英爱特制表操作教程

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1、一、关于1、创建您的第一个英爱特表格在您开始接触、理解英爱特表格的相关概念前，我们希望能通过讲解一个简单的表格实例的创建，让您对英爱特表格有一个初步的直观感受。同时也希望您能按照该节中讲解的步骤，制作出您的第一个英爱特表格。在该小节中，我们将制作一个简单的3*5表格，每行高均为10mm,列宽20mm，同时表格的第一、二行的单元格均进行上下连通。详细步骤1. 输入您的用户名和密码，进行登录系统（若第一次登录系统，可单击获取帐号获得您的帐号密码信息），如下图：2. 登录成功后，进入系统主界面，选择“普通二维表”选项卡，并选择“按 毫米”的制表方式，如下图所示：3. 在“表格宽度”文本框内，输入表格

2、宽度100，并进行回车（按下Enter键），如下图所示：4. 在“第1行高至”文本框内，输入10，并进行回车，如下图所示：5. 软件自动将“第1行高至”变成“第2行高至”，同时设置“第2行高至”默认值为20，直接进行回车进行添加第2行信息（因为我们的表格第2行行高为10，行高至为20，所以我们可以利用系统提供的值），回车后如下图：6. 软件自动将“第2行高至”变成“第3行高至”，同时设置“第3行高至”默认值为30，直接进行回车添加第3行信息（因为我们的表格第3行行高为10，行高至为30，所以我们可以利用系统提供的值），回车后如下图7. 此时表格的3行信息已经输入完毕，单击文本框的右边小按钮，结

3、束行信息输入，进入列信息输入，如下图： 8. 在“第1列宽至”文本框内，输入第1列宽至20，然后进行回车进行添加第1列信息，如下图：9. 软件自动将“第1列宽至”变成“第2列宽至”，同时设置“第2列宽至”默认值为40，直接进行回车添加第2列信息（因为我们的表格第2列宽至为40，所以我们可以利用系统提供的值），回车后如下图：10. 与上述步骤类似，进行添加3，4，5列。这里不再复述，列添加完毕时，如下图：11. 利用鼠标左键拖动，选中第一行的所有单元格（单击第一单元格后，按下左键，从第一个单元格拖动到最后一个单元格），如下图： 12. 在第一行上，单击鼠标右键，右键菜单会弹出，如下图： 13.

4、在弹出的右键菜单中，单击“下连通”进行连通第1，2行的单元格，连通后如下图： 14. 选择“Word”文件类型，单击“生成表格”按钮进行提交，弹出对话框选择保存文件路径和文件名，如下图： 15. 选择完文件保存路径和文件名，系统将表格信息发送到服务器，并等待服务器生成的表格文件，等待界面如下图： 16. 系统成功接受完服务器端返回的表格，文件下载成功界面会弹出，如下图所示： 17. 此时，表格制作成功，你可以直接单击“打开文件”按钮进行查看文件。2、 关于英爱特表格您是否有过精确还原纸质表格的需求，但却苦于没有找到相应的强大表格软件？您是否有过制作复杂繁琐的表格的痛苦经历？如果您有过这样的经历

5、和需求，英爱特表格就是您理想的选择。英爱特表格快捷、精确的制表方式，将会是您日常工作、生活中的制表利器。开发英爱特表格的出发点是什么，为什么我们会想到做这样一款软件，软件提供了哪些制表的方式，并为您介绍软件中的部分关键概念/理念，以期让您对英爱特表格有一个初步的了解和认识纸质表格精确转换成电子表格可以说，这个功能是英爱特表格的重点，也是英爱特表格的出发点。我们发现在实际生活工作中，将纸质表格精确的转换成电子表格的需求大量存在。而且在业界，没有大众的解决方案。所以我们毅然决定开发这样一款面向大众的制表软件。在英爱特表格中，您只需要一把直尺，量取对应表格的行列宽高信息，并将宽高信息输入英爱特软件，

6、那么您就可以成功地精确还原出纸质表格，得到与其对应的电子表格。制表方式- 英爱特表格提供了精确制规则表，字数制规则表，精确制非规则表，字数制非规则表的四种制表方式。- 精确制表与字数制表的区别：精确制表方式，是用户基于现有的纸质表格，利用直尺量取得到对应的表格信息，并将表格信息输入，英爱特制作出对应的精确的电子表格的方式。它提供用户精确快捷的还原纸质表格的强大功能。字数制表方式则提供了简单快捷的表格设计、制作功能。与精确制表不一样，它是基于字数进行制作表格，而不是具体的刻度。它目前比较适用于简单表格的创建和设计。- 规则制表与不规则制表的区别：规则制表方式，顾名思义就是制作规则表的制表方式，同

7、理，不规则制表方式就是制作不规则表格的制表方式。在英爱特软件中，不规则表指行与行的单元格宽度不规则的表格，如下图，是一个典型的非规则表格，每一行对应的单元格宽度信息都不一致。相反，规则表就是指单元格的宽度信息规则的表格，如下图，就是一个典型的5*5 表格：注：在英爱特软件中，规则表也称为“普通二维表”，如果您在后续章节中，发现“普通二维表”，其实也就是规则表。连通在表格的应用中，单元格的合并是很常用的功能，在传统软件Word、WPS中，也都有合并单元格的概念和功能。但在实际的应用中，我们会发现当我们想要同时合并多组单元格时，传统软件都无能为力，只能一组一组的进行合并，工作效率大打折扣。英爱特表

8、格在意识到这个需求后，我们在保留了传统的合并命令后，又提出了连通的新概念。利用连通，我们就可以很好的解决这个问题，从而大大加快我们的效率。连通是指特定单元格与其他相邻单元格的连接情况，它可分为上连通，下连通，左连通，右连通。在制表过程中，我们只需要选中要进行连通的多个单元格，选择对应的连通命令，便可以一个操作完成多组单元格的合并功能。 2、 用户管理1、 注册新用户1. 双击打开程序，弹出用户登录界面，单击”获取帐号”，如下图(1.1-1)所示图1.1-12. 单击”获取帐号”后，会弹出用户信息的界面；在该界面上会显示您的用户名和密码，如下图(1.2-1)所示图 1.2-13. 强烈建议，在”

9、用户注册成功”界面上，输入正确的邮箱，并提交到服务器，该邮箱能用于您忘记密码时找回密码。如下图(1.3-1)所示2、 用户登录1. 双击打开程序，弹出用户登录界面，填入正确的用户名和密码，然后单击”登录”按钮，如下图(2.1-1)所示图2.1-12. 如果用户密码输入不正确，则系统会提示对应的错误信息，如下图(2.2-1)所示，此时您应该重新输入帐号和密码进行登录。图 2.2-13. 如果网络连接有问题，系统会显示相应的错误信息，如下图(2.3-1)所示，此时，您应该检查电脑的网络连接是否正常。图 2.3-14. 系统提供“记住密码”，“自动登录”功能，使得用户登录方便简单。- “记住密码”功

10、能是系统自动在后台为您记住密码，让您每次登录时不需要输入密码，直接单击“登录”按钮进行登录；- “自动登录”功能，使用户每次进入程序便自动进行登录，使您不必为每次进行登录操作，极大方便用户的使用；5. 如果您忘记了密码，而且在“获取帐号”时提供了电子邮箱，系统可以帮你找回密码。您只需要在界面上单击“忘记密码”，系统就会往电子邮箱发送您的密码，然后您就可以去自己的邮箱查看系统密码了。如下图(2.5-1)图 2.5-16. 用户登录成功，进入系统主界面，如下图(2.6-1)所示图 2.6-13、 主界面介绍1、 主界面介绍在该章节中，主要介绍主界面的构成，及各部分的大致功能，让用户对英爱特表格主界

11、面有大致的了解和掌握。主界面主要由三部分构成：表格数据输入区，表格模拟显示区，工具栏区。如下图：表格数据输入区- 表格数据输入区由两个选项卡构成：普通二维表，不规则表。如下图：- “普通二维表”和“不规则表”选项卡内部的布局类似，都分为上下两部分。上部分为表格数据的输入：如表格的宽，行列信息；下部分为输入的表格信息的显示。如下图：表格模拟显示区- 表格模拟显示区可进一步划为两个区域，显示控制区和表格显示区，如下图所示：- 用户可以在表格模拟显示区“选择纸张”，“控制显示标尺”，“调整显示比例”，“选择横版竖版”；a) 选择纸张：用户可以选择模拟显示区域的纸张类型，A3，A4，A5等，如下图：b

12、) 控制显示标尺：用户可以单击“显示标尺”复选框进行标尺的显示与否，如果选中，则标尺会显示，否则，标尺不进行显示；c) 调整显示比例：用户通过单击或者拖动调整表格的模拟显示比例。系统默认的显示比例为100%，下面两副图分别是比例设置为100%和150%两种情况下，同一表格的显示情况：注：除了通过单击或移动滑动块调整显示比例，用户还可以按Ctrl的同时，按+键表示增加显示比例，按-键表示减小显示比例，按0（数字零）表示恢复到默认比例(100%).100%比例 150%比例 工具栏工具栏包含以下几个按钮：撤消、系统设置、帮助、关于、反馈，如下图所示：- 撤消：撤消用于取消制表过程中的错误操作，回滚

13、到上一步状态。该命令在“规则表的撤消修改及技巧”章节有详细的描述。- 系统设置：系统设置用于配置用户在系统中的一些配置项，包括：用户设置，快捷方式设置，网络连接，具体每项配置对应的相关章节中都有涉及。界面如下图： - 帮助：单击帮助按钮，即可以调出系统帮助文件。- 关于：单击关于按钮，可以获取到安装软件的版权，版本信息。- 反馈：当用户有问题或者好的建议，可以通过反馈功能将问题、建议发送给我们。我们也一定第一时间处理和回应。下图为对应的反馈界面： 4、 精确制规则表1、 精确制规则表步骤英爱特表格提供了精确制规则表，字数制规则表，精确制非规则表，字数制规则表的四种制表方式，在该章节，我们会详细

14、讲述精确制规则表的步骤。在开始进入详细的步骤内容前，我们需要一起认识和理解英爱特表格精确制表相关的几个名词，以及需要注意的几点。- 利用直尺量取：英爱特表格最大的特点便是能够精确制作/还原纸质表格，而要精确制表，我们需要您用直尺量取出对应表格的精确的宽高信息。- 行高至/列宽至：在进行制表过程中，您会在界面发现这两个名词。他们不同于行高/列宽。行高至是表示对应行的行高截止刻度，比如第2行的刻度是从20-40，此时该行的行高为20，而行高至为40。列宽至类似，表示对应列的列宽截止刻度。在制作表格过程中，我们输入的行/列信息均为行/列高至，而不是具体的行/列高，这种方式是为了您更方便快捷的用直尺读刻度，而不用计算对应行/列的具体高/宽。- 连通：在传统软件Word、WPS中，都有合并单元格的概念。我们发现只单单提供合并命令操作时，有时不是很方便，例如，想同时合并多组单元格。而利用连通命令，我们可以用一个操作完成多组单元格的合并功能。- 撤消：在制表过程中，我们往往会不小心做了错误的操作，此时，撤消命令将会是非常有用。它能将错误的步骤取消，还原到上一步骤。在下面的制表过程中，如果您一不小心做错了其中的一步，您都可以用撤消命令来进行取消。详细内容这里不再叙述，您可以参照“规则表的撤消修改及技巧”章节。-