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1、国家职业资格培训教程,物流师（二级）,第一章 物品采购,职业标准,企业采购与消费市场采购,采购要解决的问题,什么质量多少谁何时什么价格在哪里如何为什么,采购流程,确认需求采购计划采购认证确定供应商采购订单与合同签订到货检验到期付款绩效评估 采购余量是需求大于供给 采购认证是对供应商的考察过程 投标工作流程：招标投标开标评标授标签订采购合同 采购绩效评估对采购质量、成本与价格、交货与库存、采购组织的综合考核。,内部用户,确定 规格,选择 供应商,签订 合同,订购,发货 和评估,进度 检查 和评估,供应 商,采购职能,采购策略,订购职能,资 源,供 应,采购过程模型,物品采购,一.采购计划制定 二
2、.招投标采购业务组织实施 三.采购合同管理 四.国际化采购 五.采购绩效评估 六.采购战略与决策,采购计划的定义： 是指企业根据市场变化的需要，通过各种渠道 和方式，向其他企业采购原材料、零部件和产品， 以保证计划期内生产或销售等活动正常进行的一种 业务计划。 采购计划包括两部分: 采购认证计划和采购订单计划 采购认证是对供应商的考察过程,第一节 采购计划制定,采购计划流程,准备 认证计划,评估 认证需求,计算 认证容量,制定 认证计划,准备 订单计划,评估 订单需求,计算 订单容量,制定 订单计划,认证计划执行完毕,市场需求 生产需求 采购容量,开发计划 市场需求 生产需求 采购容量,认证计
3、划,订单计划,一、采购认证计划,（一）准备认证计划 （二）评估认证需求 （三）计算认证容量 （四）制定认证计划,（一）准备认证计划流程,接收开发 批量需求,接收 余量需求,准备认证 环境资料,制订认证 计划说明书,采购环境 开发需求 余量需求,认证计划 说明书,1.在目前的采购环境中可以找到的物料供应 2.新物料，是采购环境无法提供的,（一）准备认证计划流程,接收开发 批量需求,接收 余量需求,准备认证 环境资料,制订认证 计划说明书,采购环境 开发需求 余量需求,认证计划 说明书,1. 采购环境的供应量不足以支持物料需求 2.采购环境容量在缩小,（一）准备认证计划流程,接收开发 批量需求,接
4、收 余量需求,准备认证 环境资料,制订认证 计划说明书,采购环境 开发需求 余量需求,认证计划 说明书,1.认证环境：认证过程的保证，靠技术支持 2.订单环境：生产制造过程，主要是生产规模能力,（一）准备认证计划流程,接收开发 批量需求,接收 余量需求,准备认证 环境资料,制订认证 计划说明书,采购环境 开发需求 余量需求,认证计划 说明书,1.物料项目名细、需求数量、认证周期 2.开发需求计划、余量需求计划、认证环境等资料,（二）评估认证需求流程,分析开发 批量需求,分析 余量需求,确定 认证需求,认证计划说明,认证需求,1.按需求环境：研发物品开发认证需求、生产批量物品认证需求 2.按采购
5、环境：环境内、环境外 3.按供应商状况：直接供应物料需求、需要订制物料需求,（二）评估认证需求流程,分析开发 批量需求,分析 余量需求,确定 认证需求,认证计划说明,认证需求,1.市场原因：通过市场及生产需求计划得到各种物品的需求量和需求时间 2.供应商原因：通过分析现实采购环境的总体订单容量与原定容量之间差别得到,（二）评估认证需求流程,分析开发 批量需求,分析 余量需求,确定 认证需求,认证计划说明,认证需求,根据开发批量需求及余量需求的分析结果，确定认证需求。认证需求是指通过认证手段，获得具有一定订单量的采购环境。,（三）计算认证容量流程,分析项目 认证资料,计算总体 认证容量,计算承接
6、 认证量,确定剩余 认证容量,采购环境 认证需求 认证信息,认证需求,是计划人员的一项重要事务，不同认证项目其过程及周期千差万别。,（三）计算认证容量流程,分析项目 认证资料,计算总体 认证容量,计算承接 认证量,确定剩余 认证容量,采购环境 认证需求 认证信息,认证需求,把采购环境中所有供应商的认证容量叠加，对有些供应商的认证容量需要乘以适当系数。,（三）计算认证容量流程,分析项目 认证资料,计算总体 认证容量,计算承接 认证量,确定剩余 认证容量,采购环境 认证需求 认证信息,认证需求,由于各种采购物品认证周期不同，一般是计算某一时间段的承接认证量,（三）计算认证容量流程,分析项目 认证资
7、料,计算总体 认证容量,计算承接 认证量,确定剩余 认证容量,采购环境 认证需求 认证信息,认证需求,某一物品的所有供应商的剩余容量的综合总和物料供应商群体总体认证容量承接认证容量。认证容量是一个近似值,（四）制定认证计划流程,对比 需求容量,综合 平衡,确定余量 认证计划,制订 认证计划,认证需求 认证信息,认证计划,1.需求小于容量，则按照认证需求制定认证计划 2.容量小于需求量，则制定采购环境之外的认证计划,（四）制定认证计划流程,对比 需求容量,综合 平衡,确定余量 认证计划,制订 认证计划,认证需求 认证信息,认证计划,1.判断认证需求的可行性，通过调节认证计划尽可能地满足认证需求
8、2.计算认证容量不能满足的剩余认证需求,（四）制定认证计划流程,对比 需求容量,综合 平衡,确定余量 认证计划,制订 认证计划,认证需求 认证信息,认证计划,与采购环境之外的供应商制定认证计划,（四）制定认证计划流程,对比 需求容量,综合 平衡,确定余量 认证计划,制订 认证计划,认证需求 认证信息,认证计划,1.认证物料数量开发样品需求数量检验测试需求数量样品数量机动数量 2.开始认证时间要求认证结束时间-认证周期,二、采购订单计划,（一）准备订单计划 （二）评估订单需求 （三）计算订单容量 （四）制定订单计划,（一）准备订单计划,接收 市场需求,接收 生产需求,准备订单 环境资料,制订订单
9、 计划说明书,采购环境 市场需求 生产需求,订单计划说明书,1.必须熟知市场需求计划或销售计划。市场需求的进一步分解便得生产需求计划 2.企业的年度销售计划在上一年末制订，据此制定季度与月度的市场销售需求计划,（一）准备订单计划,接收 市场需求,接收 生产需求,准备订单 环境资料,制订订单 计划说明书,采购环境 市场需求 生产需求,订单计划说明书,生产物料需求的时间根据生产计划产生，是订单计划的主要来源,（一）准备订单计划,接收 市场需求,接收 生产需求,准备订单 环境资料,制订订单 计划说明书,采购环境 市场需求 生产需求,订单计划说明书,1.订单商品的供应商信息 2.每个供应商分摊的订单比
10、例信息 3.从下单到交货的订单周期 4.最小包装信息,（一）准备订单计划,接收 市场需求,接收 生产需求,准备订单 环境资料,制订订单 计划说明书,采购环境 市场需求 生产需求,订单计划说明书,1.商品名称、需求数量、到货日期 2.市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料等,（二）评估订单需求流程,分析 市场需求,分析 生产需求,确定 订单需求,订单计划说明,订单需求,首先了解生产需求的产生过程，其次分析需求量和要货时间,通过订单操作程序，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库,（三）计算订单容量流程,分析项目 供应资料,计算总体 订单容量,计算承接 订单量,确定剩余 订单容量,采购
11、环境 订单需求 订单信息,订单容量,订单容量含义包括两方面：一个是可供给的物料数，另一是可供给的到货时间,（三）计算订单容量流程,分析项目 供应资料,计算总体 订单容量,计算承接 订单量,确定剩余 订单容量,采购环境 订单需求 订单信息,订单容量,供应商在指定时间内已经签下的订单量,（三）计算订单容量流程,分析项目 供应资料,计算总体 订单容量,计算承接 订单量,确定剩余 订单容量,采购环境 订单需求 订单信息,订单容量,所有供应商群体的剩余订单容量的总和物料供应商群体总体订单容量已承接订单量,（四）制订订单计划流程,对比 需求容量,综合 平衡,确定余量 认证计划,制订 订单计划,订单需求 订
12、单信息,订单计划,1.需求小于容量，依据物料需求制订订单计划 2.供应商容量小于需求量，要示物料平衡环节对剩余物料需求制订认证计划,（四）制订订单计划流程,对比 需求容量,综合 平衡,确定余量 认证计划,制订 订单计划,订单需求 订单信息,订单计划,分析物料订单需求的可行性，必要时调整订单计划,（四）制订订单计划流程,对比 需求容量,综合 平衡,确定余量 认证计划,制订 订单计划,订单需求 订单信息,订单计划,确认能否按照物料需求规定的时间及数量交货,（四）制订订单计划流程,对比 需求容量,综合 平衡,确定余量 认证计划,制订 订单计划,订单需求 订单信息,订单计划,1.下单数量生产需求量计划
13、入库量现有库存量安全库存量 2.下单时间要求到货时间认证周期下单周期缓冲时间,第二节招投标采购业务组织,招标 投标 开标 评标 授标 签定合同,第三节采购合同管理,一、采购合同概述 1、概述： 2、采购合同内容：一份完整的采购合同通常是由首部、正文与尾部三部分组成。 （1）首部。采购合同的首部主要包括：名称、编号、签约日期、签订地点、买卖双方的名称、合同序言等,第三节采购合同管理,（2） 正文 1） 主要内容 A商品名称 H到货地点 B质量规格 I检查和验收 C单价和总价 J付款方式 D数量 K保险 E包装 L仲裁条款 F装运 M不可抗力 G到货期限 2）可选择内容：保值条款、价格调整条款、误
14、差范围条款、法律适用条款,（）尾部。 主要内容有：合同份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方签字盖章。,、商品采购合同订立 （）订立采购合同的资格审查 ）审查供应商的合同资格 ）审查供应商的资信和履约能力 资信审查 履约能力审查,（）制作合同 （）审批合同（内容） （）签定并执行合同,第三节采购合同管理,二、采购合同的管理 1、采购合同的跟踪监控： （）跟踪监控及问题处理 ）严密跟踪和监控供应商准备物料的详细过程，保证采购正常进行 ）紧密响应生产需求形式 ）慎重处理库存 ）控制好物料验收环节,第三节采购合同管理,（2）合同跟踪监控的注意事项 1）注意供应商的质量、货期等的变化情况 2
15、）做好合同、各类经验数据的分类保存工作 3）利用供应商的历史情况决定其实施过程办法,第三节采购合同管理,2、合同的变更和解除 2)国外采购合同修改 装运期的修改 船运改空运 一次装运改分批装运,3、采购合同的取消 1）因违约而取消合同 2）因需求变更由企业要求取消合同 3）供需双方同意取消合同,第三节采购合同管理,4、采购合同的争议及解决 （1）争议 （2）索赔与理赔 （3）仲裁,第四节采购绩效评估采购绩效评估 对采购质量、成本与价格、交货与库存、采购组织的综合考核,一、采购绩效评估作用 1、提供客观的标准衡量采购目标，找到现状与预设目标的差距 2、发现采购作业的缺陷所在，从而据以拟订改善措施 3、确定采购部门目前的工作绩效情况，提供改进绩效的依据,4、作为个人或部门奖惩的参考，可以激励采购人员，提高采购人员士气 5、促进采购部门与其他部门的关系，提高配合程度 6、采购绩效评估的结果还可以作为采取正确行动和做出正确决定的依据,二、采购绩效评估指标 1、质量绩效指标（品质指标） 来料在线报废率=在线拒用数量/使用数量 进料验收指标=合格（或拒收）数量/检验数量 在制品验收指标=可用（拒收）数量/使用数量 2、数量绩效指标 3、时间绩效指标 4
