如何成为最优秀的谈判专家谈判技巧策略精讲--ppt

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1、,如何成为最优秀的谈判专家,谈判技巧策略精讲,课程目标,明确谈判的定义、理念以及双赢原则 了解谈判准备工作及其重要性 掌握谈判各个阶段的技巧 学习谈判的策略和技巧 赋予你谈判的自信力 变被动谈判为主动谈判,课程内容,谈判概述 准备阶段 开始阶段 展开阶段 调查调整阶段 达成协议阶段,第一部分 谈判概述,第一部分:谈判概述,什么是谈判? 衡量谈判的三个标准 谈判的三个层次 谈判的两种类型 谈判双赢金三角 如何建立信任,1.1 什么是谈判?,什么情况下需要谈判?,1.2 衡量谈判的三个标准*,1.3 谈判的三个层次,1.4 阵地式谈判的特点?*,结果不够理想,理性谈判的特点?,人:把人与事分开 利

2、益:集中精力于利益,而不是阵地 选择:在决定以前分析所有可能性 标准:坚持运用客观标准,1.5 双赢谈判金三角,3. 共同基础,1.自身需求,2.对方需求,谈判中的给予和得到,在谈判中“得到”的必要条件是首先“给予”,舍,得,1.6 如何建立信任?,你不必说出所有的真相,但你要保证你所说出来的都是实话! 如果你击碎自己的诺言,你会发现那再也无法补救,与高层建立信任的要素,1.积极主动承担责任 2.对高层领导的要求做快速反应 3.明了客户企业的目标,策略,和挑战 4.熟悉自己行业的动态 5.解决问题的能力 6.调动自己公司资源的能力 7.熟悉自己公司的产品 8.过去工作的成就 9.与客户有关人员

3、的良好关系 10.熟悉客户行业的动态 11.明了高层领导个人有关事项 12.对自己竞争对手的了解 13.在岗位上的工作年资,4.70 4.56 4.52 4.34 4.31 4.18 4.11 3.93 3.79 3.70 3.03 2.70 2.40,第二部分 准备阶段,第二部分:准备阶段,成功谈判者的核心技能 确定目标 精心准备,评估对手 选择战略 拟订议程 营造良好氛围,2.1 成功谈判者的核心技能,客户的心理?,人 公司 产品 价格,从客户角度看,最喜欢的谈判人员 最讨厌的谈判人员,2.2 确定目标,写下所有目标,然后按优先级排序? 优先级:最终目标/现实目标/最低限度目标 明确可以让

4、步的问题和不能让步的问题 用一句话来描述目标 区别“想要”和“需要”,谈判中都有哪些常见问题?,2.3 精心准备,评估对手,给予准备充分的时间 公司情况? 谈判者的个人情况及谈判风格? 对手曾经参加过谈判吗? 对手之间有什么分歧? 对手是否有取得谈判目标所需的见识和事实? 对手是否有能力和威信达成他们的目标? 对手在压力下是否会速战速决? 评估对方实力资料/人/余地 猜测对手目标,分析对手弱点,对手信息的来源,个人需要的分类?,权利:个人控制力和影响力到他人身上 成就:成绩,推动转变 被承认:被器重,被尊敬 被接纳:归属感,团队 有条理:明确定义和清晰结构 安全感:获得肯定,避免冒险,机构需要

5、的分类?,财政:效益、成本 绩效:生产力、工作流量 形象:声誉、信用、士气,购买者分析,前 卫 者,革 命 者,实 际 者,保 守 者,顽 固 者,购买者分析,前 卫 者,革 命 者,实 际 者,保 守 者,顽 固 者,他们要什么,他们买什么,卖什么给他们,客户购买的目的?,每个人或企业购买产品或服务的最终目的是:,2.4 选择战略,战略是用来取得既定目标的全局方针 战术是执行战略的具体方法 角色分配 设定你的谈判底线,选择战略之角色分配,在谈判中都有哪些角色?,选择战略之设定你的谈判底线,哈佛谈判学院的BATNA课程 设定不同级别的限度 为对方拟定相似的清单 选出个人的“否则” 加固自己的限

6、度 限度自动确定底线 达到底线前必须让对方知道,2.5 拟订议程,给需要讨论的条款分配固定的时间 事先将议程草案送达参与谈判各方,2.6 营造良好氛围,所需设备及辅助工具? 确定谈判地点主场/客场? 留意细节时钟/休息/温度/点心? 安排座位?,第三部分 开始阶段,第三部分:开始阶段,专业的行为表现 目的和应注意的问题 困难和解决方法 判别气氛 提出建议 回应提议,3.1 专业的行为表现,你的经历?,最好的第一印象? 究竟在哪方面吸引你 ? ? ? ? ?,最不好的第一印象? 究竟在哪方面不好 ? ? ? ? ?,专业的行为表现包括,外表 身体语言及面部表情 礼仪 握手 对话 会议礼仪 电梯礼

7、仪 等等,案例:汤姆的遭遇,客户代表汤姆9点和CB制造公司CEO卡特先生有一个约会。汤姆被任命为CB和他的公司之间的联系人,并且在后几个月中要花很多时间CB公司里。他暗暗希望他能通过此项工作被任命到更高的职位。在一个下着雨的星期一的早晨,他将要和卡特先生第一次会晤。 汤姆9:01赶到了前台,浑身湿漉漉的,上气不接下气:“嗨,卡特在吗?我们有个约会。”前台冷淡地看了他一眼说:“格林先生在等你。请跟我来。” 汤姆一只手拿着雨伞,另一只手拿着公文包进了办公室。卡特从桌后出来迎接他。卡特把前台接待又叫了进来,让她把滴水的雨伞拿出去。汤姆注意到卡特先生比他穿得正式得多。接着他们握手,汤姆随口说道:“我花

8、了好大得功夫找地方停车!”卡特说:“我们在楼后有一块公司专用停车场。”“哦,我不知道。” 汤姆拽出一把椅子坐在卡特的书桌旁边,并打算从公文包中拿出资料:“哦,卡特,非常高兴认识你。看来我们将会有很多时间合作。我有一些关于产品方面的主意。”卡特停顿了一下,好象拿定了什麽主意似地说:“好吧,我想你还是主要和我们的凯丝女士打交道吧。我现在就叫她进来,你们两个可以开始了。”,你的外表,适合你的工作场所的穿着文化 你想成为什么样,就穿成什么样 即便不想升职,也要穿得让人尊重,人们第一眼是根据封面 来判断书的好坏的,男士专业形象小贴示,西装 长袖衬衫 领带 腰带 鞋 头发,女士专业形象小贴示,让色彩说话

9、穿得足够正式 干净而无褶皱 注意你的长统袜 戴适当配饰鞋,包,眼镜,丝巾,腰带 化装得体(少就是多),3.2 目的和应注意的问题?,建议信心 培养信任 证明能力 表达善意,目的:,应注意的问题:*,3.3 困难和解决方法?,不信任 没信心 不相信我方能力 缺乏诚意,困难:,解决方法:,开放的态度 介绍自己和自己的目的 注意语言和身体语言 注意观察,3.4 判别气氛,仔细考虑开场白,营造积极基调 预测气氛 察言观色身体语言/手势/表情/眼神,言谈举止,手势(固定姿势,运动状态) 目光交流(长时间注视,目光斜视,眼光飘忽) 肢体语言(双手交叉,双脚交叉) 握手(力度,久久不放,上下摇动,手臂不伸长

10、,先看) 眼神(先转开视线,立刻移开,斜看,角度) 坐姿(方向,蜷缩,猛然坐下,不断抖动) 站姿(抬头挺胸,弯腰驼背,靠,手的位置) 被赞美(脸红,不敢置信,接受,对夸,自嘲,谦厚诚挚) 语气(肯定,不确定) 常用语(然后,可是,还是) 说谎?,3.5 提出建议,尽量客观 给双方都留有余地 选择时机 注意措辞,要做的和不能做的*,要做的:,不能做的:,3.6 回应提议,避免马上给出意见 澄清提议 作出答复 缓兵之计不想马上作出答复时 提供选择,第四部分 展开阶段,第四部分:展开阶段,目的 障碍和对策 破解典型战术 对付计谋 建立优势,4.1 目的,取得相关的资料和信息 使客户看清自己的需求 发

11、掘客户更多的需求,4.2 障碍和对策,客户提供错误信息 客户提供不完整信息 客户看不到需求的重要性,障碍:,对策:,有效提问,开放式问题,封闭式问题,WHY?,两种类型问题的优势和风险?,封闭式,开放式,优 势,风 险,倾听技巧(一),专注技巧 跟进技巧,倾听技巧(二),反映技巧 读人和读书 肢体语言 非语言是感情的语言 情感回馈,4.3 破解典型战术,威胁 侮辱 虚张声势 胁迫 分而制之 使用诱导性问题 攻心术 测试边界线,4.4 对付不同类型的谈判者,4.5 建立优势,痛苦抉择(CE) 独特商业价值(UBV) 功能/优点/利益(FAB) 坚定自己的立场 进行辩论,人们要买些什么,我们就卖什

12、么,人们不会买特性(Function) 也不会买优点(Advantage) 人们要买的只是特性和优点所带来得利益(Benefit),18种利益,省时 省钱 提高威望 使你体格更具有吸引力 延长寿命 - 包括动物和植物 给你安全感 - 包括更高的薪金和更多的奖金 给你创造平和的心态 - 精神享受 使你身体更加舒适 赚更多的钱,增加公司利润 使你更有活力 使你更具有竞争力 增加市场占有率 给你带来物质上的快乐 给你带来精神上的快乐 使你体验到个人努力和成就所带来的快乐 使你感到可爱 使你感觉良好,第五部分 评估调整阶段,第五部分:评估调整阶段,困难和解决方法 强化优势 消弱对方优势 让步的目的和策

13、略 适度让步,5.1 困难和解决方法,对方看不到需求 对方不认同我方的方案 对方认为价格太贵或不接受某些条款,困难:,解决方法:,异议产生的原因,如何处理异议,柔道法: 不花费自己的力气而战胜对方,出 现 异 议 的 好 处? 出 现 异 议 的 原 因? 异 议 的 形 式?,逾越障碍,障碍的类型 诚恳的疑问 价格 相互之间的误解 项目暂停 一点点不足 对于项目收益的不同理解 确认LPQ 回答3C,5.2 强化优势,保持优势 保持控制 达成共识,5.3 消弱对方优势,消弱对手 攻心术 识别错误,5.4 让步的目的和策略,降低对方的心理期望,让对方珍视你的让步价值。,5.5 适度让步,做出让步

14、 假设性提议 一揽子谈判 避免对最后提议的拒绝 记录交易过程,第六部分 达成协议阶段,第六部分:达成协议阶段,提请注意的问题 目的 困难和对策 选择结束谈判的方式 结束谈判,6.1 提请注意的问题,在谈判尾声不能有大的或单方面的让步 认真回顾双方达成的协议 澄清所有模棱两可的事,减少误会 避免时间不够带来的被动,6.2 目的,达成具体的行动方案 促成对方做出决定 使对方消除不必马上做决定的想法,6.3 困难和对策,最后谈判破裂 内部态度不统一 权利的局限 决策人的个人风险,困难:,解决方法:,总结以前所作出的决定 建立良好的气氛 提问/聆听;澄清/呈现;证明/说服 注意态度和感情的影响因素,6

15、.4 选择结束谈判的方式,6.5 结束谈判,适时地提出并强化最后报价 鼓励表决 强调利益 鼓励与喝彩 避免赢对输的局面 保全面子 促进互让 攻克最后一分钟犹豫,优秀谈判人员的13个特质,和谈判小组成员有效沟通,并赢得他们的信任 要有了解新产品、游戏规则,并详加规划的意愿;并有查询信息正确性的勇气 要有良好的商业判断力,分辨议题真正底线的能力 容得下冲突、矛盾的能力 富于积极进取、勇于冒险的精神 训练有素、沉稳内敛 富于和对方交涉、与小组成员密切沟通的意图 诚恳谦洁,不好私利 用开阔的胸襟聆听别人说话的品性 有能力看穿隐藏在谈判背后、足以影响谈判结果的个人性因素 依据知识、规划能力、交涉经验为基础而显露在外的自信 擅于运用专家 情绪稳定,在谈判过程中不失态,祝愿大家成为更优秀的谈判专家 谢谢!,

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