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1、网上预约报销系统网上预约报销操作手册（网上申请部分）本手册随系统升级会修正，仅供参考。发现任何问题请联系：Tel: 88981933 陈老师 吴老师 Email：浙江大学计划财务处一、登录系统登录http:/ 计财处高级财务管理平台，输入用户号，密码，附加码，点击【登录网上预约报销系统】。用户号及密码与网上查询系统的用户名密码相同。网上预约报销系统主界面二、报销申请请点击这里第一步，点击主界面中【报销申请】红色按钮，进入报销申请过程。第二步，选择报销业务类型：首先，请填写本次报销的项目卡号（如果已经是纳入经费一卡通管理的项目，不允许手工录入项目号，请点击“从授权中获取项目卡号信息”，从弹出的有
2、效授权列表中选择）、报销发票张数（附件张数）、联系电话、电子邮件等信息。然后，请选择报销类型。差旅费报销请选择【差旅补助类业务】，除差旅费以外的报销请选择【一般报销业务】，暂借款业务请选择【暂借款业务】。第三步，填写详细的报销清单：（一）一般报销业务：请先选择【一般报销业务】，点击【下一步】，进入一般业务报销流程。请事先将需要报销的发票按支出内容整理、归类，在报销内容对应的栏目中填写报销金额。填写金额时，可以同时填写多个支出内容，例如，可以同时报销办公费和招待费。填写完毕后，点击【下一步】，进入支付方式选择过程。（二）差旅补助类业务请先选择【差旅补助类业务】，点击【下一步】，进入差旅费报销流程
3、。每次预约最多可报销二个出差地点的业务，请在报销栏内填写相应内容，填写完毕后，点击【下一步】，进入支付方式选择过程。（注：1、差旅费报销标准根据出差人员和具体事由确定（具体标准请参考浙江大学差旅费管理及开支规定 http:/ 预约即时生成的补贴及计算结果仅供参考，实际报销金额以财务处最终核准金额为准。2、教工和学生的住宿费、市内交通费、其他若无法区分，请统一归入教工。）（三）暂借款业务请先选择【暂借款业务】，点击【下一步】，进入暂借款报销流程。报销栏内填写相应内容，填写完毕后，点击【下一步】，进入支付方式选择过程。第四步，选择支付方式：支付方式包含“现金”、“转卡”、“开支票”、“汇款”，一般
4、报销业务和差旅报销业务还有“冲账”选项供选择。如果选择“冲账”，报销时，系统将先冲销暂借款，冲销后剩余的金额按前面选定的支付方式发放。【现 金】 报销时，直接领取现金。【转 卡】 需要填写卡号及每张卡号转入的金额。报销金额将转入填写的银行卡中。（支持中国建设银行、中国农业银行、中信银行及中国工商银行）【开支票】 需要填写接受支票的单位名称。请务必保证输入的单位名称准确、完整。你填的信息就是我们开支票的直接依据。【汇 款】 需要按要求填写详细的银行汇款信息。请保证输入信息准确、完整。你填的信息就是我们汇款的直接依据。选定支付方式后，可以马上选择预约时间，也可以暂时保存，下次修改后再预约。（对多笔
5、预约业务，为保证能够预约到连续时间段，建议完成一项业务后先暂时保存，等全部业务录入完毕后再统一进行预约）点击【暂时保存】，系统会将报销清单保存到系统中，等待下一次确定具体的报销时间。点击【保存并预约】，马上预约报销时间，同时打印报销确认单。第五步，选择预约时间，打印报销确认单： 选择预约时间，可以指定预约日期范围和预约地点（预约日期可在当前预约日起15个自然日中的工作日中进行选择），系统将筛选出所有的可以预约的时间段，请根据具体的需要确定预约时间，点击【预约】即可完成预约，同时打印报销确认单。如果你没确定合适的时间，可以点击【跳过】，以后再安排预约时间。打印报销确认单后，网上预约的工作即已完成
6、，报销确认单签字盖章后生效，您即可按报销确认单上的预约时间和预约窗口进行报销。（通过一卡通授权管理的项目报销请务必携带预约人的校园卡）三、修改预约前面的操作可以完成报销单的填写工作及预约安排等工作。本操作主要是修改预约报销单，重新安排预约时间，撤销申请。 如图，主界面中有【查看/修改】、【预约安排】、【打印确认单】、【撤销申请】功能按钮。【查看/ 修改】 查询或修改预约单。【 预约安排 】 预约或重新预约报销时间及报销窗口。【打印确认单】 重新打印选定报销业务的报销确认单。【 撤销申请 】 直接取消报销申请。在修改预约前，请选中需要修改的报销申请，然后再进行修改操作。四、历史申请记录管理已实际报销或已撤销的申请记录将会被系统记录到“历史申请记录”列表中，该列表中的数据供备查使用，如果累计的记录太多，你可以根据实际情况删除历史的申请记录。删除时，只要点击记录最前面的“”即可。10
