换展览的原始形式 在距今八千年的原始社会后期新时期时代，人类完成了第一次社会大分工。第一次社会大分工促进了生产力的发展，导致了剩余产品的产生，并开始出现了交换活动。,2.集市、庙会-物质交换的进一步发展 随着生产力的发展，剩余产品的种类随之急剧增加，交换的次数随之急剧增加，交换的规模和产品范围也在不断扩大，偶然、不固定时间和地点的物物交换逐渐变成在相对的时间

3、和地点进行的集市交易。,（1）我国古代集市,我国集市的历史源远流长。中国古代的集市大致可以分为三种类型：一是宗教性的庙会、社日；二是官方的宫市和茶马市；三是民俗式的市井、草市。 我国古代成书与周的名著易经中有“日中为市，致天下之民，聚天下之货，交易而退，各得其所”的记载，对古代集市的定义及目的做了相当精确。,1）集 集一开始是在一个固定的地点、每隔一段时间举行一次，后来发展到定期甚至每日都有。赶集的人包括农民、手工业者。在我过农村，不同地区的集有不同的表达方法，如墟、场。在古代集又称作草市，村市。,2）市 我国比较早的关于“市”的记载见于吕氏春秋“耕”篇中有“祝融作市”的词句。开始市也是自发交

4、换的场所，到西周（公元前1100年公元前771年），官府对“市”加以管理，成为官府控制的场所。,（2）我国古代的庙会,广义的庙会包括灯会，花会。灯会，花会是官府组织的文化娱乐活动，在此期间有许多人来参观，这是小生产者、小商贩兜售商品的好机会。妙香室丛话载：“”京师隆福寺，每月九日，百货云集，谓之庙会。”,（一）根据会展的内容不同进行分类 （二）根据参加者的来源不同进行分类 （三）根据展会的性质不同进行分类 （四）根据展会的举办时间进行分类 （五）根据举办展会的场地进行分类,如展览会分综合展览和专业展览两类。综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，比如工业展、轻工业展；专业

5、展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，比如钟表展，服装展。,根据参展商来源不同，展览会可以分为国际展、国家展、地区展等。 1999年昆明世界园艺博览会 2010上海世博会 中国进出口商品交易会 （广交会） 上海国家艺术展览会 华北经济贸易洽谈会 什么样的展会称之为国际展呢？,国际展览局在其公约中规定：由两个以上国家的企业参加的展览会可以称之为国际展览会。 在业界，另一比较普遍的说法是符合下列标准之一的展会方可称之为国际展; (1)10%以上的参展商来自于国外 （2）4%以上的观众来自于国外 （3）国外直接或间接参展的净面积不少于总面积的20% （4）20%的广告宣传费用发生在国外,专业展、

6、展销会和综合展三者简单比较,定期和不定期。定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等，不定期展则是视需要而定； 长期和短期。长期可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一个月。 在发达国家，专业展览会一般是三天。在英国，一年一次的展览会占展览会总数的3/4。 展览日期受财务预算、订货以及节假日的影响，有旺季、淡季。根据英国展览业协会的调查，36月及910月是举办展览会的旺季;121月以及78月为举办展览会的淡季。,部分展览会是在专用展览场馆举办的。展览场馆最简单的划分是室内场馆和室外场馆。室内场馆多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展、电子展等；室外场馆多用于展示超大超重展品，比如

7、航空展、矿山设备展。在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。比较特殊的是流动展，即利用飞机、轮船、火车、汽车作为展场的展览会。,（一）商务洽谈功能 （二）会展业能够产生可观的经济效益 （三）会展业具有巨大的社会效益 （四）会展业有助于促进城市基础设施建设 （五）提高城市知名度 （六）吸引投资的功能,1.会议市场,在现代社会中，举办各类大小国际、国内会议、展览成为城市的社会文明和国际地位的一个重要标志。 欧美是国际会展业最为发达的地区，1990年以来，美国长期位居这一市场的领先地位，欧洲国家则共同占据了全球会议业的半壁江山，2000年欧洲的市场份额是59%，其次是北美和亚洲。欧洲、北美、亚洲等地

8、区基本保持了稳定的市场份额，但澳大利亚/太平洋地区则成为一匹黑马承办的国际会议数量则迅猛攀升，增长率高达80%以上，占全球会议市场的份额也从3%提高到7%。澳大利亚由于承办了2000年奥运会，世界排名快速攀升，带动了澳大利亚/太平洋地区市场份额的增长。,2003年世界各国举办国际会议数量前五名,2003年亚洲地区各国举办国际会议数量前五名,2003年国际会议市场份额,2.展览市场,目前，世界上存在着以下大型的展览公司，主要有： 英国英国奥伟国际展览公司（ALLWORLD EXHIBITIONS）、英国蒙哥马利展览公司、英国励展集团 （REED-EXPO） 法国法国爱博集团(Groupe Exp

9、osium)、巴黎展览委员会（Com Expo Paris） 德国德国慕尼黑国际博览集团、德国汉诺威国际博览公司、德国杜塞尔多夫展览公司、德国法兰克福展览公司、德国科隆展览公司 日本日本最大的会展机构康格株式会社、日本另一会展巨头日本杰科姆会展服务公司 香港亚洲博闻有限公司 新加坡新加坡展览有限公司（SES）、新展集团 中东展览联盟沙特阿拉伯利雅得展览公司 (REC) ，沙特阿拉伯吉达展览公司（ACE），黎巴嫩国际展览公司 (IFP), 迪拜国际展览咨询公司 (IEC) ，东方（迪拜）展览顾问有限公司, 约旦佩特拉公司，埃及ACG & INE Trade Fairs。,以德国为例，德国会展业的

10、突出特点是专业性、国际性的展览会数量最多、规模最大、效益好、实力强。在国际性贸易展览会方面，德国是第一号的世界会展强国，世界著名的国际性、专业性贸易展览会中，约有2/3都在德国主办。按营业额排序，世界十大知名展览公司中，也有六个是德国的。每年，德国举办的国际性贸易展览会约有130多个，净展商17万家，其中有将近一半的参展商(约为48)来自国外。在展览设施方面，德国也称得上是头号世界会展强国。德国现拥有23个大型展览中心，其中，超过10万平方米的展览中心就有8个。目前，德国展览总面积达240万平方米，世界最大的四个展览中心中，有三个在德国。,北美的美国和加拿大是世界会展业的后起之秀，每年举办的展

11、览会近万个，其中，净展出面积超过5000平方英尺(约为460平方米)的展览会约有4300个，净展出面积5亿平方英尺(约4600万平方米)，参展商120万，观众近7500万。举办展览最多的城市是拉斯维加斯、多伦多、芝加哥、纽约、奥兰多、达拉斯、亚特兰大、新奥尔良、旧金山和波士顿。,经济贸易展览会近年来在中美洲和南美洲逐步发展起来。据估计，整个拉美的会展经济总量约为20亿美元。其中，巴西位居第一，每年办展约500个，经营收入8亿美元；阿根廷紧随其后，每年约举办300个展览会，产值4亿美元；排在第三位的是墨西哥，举办的展览会近300个，营业额2.5亿美元。除这三个国家外，其他拉美国家的会展经济规模很

12、小，很多国家尚处于起步阶段。,（二）中国会展市场,我国的会展业起步于20世纪80年代。此前，办会纯粹是官方行为，政府牵头，政府掏钱，政府安排，谈不上投资回报率。改革开放以来，中国会展业从小到大，先后举办了世界建筑师大会、世界万国邮联大会、上海AEPC会议、海南博鳌亚洲论坛等国际大型会议。近5年来，在京、沪、穗等中心城市展览业的带动下，全国新近建成展览面积上万平方米的展馆有30多个，并形成了北京、上海、广州、大连等展览业中心。此外，会展经济效益也逐步攀升，以年均近20%的速度递增。,全国会展产业带分布,北京、上海、广州三地比较,中国贸易促进会高燕副会长代表贸促会发布中国会展经济发展报告2005。

13、并结合年度报告的相关研究成果，着重从宏观角度，对2005年中国展览业的基本状况进行简要回顾和评析。,报告指出：从总体来看，2005年是中国展览业蓬勃发展的一年，是行业法制化、市场化、产业化、国际化进程不断加快的一年。具体说，可以概括为如下几个特点： 1.中央及各级政府对会展业发展高度重视 2005年中共中央、国务院以及国家发展与改革委员会、商务部等部委对展览业的发展都给予了极大关注。吴仪副总理在过去的一年里出席了首届中国会展经济国际合作论坛、出席爱知世博会中国馆馆日活动、主持召开了2010年上海世博会组委会第三次会议，对会展业给予了极大的关心和重视。,2.政策法规日益完善，知识产权保护受到重视

14、 中国贸促会会同商务部即将发布实施新的出国举办经济贸易展览会审批管理办法，对出国办展的市场准入、项目审批程序等问题做出了新的规定。 为加强会展业的知识产权保护， 2004年8月，国务院办公厅发布了保护知识产权专项行动方案，明确指出，展会是保护知识产权工作的重点环节，要求展会组办机构设立专门机构，制订管理办法，邀请保护知识产权相关部门驻会监管，防止参展单位展示、销售侵权产品，防止境外不法组织和个人通过展览会组织造假和出口。2005年11月国务院办公厅发电通报专项行动进展情况，要求加强组织领导，加大执法力度，突出重点，深入整治，确保专项行动取得实效。 2005年底，商务部会同国家工商行政管理总局、

15、知识产权局、国家版权局等机构共同起草了展会知识产权保护管理办法，于今年1月10日发布实施。,3.行业自律不断加强 一直以来，中国贸促会代表业内积极呼吁尽快成立全国性会展行业组织，并积极与政府有关部门沟通，为全国性会展行业组织的成立创造条件。中国展览馆协会充分发挥行业组织的作用，设立了展览组织专业委员会、展览工程专业委员会和展览理论研究专业委员会。另一方面，地方性会展协会组织也不断发展，并成为规范地方展览业发展的重要力量。,4.区域合作不断深化，互动机制初见成效 在政府的支持下，2005年区域性合作不断深化。如西南部的中国东盟博览会（南博会）和吉林的东北亚投资贸易博览会成功开展区域合作，吸引了大

16、量东、中、西部的企业参与，取得了突出的实效。中国会展业相互促进、优势互补的互动机制正逐步形成，为实现区域会展经济协调发展奠定了基础，在一定程度上反映了中国展览业组织化程度的提高。,5.展览业国际化进程进一步加快 一方面，国际展览巨头与国内展览企业联合办展蔚然成风。合资合作会展公司不断成立。另一方面，中国展览业也积极走向国际市场，2005年8月，亚洲消费品、礼品及家庭用品贸易展览会（Asia Styles）在德国纽伦堡展览中心举行。此次展出是由中国贸促会联合商务部外贸发展事务局和国内六家主流组展企业与德国纽伦堡全球展览公司合作，首次在欧洲创办的中国自有品牌展览会，在我国出国展览领域具有开拓性的意义。2005年，中国有10个展览会通过国际展览业协会的UFI认证。,报告进一步指出2005年中国展览业发展中存在 的主要问题： （一）管理体制尚未理顺，政策供给相对滞后 （二）展会规模普遍偏小，规模收益难以体现 （三）侵权现象时有发生，行业诚信受到挑战。,