现代应用文书写作第四章主旨与材料

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1、现代应用文书写作（第三版）,第一部分 应用文书写作理论知识,第四章 主旨与材料,第四章 主旨与材料,本章介绍应用文书主旨和材料的基本知识。,应用文书内容的基本要素：主旨与材料,第四章 主旨与材料,第一节 主旨与材料概述 第二节 确立及显示主旨 第三节 对材料处理的要求 【复习与训练】 【参考答案】,第一节 主旨与材料概述,教学目的： 通过精讲理论知识和实训，明确应用文书的主旨与材料的概念，认识主旨与材料的作用，明确材料与主旨的关系。 教学重点： 主旨与材料的概念 主旨与材料的作用 材料与主旨的关系 复习与训练 教学难点： 材料与主旨的关系 复习与训练 教学时数： 理论教学0.5课时 实训教学0

2、.5课时,第一节 主旨与材料概述,应用文书必须主旨客观、鲜明、正确，材料典型、新颖、真实、准确。 一、主旨的概念和作用 主旨，又称主题、题旨、立意等。 主旨就是中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。,第一节 主旨与材料概述,主旨的作用，主要表现在两个方面： (一) 主旨是文章的灵魂和生命 主旨决定着应用文书质量的高低、价值的大小、作用的强弱和影响的好坏。 应用文书的主题一经确立，它就成了全文的中心，全篇文章因它而有了灵魂和生命。 主旨的正确与否、深刻与否，决定着文章的质量、作用、影响和价值。,第一节 主旨与材料概述,(二) 主旨是文章的统帅，支配行文 材料取舍、布

3、局谋篇，乃至拟订标题、遣词造句等，都受到主旨的制约，服从主旨的需要。 主旨还没有确定就动笔写作，难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇。 倘若主旨不好，材料再典型、结构再完善、语言再符合应用文书的要求，仍然不是好文章。,第一节 主旨与材料概述,二、材料的概念和作用 应用文书的材料，是指为了写作应用文书而采取的、用于提炼、确立、表现写作主旨的事实和观念。 它包括的范畴有两类： (1)作者在写作前搜集、积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、问题，以及上级有关指示精神等； (2)经过选择，写进文稿中的表现主旨的所有材料。,第一节 主旨与材料概述,材料的作用，主要表现在三个方面： (一) 材料是写作的前提

4、材料是构成文章内容的物质基础，是写作活动的前提。 主题有如人的灵魂，材料有如人的血肉，结构有如人的骨骼，语言有如人的细胞，表达有如人的外貌衣饰。 大量地占有材料，这是古今写作经验中最基本、最重要、最需要掌握的一着。,第一节 主旨与材料概述,(二) 材料是形成主旨的基础 主旨从材料中形成，材料是引发感受、提炼观点、形成主题的基础。 主旨是对全部材料思想意蕴的高度概括。 (三) 材料是说明主旨的支柱 没有材料的支撑，主旨根本无法确立； 没有恰当的、能够说明问题的材料的支撑，主旨即使树起来了也立不牢。 如果没有材料，主旨就无从产生，也根本无法表现。,第二节 确立及显示主旨,教学目的： 通过精讲理论知

5、识和实训，明确应用文书对主旨的要求和显旨的主要方法。 教学重点： 对主旨的要求 显旨的主要方法 复习与训练 教学难点： 显旨的主要方法 教学时数： 理论教学1.0课时 实训教学0.5课时,第二节 确立及显示主旨,一、对主旨的要求 应用文书的主旨，一般来自三个途径：来自单位领导、来自工作实践、来自党政机关文件。 (一)要符合党和国家的政策、法令 下面是一篇存在违反宪法和刑法内容的通告。公之于众，会将引发或激化社会矛盾：,第二节 确立及显示主旨,华力五金厂关于加强安全保卫工作的通告 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下

6、通告： 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徽标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。,续,第二节 确立及显示主旨,三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。 四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。 通告自年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 年二月一日,第二节 确立及显示主旨,(二) 要符合机关领导意图 机关领导意图是机关领导对公务活动的基本目的、基本要求和基本主张。

7、不符合领导意图的文稿，领导不会签发。 如何领会和把握机关领导的意图呢? (1)在领导交代撰写任务时，撰写人一定要认真地听、记、想，对不明确或遗漏了的问题要及时地问清楚，务求弄清楚领导的意图。 (2)在收集材料和分析材料的过程中，不断地领会领导意图。 若发现领导的意图存在偏颇、疏漏、矛盾甚至错误，撰稿者应及时地和领导一起斟酌、推敲，乃至修正。,第二节 确立及显示主旨,(三) 要单一、鲜明，针对性强 单一 一篇应用文书只有一个主旨，不能有两个或两个以上的主旨。 鲜明主旨肯定什么、否定什么,赞扬什么、 批评什么,提倡什么、制止什么，要明确，不能含糊不清、模棱两可。 针对性强主旨包含的意见、主张、办法

8、、措施，是为什么人、对什么事和什么问题而提出的，要清清楚楚。,第二节 确立及显示主旨,二、显示主旨的主要方法 (一) 标题点旨 用标题概括点明主旨，即题目明旨。如市人民政府关于加强“门前三包”责任制管理的通告。,第二节 确立及显示主旨,(二)开宗托旨 应用文书写作常用的、重要的句子：主旨句。 在应用文书中明白、准确地表达主旨的句子，叫主旨句。 主旨句常以介词结构“为了”作为特征。 在正文开头用主旨句来显出写作主旨，可达开门见山、开宗明义之效。 通知、通报、通告、报告、规章文书等常用此方法。 如中华人民共和国教师法第1条：“为了保障教师的合法权益，建设具有良好的思想品德修养和业务素质的教师队伍，

9、促进社会主义教育事业的发展，制定本法。”,第二节 确立及显示主旨,(三) 篇末点旨 在应用文书正文的结尾“率章显志”，点明写作主旨。 (四) 呼应显旨 在正文的开头和结尾前后呼应，以突出主旨。 这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。 (五) 转换揭旨 在内容重大转换处揭示主旨，即片言居要。,第二节 确立及显示主旨,(六)小标题显旨 把主旨分解成几个部分，每个部分用一小标题来显示。 也有一些主旨不是以小标题形式出现，而是以段旨句或条旨句的形式出现。 必须说明的是，应用文书写作中，为使写作主旨更加突出、鲜明，常常将以上显示主旨的方法综合使用。,第三节 对材料处理的要求,教学目的： 通过

10、精讲理论知识和实训，认识选择材料的标准，明确材料处理的常用方法，掌握材料与观点的组织形式。 教学重点： 材料处理的常用方法 材料与观点的组织形式 复习与训练 教学难点： 材料与观点的组织形式 复习与训练 教学时数： 理论教学1.0课时 实训教学0.5课时,第三节 对材料处理的要求,对材料的处理，有一定的要求和方法。 一、选择材料的标准 (一) 确凿 确凿，即真实、准确，是指写进应用文书里的材料，必须做到一真二准，确凿无误。 (二) 切题 切题，是指写进应用文书里的材料，必须一是有针对性，能紧扣写作主旨；二是有实用性，能具体显示或说明观点。 材料是否切题的实质是观点和材料是否统一的问题， 我们应

11、当做到观点统帅材料、材料表现观点。,第三节 对材料处理的要求,(三) 典型 典型，是指能深刻地揭示事物的本质，又具有代表性与说服力的材料。 典型的材料，以一当十，令人注目，支撑观点。 (四) 新颖 有强烈的时代感； 能够表现客观事物的发展变化趋势； 反映客观事物的最新面貌； 现实生活中人们最关心的那些新人、新事、新思想、新成果和新问题。,第三节 对材料处理的要求,二、材料处理的常用方法 (一) 类化法 这是按材料的共同属性和特征将纷繁的材料进行梳理和归并，使之显示出“类”的特点。 (二) 筛选法 反复地多次地鉴别、筛选，力求从纷繁的材料中找到最切合主旨的切合点。 (三) 浓缩法 压缩有价值但又

12、非常详尽纷繁的材料，使之更凝炼、更突出精华。 采用留主干、抓要点、除细节、科学抽象，以凝聚出最有价值的内容。,第三节 对材料处理的要求,(四) 截取法 即选用一个完整事件的片断，或以一个完整事物的部分去表现观点的处理材料方法。不求事件的连贯、事物的完整，只求能言简意赅地说明问题和阐明观点。 叙事性较强的应用文书，如简报、通报、调查报告，常用此法。 运用此法要注意： 要服从应用文书写作主旨的需要。 不能断章取义，扭曲原意。 要注意上下文衔接过渡的自然顺畅及表述角度的前后一致。,第三节 对材料处理的要求,三、材料与观点的组织形式 (一) 先亮观点，后举材料 这是先用层、段、条首先概括出观点，然后列

13、举理论材料或事实材料来陈述观点的方法。 此法安排材料的优点：观点鲜明，先声夺人，头绪清楚，引人注目。,第三节 对材料处理的要求,(二)先举材料，后亮观点 这是先举事实、列举数字或说明根据，然后推导出结论、归纳出观点的方法。 这种方法的优点：由事到理，说服力强。 叙事性应用文书或文中叙事性较强的片断写作，常用此法。,第三节 对材料处理的要求,(三) 边举材料，边亮观点 即夹叙夹议的方法。 这种方法的优点：既摆事实又讲道理，行文层层深入，使人便于理解。 应用文书中叙事说理较强的部分常用此法写作。,【复习与训练】,一、名词解释 主旨 主旨句 材料,参考 答案,【复习与训练】,二、填空题 材料是写作的

14、 ，是形成主旨的 ，是说明主旨的 。 显示主旨的方法有 、 、 、 、 、和 。 选择材料的标准有 、 、 、和 。 材料处理的常用方法有 、 、 、 、 和 。 应用文书材料与观点的组织形式主要有 、 、和 。 材料是否切题的实质，是 和材料是否统一的问题。,参考 答案,【复习与训练】,三、简答题 为什么应用文书在撰写之前，必须确立一个明确的主旨? 应用文书的主旨要符合哪些要求?,参考答案,参考答案,【复习与训练】,四、阅读与析评 阅读下面这篇公文。这篇公文，主旨是否明确?理由是否具体、充分、有力?试推测上级领导看到这篇公文，可能会产生哪些想法?请提出修改思路。,续,【复习与训练】,参考 答

15、案,关于建宿舍楼的请示 区人民政府： 我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经过改革，企业有了活力。自去年，我局除了向国家上交利税外，还有一些盈余。我们准备用这笔钱，将一处商店撤销，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样可以解决职工的住房问题，安定职工的工作情绪，也不会因撤销商店影响附近居民购买商品。 以上请示，恳请批准。 区二商局 年六月四日,【复习与训练】,2. 如何将材料用得恰到好处，甚至以一当十，表面看是技巧问题，深层地看

16、是思路问题。下面这篇公文，主旨是明确的，但材料用得不好，试分析其缺点，并提出修改思路。,续,【复习与训练】,关于县档案局(馆)设立股的请示 县编委： 档案工作是按照科学的原则和方法管理，及时准确地提供档案为党和国家各项工作服务的一种工作，是维护党和国家历史真实面貌的重大事业，而县档案馆是党和国家集中保管珍贵档案的科学文化事业机构。目前馆内藏着较丰富宝贵的材料，有民国时期的档案也有建国后的档案；有文书档案，也有科技档案及专业档案。 县档案局(馆)是掌握党和国家档案事务的行政管理机关，主要任务是：,续,【复习与训练】,(一)在统一管理党和国家档案工作的原则下，对全县文书、科技和专业档案工作综合管理，对各部档案工作分层负责地进行指导和监督。(二)档案的收集、整理、鉴定、保管和利用，在集中统一管理全县全部档案的前提下，积极提供档案为机关领导和各项工作服务。(三)档案