机构审核发证和治理整顿工作的通知

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1、1关于进一步抓好对动物诊疗机构审核发证和治理整顿工作的通知各县(市)区畜牧水产主管局、农办;局属有关单位:自 2010 年以来,各地认真贯彻动物诊疗机构管理办法(农业部第 19 号令)和河北省动物诊疗机构管理实施办法(冀农牧发201019 号),使动物诊疗机构治理整顿和审核发证工作取得初步进展。根据河北省畜牧兽医局关于进一步抓好对动物诊疗机构审核发证和治理整顿工作的通知精神,为进一步加快这项工作的开展,现将有关事项通知如下:一、提高认识,搞好组织发动。动物诊疗工作是兽医工作的重要组成部分,进一步规范对动物诊疗机构的管理,对有效控制动物疫病,促进畜牧业健康发展,维护公共卫生安全具有十分重要的意义

2、。因此,各级畜牧兽医主管部门要进一步提高对加强动物诊疗机构管理工作重要意义的认识,把此项工作做为当前的一项重要工作来抓,抓紧、抓好、抓出成效。要进一步加大宣传力度,宣传农业部动物诊疗机构2管理办法和省、市的有关规定,采取会议、文件、培训、印制发放宣传资料等多种形式,让各级畜牧兽医主管部门、每个动物诊疗机构都了解和掌握相关的政策和规定,为审核发证工作奠定基础。二、明确标准,强化工作落实根据动物诊疗机构管理办法和我市实际,对有关具体问题作如下规定(一)规范动物诊疗机构的名称按照动物诊疗机构管理办法的规定,对于具备动物诊疗机构的一般条件,也具备从事动物颅腔、胸腔和腹腔手术能力的,统一使用“ 动物医院

3、” 的名称; 对于具备动物诊疗机构的一般条件,不具备动物颅腔、胸腔和腹腔手术能力的,统一使用“ 动物诊所 ”的名称。(二)明确有关表格、病例、处方笺及制度1、实行全省统一的动物诊疗许可证申请表(见附件 1)2、全市动物诊疗机构使用省局制定的统一格式的动物诊疗病历和处方笺(见附件 2、3),由动物诊疗机构自行印制。3、动物诊疗机构应建立 9 项制度,以及需上墙公示的 4项制度和证照(见附件 4)4、动物诊疗机构应建立动物诊疗管理制度档案、员工培训档案、员工健康档案、药物采购及使用档案、诊疗档案(见3附件 5)5、动物诊疗许可证(正、副本)由省局统一印制并下发。各地要按动物诊疗许可证(正、副本)填

4、写规范(见附件 6)的要求填写。 动物诊疗许可证的有效期暂定为 3 年。(三)组织与实施各县(市)区畜牧兽医主管部门要按照“属地管理” 原则,负责本辖区动物诊疗机构的检查验收和动物诊疗许可证的核发工作,并向市畜牧兽医主管部门备案(备案表见附件7)。各县(市)区对动物诊疗机构的检查验收工作,要选派思想作风正派、坚持秉公办事、懂业务技术的专业人员参加。参加检查验收的人员为 3-5 人,其中:具有中级以上兽医技术职称的兽医专业人员不得少于 2 人,从事兽医实验室工作的人员不得少于 1 人。(四) 申请、受理、审核和发证申请或重新申请办理动物诊疗许可证的动物诊疗机构,应填报河北省动物诊疗许可证申请表,

5、同时报送相关资料。发证机关受理申请后,应在规定时限内完成对申请材料的审核和对动物诊疗机构的实地考查。各县(市)区对本文件下发之日前,已取得动物诊疗许可证的动物诊疗机构,要结合动物诊疗机构管理办法和本文件规定,按照动物诊疗机构检查验收项目表(见附件 8)进行现场检查验收。对于符合4规定的,更换为农业部统一制定的动物诊疗许可证;对已取得动物诊疗许可证的动物诊疗机构,除从业人员要求外,其它均符合农业部颁发的动物诊疗机构管理办法和本文件规定的,可换发新的动物诊疗许可证,按要求限期进行整改。对于其他达不到规定要求的动物诊疗机构,限期整改,整改合格后,再发证。2012 年底前仍整改不合格的,要坚决予以取缔

6、。自本文件下发之日起,新建动物诊疗机构的申请、受理、审核和发证工作,严格按本文件规定执行。三、几点要求(一) 明确分工,健全机制。各县(市)区应结合本地实际,对动物诊疗机构的条件审核、 动物诊疗许可证发放、监督管理等进行具体分工,确实做到组织健全、职责明确、责任到人,确保此项工作的有序开展。各地在对动物诊疗机构的检查验收中,要依照动物诊疗机构检查验收项目表中所列项目逐一实施现场检查,对动物诊疗机构的从业人员资质、房屋使用面积、仪器设备、动物医院诊疗能力等条件,要严格按规定标准进行审核,不符合规定条件的不得通过验收,不得发证。(二)规范管理,强化监督。各县(市)区要加强辖区内动物诊疗机构的登记、

7、注册和审批工作,规范管理,严格把关。对照新的规定和标准,对每一个诊疗机构逐项核查,找出不足和缺陷,并指导和协助其制定整改方案。2012 年底前仍整5改不合格的,要坚决予以取缔。至 2011 年 12 月 15 日前,确保 30%以上的动物诊疗机构持新证营业。动物诊疗机构的档案实行一证一档。动物卫生监督机构要加强日常监管,建立健全监管制度,定期或不定期地对辖区内动物诊疗机构进行监督检查,发现问题及时查处纠正,逐步实现对动物诊疗机构的常态化监督,为确保动物诊疗业和养殖业生产的健康发展奠定牢固的基础。(三)认真总结,按时上报。要做好本次工作的总结,将活动的基本情况,采取的措施和取得的成绩形成书面材料

8、于12 月 15 日前报市局兽医处。联系人:李亚敏 电 话:87031247附件 1、河北省动物诊疗许可证申请表2、河北省动物诊疗机构病历3、河北省动物诊疗机构用处方笺4、动物诊疗机构应建立的制度及需上墙公示的制度和证照5、动物诊疗机构应建立的档案6、动物诊疗许可证(正、副本)填写规范7、石家庄市动物诊疗机构备案表68、动物诊疗机构检查验收项目表9、动物诊疗机构仪器设备清单二一一年十一月三日附件 1:7动物诊疗许可证申请表申请单位(盖章): 申 请 日 期: 受 理 日 期: 中华人民共和国农业部制填表说明一、该表一式二份,分别由申请人、审批机关保存。8二、申请人系指动物诊疗机构。三、申请人在

9、向许可机关申请时,需要提交下列材料:1、动物诊疗场所地理方位图。2、室内平面图。3、各功能区布局图。4、动物诊疗场所使用权证明。5、法定代表人(负责人)身份证明。6、机构从业人员的技术资格证件或复印件。7、设施设备清单。8、管理制度文本。9、从业人员的健康证明材料。10、工商行政管理部门出具的企业名称预先核准通知书9河北省动物诊疗许可证申请表企业名称姓名 申请人 法定代表人(负责人)电话 动物诊疗机构地址 动物诊疗机构隶属单位(部门) 间数 动物诊疗机构房屋面积 动物诊疗机构电话 兽医从业人员姓名 性别 民族 年龄 学历 职称从事兽医工作年限 执业兽医资格证号诊疗活动范围10主要仪器设备情况:

10、(手术台、X 光机、B超等;冷藏、常规化验、污水处理等设备。 )验收人意见验收人签字:验收 日 期: 年 月 日审批意见负责人签字: (许可专用章)审批日期: 年 月 日许可证编号: 动诊证( )第 号有效期 自 年 月 日 至 年 月 日11附件 2河北省动物诊疗机构病历12机构名称: 启用日期: 年 月 日说 明1、病历本由动物诊疗机构填写,并妥善保存 3 年以上;2、病历本规格:A4 纸,每本 100 张,左装订。13动物所有人姓名动物种类年(月)龄性别特征动物所有人住址 电话接诊日期病历内容(包括体温、脉搏、呼吸、食欲、精神、体态、既往病史、 临床症状、免疫情况、化验项目、病理变化等)

11、诊断病名14处置(包括处方)执业兽医师签字:年 月 日附件 3:河北省动物诊疗机构用处方笺R:动物所有人姓名动物种类动物年(月)龄性别特征15规格:1、1/2A4 纸,每本 100 张。2、全用蓝色印。执业兽医师签字:(动物诊疗机构名称) 年 月 日附件 4动物诊疗机构应建立的制度(9 项)1、诊疗服务制度2、疫情报告制度3、卫生消毒4、兽药采购使用管理制度5、病历登记制度6、免疫登记制度167、检查化验制度8、麻醉及精神药品保管与使用制度9、医疗废弃物无害化处理制度(其中,前四项制度由动物诊疗机构自行制作或县级兽药行政管理部门统一制作并上墙)动物诊疗机构上墙证照(3 项)以下证照悬挂在营业场

12、所1、动物诊疗许可证2、营业执照3、执业兽医资格证附件 5动物诊疗机构应建立的档案1、管理制度档案主要内容:诊疗服务制度、病历登记制度、免疫登记制度、检查化验制度、兽药采购使用管理制度、麻醉及精神药品保管与使用制度、疫情报告制度、卫生消毒、医疗废弃物和无害化处理等制度、疫情报告表2、员工培训档案17主要内容:年度培训计划、培训记录3、员工健康档案主要内容:健康检查汇总表、个人健康表4、药物采购、使用档案主要内容:药物购进记录、药物使用记录;购进药品的票据复印件(送货清单、发票)5、诊疗档案主要内容:诊疗病历、处方(根据数量,至少按月装订入档)疫情报告表报告单位 报告人姓名报告时间 联系方式发病

13、病物种类 报告病种18详细情况:年 月 日采取的措施:年 月 日19年度培训计划编号: 培训目的 培训内容 计划培训 时间 地点 授课人 培训方式 培训对象 考核方式 备注拟定人: 批准人:20培训记录编号: 培训目标培训对象培训内容培训形式培训时间教 员考 核主 持 人培训内容:记录人: 日期: 21个人健康表部门: 建档时间: 年 月 日 编号:性别: 年龄: 职务: 岗位:姓名:文化程度: 技术职称:检 查 时 间 健 康 状 况 发 证 部 门 调入或调出时间 备 注年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月年 月22健康检查汇总表检查日

14、期: 编号:档案编号 姓 名性别年龄 现岗位检查年度健康状况调离时间 备注23药物购进记录编号:购进日期通用名称商品名称剂型 规格单位数量生产企业 供货单位合格证批准文号批号注册商标有效期进价进价合计统一零售价经手人备注24药物使用记录编号:使用时间通用名称商品名称 批号 剂型 规格 生产单位使用数量 经手人25附件 6动物诊疗许可证(正、副本)填写规范一、正本填写规范 (一)关于许可证号 动物诊疗许可证号由“注册机构流水号” 组成。 例:河北省石家庄市长安区颁发的证书编号“冀石长动诊证第号 ” (注: 桥东、桥西可注全称,即“冀石桥东动诊证第号 ”)( 二)关于正本内容 1.诊疗机构名称。应当使用规范的名称,与工商注册登记名字一致,如“动物诊所”、 “动物医院”。 2.法定代表人(负责人)姓名应当与其

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