项目宏观管理平台

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1、项目管理信息系统的必要性,调整管理机制 提高工作效率,完善企业内部信息化建设与项目管理水平,“我们的企业要靠两条腿走路，一个是 科学技术，一个是项目管理。” 华罗庚 于60年代中期,LinkProject 介绍,LinkProject 荟萃了梦龙软件12年的项目管理精髓和经验，采用最新的IT技术，在大型关系数据库SQL Server和Oracle上构架起企业级的、包涵现代项目管理知识九大体系在内的、具有高度灵活性和开放性的、以计划-协同-跟踪-控制-积累为主线的企业级工程项目管理平台软件，它是项目管理理论演变为实用技术的经典之作,它的发布,成为国内项目管理软件的里程碑。 在发布后短短三个月内,

2、中国路桥集团、中国通信信号集团、中铁隧道集团、首钢设计院、中国武警水电、中建二局三国内超大型企业纷纷用它来管理控制项目，提高项目管理水平，节省成本，提升竞争力！,LinkProject 将使企业对对项目管理进行了一个划时代的革命;它使得项目实施中的业主、总包、监理、计划工程师、项目经理、承包商、分包商及供应商等都需要进行快速而高效的沟通与协作才能正确地完成自己承担的工作。支持多用户在同一时间内集中存取所有项目的信息，它是一个集成的解决方案，包括有基于B/S、基于C/S结构等不同的组件以满足不同角色的项目管理人员的使用。LinkProject的易用性使得项目管理集成简单化、使你原来项目管理的概念

3、一下子清晰明朗、它增强了协同工作功能（即时沟通项目工作管理项目信息发布项目文档管理等协作平台），并且既能支持团队管理单一项目，也支持企业管理复杂的大型项目（包含多个项目），众多优点使得LinkProject 成为2008奥运会项目的软件管理平台，同时也被评为国内技术最好、前景最广的国际型通用项目管理软件平台!,LinkProject 介绍,殊荣:,2001年1月8日，在中国科技会堂通过专家鉴定，专家一致认为“该系统在核心技术上，在同类产品中处于国际领先水平，并有望成为功能强劲、适用面宽的高效智能的国际通用软件。可以实现规范化管理，提高工作效率，提高管理水平，降低管理成本。” 2002年7月16

4、日，建设部质量司与科技司在中国建筑科学研究院联合组织了专家评审会，对16家软件公司（包括用友、建研院PKPM、北京亚企在线、北京豪力海文科技公司、北京金和网络工程公司等十六家公司）的产品进行了评审，对我们的评审意见如下：“梦龙LinkProject工作及项目管理平台在这次评审中获第一名，优点主要是：技术先进，自主版权、安全性、扩充性、集成性比其它产品高一个档次，发展前景最好，构架好，应尽快增加专业模块及流程，专业性有待进一步提高。” 2002年12月19日 北京市信息办委托北京软件行业协会和北京经济联合会进行了八个月的考察,进行了用户访问，公司和软件产品的考察，最终推荐了十一家（包括用友、神州

5、数码、梦龙科技、金蝶）软件企业作为国内最好的信息化软件提供商.,进 度,资 源,项目管理,成本,项目管理的关键目标,你是否经常想：,如何通过提高项目管理能力提高企业经营能力？ 如何使企业的各种资源高效率地协调/协同/协作着有序行进？ 如何将企业行为既按多个项目进行管理又能够全面共享整体资源？ 如何将管理权限大幅度延伸，将进度管理，成本管理，合同管理等数据集成于一体？ 如何在企业内部围绕项目进行全盘计划、及时沟通、动态跟踪、精深分析、完全控制？ 如何在项目中进行沟通管理,信息流共享？ 如何将项目管理系统与企业其他管理系统整合？ 如何通过Internet和Intranet对远程项目进行控制，实现深

6、度的项目管理？将分散在全球各地的分公司或项目工地上的工程数据通过 Internet和Intranet传递到本部，在总部进行汇总和统一安排，并将指令通过专用即时通讯系统发给分公司或工地？,这一切,都将由LinkProject帮你解决!,传统沟通:,项目进展信息查询、汇总困难、合同执行、收文发文通过人工效率低、而且不及时,北方区,华南区,华东区,北京项目部,广州项目部,上海项目部,电话传真 邮件 上报数据,出差到现场了解、处理问题,电话传真 邮件 上报数据,项目部,解决现在项目管理存在问题：,先进的工具及现有的网络环境、设备没有充分利用 内部信息量大，纷繁复杂，传递起来不甚灵活，严重影响工作效率。

7、 工作任务重，时间紧，机械性操作，浪费人力和时间。 信息上沟通不畅，不能达到科学的调整和监控。 不能跟踪，控制进度计划的严格执行 数据不能及时汇报更新合同执行情况（资金支付、合同变更等）、项目进度、纠纷的解决情况不能时时跟踪。 文档管理查询烦琐人事档案、合同文档、收发文件管理 以后项目管理数据，形象进度没办法进行系统汇报，控制 领导层决策没有科学的数据作为基础。,项目管理信息系统内容:,A: 搭建项目管理信息化统一平台 B: 项目协作、沟理管理子系统 C: 项目管理中心子系统 D: 分包商，项目部项目管理子系统,项目管理信息系统主要包含模块： Linkworks平台、授权管理与业务扩展系统、项

8、目即时通讯子系统、项目工作管理子系统、项目信息发布子系统（含后台网站管理）、项目文档管理子系统、项目管理中心、智能项目动态控制子系统、项目合同管理子系统,所达到目的,1、完善的查询功能 单位领导可以通过该系统随时随地掌握总包工程的进度、资金、质量、利润等情况，辅助领导做出正确的决策。 2、规范项目管理 规范项目进度、投资控制行为，提升项目管理专业水平，工程项目部及分包商可以通过本系统实现规范化管理，提高工作效率，提高管理水平，降低管理成本。 3、科学的管理工具 项目成员及分包商通过项目管理软件及时发现工程管理中的合同、进度、资金、质量。 4、信息快速沟通共享 指挥部成员通过本系统可使任何项目信

9、息能迅速沟通，协同工作，数据能共享统一汇总整理。,科学、灵活的项目任务控制机制,及时、丰富、可靠 的信息交流,适合指挥部需求 的应用解决方案,提高工作效率的 通用项目管理软件,现代化的 计算机网络系统,企业总部的 项目管理系统,公司采用LinkProject后,时间,科学分配,确保,及时、有效的信息沟通,提高,工作效率,网络拓扑环境,第二部分 项目管理信息系统介绍,一、项目管理信息系统模块图 二、项目管理中心介绍 三、软件平台（Linkworks） 四、协同工作、沟理管理子系统 五、项目文档管理子系统 六、动态项目管理控制子系统 七、合同管理控制子系统,一、项目管理信息系统架构总图（协同办公工

10、作、项目管理）,二、项目管理信息中心,进度汇报、查询 综合信息汇总 费用、成本控制 合同管理、查询 形象，阶段性项目汇报,单位领导可以通该系统随时随地掌握工程的进度、资金、质量、利润等情况，辅助领导作出正确的决策。,1. 有效地组织管理项目,以项目树的形式组织管理,2、项目阶段进度,3、形象进度,通过形象进度可以按季度按月份及时掌握项目的进展情况,4、成本查询,项目成本查询,6、项目成本控制,7、项目文档查询,8、合同查询:,合同的资金到位、资金支付,三、 Linkworks软件平台、授权管理子系统,完善的授权管理机制！可以按人员，部门，角色分配具体权限。从而达到，人尽共责，又不会越权！ 有力

11、保障了指挥部的数据安全！,解决信息安全问题，具备数据接口功能，集成其它业务系统数据,即时通信子系统: 建立内部的电子邮件系统，使企业内部通信与信息交流快捷流畅，并且与Internet邮件互通。 工程信息发布子系统: 为 项目工作管理子系统: 工作总结，汇报，安排。请示汇报，提高企业团队化协作能力，最大限度地释放了职工的创造力。,四、 协同工作、沟通管理子系统,在公司内部建立一个行之有效的信息沟通网络、一个统一的数据信息处理中心和一个协同的工作管理机制，从而为我们公司的各项活动提供各种信息化服务。,高效沟通 精诚合作,项 目 协 调 系 统,项目即时通讯系统 项目信息发布系统 项目工作管理系统

12、项目文档流转系统 项目文档管理系统,1、完善的人事授权管理,同公司的组织结构相吻合，同现实权限相吻合。 可以按部门、按项目、按角色进行灵活的人员权限设置。,企业即时通讯 = 电话+传真+电子邮件+会议,2、灵活方便的即时通讯系统,企业即时通讯的特点： 一 是方便快捷的沟通工具 二 是快速高效的电子邮局 三 是随时随地的网络会议 四 贴身的公文包,通过即时通讯系统可以轻松的实现消息的发送、语音通讯、消息广播、手机短信。,即时通讯可轻松实现文件的传输,只需将索要发送的文件用鼠标托拽到相应的任命上 即可完成。 系统支持多种类型文件的发送，并可实现群发。 同时可以实现个人文件的远程管理。,随 时 随

13、地 的 网 络 会 议,无论在任何地方只要有计算机能上网就可以看到项目的现场情况、开会处理碰到的一切问题,网站管理： 网站维护不需要专业人员 网站模块、栏目可依权限分配到事业部的每一个人,3、项目信息发布系统,项目信息发布子系统： 是内部交流经验，知识共享的场所； 比如： 公司新闻、 通知公告、 技术交流、 资料下载、 在建项目信息,为项目内部的信息发布、交流提供一个有效的场所， 使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播， 使项目员工能及时感知项目发展动态。,4、项目工作管理子系统,个人工作管理包括工作总结、日程安排、任务备忘、个人助理、请示汇报,组织工作管理包括工作总结、日程排

14、、任务备忘、人事管理,5、项目文档流转与管理子系统,图形化的流程设计,项目公文处理：,流程化 使用方便 痕迹保留 可带电子签名,良好的项目文档管理结构，方便查找。 良好的权限方案，实现文档分级管理，方便事业部领导、项目成员使用。 支持浏览、查询等处理。,项目文档管理：,领导 经理 项目成员 员工,上级,同级,下级,公司总部,组织体系内进行有效管理,六：项目管理控制子系统,国内工程领域中用户最多的项目进度控制软件 图形化界面,所有计算、逻辑关系计算机自动完成 网络计划、关键线路、目标管理有机结合 解决项目上最关心的两个问题：进度和费用 出色的项目管理工具，使更多的人成为项目管理专家,使用前锋线技

15、术实现对进度的预测、控制、优化,可以按部门按项目查询合同的执行情况、合同资 金到位、资金支付以及合同的变更及索赔,七、合同制作与控制子系统:,合同资金到位情况:,更优的协作机制 整体计划模式而非独立计划方式 (指挥部与分部共同协作) 优化决策支持 将项目各种信息与指挥部整体数据集成在一起 更好的管理过程 将项目管理与沟通管理,协同工作集成起来 灵活、有效的工作计划与跟踪、控制 与分包商，项目部的数据紧密集成 内建Intranet / Email/即时通讯，语音，有必要可以视频，确保信息沟通 集成到统一数据库，实现数据共享、查询、汇总、备份 使用专业软件提供合适解决方案,谢 谢 !,联系方式：TEL:024-81540078 Fax:024-88528869 http:/ E-mail: 技术支持:S,梦龙科技(集团)沈阳公司 Copyright 2004 保留所有权利,