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1、附件3：辽宁省高等学校重点学科考核评估电子材料报送说明为确保本次省重点学科考核评估工作的顺利进行，现将电子材料报送有关事宜说明如下。请参评单位严格按照本说明报送电子材料，特别是“汇总表”中部分信息对应数据库的填报，请严格遵守说明中规定的库结构及命名规则。一、需报送的电子材料及其命名规则需报送的电子材料分为两类：WORD文档和DBF数据库文档。WORD文档按学科撰（填）写，DBF数据库文档按单位汇总生成。具体文档及其命名规则如下表。文档类型电子材料及其命名规则备 注WORD文档1.“总结报告”的word文档命名规则：二级学科代码_总结报告.doc例如：010101_总结报告.doc“总结报告”和
2、“汇总表”的word文档按学科撰写及填写。2.“汇总表”的word文档命名规则：二级学科代码_汇总表.doc例如：010101_汇总表.docDBF文档1.“学科方向”数据表命名规则：学科方向.dbf1“学科方向”等六个数据表的dbf数据库文档按单位汇总生成。如，各单位每个重点学科“学科方向”对应的数据信息均录入“学科方向.dbf”中。2请各单位严格遵守此命名规则，否则将无法进行合库等数据处理。2.“科研项目”数据表命名规则：科研项目.dbf3.“代表性论文”数据表命名规则：代表性论文.dbf 4.“专著专利”数据表命名规则：专著专利.dbf 5.“科研奖励”数据表命名规则：科研奖励.dbf
3、6.“教学成果奖”数据表命名规则：教学成果奖.dbf二、电子材料的填报说明1.WORD表格及数据库结构下载有关单位可从辽宁教育网公告栏（http:/）下载相关的WORD表格和数据库结构，其中包含“汇总表”WORD文档和六个DBF文档。2.数据填报各单位每个重点学科须填写“汇总表”，在此基础上，各单位对每个重点学科的数据信息进行汇总，建立本单位的“学科方向”等六个DBF文档。DBF文档建议使用Visual Foxpro 6.0及以上版本进行编辑，具体数据库结构及填写要求说明如下。（1）学科方向.dbf“学科方向.dbf”数据库结构见下表，录入时每个专家占一行记录。字段名称字段类型及长度字段内容填
4、写说明学校代码Char(5)请按国务院学位委员会编，2004年3月北京大学出版社出版的高等学校与科研机构学位与研究生教育管理信息标准（简称“信息标准”）填写学校名称Char(50)二级学科码Char(6)二级学科名Char(90)研究方向名Char(200)专家姓名Char(30)中文姓名中间请勿加空格出生年月Char(8)请用6位数字表示，如“196004”表示“1960年4月”专家类别Char(30)填写“院士”、“”、“国家杰出青年基金获得者”、“百人计划入选者”、“百千万人才工程一、二层次入选者”、“新世纪人才”等（2）科研项目.dbf“科研项目.dbf”数据库结构见下表，录入时每个项
5、目占一行记录。字段名称字段类型及长度字段内容填写说明学校代码Char(5)请按“信息标准”填写学校名称Char(50)二级学科码Char(6)二级学科名Char(90)项目编号Char(30)项目名称Char(200)请填写下达文件中的完整名称项目来源Char(50)如“973计划”、“863计划”、“国家攀登计划”、“国家科技攻关计划”、“国家星火计划”、“国家火炬计划”、“国家自然基金”、“国家社科基金”和省部级项目等起止时间Char(13)项目完成时间介于2002年1月到2006年12月底之间，精确到月，格式为：“200110-200305”本学科经费Number(9,2)以“万元”为单
6、位，精确到小数点后2位完成人Char(30)填写完成人及署名次序，格式为：完成人（*），例如，张三（2）（3）代表性论文.dbf“代表性论文.dbf”数据库结构见下表，录入时每篇论文占一行记录。字段名称字段类型及长度字段内容填写说明学校代码Char(5)请按“信息标准”填写学校名称Char(50)二级学科码Char(6)二级学科名Char(90)论文名称Char(200)填写论文的完整名称 作者Char(30)限填写第一作者发表时间Char(8)精确到月，如“200105”发表刊物Char(60)填写刊物完整名称，不加书引号检索号Char(50)若论文被SCI、SSCI、EI、A&HCI检索则
7、填写论文检索号，否则填写“国际标准连续出版物号(ISSN)出版年期”代替。例高等教育06年第8期某文章为1000-4203-200608（4）专著专利.dbf “专著专利.dbf”数据库结构见下表，录入时每个专著或专利占一行记录。字段名称字段类型及长度字段内容填写说明学校代码Char(5)请按“信息标准”填写学校名称Char(50)二级学科码Char(6)二级学科名Char(90)专利专著名Char(200)填写完整名称，“专利”限填“发明专利”，不含“外观专利”和“实用新型专利” 姓名Char(30)填写专著的作者或专利的发明人时间Char(8)填写专著出版时间或专利授权时间，精确到月，如“
8、200105”专利专著号Char(50)专利号以“ZL”开头，专著号以“ISBN”开头（5）科研奖励.dbf“科研奖励.dbf”数据库结构见下表，录入时每项奖励占一行记录。字段名称字段类型及长度字段内容填写说明学校代码Char(5)请按“信息标准”填写学校名称Char(50)二级学科码Char(6)二级学科名Char(90)项目名称Char(200)科研奖励项目名称要与所获得奖励证书一致项目完成人Char(30)填写完成人及署名次序，格式为：完成人（*），例如，张三（2）获奖时间Char(8)精确到月，如“200105”获奖类别名Char(60)如“国家自然科学奖”、“国家技术发明奖”、“国家
9、科技进步奖”、“国家社科基金成果奖”、“高校人文社科成果奖”、“中华医学科技奖”、“中华中医药学会科技奖”和省部级奖励等获奖等级Char(4)限填“特等”、“一等”、“二等”、“三等”（6）教学成果奖.dbf “教学成果奖.dbf”数据库结构见下表，录入时每项奖励占一行记录。字段名称字段类型及长度字段内容填写说明学校代码Char(5)请按“信息标准”填写学校名称Char(50)二级学科码Char(6)二级学科名Char(90)项目名称Char(200)项目名称要与所获得奖励证书上的一致获奖人Char(30)填写获奖人及署名次序，格式为：获奖人（*），例如，张三（2）获奖时间Char(8)精确到
10、月，如“200105”获奖类别名Char(60)如“国家教学成果奖”、“XX省教学成果奖”等获奖等级Char(4)限填“特等”、“一等”、“二等”、“三等”三、电子材料的提交电子材料由单位汇总后统一提交，具体要求说明如下。1电子材料的汇总请各单位按以下步骤进行电子材料汇总：步骤1 建立WORD文档文件夹，文件夹命名为“学校代码_WORD”，例如：“10140_WORD”，将各学科填写的WORD文档（包括“总结报告”和“汇总表”）统一拷贝至此文件夹内。步骤2 建立DBF文档文件夹，文件夹命名为“学校代码_DBF”，例如：“10140_DBF”，将单位各学科汇总后的“学科方向”等六个DBF文档拷贝至此文件夹内。步骤3 选中上述建立的两个文件夹，用WinZIP软件（或WinRAR软件的ZIP格式等）压缩为一个文件，并以学校代码命名，例如“10140.zip”。2电子材料的报送各单位的电子材料可以通过“电子邮件发送”或“刻录光盘寄送”两种方式提交。方式一：请按上述三个步骤汇总并发送至：。方式二：请按上述前两个步骤汇总后刻录成光盘，随纸质材料一起报送至省教育厅研究生教育处。第 5 页 共 5 页
