《Excel2003应用高级教程》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel2003应用高级教程（88页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1 Excel 2003 高级教程 主要内容 EXCEL的规范化操作 EXCEL函数与数据分析 图表与数据透视表 宏与 VBA EXCEL表格的规范化操作 构思和设置表结构 建立和输入数据 编辑和修饰表格 简单使用和分析 保存表格数据 打印输出数据 制表的六个基本过程 制作过程 重点 技巧 构思和设置结构 控制表格结构的合理性 数据项目拆（独立列）与逻辑关系 建立和输入数据 把握表格数据的准确性 输入技巧与建立和复制公式关系 编辑和修饰表格 增强表格数据的可读性 编辑对象、数字、对齐条件格式等 简单使用和分析 有效运用数据的分析性 组织数据、创建、编辑和修饰图表 保存表格数据 正确进行文件归档
2、保存 保存、另存为及安全性 打印输出数据 掌握表格数据打印输出 小表格、大表格及超表格的打印技巧 管理项目与表格结构的关系 正确认识管理对象的独立性，准确拆分管理项目至最小管理单元，并建立管理项目名称与表格结构中“列”的对应关系。为数据管理提供合理的数据结构。 此项工作的关健在于明确表格列与行的逻辑关系，以便有效组织一个独立的管理项目，形成可供分析的表格。 案例 1:规范表格示例 .xls, 表格设计应注意的事项 管理项目与表格结构的关系 凡须独立管理的项目，必须单独设置项目名称，独占一列，避免混合设置 管理项目的独立性必须与扩展性结合考虑，以方便统计分析 表格结构设计必须考虑后期统计分析的应
3、用状态。 案例 2:成绩表 .xls 表格数据的输入与准确性控制 为什么要提出准确性 哪些数据容易出错 控制原始数据输入准确性的解决方法 用调用法控制原始数据的准确性 用计算法控制加数据的准确性 使用数据有效性 使用校对工具 单元格的基本操作 单元格和单元格区域的选定方法 使用名称框选定和命名单元格区域 单元格的编辑操作 选择性粘贴的使用 (演示转置和加法 ) 原始数据的输入 在单元格中输入数值、文本、日期 /时间 (重点讲日期 ) 序列填充的方法 自定义序列 同时在多个单元格中输入数据 数据有效性的设置 使用下拉列表输入数据的方法 使用多级下拉列表输入数据 表格文档的保存技巧 正确使用 ”保
4、存 ”命令 何时使用 ”另存为”命令 使用 ”保存工作区 ”命令 对文件加密的保存方法 正确使用 ”保存”命令 新文件的保存规律和方法 “新文件 :是通过 ”新建 ”命令打开 EXCEL窗口 ,并在其中制作的表格文件 .通常窗口 ”标题栏 ”中按新建顺序自动编号的文件名 ,book1.xls,book2.xls, 对于新文件，无论使用“保存”还是“另存为”都显示另存为对话框 旧文件保存与“保存”命令 旧文件（有文件名称），每按一次保存，执行一次覆盖过程，新的替代旧的。 设置备份保存 何时使用“另存为”命令 更名保存 将文件存到指定位置 改变文件的保存类型 使用模板文件 如何使用“保存工作区”
5、“工作区”也称“工作面”，是指 WINDOWS桌面上正在使用的若干份电子表格文件 保存工作区时，原文件按原名进行保存，工作区文件只保存这些文件的位置的存储路径，相当于快捷方式。 表格数据的打印与输出 常规表格的打印输出 连续页面打印 打印区域设置 添加到打印区域 超大表格打印 常规表格页面控制 小表格的打印设置 面积较小，不足一张纸，可以使用居中 大表格的打印设置 超出一张纸，但超出有限，可以使用缩放的方式 有效处理超大表格 设置跨页打印表头 设置屏幕冻结表头 强制分屏显示（拆分窗口） 强制分页打印（使用分页符） 设置打印顺序（页面设置，工作表） 设置页眉和页脚 Excel菜单功能和必会命令
6、菜单名称 分类原则 必会命令 文件 与文件整体操作相关的命令 新建（可通过模板学习制表） 编辑 与操作对象位置相关的命令 无 视图 与屏幕显示相关的命令（状态和工具） 无 插入 与添加对象相关的命令 名称（定位和计算功能） 分页符（强制分页） 格式 与对象形象相关的命令 单元格（数字、对齐、保护） 列（最佳列宽的路径） 自动套用格式（快速、规范） 条件格式（设置预警） 工具 与控制工具相关的命令 保护（设置密码） 公式审核（控制加工数据） 自定义 数据 与数据处理相关的命令 这一菜单中的命令属于提高内容 筛选 排序 统计（分类汇总与透视报表） 图表（隐藏） 与图表操作相关的命令 图表向导、类型
7、 窗口 与窗口控制相关的命令 冻结（表头） 拆分（表格） 帮助 帮助学习和使用，查找信息 无 EXCEL函数与数据分析 公式和函数入门 排序 筛选 分类汇总 实用函数讲解 公式和函数 公式的使用 公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号 “ =”开头 =5*10-20 常数运算 =A6+B1 对单元格 A6和 B1中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用 Excel函数， SQRT表示求开方根 1. 运算符 算术运算符、文本运算符和关系运算符 公式举例 =83*25% 表示 8的立方再乘以 0.25，结果为 128 =5*8/23-B2/4 若单元格 B2的值是 12
8、，则结果为 2 =”计算机 ” & ”电脑 ” 运算结果是 ” 计算机电脑 ” = A1 & A2 把单元格 A1和 A2中的文本进行连接 = B2 42 比较结果为 TRUE (设 B2的值是 12) = B2 =32 比较结果为 FALSE = B2 12 比较结果为 FALSE = A3+80 假设 A3为日期型数据，则 A3+80表 示日期 A3加上 80天 用于描述一个条件。例如 5 (, ,.) 举例： = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) SUM 求和数 AVERAGE 求平方值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 COUNT 求数值数据的个数
9、COUNTIF 条件求数值数据的个数 IF 条件选择 函数的使用 例 2 计算基本工资总数，并将结果存放在单元格 C7 (1) 单击单元格 C7 (2) 键入公式 “ =SUM(C2:C6)”，并按回车键 例 3 计算补贴总数和扣除总数，并将结果分别存放在单元格 D7和 E7中 (1) 选定 D2:E7 (2) 单击“自动求和”按钮 ，即可对这两列分别求和，和数分别存放在两列的最后一个单元格上 案例文件：工资表 .xls 函数应用举例 例 4 计算基本工资的平均值，并将结果存放在 C8中 例 5 利用函数 MAX求出基本工资数的最大值，并将结果存放在单元格 C9中 举例 假设单元格 A1， A
10、2， A3， A4的内容分别为 1， 2，空，“ ABC”，则 COUNT(A1:A4)的值为 2 举例 若要求出基本工资数大于等于 500的职工人数，可以采用： = COUNTIF(C2:C6, ”=500”) 举例 在工作表 (A1:D9)中，要求出班号为 21的班学生人数，可以采用： = COUNTIF(D2:D9, ”21”) 或 = COUNTIF(D2:D9, D3) 函数应用举例 假设函数 If() 格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 功能：本函数对比较条件式 (logical_test)进行测试，如果条件成立，则取
11、第一个值 (value_if_true)，否则取第二个值 (value_if_false) 举例 已知单元格 E3中存放考试分数，现要根据该分数判断学生是否及格 =IF(E3, =, =90 成绩在 60 80之间 : 成绩 =60 AND 成绩 =80 OR 班号 =11 B. 成绩 =80 AND 班号 =11 班 11及班 21的学生 A. 班 =11 OR 班号 =21 B. 班 =11 AND 班号 =21 班 11所有不及格的学生 A. 成绩 =80 11 2. 高级筛选 (2) 不同条件行的条件互为“或” (OR)的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录 例 21 查找英语和计算
12、机课程中至少有一科成绩大于 90分的记录 英语 90 OR 计算机 90，条件区域表示： (3) 对相同的列 (字段 )指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题 例 22 查找成绩大于等于 60分，并且小于等于 90分的姓“林”的记录 英语 计算机 90 90 姓名 成绩 成绩 林 * =60 =170, C8=175), ”符合条件 ” ， ” ) 7. 财务函数 8. 查找与引用函数 常用函数 文本函数 连接文本 & 文本转换数值 Value() 字符长度 Len() 取字符串 Right()、 Left()、 Mid() 演示从身份证号中取生日 日期函数运算 当前日期 （
13、 TODAY） 当前时间 （ NOW） 求年 、 月 、 日 求天数 (day360) 统计函数 取整 Int() 四舍五入 round() 排名次 Rank() 求余数 Mod() 条件函数 逻辑运算 And()、 Or()、 Not() 假设函数（ If) 条件求和 (sumif) 条件计数 (countif) 图表与数据透视表 工作表的修饰 创建图表 用图表进行数据分析 数据透视表操作 修饰表格 表格修饰的作用 表格数据格式的作用和处理手段 对齐方式和表体结构的可视手段 边框背景和分割阅读的处理方法 表格数据的安全控制和保护手段 条件格式和预警信息的控制手段 为什么要修饰表格 缺乏修饰的缺陷 无法突出表格数据间的内在关系 可读性差 保护性差 表格修饰的种类 数字内容更加易读 精确值处理 负值突出显示 （ 赤字 ） 千元格式 货币型数字
