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1、1,万古人力资源管理系统 培训大纲,2,培训目的,掌握HRMS系统通用功能以及技巧 掌握HRMS人事模块基础功能：人事架构设定；员工入职、异动以及离职；人事报表输出；数据统计；导入或者导出； 掌握HRMS福利模块基础功能：福利基数导入(录入)；福利计算；福利补充、缴纳；报表输出,3,培训目的,掌握HRMS薪资模块基础功能：月变动数据录入(导入)；薪资计算；薪资调整；个税以及银行报盘文件生成；工资单以及统计、分析报表 掌握HRMS安全模块基础功能：用户权限以及密码控制；登录日志处理；权限范围控制 掌握HRMS应用范畴中的特殊处理技巧：结合Excel、Word等工具对人事数据的二次处理和输出,4,
2、通用功能说明,5,万古人力资源管理系统 人事模块,6,人事模块,（一）组织结构,用来增加、修改诸如部门、职位、岗位、最高学历等系统数据 新增员工中下拉菜单内容都是由此而来，系统不允许用户在主档界面直接更改,7,人事模块,（二）新员工入职,8,人事模块,（二）新员工入职,Tips： 在“人事管理”菜单“系统设置”子菜单“管理系统选项”中启用“员工编号”系统自动编码 ； 员工编号、入职日期、纳税单位等影响薪资计算的必输字段不能为空； 系统支持15、18位身份证号码，系统会自动从中取出性别、出生年月日,9,人事模块,（三）员工离职,离职类型设定处(双击),员工状态由N变为T ，离职记录仍然存于人事主
3、档中,10,人事模块,（四）员工离职恢复,离职处即为撤销处,员工状态由T变为N,11,人事模块,（五）离职员工档案迁移,员工状态由T变为R，数据由雇员主档复制到离职 员工档案中 R状态员工不再参与当月薪资福利计算,12,人事模块,（六）离职员工档案迁移恢复,恢复人员的范围必须事已经离职的T状态员工 若选中“撤销档案迁移”前复选框 ，表示将记录恢复到离职状态T，此时“新入职日期”无需选择； 若不选中“撤销档案迁移”前复选框 ，表示将记录作为新入职信息直接恢复到人事主档中，状态变为N；此时，“新入职日期”确认需选择。,13,人事模块,（七）员工异动,员工异动功能不存在恢复操作，错误后只能继续操作至
4、正确记录； 注意异动字段中和薪资计算相关联的关键字段，薪资计算时候将按照异动生效后的新内容执行；,输出异动历史至Excel,14,人事模块,（八）人事参数设立,员工编码设定规则处，不建议更改,提醒控制,不建议更改系统默认索引,生成人事资料导出模板，此处可以不点击,15,万古人力资源管理系统 福利模块,16,福利模块,（一）福利政策,如果基数来源于薪资，此处设定接口,什么时候开始计算员工福利？按照设定自动从人事主档取日期,配合使用，限定福利计算后结果,福利过数薪资接口代码，不能更改,17,福利模块,（一）福利政策,设定福利比例处,不需要设定,$：部分地区的加级概念(Eg:20%+1.5￥),享有
5、：现有福利比例在若干年后享有情况，不需要录入,18,福利模块,（二）福利基数录入,手工录入基数/薪资公式获取,定义福利政策后，按照福利政策自动写入日期，无日期系统不能计算福利,员工福利开始日期 = 福利开始计算日期 否则，不计算员工福利 批量生成【开始日期】【福利节余设置】菜单但不覆盖已有日期,19,福利模块,（三）福利计算,计算员工范围，不选代表全部，也可结合定义范围功能使用,单独计算某种福利,从薪资公式获取福利基数则选取此按钮,若选择，计算时候会清除已经录入的补缴数据，否则保留,20,福利模块,（四）福利补缴,直接手工录入当月需要补缴数据保存即可,通常按照习惯，建议用户在福利计算、核对无误
6、后再录入相关补缴数据，过数给薪资模块,21,福利模块,（五）福利过数,过数日期一定符合薪资计算周期范围,建议计算福利和过数要保持一致，确保薪资接收的数据为当前最新 福利过数工资可以重复进行，系统允许多次过数,22,万古人力资源管理系统 休假模块,23,休假模块,（一）休假政策,何时开始计算假期,何时开始使用假期,结算周期,假期分配方式,休假过数薪资接口,是否允许将下一年的休假提前到本年使用,政策中使用假期表和分别使用假期表区别,24,休假模块,（一）休假政策,按照入职日期(司龄)分配,当年未休完允许带入下一年的天数,25,休假模块,（一）休假政策,对休假分配结果的控制,INTS：舍小取整 IN
7、TR：四舍五入 HALF：不够半天按半天计 MAX： 可休最大天数 ONE： 保留一位小数 TWO： 保留两位小数,26,休假模块,（二）定义员工政策,匹配休假政策,单独定义假期表,批量更新员工休假开始计算日期、休假开始使用日期等初始设定,27,休假模块,（三）休假初始输入,根据实际需要手工调整,年结日期根据休假政策而来，不要更改,28,休假模块,（四）休假记录录入,过数日期默认为薪资组中考勤周期截止日，无特殊需要不要进行修改,鼠标双击系统自动计算使用天数,双击查看/修改已休假记录,节余天数(可休天数),29,休假模块,（四）休假记录录入,切换到修改状态后可以修改已休记录,30,休假模块,（六
8、）休假年结处理,选择年结日期,适合以自然年为结算周期的假期节余处理； 年结前前检查是否有定义范围，否则，请去掉定义范围操作,年结是否可以不处理呢？,31,休假模块,（七）休假年结处理,适用于使用自然年来作为假期分配周期的用户； 根据政策的规定，指定去年每一种假期结余的有效期；,根据实际截止日期选择日期,32,休假模块,（八）休假过数薪资,休假记录的过数日期若在此期间则将被过数到薪资,33,万古人力资源管理系统 薪资模块,34,薪资模块,（一）薪资组设定,指本次工资发放的期间，福利周期默认也使用此期间,指指考勤、休假数据的处理期间,通常指一个整年度工资范围,即如果薪资公式有变动时，系统自动对每个
9、员工做更新,薪资计算期间和项目计算期间在“薪资过数”操作后自动更新为下一薪资发放/项目计算期间； 开始薪资计算后，不要随便改动此期间，以免漏算薪资,35,薪资模块,（二）员工薪资公式生成,每次更改薪资公式后为每个员工应用最新的薪资公式,36,薪资模块,（三）按员工/项目输入,在此处直接更改的固定项目数据将不保留历史,37,薪资模块,（三）按员工/项目输入,38,薪资模块,（三）薪资计算,通常为了测试其薪资公式的正确性,对已经计算过的薪资数据进行重复计算，清除上次计算结果,控制计算人员的范围，也可以使用“定义范围”功能,系统默认计算当月离职人员薪资，下月后不再计算，此时间后的可以再次计算,39,
10、薪资模块,（四）薪资调整,选择调薪项目,单独/批量调薪,薪资调整只针对系统固定项目调整； 通过此处调薪系统将自动保留调薪历史记录；,40,薪资模块,（四）薪资调整,若当月调薪生效系统将按照新数据计算薪资，但是系统不会自动拆分调薪前后的差额,41,薪资模块,（五）银行报盘文件设定银行,导出TXT格式报盘文件路径,42,薪资模块,（五）银行报盘文件设定员工银行卡号,双击选择录入卡号的银行,导出银行卡号Excel,43,薪资模块,（五）银行报盘文件设定员工银行卡号,44,薪资模块,（五）银行报盘文件修改已有员工银行卡号,45,薪资模块,（五）银行报盘文件导出员工银行卡号,选择导出的银行,Bank A
11、/C Report：输出在用户所选择银行中有帐号记录的员工名单； Select Bank Non Report：输出在用户所选择银行中没有帐号记录的员工名单； Non Bank A/C Report：输出没有帐号记录的员工名单；,46,薪资模块,（五）银行报盘文件生成TXT报盘文件,设定银行转帐项目,存放文件路径,47,薪资模块,（五）银行报盘文件生成TXT报盘文件,双击，从薪资列表中选择转帐项目,48,薪资模块,（五）银行报盘文件生成Excel报盘文件,输出至打印机,设定银行转帐项目,导出为Excel文件,49,薪资模块,（六）个税文件导出,输出屏幕预览/打印机,双击，从薪资项目列表中选择输出个税的项目明细,50,薪资模块,（六）个税文件导出,输出内容：汇总/明细,输出媒介：屏幕预览/打印机/文件,51,薪资模块,（六）个税文件导出,输出通常税务局要求的两个个税文件,选择导出路径,52,薪资模块,（七）薪资过数,薪资恢复不要使用！,项目设定需要经过工程师确认,53,薪资模块,（七）薪资过数,系统自动更新日期，不要随意更改,过数同时清空变动项目ABC中当月数据,54,谢 谢 观 看！,
