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1、第四章 仓储作业管理,一、入库作业,商品入库是以商品的接运和验收为中心开展的业务活动，是指仓库根据入库凭证接受商品入库储存而进行的接运提货、装卸搬运、检查验收、办理入库手续等一系列作业环节构成的作业过程 入库准备货物接运核对凭证初步检查验收办理交接手续入库验收入库手续办理,仓管员： 送货人： 复核： 制表人：,远成集团华东物流中心 进 仓 单 发货方： 进库日期：2008-9-2721：18：38 车号： 货主入库单号： 10032793 单号：0000000036,（一）入库准备,货位及苫垫材料准备,验收及装卸搬运器械准备,人员及单证准备,货位及苫垫材料准备,根据预计到货物品的特性、体积、质
2、量、数量和到货时间等信息，结合物品分区、分类和货位管理的要求，预计货位，预先确定物品的拣货场所和储存位置 苫垫材料应根据货位位置和到货物品特性选择,验收及装卸搬运器械准备,准备验收所需要的计件、检斤、测试、开箱、装箱、丈量、移动照明等器具。 同时根据到货物品的特性、货位、设备条件、人员等情况，科学合理制定卸车搬运工艺，备好相关作业设备，安排好卸货站台或场地，保证装卸搬运作业效率,人员及单证准备,（二）货物接运,商品入库形式 （1）到承运单位提货 （2）铁路专用线接货 （3）到供货单位提货（自提） （4）供货单位送货到库（送料） （5）承运单位送货到库,（三）核对凭证,（1）入库通知单和订货合同
3、副本，这是仓库接受货物的凭证 （2）供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等 （3）货物承运单位提供的运单，若货物在入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的运输记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据 （4）核对凭证就是将上述凭证加以整理全面核对,（四）初步检查验收（大数点收） 按大件包装进行数量清点 数量检查：逐件点数计总；二是集中堆码点数。 包装检查：仔细的查看每件货物的包装有无破损、水湿、渗漏、污染等异常情况。出现异常情况时，可打开包装进行详细检查，查看内部货物有无短缺、破损或变质等情况 件数不符、串库、包装异状、货物异状损失等处理 （五）办理交接手续 如果在以上工序中无异常
4、情况出现，收货人员在送货回单上盖章表示货物收讫,（六）商品入库验收,商品验收：根据合同或标准的规定要求，对标的物的品质、数量、包装等进行检验查收的总称 商品验收的基本要求 及时、准确、严格、经济,商品验收的程序和方法,1、验收准备 2、核对凭证 3、确定验收比例 全检：价值量大、量小、精密、进口 抽检：商品价值、性质、气候条件、运输方式和运输工具、厂商信誉、生产技术、储存时间,4、实物验收 1）质量验收 验收方法：感官检验、仪器检验、运行检验 包括外在质量检验内在质量检验 2）数量验收 点件查数法 检尺求积法（以体积为计量单位的先检尺再求体积，如木材、竹材、砂石等） 检斤验收（称重法、抄码复衡
5、抽验、平均扣除皮重、除皮核实法、约定重量法、整车复衡法、理论换算法） 5、作出验收纪录,商品验收的程序和方法,6、验收中发现问题处理 证件未到或不齐全 数量、规格、型号不符合规定 证件已到货未到 价格不符 无主商品 货物残损、潮湿、短件,验收中发现问题的处理,（1）验收中发现问题等待处理的货物，应该单独存放，妥善保管，防止混杂、丢失、损坏。 （2）数量短缺在规定磅差范围内的，可按原数入账，凡超过规定磅差范围的，做好验收记录，与货主一起向供货单位办理交涉手续。凡实际数量多于原来发出数量的，可由主管部门向供货单位退回多发数，或补发货款。在货物入库验收过程中发生的数量不符情况，其原因可能是发货方在发
6、货过程中出现了差错，误发了货物，或者是在运输过程中漏装或丢失了货物等。 （3）质量不符合规定时，应及时向供货单位办理退货、换货交涉，或征得供货单位同意代为修理，或在不影响使用前提下降价处理。货物规格不符或错发时，应先将规格对的予以入库，规格不对的做成验收记录交给主管部门办理换货。 （4）证件未到或不齐时，应及时向供货单位索取，到库货物应作为待检验货物堆放在待验区，待证件到齐后再进行验收。证件未到之前，不能验收，不能入库，更不能发货。 （5）属承运部门造成的货物数量短少或外观包装严重残损等，应凭接运提货时索取的“货运记录”向承运部门索赔。 （6）价格不符，供方多收部分应予拒付，少收部分经过检查核
7、对后，应主动联系，及时更正。,（七）商品入库手续,记录账目：建立入库商品明细账 设立货卡：“卡”，即商品保管卡片，又称“料卡”或“商品验收明细卡”。卡片应按“入库通知单”所列内容逐项填写，由仓库保管员将各种商品的名称、数量、规格、质量情况等详细信息编制而成。 建立档案,二、在库作业,货物在库管理：对货物进行合理的保存和经济的管理 合理的保存：将货物放在适宜的场所和位置 经济的管理：对货物实体和货物仓储信息进行科学的管理 在库管理包括：货物储存位置安排、堆码设计、货物保管与养护、盘点、包装、分拣与流通加工,（二）商品堆码苫垫,堆码：根据货物的包装、外形、性质、特点、重量和数量，结合地面承载能力、
8、季节和气候情况，以及储存时间的长短，将货物按一定的规律码成一定形状的货垛,1、物品堆码的要求,2、堆码场地的要求,库房内堆码：平坦、坚固、耐磨擦，地面承载5-10t/m2 ，垛底适当垫高 货棚内堆码：良好的排水系统、地坪高于棚外、货垛垫高20-40cm 露天堆码：坚实、平坦、干燥、无积水、良好排水、高于四周地面，货垛垫高40cm,3、堆码的准备,货垛占地面积的计算 箱装规格整齐划一的商品 占地面积=（商品总件数/允许堆码层数）每件商品底面积 计重货物 占地面积=货物总量/该货物仓容定额 机械、人力、材料的准备,4、物品堆码方式,成组堆码方式,5、货垛堆码标准,货垛的垛高,确定垛高时要综合考虑仓
9、库空间高度、仓库地坪设计载荷及货物自身特性和包装对垛高的要求等三项指标,货垛的五距,墙距：库内货垛与隔断墙之内墙距不得小于0.3米；外墙距不得小于0.5米。 柱距：货垛或货架与库房内支撑柱子之间应留有不小于0.2米至0.3米的距离。 灯距：货垛与照明灯之间的必要距离称为灯距。灯距必须严格规定不得小于0.5米。 顶距：平房仓库顶距应不小于0.3米；多层库房顶距不得小于0.5米。 垛距：它是指货垛与货垛或货架与货架之间的必要距离。库房的垛距应不小于0.5米；货架与货场货垛间距均应不小于0.7米,垛 牌,在货垛上张挂有关该垛物品的资料标签，该标签被称为垛牌,垛 形,6、商品苫垫垫垛,1、垫垛：商品在
10、堆垛前，在预定的货位地面位置，使用衬垫材料进行铺垫。常见的衬垫物有：枕木、废钢轨、货架板、木板、钢板、防潮纸、塑料薄膜等。,垫垛物数量的确定,n衬垫物数量；Qm物品重量； l衬垫物长度；w衬垫物宽度； q仓库地坪承载能力；Q自衬垫物自重。,单位质量大的物品在仓库存放时，须有效分散对地面的压强,某仓库内存放自重60T 设备，设备底架为两条2m*0.2m的钢架。P库=3T/m2,问是否垫垛？如何采用2m*1.5m,自重0.5t的钢板垫垛？ 解：1设备对地面的压强为： P货=60T/2*0.2*2=75T/M2 所以 需要衬垫 2n=Q物/(lwq-Q自) =60/（21.53-0.5）=7.06
11、所以需要8块钢板垫垛,7、商品苫垫苫盖,苫盖：采用专用苫盖材料对货垛进行遮盖。 目的：防尘、防阳、防雨、防风、防自然损耗； 常用材料：帆布、芦席、竹席、塑料膜、铁皮铁瓦、玻璃钢瓦、塑料瓦,苫盖的要求,选择合适的苫盖材料,苫盖的要求,苫盖要牢固 ，特别是露天库场存放的物品 ； 苫盖接口要紧密，由于物品或场地的需要，苫盖必须有接口时，要拴牢或压实； 苫盖底部与垫垛平齐、不远离或拖地,顶面必须倾斜,苫盖物不能苫到地面,必须捆扎牢固,苫盖方法,就垛苫盖法：简便但不通风 鱼鳞式苫盖法：自下而上逐层交叠围盖，繁琐但通风 活动棚苫盖法：快捷、通风但成本高,（三）商品盘点,盘点：又称盘库，即用清点、过秤和对帐
12、等方法，检查仓库实际存货的数量和质量。 商品盘点的目的 确定现存量 确认企业损益 核实商品管理成效 盘点作业的内容 查数量 查质量 查保管条件 查安全,盘点作业的程序,盘点前准备,确定盘点时间,决定盘点方法,培训盘点人员,清理储存场地,盘点作业,差异因素分析,处理盘点结果,1盘点前的准备,配合财务会计作好准备 人员准备 准备盘点用基本工具：盘点机、红、蓝色圆珠笔、计算器、双面胶等 设计印制盘点用表单 盘点卡（盘点标签、盘点单）：每一个品类一个，需贴于待盘实物上 盘点表、盘点清册等,2、盘点方法,账面盘点：将每一种货品分别设帐，然后将每一种货品的入库与出库情况记载在电脑或帐簿上，累计加总算出帐面
13、上库存量。量少而单价高的货品较适合采用此法 现货盘点：又称实地盘点（实盘） 循环盘点法：每天、每周清点一小部分物品，一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法 期末盘点法：会计计算期末统一清点所有物品数量的方法 定期盘点法,远成物流盘点管理,明盘：系统打出库存数据和实物相对，盘点人员根据盘点单上的仓位号提示，到达该仓位，检查该仓位上的实际产品的批号、品名、数量与报告是否一致，检查该仓位上的产品有无外包装损坏和产品残损。适用于周盘 盲盘：系统不打出库存数据，盘点实物后再与系统核对，适用于月盘或年盘。盘点人员需要盘点内容包括：货位号、该货位的品名、规格、数量、批号、质量状态、有无包装损坏和产品残损,
14、3、清理储存场地,已验收入库的商品进行整理归入储位，对未验收入库属于供应商的商品，应区分清楚，避免混淆 盘点场所关闭前，应提前通知，将需要出库的商品提前作好准备； 帐卡、单据、资料均应整理后统一结清； 预先鉴别变质、损坏商品,盘点日期内尽量不发货也不入库， 若非发货或入库不可，则应做好临时帐,4、盘点作业,初盘 逐一清点各料号之数量、箱数等，并记载在盘点清册上和盘点卡上，盘点卡贴在实物上 货架、货柜时遵循从上到下、从左到右的原则 复盘（抽盘） 重新清点，填写盘点清册、盘点卡 稽核,盘点时可以采用人工抄表计数，也可以用电子盘点计数器。,5查清盘点差异的原因,记帐员素质不足，错登、漏登； 料帐处理
15、制度的缺点，导致货品数据不准确； 漏盘、重盘、错盘等状况导致盘点结果不准确； 盘点前数据资料未结清，导致账面不准确； 出入库作业的误差； 盘点人员不尽责导致商品损坏、丢失,仓库盘点工具,盘点机：又称条码数据采集器（Barcode Handheld Terminal）、手持终端、掌上电脑，其具有一体性、机动性、体积小、重量轻、高性能，并适于手持等特点。它是将条码扫描装置与数据终端一体化，带有电池可离线操作的终端电脑设备。具备实时采集、自动存储、即时显示、即时反馈、自动处理、自动传输功能。,四川某石油设备加工企业在仓库盘点操作上，通常采用这样的方法完成：在手持扫描终端上选择盘点操作，然后用手持终端逐一扫描库存物资，完成后再将采集的条码信息导入系统，进行盘点操作。系统会根据库存信息与采集到的条码信息进行比较，然后列出盘亏盘盈物资明细，确认后即可生成仓库盘点统计表，对所有盈亏数据进行汇总统计。经相关权限的用户确认盘点数据后，系统会更正实际库存数据。,长虹会定期对库存商品进行盘点。在未使用条码和无线技术之前，长虹的仓库操作人员清点完物品后，将盘点数量记录下来，将所有的盘点数据单提交给数据录入员输入电脑。由于数量清点和电脑录入工作都需要耗费大量的时间且又不能同时进行，因此往往会出现电脑录
