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1、 工程竣工资料、竣工图编制要求一、竣工资料1、竣工资料编制、移交应有资料清单并有单位盖章、负责人签字。2、资料必须分别装订立卷；卷内应有页面编号。3、资料立卷应有封面，封面应包括案卷（或成册）提名：工程名称、专业名称、图号、卷内文件内容、编制单位、编制人、审批人、编制日期等。4、竣工资料细目按“河北省工程建设标准DB13（J）352002建筑工程技术资料管理规程执行”（附：工程管理、土建、给排水、电器仪表、设备等专业资料目录）。5、工程资料名称以单位工程标注，其工程名称、专业名称、图号要与设计图纸目录相符（附图纸目录和单位工程清单）。二、竣工图1、竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位真实反
2、映项目竣工验收时的实际情况。2、所有竣工图均应用蓝图加盖竣工图章（盖在图表上方空白处或折叠后外翻图标上方），竣工图章的内容填写应齐全、清楚、不得代签。3、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改的依据，凡重大改变部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图。4、竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和目录。5、竣工图由施工单位负责编制，监理单位负责审核。竣工图编制完成后监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时些该和补齐。6、竣工图套数一般为两套，如果合同中有特殊要求的按合同要求套数编制。三、有关要求说明1、竣工图、竣工资料编制整理要真实、准确、与工
3、程实际相符合。2、书写要采用耐久书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水书写。不应用易褪色的（如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写材料，如果有应附一份复印件。3、如果有录音、录像、照片等文件资料的应保证载体的有效性。4、要求统一采用A4幅面装订成册成卷、有卷盒、卷夹的外表尺寸为310mm*220mm。竣工图、竣工资料需要两套（土建专业竣工资料另交监理方壹份）。5、编制审定：施工单位项目部编制，甲方监理单位及建设单位专业主管审核签字，移交清单由建设单位总工批准，综合科资料员与甲方资料室交接入档。6、资料移交时有建设单位统一规定档案盒样本，施工单位购买填写档案名称及图纸编号。施工单位资料整理
4、要求一、项目文件的整理1、施工单位案卷类别及资料名称，资料整理要求按年度、项目的单向或单位工程整理。2、勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件应按项目或专业整理。3、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理，检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。4、现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件有施工单位整理。5、组卷资料厚度不允许超过5cm，如单项工程组卷资料较少，可以合并为一个档案盒，但必须在目录中体现存档目录清单，便于检索。二、项目文件的组卷1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、
5、组卷合理。法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。2、项目施工文件按单项工程、单位工程组卷，具体顺序见后附表一。3、案卷与卷内文件不重份。4、案卷及卷内文件的排列管理性文件按问题、时间或重要程度排列。施工文件按管路、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。竣工图按专业排列。卷内文件一般文字在前，图样在后。译文在前，原文在后。证件在前，附件在后。印件在前，定（草）稿在后。5、案卷编目卷内文件页号的编写卷内文件有书写内容的页面均应编写页号。页号编写位置：单面书写文件在右下角。双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角。图样的页
6、号编写在右下角，或标题栏外右上方。成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号。卷内目录的编制、卷内目录包括的内容如下：序号，应用阿拉伯数字从1起一次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。文件编号，应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号。责任者，应填写文件形部门或主要责任者。文件题名，应填写文件标题全称。日期，应填写文件形成日期。页号，应填写每份文件首尾页上标注的页号。备注（需要时填写）。案卷封面的脊背的编制案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式，主要内容如下：案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容。主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等。项目名称应与批准的原立项
7、，设计（包括代号）相符。归档外文资料的题目及主要内容应译成中文。题名标签不允许超过“案卷题名”上线、下线，宽度不允许超过脊背宽。立卷单位，应填写文件组卷部门或项目负责部门。起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期。保管期限，应依据有管规定填写组卷时划定的保管期限。密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级。档号，应依据河北中煤旭阳焦化有限公司提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类和案卷流水号。案卷脊背，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。案卷封面及脊背的档号暂用铅笔填写，移交到河北中煤旭阳焦化有限公司档案管理部门后由档案管理部门统一正式填写。档案封面，应注明工程名称及部分（可在
8、档案盒打上）。卷内备考表卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数、立卷人，检查人、立卷时间。卷内备考表排列在卷内文件之后。互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式。6、案卷装订要求文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式，图纸可不装订，但同一项目应统一。案卷内不应有金属物。单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章档，号章内容有：档号、序号。外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序，文号及装订形式。声像材料整理声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。整理装订时需要采用打孔装订法。厚度。附表一：第一卷 工程
9、管理资料1、工程开工报审表。2、施工组织设计。3、技术交底记录。4、施工日志。5、预验工程记录。6、施工现场质量管理检查记录。7、工程竣工施工总结。8、工程质量保证书。第二卷 土建卷1、图纸会审、设计变更、洽商记录。2、工程定位测量、放线记录（工程测量放线定位平面图）。3、原材料出厂合格证书、进场检（试）验报告。4、施工试验报告及见证检测报告。5、试验检测报告。6、隐蔽工程验收记录。7、施工记录。8、预制构件、预拌混凝土、门窗合格证。9、地基与基础、主体结构检验及抽样检测资料。10、工程质量事故调查处理资料。11、分部（子分部）工程质量验收记录。12、分项工程质量验收记录。13、新材料、新工艺
10、施工记录。14、屋面淋水试验记录。15、地下室反水效果检查记录。16、有防水要求的地面蓄水试验记录。17、建筑物垂直度、标高、全高测量记录。18、沉降观测记录。19、单位（子单位）工程质量竣工验收记录。20、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。21、单位（子单位）工程安全和功能检测资料核查及只要功能抽查记录。22、工程观感质量检查记录（通用表）。第三卷 给排水与采暖卷1、图纸会审、设计变更、洽商记录。2、材料、配件、设备出厂合格证书、进场检（试）验报告。3、管道、设备强度试验、严密性试验记录。4、隐蔽工程验收记录。5、系统清洗、灌水、通球试验记录。6、施工记录。7、分部（子分部）工程质量验
11、收记录。8、份项工程质量验收记录。9、给水管道通水试验记录。10、暖气管道、散热器压力试验记录。11、卫生器具满水试验记录。12、消防管道、燃气管道压力试验记录。13、排水干管道球试验记录。第四卷 电气卷1、图纸会审、设计变更、洽商记录。2、材料、配件、设备出厂合格证、进场检（试）验报告。3、设备调试记录。4、接地、绝缘电阻测试记录。5、隐蔽工程验收记录。6、施工记录。7、分部（子分部）公车人能够质量验收记录。8、分项工程质量验收记录。9、照明全负荷试验记录。10、大型灯具牢固性试验记录。11、避雷接地电阻测试记录。12、线路、插座、开关接地检验记录。第五卷 建筑智能化卷1、图纸会审、设计变更
12、、洽商记录。2、材料、配件、设备出厂合格证、进场检（试）验报告。3、隐蔽工程验收记录。4、系统功能测定及设备测试记录。5、系统检测报告。6、系统技术、操作和维护手册。7、系统管理、操作人员培训记录。8分部（子分部）工程质量验收记录。9、分项工程质量验收记录。10、系统试运行记录。11、系统电源及接地检测报告。第六卷 工艺管道、容器、设备1、图纸会审、设计变更、洽商记录 。2、材料、配件、设备出厂合格证、进场检（试）验报告。3、管道、容器、设备清洗（含酸洗处理）、脱脂、吹扫封闭记录和检验报告。4、设备基础交接检查记录。5、设备、构件找正。6、垫铁隐蔽及二次灌浆检查。7、隐蔽工程验收记录。8、防腐质量检查。9、无损检测报告。10、耐压试验报告。11、气密性试验报告。12、系统功能测定及设备测试记录。13、主要设备、程序试验/联锁试验。14、机械设备试运行记录。15、机械设备项目验收单。16、质量试过处理记录。 中煤旭阳焦化有限公司 焦化三期项目部 2010-3-1
