《查找替换高级用法五例》由会员分享，可在线阅读，更多相关《查找替换高级用法五例（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Word查找替换高级用法五例内容提要：本文通过五个实例来说明Word中查找替换的另类使用。Word中， “查找替换”这个常用命令，相信大家都用得不少了。平时，更多的使用查找替换来进行一些文字的查找替换，但还有一些非常规用法，不知道大家接触过没有?其实Word查找替换功能非常强大，只要用好了这个命令，许多问题都可以迎刃而解。实例一：Word文档里的有书名号的地方很多，书名号内的内容也都不一样，而且不够突出。如何把书名号内的内容都设置成红色加粗字体，怎么实现?这就要用到Word的通配符“*”了。首先在“查找内容”框中填入“*”(注：“*”表示多个字符，“?”表示一个字符)，再在“替换为”框中点击鼠
2、标，但什么也别填入，接着点击“格式”按钮，把字体设为红色加粗字体，并选中“使用通配符”复选项，单击“全部替换”按钮就可以了。实例二：从网上复制了文章，粘到Word后出现很多空段。怎样才能以最快速度把这些空段都删除?首先在“查找和替换”的“查找内容”框内输入“pp”(英文小写)，在“替换为”框内输入“p”。点击“全部替换”就可以将两个连续的段落标记替换成一个，这样就删掉了一个空段。再重复点击“全部替换”，就可以把所有空段统统删掉。不过要注意，网上粘来的文章，在段落标记前经常有空格，得先将它们删除才行。在“查找内容”框内输入一个空格，在“替换为”框内不输入任何内容，再去掉“区分全半角”复选框，点击
3、“全部替换”按钮就OK了。实例三：对文档中某些特殊符号进行替换，比如把所有的“”替换为“”，该怎么办?我们在查找替换框中无法直接输入这些特殊符号。不过可以拐个弯儿，变通一下，首先，在文档空白处插入这些特殊符号“”和“”，选中并复制符号“”，“Ctrl+V”到“查找内容”框里。再用同样的方法将“”粘贴到“替换为”框中，点击“全部替换”就可以了。还有一种办法，就是使用输入法中的软键盘进行输入。实例四：文档中有上百个地方，都需要添加同一个公式，肯定是不可能逐一输入的， 复制粘贴也累。怎样快速方便的做到？我们利用查找替换功能可以轻松实现。首先，在需要输入公式的地方输入“gongshi”。再在另一文档中
4、输入该公式并选中，“Ctrl+C”一下，复制到剪贴板中。然后打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框内输入“gongshi”，在“替换为”框内输入“c” (注意应该在英文状态下输入，字母c为小写)。最后点击“全部替换”按钮就可以了。利用这个方法也可以用于把文字替换成图片。实例五：把Word文档中“主题”这个词全部突出显示出来，怎么实现?只要在“查找内容”框中键入要查找的文本，点击“格式突出显示”按钮。空行替换法 去除word多余空行从其它软件或网上复制到word文档中，word常会“自作聪明”的保留一些格式，比如空行、正文、标题等格式，如果一篇文章有大量空行，从而使得文档加长，页数增多，我们
5、就可以通过“空行替换”的方法，去除多余的空行。具体操作如下：一、在 “编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框（快捷键trl+F），在“查找内容”中输入“pp”“替换为”中输入“p”（如果你不想手动输入这些符号，也可以在对话框中单击“高级”按钮，再在“特殊字符”里找到相应的符号），然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。二、对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，用“ll”替换成“l”，去掉文档中的一些多余空行。三、对于自动和手动换行符交替的情况，用“p l”替换成“l”或“l p”替换成“l”去掉多余空行。四、用“l l”(两个换行符之间有一个空格)替换成“l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。以上列举了一些常见的空行形式，举一反三，懂得了方法，知道了为什么，可以用学到的知识去其它知识点上应用。如果你在实际操作中还有不懂的，也可以留言一起交流。
