金蝶k3wisev121採購管理培訓實施服務繁體

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1、金蝶K/3WISEV12.1採購管理培訓(實施服務),目錄,整體架構 採購管理的職責和目標 採購管理的內容 採購管理解決方案採購業務 採購管理解決方案功能控制點 採購管理解決方案業務報表 實施難點及變通方案,目錄,整體架構 採購管理的職責和目標 採購管理的內容 採購管理解決方案採購業務 採購管理解決方案功能控制點 採購管理解決方案業務報表 實施難點及變通方案,整體架構-供應鏈,成本管理,BOS平臺,管理駕駛倉,採購管理,採購訂單,採購收貨,採購付款,生產管理,主生產計畫,物料需求計畫,生產作業管理,倉存 管理,入庫管理,庫存控制,出庫管理,銷售訂單,銷售發貨,銷售收款,銷售管理,人力資源管理,

2、移動商務,供應鏈管理,行業方案,集成介面,財務管理,目錄,整體架構 採購管理的職責和目標 採購管理的內容 採購管理解決方案採購業務 採購管理解決方案功能控制點 採購管理解決方案業務報表 實施難點及變通方案,採購管理的職責與目標,採購的職責 獲得滿足品質和數量要求的商品和服務 用適當的成本獲得商品和服務 確保供應商提供盡可能好的服務及快速交貨 識別合格供應商,建立和維護穩定的供應商關係,採購管理的職責與目標,最好的服務,最低的庫存,最好的品質,最低的價格,採購管理的目標 在最好的客戶服務水準和最低的庫存之間尋求一個平衡點 在最好的品質和最低的價格之間尋求一個平衡點,目錄,整體架構 採購管理的職責

3、和目標 採購管理的內容 採購管理解決方案採購業務 採購管理解決方案功能控制點 採購管理解決方案業務報表 實施難點及變通方案,採購管理的內容,採購控制的要素 選擇供應商 下達採購訂單 跟蹤或加急 結算與付款 處理供應商退貨,採購管理的內容,難點 採購週期從幾天到幾個月不等,往往不能滿足客戶需求(工期) 供應商的交貨能力,不能滿足企業生產的高峰季節需求(工期) 品質問題,可能就在你不希望出現的時候出現了,特采是在品質方面向供應商讓步的常見方案(品質) 交貨期長的物料,往往是國外採購,同時這些物料的單位成本也相對較高(成本) 價格波動大,品質各異,買最好的材料還是買價格最低的材料?(成本、品質) 何

4、時給供應商付款,如何付款,往往是供應商與企業博弈的焦點。(成本),採購管理的內容,K/3如何進行採購管理 MRP、物料配套查詢、缺貨查詢等功能(工期) 價格管理(成本) 供應商管理、供應商評估(成本、品質) 品質管制(品質) 應付款管理(成本),目錄,整體架構 採購管理的職責和目標 採購管理的內容 採購管理解決方案採購業務流程 採購管理解決方案功能控制點 採購管理解決方案業務報表 實施難點及變通方案,採購管理解決方案-採購業務流程,MRP運算,供貨資訊 配額管理,供應商價 格管理,採購申請單,採購訂單,收料、檢驗,費用發票,採購發票,庫存管理,外購入庫,待檢倉 管理,質檢 管理,採購合同,入

5、庫 核 算,賬 務 處 理,成本管理,付款單,其他應付單,採購發票,鉤稽,核 銷,價格傳遞,價格傳遞,限價控制,限價控制,同步生成,採購業務流程,採購申請,物料需求計畫,採購訂單,採購檢驗申請,外購入庫,採購發票,採購付款,收料通知,採購檢驗單,採購費用發票,鉤稽,退料通知,核銷,退料通知,紅字外購入庫,採購業務流程,採購申請,物料需求計畫,採購訂單,採購檢驗申請,外購入庫,採購發票,採購付款,物料屬性,供應商屬性,供貨資訊,採購價格管理,收料通知,採購檢驗單,採購費用發票,鉤稽,退料通知,核銷,退料通知,紅字外購入庫,銷售訂單,採購合同,系統設置,採購業務流程,採購申請,物料需求計畫,採購訂

6、單,採購檢驗申請,外購入庫,採購發票,採購付款,物料屬性,供應商屬性,供貨資訊,採購價格管理,收料通知,採購檢驗單,採購費用發票,鉤稽,退料通知,核銷,退料通知,紅字外購入庫,銷售訂單,採購合同,系統設置,報表,目錄,整體架構 採購管理的職責和目標 採購管理的內容 採購管理解決方案採購業務 採購管理解決方案功能控制點 採購管理解決方案業務報表 實施難點及變通方案,採購管理解決方案功能控制點,主要功能點 採購管理基礎資料設置 採購作業流程設計 採購供貨資訊 訂單作業 採購結算 應付款管理 價格管理 委外加工,採購管理解決方案功能控制點,主要功能點 採購管理基礎資料設置 採購作業流程設計 採購供貨

7、資訊 訂單作業 採購結算 應付款管理 價格管理,採購管理功能控制點,請購管理,訂單管理,配額管理,價格管理,供應商管理,應付帳款 管理,報表分析,提供MRP生成、銷售訂單下推、配套查詢、缺貨查詢以及手工錄入和複製生成六種申請來源,採購訂單是三大訂單之一,是採購管理的核心,系統實施應強化訂單應用,在供應商供貨資訊中,設置好配額比例後,可將採購申請按比例分配生成訂單,提供採購/委外價格分數量段、分幣別進行價格管理,提供折扣的管理,提供歷史採購價格的對比分析,提供ABC分析、價格分析、到期債務表、應付帳趨勢分析等多張報表,提供供應商評估體系,可根據評估結果控制訂單下達,提供發票的多種生成途徑,提供應

8、付款、收款單管理,提供發票與入庫單鉤稽、發票與收款單核銷功能,採購管理功能控制點,主要功能點 採購管理基礎資料設置 採購作業流程設計 採購供貨資訊 訂單作業 採購結算 應付款管理 價格管理,採購管理功能控制點,供應商,基本資訊,採購管理功能控制點,供應商,當系統設置稅率來源為供應商時,單據中默認稅率來源,採購管理功能控制點,供應商,單據默認幣別,採購管理功能控制點,供應商,付款條件,設置該值,在入庫單、發票等單據中,根據該值計算付款日期,採購管理功能控制點,付款條件-信用天數,供應商,付款條件-月結,採購管理功能控制點,供應商,由系統填寫,採購管理功能控制點,物料,該屬性決定MRP計算後,對外

9、購物料生成採購申請。,採購管理功能控制點,物料,在採購單據中,物料的預設單位,採購管理功能控制點,物料,四種訂貨策略:批對批、固定批量、再訂貨點、期間訂貨量,與訂貨策略有關,控制訂貨數量。,採購管理功能控制點,物料,在採購申請中,該參數未使用,但在MRP中會用到,決定採購週期。,採購管理功能控制點,物料,採購管理功能控制點,物料,檢驗方式影響採購流程,採購管理功能控制點,主要功能點 採購管理基礎資料設置 採購作業流程設計 採購供貨資訊 訂單作業 採購結算 應付款管理 價格管理,採購作業流程,採購申請,物料需求計畫,採購訂單,採購檢驗申請,外購入庫,採購發票,採購付款,收料通知,採購檢驗單,採購

10、費用發票,鉤稽,退料通知,核銷,退料通知,紅字外購入庫,銷售訂單,採購合同,採購作業流程,採購申請,採購訂單,外購入庫,採購發票,採購付款,收料通知,採購費用發票,鉤稽,核銷,退料通知,紅字外購入庫,採購作業流程,採購申請,物料需求計畫,採購訂單,採購檢驗申請,外購入庫,採購發票,採購付款,採購檢驗單,採購費用發票,鉤稽,退料通知,核銷,採購作業流程,採購訂單,外購入庫,採購發票,採購付款,採購費用發票,鉤稽,核銷,採購合同,採購作業流程,採購申請,物料需求計畫,採購訂單,外購入庫,採購發票,採購付款,收料通知,鉤稽,核銷,退料通知,紅字外購入庫,採購費用發票,採購作業流程,採購作業流程設計,

11、採購作業流程,採購作業流程,與物料的計畫屬性相關,採購作業流程,對不再需要執行的申請行,進行關閉,根據配額管理中設置的比例分解生成訂單,採購管理解決方案功能控制點,主要功能點 採購管理基礎資料設置 採購作業流程設計 採購供貨資訊 訂單作業 採購結算 應付款管理 價格管理,採購管理解決方案-採購業務,需要壓縮機10000台,數量5000,數量3000,數量2000,解決方案:提供採購申請按配額生單功能,問題:採購量如何合理的分配到供應商?,採購管理解決方案-採購業務,需要壓縮機10000台,數量5000,數量3000,數量2000,採購管理解決方案-採購業務,設置控制參數,採購管理解決方案-採購

12、業務,採購業務控制,採購管理解決方案功能控制點,主要功能點 採購管理基礎資料設置 採購作業流程設計 採購供貨資訊 訂單作業 採購結算 應付款管理 價格管理,採購管理解決方案-採購業務,採購申請下推生成 採購申請分解生成 銷售訂單下推 合同下推生成 手工錄入 複製,來源,採購管理解決方案-採購業務,訂單中約定了採購的物料、數量、 交貨時間、價格、幣別匯率等內容,採購管理解決方案-採購業務,入庫數量決定訂單行是否業務關閉,關聯數量對訂單整單關閉有作用,採購管理解決方案-採購業務,倉庫為虛倉時,收料通知單會更新虛倉庫存。,採購管理解決方案-採購業務,該選項決定退料通知所退物為是否已經入庫,採購管理解

13、決方案-採購業務,選項選中時(直接退料) 收料數量500,入庫100,可退400。 選項不選中(不直接退料) 收料500,入庫100,可退100。,採購管理解決方案-採購業務,採購管理解決方案-採購業務,沒有幣別、匯率、稅率,沒有含稅單價,反寫訂單入庫數量。,採購管理解決方案-採購業務,限制超收入庫,在收料通知環節不起作用。,與物料超收、欠收比例共同起作用。,當嚴格控制入庫時且按比例執行時,該比例起作用,訂單行業務自動關閉時,該參數起作用。,採購管理解決方案-採購業務,舉例: 嚴格控制入庫數量(訂單執行數量允許超過訂單數量不選中) 訂單按比例執行 超收比例10% 欠收比例5% 訂單數量1000

14、 當入庫為950時,訂單行關閉; 當入庫為1200時,彈出提示,採購管理解決方案-採購業務,採購管理解決方案功能控制點,主要功能點 採購管理基礎資料設置 採購作業流程設計 採購供貨資訊 訂單作業 採購結算 應付款管理 價格管理,採購管理解決方案-採購業務,計價、核算依據,很重要的一張單據。,採購管理解決方案-採購業務,價稅合計=含稅單價*數量 金額=價稅合計/(1+稅率%) 單價=含稅單價/(1+稅率%) 金額單價*數量,採購管理解決方案-採購業務,採購管理解決方案-採購業務,鉤稽將入庫單、費用發票與發票進行核銷的一種業務操作。 一次入庫,多次開票 多次入庫,一次開票 先入庫,後開票 先開票,

15、後入庫 發票與入庫之間,可能沒有對應關係 入庫數量多,開票數量少,未開票部分作為贈品 本月入庫,下月開票 購貨發票、費用發票,採購管理解決方案-採購業務,需要鉤稽的發票清單,需要鉤稽的入庫單列表,需要鉤稽的費用發票列表,採購管理解決方案-採購業務,選中時,若鉤稽的發票有關聯的外購入庫單,則不調出鉤稽介面,自動鉤稽。,只有在商業模式下(“外購入庫生成暫估沖回憑證”選項未選中)才支援部分鉤稽。,只有發票、外購入庫單才支持鉤稽以後期間,費用發票不可鉤稽。,查看鉤稽日誌,採購管理解決方案-採購業務,採購管理解決方案功能控制點,主要功能點 採購管理基礎資料設置 採購作業流程設計 採購供貨資訊 訂單作業 採購結算 應付款管理 價格管理,採購管理解決方案-採購業務,採購管理解決方案-採購業務,按一下此處進行核銷,查看核銷日誌,採購管理解決方案功能控制點,主要功能點 採購管理基礎資料設置 採購作業流程設計 採購供貨資訊 訂單作業 採購結算 應付款管理 價格管理,採購管理解決方案-採購業務,採購價格定義,設置價格參數,只有該參數被選中時,採購價格資料才起作用。,該參數選中時,應用採購價格時,採購價格資料中的價格,攜帶到含稅單價欄位。,設置價格參數 在物料中定義採購價格,採購管理解決方案-採購業務,採購價格定義,在物料中定義採購價格,設置價格參數 在物料中定義

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