《【资料】_第4章 办公软件-excel》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【资料】_第4章 办公软件-excel（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 本文由史灿贡献 ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 办公软件 办公软件 基本操作 电 子 表 格 软 件 Excel 2003 图表处理 数据库管理 打印工作表 高级操作 办公软件 启动和退出 基 本 操 作 列号 行号 编辑栏 单元格 工作表标签 办公软件 创建工作簿 单击“文件” 单击“文件” 新建” “新建” 单击“文件” 单击“文件” 保存” “保存” 基 本 操 作 “ 办公软件 管理工作表 基 本 操 作 Ctrl Shift 办公软件 管理工作表 插入工作表 单击“插入” “工作表” 单击“插入” 工作表” 基 本 操 作 右击
2、工作表标签， 右击工作表标签，选 插入”命令， 择“插入”命令，弹 插入”对话框。 出“插入”对话框。 “ 办公软件 管理工作表 重命名工作表 移动或复制工作表 重命名” 单击“格式” “工作表” “重命名” 单击“格式” 工作表” 基 本 操 作 单击“编辑” 移动或复制工作表” 单击“编辑” “移动或复制工作表” 复制工作表，必须选中“ 复制工作表，必须选中“建 立副本”复选框。 立副本”复选框。 左键直接拖动工作表可将工 作表移动到目标位置。 作表移动到目标位置。 按住Ctrl Ctrl键同时左键拖动工 按住Ctrl键同时左键拖动工 作表，生成副本。 作表，生成副本。 “ 办公软件 管理
3、工作表 删除工作表 单击“编辑” “删除工作表” 单击“编辑” 删除工作表” 基 本 操 作 隐藏工作表 显示工作表 工作表标签颜色 隐藏” 单击“格式” 工作表” 单击“格式” “工作表” “隐藏” 取消隐藏” 单击“格式” “工作表” “取消隐藏” 单击“格式” 工作表” 工作表标签颜色” 单击“格式” 工作表” 单击“格式” “工作表” “工作表标签颜色” 办公软件 输入数据 数字组成的文本 负数 分数 特殊符号 日期 时间 先输入单引号 先输入单引号 先输入减号先输入减号 先输入0和空格 先输入 和空格 再输入数字 再输入数值 再输入“分子 分母 分母” 再输入“分子/分母” 基 本
4、操 作 单击“插入” 特殊符号” 单击“插入” “特殊符号” 将年、 用“/”或“-”将年、月、日隔开 或 将年 用“:”将时、分、秒隔开 将时、 将时 办公软件 输入数据 填充序列 输入初始值 序列” 单击“编辑” “填充” “序列” 单击“编辑” 填充” 基 本 操 作 技巧 文本型数据， 文本型数据，直接拖动 填充柄。 填充柄。 数值型数据，按住Ctrl 数值型数据，按住Ctrl 键同时拖动填充柄。 键同时拖动填充柄。 右键拖动填充柄， 右键拖动填充柄，选择 相应命令。 相应命令。 办公软件 公式和函数 相对引用 如A1 如$A$1 如$A1 由常数、 由常数、函 数、单元格 引用、 引
5、用、运算 符等组成 基 本 操 作 单元格引用 绝对引用 混合引用 公式 以“=”或“+”开头 输入公式 或 开头 拖动填充柄可以复制公式或函数。 拖动填充柄可以复制公式或函数。 办公软件 公式和函数 函数 单击“插入” 函数” 单击“插入” “函数” 基 本 操 作 “ “ 办公软件 编辑工作表 单元格选择方法 选择对象 一个单元格 单击 单击第一个单元格，按住Shift键，再 单击最后一个单元格；或直接左键拖动 单击第一个单元格，按住Ctrl键，再单 击其他单元格 单击行号或列号 单击第一行或列，按住Shift键，再单 击最后一行或列；或直接左键拖动 单击第一行或列，按住Ctrl键，再单击
6、 其他行或列 单击“全选”按钮；或按Ctrl+A 方 法 基 本 操 作 连续单元格区域 不连续单元格区域 整行或整列 连续多行或多列 不连续多行或多列 全部单元格 办公软件 编辑工作表 编辑数据 单击单元格， 单击单元格，对整个单元格数据进行编辑 双击单元格，进入被编辑状态，定位插入点， 双击单元格，进入被编辑状态，定位插入点， 对单元格内部分数据进行编辑 单击“编辑” “清除 清除” 单击“编辑” 清除 “内容” 内容” 基 本 操 作 移动或复制数据 先剪切或复制 Ctrl+X 再粘贴 Ctrl+C Ctrl+V 使用“选择性粘贴”命令， 使用“选择性粘贴”命令，可以只粘贴公 数值、格式
7、等内容。 式、数值、格式等内容。 办公软件 编辑工作表 “行” 插入行、 插入行、列和单元格 单击“插入” 单击“插入” “列” “单元格” 单元格” 基 本 操 作 删除行、 删除行、列和单元格 单击“编辑” 单击“编辑” “删除” 删除” “ “ 办公软件 格式化工作表 格式化 单击“格式” 单元格” 单击“格式” “单元格” 基 本 操 作 包括： 包括： 数字格式 对其方式 字体设置 边框 图案 利用 格式工具栏 设置 办公软件 格式化工作表 行高 列宽 单击“格式” 行高” 单击“格式” “行” “行高” 单击“格式” 列宽” 单击“格式” “列” “列宽” 可设置最 适合的行 高和
8、列宽 基 本 操 作 办公软件 创建图表 单击“插入” 单击“插入” 图表” “图表” 图 表 处 理 “ “ 办公软件 创建图表 图 表 处 理 “ “ 办公软件 编辑图表 更改图表类型 单击“图表” 图表类型” 单击“图表” “图表类型” 添加系列 删除系列 图 表 处 理 更改数据系列 单击“图表” “源数据” 单击“图表” 源数据” 更改系列名称 分类轴标志 设置图表选项 单击“图表” “图表选项” 单击“图表” 图表选项” 改变图表位置 单击“图表” 位置” 单击“图表” “位置” 办公软件 格式化图表 选定图表元素 右击，选择相应的格式命令 右击， 图 表 处 理 主要包括有：边框
9、和图案、字体、对齐、 主要包括有：边框和图案、字体、对齐、 数字、刻度、数据系列格式等。 数字、刻度、数据系列格式等。 不同的图表元素对应的格式不同， 不同的图表元素对应的格式不同，格式 对话框也有所差别。 对话框也有所差别。 办公软件 添加趋势线 单击“图表” 添加趋势线” 单击“图表” “添加趋势线” 图 表 处 理 “ 办公软件 建立数据清单 建立数据清单规则 在数据清单的第一行创建标题行， 在数据清单的第一行创建标题行， 即每个字段的字段名。 即每个字段的字段名。 每个字段的数据类型应该相同。 每个字段的数据类型应该相同。 一般情况下， 一般情况下，一个工作表对应一 个数据清单。 个数
10、据清单。 数据清单与其他数据之间至少隔 开一行或一列。 开一行或一列。 单元格的开始处不要插入多余的 空格。 空格。 数据清单中应该避免在各条记录 或各个字段之间有空行或是空列。 或各个字段之间有空行或是空列。 创建数据清单 建立数据结构 输入数据 在单元格 直接输入 使用 “记录 单” 单击“数据” 单击“数据” “记录单” 记录单” 数 据 库 管 理 办公软件 建立数据清单 修改和删除记录 查找记录 数 据 库 管 理 “ 件 办公软件 数据排序 单击“数据” 排序” 单击“数据” “排序” 数 据 库 管 理 单击常用工具栏中的 升序”按钮或“ “升序”按钮或“降 序”按钮可完成简单
11、排序。 排序。 “ 办公软件 数据筛选 自动筛选 单击“数据” 筛选” 自动筛选” 单击“数据” “筛选” “自动筛选” 数 据 库 管 理 筛选箭头的下拉列 表框中一般包括 全部” “全部”、“前10 自定义” 个”、“自定义”、 空白” “空白”、“非空 等选项， 白”等选项，通过 这些选项来设置自 动筛选的条件。 动筛选的条件。 “ 办公软件 数据筛选 高级筛选 建立高级筛选条件 单击“数据” 筛选” 高级筛选” 单击“数据” “筛选” “高级筛选” 数 据 库 管 理 “ “ 办公软件 分类汇总 先排序 单击“数据” 分类汇总” 单击“数据” “分类汇总 数 据 库 管 理 分类汇总三
12、要素 单击“全部删除” 单击“全部删除” 按钮， 按钮，删除汇总 结果。 结果。 “ 办公软件 数据透视表 单击“数据” 数据透视表和数据透视图” 单击“数据” “数据透视表和数据透视图 数 据 库 管 理 “ “ “ 办公软件 页面设置 单击“文件” 页面设置” 单击“文件” “页面设置 打 印 工 作 表 纸张大小、方向 纸张大小、 页边距 页眉和页脚内容 打印区域、 打印区域、打印 标题、 标题、打印选项 “ 办公软件 设置分页符 选定单元格 单击“插入” 分页符” 单击“插入” “分页符 打 印 工 作 表 打印预览 单击“文件” 打印预览” 单击“文件” “打印预览 “ 办公软件 打印 单击“文件” 打印” 单击“文件” “打印 打 印 工 作 表 “ 若只想打印图表， 若只想打印图表，则 选定图表后再打印； 选定图表后再打印； 若不打印图表， 若不打印图表，在 图表区格式” “图表区格式”对话 框中，单击“属性” 框中，单击“属性” 选项卡，去掉“ 选项卡，去掉“打印 对象” 对象”复选框的选中 状态。 状态。 办公软件 设置批注 单击“插入” 批注” 单击“插入” “批注 高 级 操 作 管理批注： 管理批注： 编辑批注 删除批注 显示/ 显示/隐藏批注 办公软件 使用模板 使用模板 单击“文件” “新建” 单击“文件” 新建” 高 级 操 作 将保存类型 设为“模
