全面质量管理之目标管理课件

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1、目标管理,寓言故事: 猴子下山 丢了玉米丢西瓜的原因是什么?,目标的意义,成功就等于目标,其他的一切都是这句话的注解 -美国潜能大师:伯恩崔西,目标可激发潜力(日本实验),目标管理的定义,目标管理:MBO (Management by Objective)定义:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。 目标管理的提出 :美国管理大师彼得.德鲁克(Peter Drucker)于1954年在其著管理实践中最先提出了“目标管理的概念”,其后他又提出了“目标管理和自我控制”的主张。 目标管理的发展:目标管理提出以后,便在美国迅速流传。时值第二次世界大

2、战后西方经济由恢复转向迅速发展的时期,企业急需采用新的方法调动员工积极性以提高竞争能力,目标管理的出现可谓应运而生,遂被广泛应用,并很快为日本、西欧国家的企业所仿效,在世界管理界大行其道。,目标管理五要素,目标管理的威力:舵、钟、镜、梅,所以对个人而言,目标的威力就是: 给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为的目的 使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间 迫使自己未雨绸缪,把握今天 使人能清晰地评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率 使人在没有得到结果之前,就能“看”到结果,从而产生持续的信心、热情与动力,对企业而言: 目标管理能促进“向前进的管理” 目标管理能

3、带来“达成干劲、导向重点、集中精力”的效果 目标管理使“解决问题”成为可能 目标管理能培养能干的人 目标管理能把人与人间之关系,以“连带感”连结,人对目标的期望强度,1、如果期望强度为0,那么它相应的表现特征就有两种情况,一种是真的不想要; 另一种是找借口,但真实原因是不敢想,不知为什么要,害怕付出和失败,害怕做不到别人会笑话。 我们将此定义为不想要,当然他的结果是得不到! 2、期望强度为20%-30%,表现特征是空想,整天做白日梦,光说不做,不愿付出,不知从何开始,连自己都 不敢相信会变为事实。将这一类定义为瞎想想,其结果是过不了几天就会忘记自己曾经这样想过。 3、期望强度为50%,表现为有

4、最好,没有也罢,努力争取一段时间之后便会放弃,凡事3分钟热度,碰到困难就 退缩,成天幻想着不付出就能得到,这一类定义为想要,但十有八九不成功! 4、期望强度为70%-80%,确实是他真正的目标,但似乎决心不够,尤其是改变自己的决心不够,等待机遇, 靠运气成功,即使得不到也不会转为安慰自己:曾经努力过,也算对得起自己,马上再换另一个目标。这一类 定义为很想要,有可能成功,因为运气而成功,也因为运气而失败! 5、期望强度为99%,潜意识中那一丝放弃的念头,决定他关键时刻不能排除万难,坚持到底,直到成功;对他 而言,也许付出100%的努力比达不到目标更为痛苦,其实第99步放弃与此时的100%之间的差

5、别不是1%而是100%! 6、期望强度为100%,其表现特征不惜一切代价,不达目的死不休,没有任何退路可言,对于他们来说,达不成 目的的后果很严重,达不成比死还可怕。这一种的定义是一定要,所以他们一定有办法得到!,目标管理的理论基础,X理论 大多数人是懒惰的; 工作是令人讨厌的; 人们尽可能逃避工作,因此应依靠外部强制约束管理; 人的一切行为都是为了最大限度的满足自己的私利,工作动机是为了报酬; 管理方式:胡罗卜加大棒,Y理论 人都又发挥自己潜力,表现自己才能,实现自己人生价值的需要; 工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足,被赏识和自我实现同金钱一样重要; 人们愿意实行自我管理和自我控制来完成

6、应当完成的目标; 管理方式:鼓励员工自我管理;,目标管理的两大特征,强调“目标”的管理方式 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人 为了达成目标,还得进行各种创新 在达成目标的过程中,要经常进行自我评价,以利于提高自己的能力 达成目标会获得很大的满足感 “工作和人统一”的管理方式 统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标,讨论:车间主任对工人的管理是目标管理吗?,重视人的因素 行为科学和管理科学的结合;动机、行为、目标的结合。你如何看待员工,员工就会如何表现“皮革马利翁”效应 建立目标层

7、次体系和目标网络 通过目标的层层分解和相互协调将责任、权力和利益也进行层层分解,来实现对人的管理,目标管理的实质,个人目标,在现实环境中,将个人的价值与社会及组织的价值相结合,充分发挥个人能力与水平,以实现个人人生追求为目的,确定目标, 实现目标,并对结果及过程及时进行评估反馈的整个管理过程。,个人目标:通过一定的努力,有望得到结果的。,目标的重要性,调查小故事:美国哈佛大学曾对一群智力、学历、环境等客观条件都差不多的年轻人做过一个长达25年的跟踪调查,调查内容为规划对人生的影响,结果发现: 毕业时,27%的人没有人生目标;60%的人目标模糊;10%的人有清晰但比较短期的目标;3%的人有清晰而

8、长远的目标。25年后的跟踪调查显示: 60%的人目标模糊,他们能安稳地生活与工作,但几乎没有什么特别的成绩。另有27%的人没有什么目标,他们几乎都生活在社会的最底层。他们的生活过得非常不如意,常常失业,并且常常在抱怨他人、抱怨社会、抱怨这个“不肯给他们机会”的世界。 10%的人有清晰的短期目标,这些人大都生活在社会中上层。他们的共同特点是:不断完成短期目标,生活状态步步上升,他们成为了各行业不可或缺的专业人士,如医生、律师、工程师、高级主管等。 3%的人有清晰且长期的目标,25年来他们总是朝着同一个方向不懈努力,25年后,他们成为了社会各界的顶尖人士,他们当中不乏创业者、行业领袖、社会精英。,

9、总结起来就是:,美国其它几所著名大学,也曾做过类似的调查研究,耶鲁大学的调查结果为,3%有清晰长期目标的毕业生,20年后,他们挣的钱比剩下97%的毕业生挣的钱的总和还多。 目标,像分水岭一样,轻而易举地将资质相似的人分为少数卓越精英和多数平庸之辈,前者主宰了命运,后者随波逐流。 这些例子足以证明确定目标的重要性,我们现在只是大二,一切都还来得及,及时确定我们的目标,不至于到了毕业了,后悔。,这是博天人才市场和深圳沙井人才市场的招聘会图片,大家可以看出我们中国的大学生,有多少,我们如果不提前确定目标,为自己的目标努力,毕业了才去盲目的找工作,怎能不四处碰壁。,个人目标金字塔,图1-1 (a)人生

10、目标金字塔,图3-1-1(b) 年度目标金字塔,个人的人生目标与近期目标组成一个庞大的目标金字塔,如图1-1(a)所示。 人生目标可以从人类、国家、社会、集体、家庭、个人等不同的角度确定,与个人的价值观及人生追求密切相关。一个人应该明白自己的使命,清楚自己的主要人生角色,然后根据使命宣言和人生角色确定目标。 个人的近期目标是3-5年以内的目标。个人的近期目标应与人生目标一脉相承,根据人生目标的分解和个人所处的人生发展阶段来确定。个人的近期目标相对而言比较明确,较为容易确定。 年度目标是组成个人目标体系的基础,个人年度目标也可以用目标金字塔表示,如图1-1(b)所示。个人年度目标按照季、月、周、

11、日进行分解,最后落实到计划中,与时间管理相结合,通过高效的时间管理促进重要目标的不断实现。 对于大学生来说,年度目标可以用年级目标代替,按照学期、月、周、日的时间序列进行计划安排,用时间管理的有效方法,保证目标的实现。,目标管理的过程,三步骤: 1、设定目标分解目标实施目标(制定计划) 2、观察目标完成进展情况 3、评估和反馈,目标管理的过程:三个共同,确定目标的SMART原则,定义:在管理学中有一个非常重要的目标管理原则SMART原则,由分别表示确定目标的五个基本原则的英文字母的字首组成。SMART原则是一个很实际、很方便的实施原则,不过需要一点点的创造能力。 S就是specific:意思是

12、设定绩效考核目标时,一定要具体 也就是目标不可以是抽象模糊的; M就是measurable:目标要可衡量,要量化; A是attainable:即设定的目标要高,要有挑战性,但一定是可达成的; R是relevant:设定的目标要和该岗位的工作职责相关联; T是time bounding:对设定的目标,要规定什么时间内达成。,SMART原则的理解与应用:,1S(specific)具体的: 有人说:我将来要做一个伟大的人。这就是一个不具体的目标。目标一定要是具体的,比如你想把英文学好,那么你就订一个目标:每天一定要背十个单词、一篇文章。 【案例】有人曾经做过一个试验,他把人分成两组,让他们去跳高。两

13、组人的个子差不多,先是一起跳过了1米。他对第一组说:你们能够跳过1.2米。他对第二组说:你们能够跳得更高。经过练习后,让他们分别去跳,由于第一组有具体的目标,结果第一组每个人都跳过1.2米,而第二组的人因为没有具体目标,所以他们中大多数人只跳过了1米,少数人跳过了1.2米。这就是有和没有具体目标的差别所在。,2、M(measurable)可衡量的: 任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准,你的目标愈明确,就能提供给你愈多的指引。 【案例】你要买一栋房子,先要在心里有个底。房子要多大,是几层楼?需要多少卧室?要木头砌还是钢筋水泥的?要多少平方?座落地点呢?你的预算呢?有了这些明确的标准

14、,你才有可能顺利地盖好你的房子。,3、A(attainable)可达到的: 不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦,太轻易达到的目标又没有挑战性。 【案例】多年前在美国进行了一项成就动机的试验。15个人被邀请参加一项套圈的游戏。在房间的一边钉上一根木棒,给每个人几个绳圈套到木棒上,离木棒的距离可以自己选择。站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上,而且很快地就泄气了;有的人站得太远,老是套不进去,于是很快就泄气了;但有少数人站的距离恰到好处,不但使游戏具有挑战性,而且他们也还有成就感。实验者解释这些人有高度的成就动机,他们通常不断地设定具挑战性但做得到的目标。,4、R(realistic)相关的:

15、目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性。 【案例】一个公司的职员,整天考虑的不是怎样才能做好工作,却一心发着明星梦,又不肯努力奋斗,在一天一天消耗中丧失学习、工作的能力,不思进取,不努力提高工作业务能力,最终会被公司抛弃、会被社会遗弃。,5、T(timebased)基于时间的: 任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定。 【案例】比如你说:我一定要拿到律师证书。目标应该很明确了,只是不知是在一年内完成,还是十年后才完成?,大学英语学习目标案例分析:,英语是大学的重要课程,大学生在确定英语学习目标时,如果仅仅表示完成大学英语学习要求,就不是一个符合SMART原则的学习目标。大学的英语学习

16、要求有高有低,是达到较高的要求还是较低的要求,不具体、不明确、不知难易程度、不了解相关性、没有具体完成时间。 一个大学生如果结合个人实际情况及学校的英语教学安排,确定了在大学二年级通过英语四级考试的目标,就是一个符合SMART原则的好目标。,S-目标是具体的:英语四级; M-目标是量化的:通过英语四级,一般理解为达到425分以上; A-目标有一定难度但却是可以实现的:不是每一个大学生都能在二年级通过英语四级,经过努力,有一定数量的大学生可以通过,如果个人英语程度较好,可能在二年级上学期通过,程度较低,可以在下学期通过; R目标与个人的学习与就业密切相关:通过英语四级不仅表明较好的完成了大学英语的学习任务,而且能够向用人单位证明个人具有一定的英语能力与水平;对某些学校而言,通过英语四级意味着可以顺利拿到学位证书; T目标有明确的完成时限:大学二年级的国家英语四级考试时间。,ABCDEFGQ原则:,确定个人目标还有其它原则方法,有人提出了ABCDEFGQ原则: Achievable(可行的) Believable(可信的) C

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