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1、第 7 章 管理Excel表格数据,Excel电子表格处理,学习目标,在Excel表格中使用记录单功能,使用数据排序功能对数据重新进行排列,综合利用学习过的知识管理Excel表格数据,使用分类汇总功能将数据进行汇总管理,效果展示,7.1,记录单的使用,本节要点,添加记录,查找记录,应用举例制作“客户来访登记表,删除记录,修改记录,1,4,2,5,3,添加记录,选择除标题外其他含有数据的单元格区域。选择“数据/记录单”命令，打开记录单对话框。在其中单击 按钮，打开添加记录的对话框，在各文本框中添加相应内容。,修改记录,要修改记录中的数据，除了在工作表中直接修改外，还可使用记录单对数据进行修改。,
2、查找记录,当数据库中的记录较多时，手动查找会很麻烦，这时可使用输入查找条件查找记录的方法快速查找需要的记录。,删除记录,在记录单对话框中除了可以添加记录、修改记录和查找记录以外，还可以删除记录。,应用举例制作“客户来访登记表”,在“客户来访登记表”工作簿中使用记录单添加数据记录，并通过记录单对数据进行修改、查找以及删除等编辑操作。,制作效果,7.2,数据的排序,本节要点,多列数据排序,数据 排序,单列数据排序,应用举例排序“产品订单表”,自定义排序,单列数据排序,若需对表格中的数据按某一字段进行排序时，可利用Excel的简单排序功能完成。 在“产品销售记录”工作簿中根据“销售额”对数据进行升序
3、排序。,多列数据排序,数据的高级排序是指按照多个条件对数据进行排序，这是针对简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。在“产品销售记录1”工作簿中根据“销售额”和“单价”对数据进行升序排序。,自定义排序,自定义设置,排序效果,应用举例排序“产品订单表”,在制作“产品订单表”工作簿时常常会按照订单金额、预付款以及数量的大小来决定生产的顺序，通过制作的产品订单表的订单金额和预付款进行排序,7.3,数据的筛选,本节要点,自定义筛选,自动筛选,应用举例筛选“超市 销售统计表”,高级筛选,自定义筛选,数据 筛选,高级筛选,自定义筛选,自动筛选,自动筛选,对数据进行自动筛选即选取需筛选的工作表表头
4、，然后选择“数据/筛选/自动筛选”命令，表头的各字段名右侧将显示黑色三角形按钮 ，单击该按钮，在弹出的下拉列表中选择筛选条件，则表格中将显示符合条件的记录。,自定义筛选,自定义设置,筛选效果,高级筛选,如果要通过已经设置好的条件来对工作表中的数据进行筛选，可以使用Excel中的高级筛选功能，在“应聘成绩表2”工作簿中通过高级筛选功能筛选出“广告知识”大于70，考试总分大于250分的应聘者记录,应用举例筛选“超市销售统计表”,在工作中常常会对销售数据进行统计，如超市工作中常常需要对每个月或季度的销售商品进行统计，筛选出哪种商品的销售最高，哪种最低，本例中将对超市商品的销量进行筛选,7.4,数据的
5、分类汇总,本节要点,分类 汇总,显示或隐藏分类汇总,应用举例分类汇总 “车辆管理表”,创建分类汇总,创建分类汇总,分类汇总是按照表格数据中的分类字段进行分类汇总，其中还需要设置分类的汇总方式以及汇总项，要使用分类汇总，首先需要创建分类汇总。,显示或隐藏分类汇总,为了方便查看数据，可将分类汇总后暂时不需要的数据隐藏起来，以减小界面的占用空间，当需要查看被隐藏的数据时，再将其显示,应用举例分类汇总“车辆管理表”,分类汇总设置,汇总效果,上机及项目实训,7.5,制作“值班记录表”,制作“日常费用管理表”,制作“值班记录表”,Step 1,Step 2,Step 3,制作“日常费用管理表”,练习（一）
6、,打开“员工档案表”工作簿，使用记录单在其中输入各项数据，然后使用排序功能对“基本工资”进行升序排序,练习（二）,打开“客户资料管理表”工作簿，使用筛选功能对其中的城市进行筛选，然后使用分类汇总功能，按照城市进行汇总,提高：Excel 2003中管理表格数据,用记录单、数据排序、数据筛选和分类汇总等管理数据的操作方法的相关技巧： 在Excel中使用记录单时，若选择包含标题的单元格区域后选择“数据/记录单”命令，系统将打开因无法识别列标签而不能执行此命令的提示对话框 在对含有英文字母的数据进行排序时，要将大写字母排列在相同的小写字母前 在工作表中若要对数据清单中相同类别的数据进行分类汇总，首先应将数据清单中的数据根据类别进行排序，再进行分类汇总 使用自定义筛选功能时，在“自定义自动筛选方式”对话框中输入筛选条件时，可以使用通配符代替字符或字符串,
