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1、江苏河海新动力有限公司-流程文件 发放日文件名称 设计部业务制度流程(试行)编 号编制: 设计部 审核: 批准: 版 次 0.0 页次 1/1111 一、目的为规范设计部的业务流程管理,实现快速、高效的完成客户的方案及工程设计的目的,制定本制度。2 二、范围适用于新能源动力分司设计部内部人员的管理。3 三、职责负责产品设计方案的实施、图纸设计及相关技术文件的编制,图纸及设计文档的管理,解决产品试生产中的设计问题工艺:负责由整个 PGCC 发电工艺的可行性方案的审查,工艺计算、选型方案的审核及整个工艺方案流程问题的纠正。机务:负责煤制气设备、锅炉、汽机等设备的工艺计算,初步选型,设计方案的实施、
2、图纸设计及相关技术文件的编制,图纸及设计文档的管理,解决产品试生产中的设计问题。电气:负责各项目中所涉及的电气、仪表、控制的初步设计,初步选型,设计方案的实施、图纸设计及相关技术文件的编制,图纸及设计文档的管理,解决产品试生产中的设计问题。环保:负责环保设备的工艺计算,初步选型,设计方案的实施、图纸设计及相关技术文件的编制,图纸及设计文档的管理,解决产品试生产中的设计问题。制气:负责 PGCC 煤制气设备的工艺计算,初步选型,设计方案的实施、图纸设计及相关技术文件的编制,图纸及设计文档的管理,解决产品试生产中的设计问题。公辅:负责各项目中公辅设备(化水、空气、氮气、消防等)的工艺计算,初步选型
3、,设计方案的实施、图纸设计及相关技术文件的编制,图纸及设计文档的管理,解决产品试生产中的设计问题。供热:负责供热系统 COHP 的工艺计算,初步选型,设计方案的实施、图纸设计及相关技术文件的编制,图纸及设计文档的管理,解决产品试生产中的设计问题。技经:负责运营成本的计算、投资估算、投资收益及回收期等的提供,为经济可行的方案提供有利依据。4 四、具体内容及要求主要依据设计部业务流程为主线所制定。江苏河海新动力有限公司-流程文件 发放日文件名称 设计部业务制度流程(试行)编 号编制: 设计部 审核: 批准: 版 次 0.0 页次 2/112设计部业务流程 承接任务成立项目组江苏河海新动力有限公司-
4、流程文件 发放日文件名称 设计部业务制度流程(试行)编 号编制: 设计部 审核: 批准: 版 次 0.0 页次 3/113方案修改方案汇报签订合同阶段设计设计评审设计修改(一) 承接任务设计部承接任务的主要方式有:1、与公司承揽的工程配套的设计;2、独立参与的工程设计。(二) 成立项目组主要责任人:总工程师、设计部经理、项目负责人在承接任务后,由总工程师确定项目负责人,出具项目任命书。由项目负责人填写项目施工图设计工程服务现场交流方案设计方案汇报方案修改图纸会审施工交底图纸修改江苏河海新动力有限公司-流程文件 发放日文件名称 设计部业务制度流程(试行)编 号编制: 设计部 审核: 批准: 版
5、次 0.0 页次 4/114任务书,建立项目文件夹,由设计部经理和项目负责人商议后确定项目组的专业组成人员。(三) 现场交流主要责任人:项目负责人参加人员:相关专业设计人员1、顾客沟通了解顾客关于本项目建设的要求及初步设想,形成书面记录,作为设计的依据。2、收集资料与项目有关的资料包括:(1)顾客规定的要求,如招标文件、合同草案、委托书、协议草案、口头要求等;(2)顾客未做规定,但必须的设计要求,如现场测绘图、项目提资单等;(3)与建设项目有关的法律法规和规程规范的要求;(4)公司认为必要的其他要求(如保证条款规定的措施、合同义务、附加服务等) 。3、现场勘查在设计开始之前应对现场进行详细的勘
6、查,要掌握现场燃料来源及参数、锅炉及净化设备运行、建设(改造)目的、现行的运行成本等情况,必要时要求顾客提供书面资料。现场勘查时应对主要事物拍照、或摄像。(四) 方案设计主要责任人:项目负责人参加人员:相关专业设计人员主要流程:方案修改1、设计策划根据顾客确定的进度要求进行安排,由项目负责人提出,设计部经理审核、公司分管领导批准后实施。策划应明确:设计阶段;项目组人员及职责;总进度安排及专业协作进度安排;设计评审时机评审时间和评审方式;本项目的特殊要求。 2、方案设计(1)根据项目进度要求,各专业设计人员根据进度计划按时完成专业设计,在过程中设计策划 方案设计 内部评审 文件出版江苏河海新动力
7、有限公司-流程文件 发放日文件名称 设计部业务制度流程(试行)编 号编制: 设计部 审核: 批准: 版 次 0.0 页次 5/115各专业间需要互相提交资料或要求的,应以书面形式或电子版方式提交设计委托单 。对方所需的资料,并告知对方,进行设计。各专业设计人员按时向工程预算员提交主要设备材料表。(2)专业设计文件完成,依次进行检查、审查,填写阶段设计文件质量检审表提交设计人员,相互沟通后需要修改调整的,设计人员修改调整。(3)各专业设计人员按时提交经过专业审查的设计文件,项目负责人根据设计文件基本格式,汇总编辑设计文件,完稿交付设计部副经理校对。在方案设计的整个过程当中,项目负责人应根据项目建
8、设的需要及时与顾客进行沟通,并负责将沟通的信息及时传达到有关部门和设计人员,以便作出相应的修改。3、内部评审内部评审一般在方案设计文件正式出版前进行,如遇特殊情况也可安排在设计进行中。由项目负责人按照设计策划确定的评审时机评审时间提出、设计部组织实施,各相关专业及职能部门有关人员参加,总工程师或公司领导主持评审会议并总结评审意见,项目负责人填写评审记录,安排各专业设计人员根据评审结果进行修改。所有专业人员均需在方案阶段设计文件质量审查表上签字,最终成稿。4、文件出版项目负责人最终成稿,建立独立文件夹保存文档,负责前往图文公司出版装订。电子文稿未经同意禁止外传,不准随意拷贝,如果顾客确实需要,须
9、经公司分管领导批准。5、设计文件要求方案设计主要包括设计说明书、投资估算两部分。设计文件统一装订成册,其主要内容包括封面、扉页、目录、设计概述、项目概况、设计范围、设计依据、各系统设计说明(系统概述、系统架构、系统功能、系统设计) 、系统框图、架构图、系统估算书(各系统造价估算、估算依据、系统造价估算合计、间接费估算、估算总价等) 。根据需要,将设计文件统一装订成册。(五) 方案汇报主要责任人:项目负责人、主导专业主要设计人员参加人员:公司分管领导、设计部经理方案设计完成后,根据顾客确定的时间进行方案汇报。汇报人需要阐述设计的思路,标准要求等,对于顾客的要求进行会议记录。会议结束需要业主单位出
10、具签字盖章的会议纪要,或者出具方案审查报告。对于顾客或专家提出的问题要认真回复,确实需要修改的内容,应及时安排相关设计人员修改,并报送顾客处。(六) 签订合同主要责任人:公司分管领导、设计部经理江苏河海新动力有限公司-流程文件 发放日文件名称 设计部业务制度流程(试行)编 号编制: 设计部 审核: 批准: 版 次 0.0 页次 6/116参加人员:项目负责人在方案汇报或中标后根据顾客约定的时间签订合同,合同应符合国家相关规定。(七) 阶段设计阶段设计包括:可行性研究、初步设计主要责任人:项目负责人参加人员:相关专业设计人员主要流程:设计修改1、1、设计策划及输入根据顾客确定的进度要求进行安排,
11、由项目负责人提出,设计部经理审核、公司分管领导批准后实施。策划应明确:设计阶段;项目组人员及职责;总进度安排及专业协作进度安排;设计评审时机评审时间和评审方式;本项目的特殊要求。 设计输入应明确:项目的质量目标、设计依据、设计基础资料、使用的有关法规、顾客的要求、质量特性要求、上阶段设计文件的要求及外部评审的要求、项目特殊的专业技术要求、以前类似的设计信息。设计输入的方式一般为审批方式,必要时也可为会议方式。2、阶段设计(1)根据项目进度要求,各专业设计人员根据进度计划按时完成专业设计,在过程中各专业间需要互相提交资料或要求的,应以书面形式提交设计委托单 。各专业设计人员按时向工程预算员提交主
12、要或详细设备材料表。(2)专业设计文件及图纸完成,依次进行检查、审查,填写阶段设计文件质量检审表提交设计人员,相互沟通后需要修改调整的,设计人员修改调整。阶段设计的设计验证包括:设计检查、设计审查、公司审查,确保设计输出符合设计输入的要求。设计检查、审查由设计部实施,公司审查由总工程师负责。(3)各专业设计人员按时提交经过专业审查的设计文件及图纸,项目负责人根据设计文件基本格式,汇总编辑设计文件及图纸,完稿交付设计部校对。设计策划及输入 阶段设计 内部评审 文件出版江苏河海新动力有限公司-流程文件 发放日文件名称 设计部业务制度流程(试行)编 号编制: 设计部 审核: 批准: 版 次 0.0
13、页次 7/117在阶段设计的整个过程当中,项目负责人应根据项目建设的需要及时与顾客进行沟通,并负责将沟通的信息及时传达到有关部门和设计人员,以便作出相应的修改。3、内部评审内部评审一般在阶段设计文件正式出版前进行,如遇特殊情况也可安排在设计进行中。由项目负责人按照设计策划确定的评审时机评审时间提出、设计部组织实施,各相关专业及职能部门有关人员参加,总工程师或公司领导主持评审会议并总结评审意见,项目负责人填写评审记录,安排各专业设计人员根据评审结果进行修改。4、文件出版项目负责人最终成稿,建立独立文件夹保存文档,负责前往图文公司出版装订。电子文稿未经同意禁止外传,不准随意拷贝,如果顾客确实需要,
14、须经公司分管领导批准。5、设计文件要求阶段设计文件主要包括系统设计说明、设计图纸、设计概算三个部分,一般可以以 A4或 A3 版面,统一装订成册;如内容较多的,可以分册装订。无论是统一装订还是分册装订,文本需按照封面、扉页、目录、文件正本的形式排版。系统设计说明:需要包括项目概况、设计范围、设计依据、系统设计总说明、各系统设计说明(系统简述、系统设计架构、系统设计功能、系统设计布置原则、系统供电、系统机房、系统设备技术要求、其他专业配合要求等) 。系统图纸:图纸目录、各系统图、各系统平面布置图、中心机房布置图、总平面布置图。系统概算:系统概算总表、各系统主要设备配置表。(八) 设计评审主要责任
15、人:项目负责人、主导专业主要设计人员参加人员:公司分管领导、设计部经理阶段设计完成后,根据顾客确定的时间进行设计评审。业主组织设计单位、相关专家对初步设计文件进行评审,根据需求、功能应用等,结合阶段设计文件,对各子系统进行分析评估,确定各系统建设的评审意见。如果设计评审意见只是一些修改意见或调整意见,可以直接在施工图阶段进行完善;如果初步设计评审后,有新系统增加、或原设计系统有结构性调整的,需要根据初步设计评审意见,进行修改设计。会议结束需要业主单位出具签字盖章的会议纪要,或者出具设计审查报告。(九) 施工图设计主要责任人:项目负责人参加人员:相关专业设计人员江苏河海新动力有限公司-流程文件