新品试用管理规定

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1、 海量资料 超值下载 0 新品试用管理规定新品试用管理规定 1 1 目的范围目的范围 1.1 对小批试制鉴定后进入批量生产的产品上的新品试用作出规定, 控制新品试用过程,保持批量生产产品的固定特性,减少质量损失和 经济损失。 1.2 适用本公司已进入批量生产的所有烟草机械产品中的加工、配 套件以及用于该种产品有关的包装、防护材料的试用。 2 2 规范性引用文件规范性引用文件 Q/CDHXG03002-2002 设计和开发控制程序 Q/CDHXG02004-2002 顾客财产控制程序 Q/CDHXG05002-2002 采购控制程序 Q/CDHXG12001-2002 监视和测量程序 Q/CDH

2、XG01003-2002 沟通控制程序 Q/CDHXG06002-2002 特殊过程控制程序 Q/CDHXG02003-2002 成品交付控制程序 Q/CDHXG09003-2002 内部质量管理体系审核程序 Q/CDHXG09016-2004 质量责任追究管理办法 Q/CDHXG14134-2004 行政处分实施细则 3 3 术语和定义术语和定义 3.1 本标准所指的新品为即将进入批量生产的烟草机械产品中的原功 能零部件、配套件的替代品和用于功能改进、质量技术性能完善的 提高品。 3.2 本标准中所指试用新品的级别分为 A 级关键级；B 级重 要级；C 级一般级三个类别。 4 4 职责职责

3、4.1 技术管理部门负责新品试用的归口管理，负责试用方案的验证、 海量资料 超值下载 1 评审。 4.2 研发部门负责对新品试用提出初审意见，及新品试用级别的预定。 4.3 工艺部门负责外单位工艺改进新品初用的初审。 4.4 新品试用申请部门应与试用品提供单位明确在试用过程中双方所 应承担的风险和责任，并负责告知本标准规定的有关内容。 4.5 主管技术工作的公司级领导负责新品试用的审核及 B 级以下新 品试用的终审。 4.6 总经理负责对 A 级新品的试用行使终审权。 5 5 管理内容与方法管理内容与方法 5.1 新品试用的策划 5.1.1 下列范围的新品，不允许试用： a)与原烟草机械产品中

4、功能完全相同，价格无差异或差异小的 同等替代品； b)明显降低产品功能、寿命、可靠性的外购、外协新品和工艺 改进品； c)国内生产的产品，非直接接造商提供，不能提供技术支持的 单位所供新品； d)试用期较长（2 个月以下） ，试用风险大、成本高、结论难以 界定的新品； e)对原烟草机械产品防护、包装、搬运产生有害作用的新品； f)对已国产化的原技术拥有供方的质量可靠的心用产品； g)非技术协议内的各种器件，以及市面上已有标准、成熟的器 件； h)公司质量和技术规范及有关规定要求不允许替代或更改、调 换的零部件、配套件等。 5.1.2 下列范围的新品可允许试用： 3.10-1 海量资料 超值下载

5、 2 a)替代进口的国产品新品； b)产品中质量问题较大的零部件、配套件的替代新品； c)技术更新程度大，有利于原机功能、性价比大幅度上升的新 品； d)供货极难或因不可抗拒因素造成供货中断且在短期内无法恢 复供应的功能替代品。 5.1.3 涉及到本企业自身设计改进，工艺完善、工艺试验件、检测水 平和测量能力不足的难控制件，质量信息反馈中问题集中件的替代 试用，原则上列入产品质量改进计划或技术组织措施计划并按相关 规定执行，不受本标准约束。 5.2 新品试用的实施 5.2.1 任何一种符合规定的新品试用申请，均由申请部门或单位到技 术管理部门领取新品试用申请表 （见附录 A） ，详细写明试用理

6、 由，经申请部门负责人审批，并征得研发部门主管技术员的同意， 注明试用级别，交研分部门负责人初审后送技术管理部门评审。 5.2.2 外单位的工艺改进新品的试用由申请部门到技术管理部门领取 新品试用申请表 ，并征得研分部门主管技术员审核同意，经生产 技术部主任初审后送技术管理部门组织评审。 5.2.3 技术管理部门在接到新品试用申请表后的 3 个有效工作日 内组织相关部门和人员进行评审，作出评审结论和界定重要度级别。 评审结论为同意试用的新品试用申请表方可转送主管技术工作 的公司级领导和总经理批准。所有参与评审的人员应严格注意评审 内容及各环节工作中的公正性与保密性，以杜绝不正常、不规范的 业务

7、关系发生。 5.2.4 新品试用在主管技术工作的公司级领导或总经理批准前，任何 部门不得擅自组织实施。 5.2.5 新品试用中的具体内容、方法应严格按设计和开发控制程序 3.10-2 海量资料 超值下载 3 、 监视和测量程序 、 沟通控制程序 、 特殊过程控制程序 、 顾 客财产控制程序中的相关规定执行，并由申请试用部门负责跟踪 和信息收集。 5.2.6 当新品试用时间长，涉及到需要产品客户协助时，市场营销部 门除严格按成品交付控制程序执行外，还应向客户作出相关的 说明并要求以书面形式反馈相关信息，及时按程序送技术管理部门 进行归纳整理。 5.2.7 新品试用完成后，执行新品试用任务的部门填

8、写新品试用完 工信息反馈单 （格式见附录 B）反馈到技术管理部门，技术管理部 门在接到新品试用完工申请鉴定后，应在 15 个工作日内组织完 成鉴定，作出结论性意见，并出示新品试用鉴定结论表 （附录 C）并附详细说明报告。新品试用鉴定组的组成以分管产品研发的 设计副总工程师为主，成员应包含分管质量工艺工作的副总工程师、 研发部门负责人、对应产品的主管研发员、质检部门负责人、工艺 部门负责人和直接装配操作者。 5.2.8 技术管理部门与相关部门要保证新品试用鉴定结论的真实性和 技术保密性，鉴定结论要界定在公司内部的质量管理和技术管理部 门范围内公开，防止不正当的利用。技术管理部门要做好相关文件 资

9、料的存档，并将结论通知相关部门负责人，作为下步行动的工作 依据。 5.2.9 技术管理部门组织进行的新品试用鉴定的结论意见中，鉴定组 要对试用后的新品去向及该新品所替代的原件作出处置性结论，结 论按下列原则和规定执行： a)任何需要随产品一道出厂，并在客户处实施的试用项目应征 得主管技术工作、质量工作和市场营销工作的公司级领导同意审批 同意。 b)任何情况下，市场营销部门、新品试用申请部门、技术管理 3.10-3 海量资料 超值下载 4 部门、质量管理部门应共同确保将新品试用的实际情况与客户进行 真实而充分的沟通，并只有在征得客户同意的前提下，有关部门方 可在交付客户的产品上实施新品试用。 c

10、)单件市场售价在 5000 元以内（含 5000 元）的新品在公司内 试用后，经鉴定为合格的，由试用申请提出部门（单位）提出付款 申请，并附带试用鉴定结论的有关记录经技术管理部门审核后向采 购部门补办采购手续，财务部门组织价格审定后实施付款。经试用 鉴定为不合格的，公司不予办理采购付款手续，且不负责保管或组 织退回，只由技术管理部门向申请试用部门出示试用结论，并由技 术管理部门责成试用申请部门在结论作出后的 2 个工作日内将不合 格的试用件撤离生产作业现场，否则由技术管理部门通知质检部门 按废品处置程序对试用品进行销毁。 d)单件市场售价在 5000 元以内（含 5000 元）的新品在客户单

11、位试用后，经鉴定为合格的，市场营销部门及时将信息反馈试用申 请提出部门（单位） ，试用申请提出部门（单位）根据信息提出付款 申请，并附带试用鉴定结论的有关记录经技术管理部门审核后向采 购部门补办采购手续，财务部门组织价格审定后实施付款。经试用 鉴定为不合格的，公司不予办理采购付款手续，只由技术管理部门 向申请试用部门出示试用结论，由技术管理部门责成试用申请部门 （单位）在试用结论作出的 15 个工作日内配合市场营销部门在客户 处将不合格的试用件撤离客户生产现场。在客户处的相关后续工作， 由市场营销部门组成完成，技术管理部门参与。 e)单位市场售价在 5000 以上，10000 元以下（含 10

12、000 元）的， 试用时间短，厂内试用便可作结论的试用新品在试用后，经试用鉴 定为合格的，由试用申请提出部门（单位）提出付款申请，并附带 试用鉴定结论的有关记录经技术管理部门审核后向采购部门补办采 购手续，财务部门组织价格审后按市场售价的 80%实施付款。经试 3.10-4 海量资料 超值下载 5 用鉴定为不合格，决定不使用的新品，不予办理采购付款手续，并 由技术管理部门责成试用申请部门在试用结论作出后的 2 个工作日 内将不合格的试用件撤离生产作业现场，否则由技术管理部门通知 质检部门按废品处置程序对试用品进行销毁。 f)单件市场售价在 5000 以上、10000 元以下（含 10000 元

13、）的 试用新品需要在公司交付客户单位的产品上实施试用的，经试用鉴 定为合格，由试用申请提出部门（单位）提出付款申请，并附带试 用鉴定结论的有关记录经技术管理部门审核后向采购部门补办采购 手续，财务部门组织价格审定后按市场售价的 80%实施付款。经试 用鉴定为不合格，决定不使用的新品，不予办理采购付款手续，市 场营销部门及时将不合格信息反馈技术管理部门，由技术管理部门 责成试用申请部门（单位）在试用结论作出后的 15 个工作日内配合 市场营销部门在客户处将不合格的试用件撤离客户生产现场。在客 户处的相关手续工作，由市场营销部门组织完成，技术管理部门参 与。 g)单件市场售价大于 10000 元的

14、新品，试用时间短，厂内试用 便可作结论的试用新品在试用后，经试用鉴定为格合格的，由试用 申请提出部门（单位）提出付款申请，并附带试用鉴定结论的有关 记录经技术管理部门审核后向采购部门补办采购手续，财务部门组 织价格审定后按市场售价的 80%实施付款。经试用鉴定为不合格， 决定不使用的新品，不予办理采购付款手续，并由技术管理部门责 成试用申请部门在试用吉论作出后的 2 个工作日内将不合格的试用 件撤离生产作业现场，否则由技术管理部门通知质检部门按废品处 置程序对试用品进行销毁。 h)单件市场售价大于 10000 元的新品需要在公司交付客户单位 的产品上实施试用的，经试用鉴定为合格的，由试用申请提

15、出部门 （单位）提出付款申请，并附带试用鉴定结论的有关记录经技术管 理部门审核后向采购部门补办采购手续，财务部门组织价格审定后 3.10-5 海量资料 超值下载 6 按市场售价的 80%实施付款。经试用鉴定为不合格，决定不使用的 新品，不予办理采购付款手续，由市场营销部门及时将不合格信息 反馈技术管理部门，由技术管理部门页成试用申请部门（单位）在 试用结论作出后的 15 个工作日内配合市场营销部门在客户处将不合 格的试用件撤离客户生产现场。在客户处的相关手续工作，由市场 营销部门组织完成，技术管理部门参与。 i)经过试用鉴定，按上述 c)h)条款规定进入采购程序的，一律 按临时采购程序执行，公

16、司不提供供方代码。只有当评审结论为 “长期使用”的试用新品，在按公司规定的采购控制程序实施 供方评价后，方可按规范的采购控制程序执行采购。 j)经鉴定为合格的试用品，对被新品替换的原件的处置按以下规 定执行： 1)新品试用替代的原件由计划部门按原客户结构中的数量要求 发放到装配车间，装配车间按规定程序领用、暂存。 2)新品试用替代的原件单件成本价在 3000 元（含 3000 元）以 下，试用期较长，无法在公司内得到试用结论，需要在客户单位试 用的，原件应随产品作为随机件一道出厂。市场营销部门、质检部 门、装配车间按部门职责要求，加强出厂产品的总装及包装管理， 共同确保原件一道随机交付客户单位，并由市场营销部门向客户说 明有关信息。 a)新品试用替代的原件单件成本价在 3000 元（含 3000 元）以 上，试用期较长，无法在公司内得出试用结论，需要在客户单位试 用的，原件不随产品一道出厂，只配置试用件出厂。市场营销部门 应及时掌握试用件在客户单位的使用状态，计划部门确保原件的安 全库存，确保原件