电脑办公操作技巧13招

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1、电脑办公操作技巧13招1输入法Ctrl+Shift： 各种输入法之间的轮换。Ctrl+Space： 汉字输入与英文输入之间的切换。Shift+Space： 全角与半角之间的切换。Ctrl+. (句点)： 中英文标点之间的切换。Windows徽标键：如果输入法工具条不见了，可以按两次Windows徽标键。2文本编辑 Ctrl+Home： 光标跳至文章首部。Ctrl+End： 光标跳至文章尾部。Ctrl+A： 全选，在文档窗口中选取整个文档。Ctrl+Z： 撤消操作，即取消刚刚进行的操作，俗称“后悔药”。此控制键亦可用于资源管理器中的文件操作。3剪贴Ctrl+X：剪切。Ctrl+C：复制。Ctrl

2、+V：粘贴。（这一条十分重要。在某些对话窗口中，没有粘贴图标，右击也无济于事，这时，Ctrl+V就是你的杀手锏）。4窗口Alt+Tab或Alt+Esc：在打开的多个窗口中进行切换。当你在全屏幕放映（例如PowerPoint）当中，要临时转到另一窗口时，不必关闭全屏幕放映，而可使用Alt+Tab或Alt+Esc将另一窗口调出。Ctrl+A：全选。在资源管理器中选取右部窗口中的所有文件夹和文件。PrintScreen：复制整个屏幕图像到剪贴板，然后可以在画图软件中或在Word文档中粘贴。Alt+PrintScreen：复制当前活动窗口到剪贴板，然后可以在画图软件中或在Word中粘贴。Ctrl+Al

3、t+Del：弹出“Windows安全”对话框，在对话框中单击“任务管理器”，得到对话框。当某个应用程序停止反应（俗语“死了”）时，可选中此任务，并单击“结束任务”。5Shift键、Ctrl键和Alt键使用小结（1） 在系统启动时一直按住Ctrl键，可进入启动菜单；在系统启动时一直按住Shift键，可直接进入安全模式（适于Windows 98）。（2） 插入光盘时，按住Shift键可跳过自动播放。（3） 在Windows 98中，选中某个文件，再按住Shift键右击时，弹出的功能菜单中会出现“打开方式”选项，让你选择不同的应用程序来打开此文件。在Windows 2000中，不按Shift右击也有

4、“打开方式”选项。（4） 删除文件时，按Shift+Del，则被删文件不进入回收站，而被直接删除。（5） 我们知道，在不同的盘之间用拖动文件的方法移动文件，其效果是复制，源文件仍然在源盘上。要真正移动文件，可按住Shift再拖。而要在同一盘中复制文件，应按住Ctrl拖。（6） 在资源管理器中，要选取连续的几个文件，可以用鼠标单击第一个文件，再按住Shift，单击最后一个文件。要选取不连续的几个文件，可按住Ctrl逐一单击。Ctrl+A则全部选定（文件夹操作类似）。（7） 在文本处理当中，要选取连续的文本内容，可以用鼠标单击文本开始处，再按住Shift键，单击结束处。当Shift键和、Home、

5、End、PageUp、PageDown等编辑键同用时，光标经过的地方被选中（反相显示）。按住Alt键再拖动鼠标，可纵向选定文本块，供剪切或复制。（8） 在输入数学公式的时候，用Ctrl+=（Ctrl和等号键同时按下）可以设置（或取消）下标模式；用Ctrl+Shift+=（Ctrl，Shift，等号三个键同时按下）可以设置（或取消）上标模式。（9） 在Excel当中，要选取一片连续区域，可以用鼠标拖出；也可以在区域对角线的一端单元格点一下，再按住Shift，在另一端单元格点一下。要选取不连续的区域，可用鼠标拖出第一块区域后，再按住Ctrl拖取其他区域。（10）在Excel当中，要在一个单元格当中

6、进行文字换行，不能仅按Enter，而要按Alt+Enter。（11）在图形处理场合当中，要选取多个图形，可在单击第一个后，再按住Shift逐一单击其余的图形。选定了某一个图形或文本框，按住Ctrl键再按等光标移动键，则可以细致地调整图形或文本框的位置。（12）在画图时，按住Shift再拖动鼠标，可画出水平线、垂直线、45斜线、正圆形、正方形、正多边形等。（13）Shift+F3可对英文单词进行大小写的转换。（14）在汉字输入法当中，Shift+6为省略号，Shift+7为破折号。第2招 启动程序的设置 在电脑的使用过程中，人们会安装越来越多的应用程序。很多应用程序都有一个特点，即在电脑启动时自

7、动打开，其表现是在系统托盘（屏幕下方任务栏的右端部分）中放上一个图标。他们这样做的目的，是为了给使用者提供方便，然而，如果太多的应用程序都在启动时打开，一是浪费了系统资源，二是增加了系统启动的时间。所以，有必要对电脑启动时需要打开的程序进行控制，这就是本节所要介绍的内容-启动程序设置。1Windows 98系统在Windows 98系统中，专门有一个设置启动程序的可执行文件Msconfig.exe。 单击“开始”-“运行” 在“打开”后面的框中填入“msconfig”（必要时用查找器确定文件位置），单击“确定”，得到“系统配置实用程序”对话框，在第一个选项卡“常规”中点上“选择性启动”。 转到

8、最后一个选项卡“启动”。在下方的窗口中，你可看到许多应用程序的名称。将你希望在电脑启动时就一并装载的应用程序打上钩，而将不希望在电脑启动时打开的应用程序前面的钩去掉。 单击“确定”，会出现一个系统重新启动询问框。你可以单击“是”重启计算机而使设置生效；如果单击“否”，则你所做的设置要到你下次打开计算机时才生效。2Windows 2000系统在Windows 2000系统当中，不再配备Msconfig程序。启动程序的快捷方式分布在下列文件夹中（设系统装在C:盘中）： C:Documents and SettingsAdministrator开始菜单程序启动。 C:Documents and Se

9、ttingsAll Users开始菜单程序启动。 C:Documents and Settings开始菜单程序启动。其中，是系统管理员所做的设置，是适用于所有用户的共同设置，是某个用户所做的设置（每个用户都可单独进行设置）。检查这些文件夹，去除不想要的程序快捷方式，即可从系统托盘中将图标除去，从而达到控制启动程序的目的。第3招 文件目录的打印 在Windows中，对文件的管理十分直观方便，然而，Windows却没有打印文件目录列表的功能。本招将讨论这个问题，主要内容有： 在MS-DOS窗口下打印文件目录列表； 用屏幕抓图的方法打印文件目录列表。某些工具软件（例如ACDSee）有打印文件目录列表

10、的功能。1在MS-DOS窗口下打印文件目录列表单击“开始”-“程序”-“附件”-“命令提示符”（Windows 2000系统），或“开始”-“程序”-“MS-DOS方式”（Windows 98系统），可进入DOS窗口。在DOS窗口中用命令“CD”改变目录，用“DIR”显示目录列表，用“DIR LPT1:”则可将目录列表在打印机上打印出来。设要打印“C:”盘子目录Temp下的文件列表，可在DOS窗口中按以下命令（键盘输入，每条命令后需有回车）：C:CD TEMP 转到TEMP子目录；C:TEMPDIR 在屏幕上显示文件列表；C:TEMPDIR LPT1: 在打印机上打印文件列表。2用屏幕抓图的方

11、法打印文件目录列表将资源管理器的显示方式置为“列表”或“详细资料”，打开相应文件夹，用屏幕抓图的方法将文件列表抓下来，形成一个图形文件，然后打印这个图形文件即可。第4招 “搜索”之诀窍 Windows 2000“开始”菜单中的“搜索”选项，具有强大的文件搜索功能。在本节中，我们将以几个实际例子，来说明其使用诀窍。1按文件类型进行搜索例1 为了腾出磁盘空间，需要将临时文件（扩展名为tmp）删去。单击“开始”-“搜索”，得到搜索对话框。在“要搜索的文件或文件夹”栏中，填入“*.tmp”，搜索范围为所有硬盘，再单击“立即搜索”，即得到所有以tmp为扩展名的临时文件。再单击“编辑”-“全选”，选中搜出

12、的全部临时文件，将它们删除。下面列出常见的文件类型及其扩展名：*.exe 可执行文件（即程序文件）*.com 命令文件（用于DOS）*.bat 批处理文件（用于DOS）*.bak 后备文件*.tmp 临时文件*.txt 文本文件*.doc Word文档文件*.xls Excel文档文件*.ppt PowerPoint演示文稿*.bmp 位图文件*.jpg 压缩图形文件*.gif 交换格式图形文件*.wav 波形声音文件（未压缩）*.mp3 压缩声音文件*.avi 视频文件*.mpg 压缩的视频文件*.dat VCD格式的视频文件2按文件大小进行搜索例2 对磁盘空间进行整理，重点是甄别大文件，比

13、如超过100MB的文件。在搜索对话框中，选中“搜索选项”的“大小”框，再在其下方选中“至少”，右方填入“100000”KB。单击“立即搜索”，即得所有大于100MB的文件。找到所有的大文件后，便可以对它们进行个别处理，无用的即可删去。3按文件修改时间进行搜索例3 昨天打了一个文件，找不着了，文件名也记不清楚了，怎么办？在搜索对话框中，选中“搜索选项”的“日期”，并选中“介于”，在其后的两个日期栏中都填入昨天的日期，再单击“立即搜索”，即得昨天所操作过的所有文件，你就可以很容易地在其中找到所要的文件了。Windows 98中的“查找”功能，与此类似，大家可自己试验。第5招 屏幕抓图 为了设计出图

14、文并茂的版面，我们需要各种各样的图形。图形的来源很多，其中很有用的一种是直接在屏幕上抓取。抓图有许多专门的软件，然而，用PrintScreen键也能很好地进行抓图。下面分别阐述。1用PrintScreen键进行屏幕抓图单独按下PrintScreen键可抓取整个屏幕，而按下Alt+PrintScreen组合键则可以抓取活动窗口。抓下的东西存在剪贴板中。你可以粘贴入“画图”图面，进行进一步的编辑，然后保存成图形文件，也可以直接粘贴入Word文档，与文字进行混排。例1 抓取桌面上的回收站图标。 显示桌面，按一下PrintScreen键。 打开MSPaint，单击“编辑”-“粘贴”，在回答提问时单击“是”，则整个屏幕被导入图面。 用选定工具拖动鼠标，选中回收站图标，单击“编辑”-“复制”，将其存入剪贴板。再打开Word文档，将图标粘贴入（插入）适当位置。例2 抓取屏幕保护图案。设欲将常见的“三维管道”屏幕保护图案抓取下来存成文件，其步骤为： 单击“设置”-“控制面板”-“显示”-“屏幕保