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1、广东日钢机械有限公司广东日钢机械有限公司 SAPSAP BusinessBusiness OneOne 项目方案建议书项目方案建议书 日钢机械 SBO 项目方案建议书 第 2 页 共 41 页 中山力度软件开发有限公司 目录 一一.方案说明方案说明4 1.1 前言 .4 1.2 方案预期 .4 二二.日钢机械关键需求与目标日钢机械关键需求与目标5 2.1 采购 .5 2.2 销售 .6 2.3 库存 .7 2.4 财务 .8 三三.日钢机械日钢机械 SBO 整体解决方案整体解决方案9 3.1 采购管理解决方案详细介绍9 3.2 销售管理解决方案详细介绍9 33 库存管理解决方案详细介绍.10
2、34 财务管理解决方案详细介绍.11 3. 6 综合管理解决方案详细介绍.11 3.7 业务发展与效益分析12 3.7.1业务发展支持.12 3.7.2效益分析.12 四四.日钢机械日钢机械 SBO 系统实施策略系统实施策略13 4.1 项目实施方法13 4.1.1 项目定义阶段13 4.1.2 实施准备阶段14 4.1.3 原型测试阶段15 4.1.4 开发与确认阶段16 4.1.5 实施阶段16 4.2 项目管理方法17 4.2.1 工作计划管理17 4.2.2 工作计划控制18 4.2.3 提交文档的审核和批准18 4.2.4 顾问实施时间控制18 4.2.5 报告和决策机制18 4.2
3、.6 问题的书面记录18 4.2.7 报告机制19 4.2.8 定期和不定期会议19 4.2.9 实施范围控制19 4.2.10 范围改变的文档内容19 4.2.11 批准程序19 4.2.12 跟踪执行19 4.3 项目质量控制方法20 4.3.1 质量审查20 日钢机械 SBO 项目方案建议书 第 3 页 共 41 页 中山力度软件开发有限公司 4.3.2 测试管理20 4.3.3 文档管理20 五五.附件附件21 附件一附件一 系统及网络配置要求系统及网络配置要求21 1.1 硬件要求 .21 1.2 远程访问 VPN21 1.2.1 Access VPN21 1.2.2企业内部虚拟网（
4、Intranet VPN）22 1.2.3企业扩展虚拟网（Extranet VPN）.23 1.2.4 VPN系统特点.23 1.2.5建设任务.24 1.2.6应用系统的建设.24 1.3 网络环境要求 .25 附件二附件二 SBO 系统功能性介绍系统功能性介绍.26 产品特点26 全面的业务功能26 开放的接口26 友好的用户界面26 在线报警、审批功能26 强大的分析系统27 与Microsoft Office工具灵活集成27 实用的CRM功能27 功能简介27 系统管理27 财务会计28 销售和分销28 采购29 业务合作伙伴29 银行业务30 仓库管理31 生产管理31 成本控制32
5、 报表32 附件三附件三 中山力度软件开发技术有限公司简介中山力度软件开发技术有限公司简介33 企业目标33 我们的员工33 我们的客户33 我们的发展33 附件四附件四 SAP 公司简介公司简介37 日钢机械 SBO 项目方案建议书 第 4 页 共 41 页 中山力度软件开发有限公司 一一. 方案说明方案说明 1.1 前言前言 快捷通畅的业务处理过程，灵活有效的应变能力是企业生存和发展的根基。众多的中小企业正 在寻求适合的信息化商务解决方案并期望从中受益，从而提高效率，降低成本。但由于中小企业预 算低，利润少，对亏损与盈利的敏感程度远大于大企业，在选择信息化解决方案时，他们必须努力 避免巨大
6、的投资、臃肿的技术队伍和漫长的实施过程。 针对中小企业业务管理的要求以及企业对信息化投入的预期，满足中小企业信息化的解决方案 必须灵活，易于实施，并有良好的拓展性，可以满足企业业务及管理持续发展的要求,有效保护企 业的投资。 SAP Business One（简称 SBO）是 SAP 公司专门针对中小企业设计的产品，它提供直观并能 快速实施的解决方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求。 1.2 方案预期方案预期 为便于日钢机械更好地评估中山力度软件开发技术有限公司作为其管理信息系统的软件、服务 供应商，特提供解决方案。在本文档中，我们力图详尽描述公司代理的 SAP 公司的 SBO 产品
7、及中 山力度软件开发技术有限公司的专业实施服务如何满足并改进日钢机械的业务需求。 本建议书具有下列特点： 完全基于日钢机械的业务及性能需求； 充分展示 SBO 产品对日钢机械管理上的改善； 利用中山力度软件开发技术有限公司丰富的行业经验帮助日钢机械改进业务流程； 采用中山力度软件开发技术有限公司系统实施方法,帮助日钢机械快速和成功实施 SBO 系统； 日钢机械与中山力度软件开发技术有限公司通力合作最大程度地转移技能和知识； 一个好的管理信息系统决不仅仅是一个 IT 解决方案，它涉及到企业管理的方方面面，是改进 企业业务流程的一个工具，因而需要日钢机械的管理人员、业务人员、IT 人员及中山力度软
8、件开 发技术有限公司的专业顾问通力合作，营建一个协同的、专业化的、开放的实施环境，以期实现管 理信息系统所带来的所有经济利益和竞争优势。 日钢机械 SBO 项目方案建议书 第 5 页 共 41 页 中山力度软件开发有限公司 二二. 日钢机械日钢机械关键需求关键需求与目标与目标 日钢机械是一家专业从事玻璃机械及塑料、压铸、纺织等机械配件生产的企业，主要生产双边 直边机等各类玻璃机械及导柱（哥林柱） 、导杆、专用螺母、活塞杆、销轴、轴套、机架、专用油 箱等配件产品。 公司自创建至今，已积累了十多年的精密机械生产和管理经验，厂房占地面积达 50000 平方 米，并拥有国内先进的机械加工设备，技术开发
9、能力强，装备精良，工艺成熟。 “全员投入，全程控制，精心制造，真诚服务，实现客户期望” ，日钢人恪守 ISO9001 质量管 理体系的要求，坚持质量就是生命的理念，不断探索、创新。1995 年日钢公司制造的产品就已得 到日本制钢所的质量认可，并远销美国。 2005 年初，本着提升国内玻璃机械行业整体水平的理念及替代进口的目标，公司确定“高起 点、高质量、高水平”的观点，强势进入玻璃机械行业，并研发试制成功当前市场极具竞争力的双 边直边磨边机，一经投放市场即获市场好评并在同行业中产生极大震撼。 在加强质量管理的同时，公司投资购买了技术先进的 5 米 CNC 车床、立式 CNC 车床、精密焊 接设
10、备等，并根据产品特点和技术要求，自行研制了多种具有特色的专用设备，引进 ISO9001：2000 质量管理体系和精益生产的规范管理，为客户提供高质量的产品。 精益求精，开拓创新。日钢人将用不懈的努力，以更优质的产品与服务继续和广大客户共创新 的辉煌。 根据与日钢相关部门人员的接触，我们了解到日钢有一定的信息化经验，但是，企业信息化还 处于一个比较低的水平，各部门对此的认知、理解也有不相同的地方。急需处理物控、生产、财务 上所面临的突出问题。 2.1 采购采购 a)采购计划管理 首先由物资需求部门提出采购需求，相关人员根据实际库存情况将各部分需求合并制定采 购计划，由部门领导审核通过。 b)供应
11、商管理 日钢机械 SBO 项目方案建议书 第 6 页 共 41 页 中山力度软件开发有限公司 对包括基础信息及信誉度在内的供应商信息进行集中管理，以供应商为主线查询汇总其订 单、收货、发票及付款信息。 c)采购订单管理 采购订单需要经过相关领导审批，同时可对历史采购数据进行各种分类查询，对执行中的 采购订单进行跟踪控制。 d)发票管理 采购员收到供应商开具的发票后，与入库单相对应，若尚未收到货物，则将其作为在途物 资处理，发票记帐生成相应的应付款财务凭证。 e)付款单管理 对供应商的付款行为应填写付款单，并与采购发票相对应，若无对应发票，则将其作为预 付款处理，付款单记帐生成相应的财务凭证。
12、采购管理整体目标：采购管理整体目标： 1) 能控制从请购到收货、确认、入库的整个物料采购过程； 2) 通过建立和维护采购定单方式，来实现采购合同跟踪，安排供应商交货进度，保证合理的 采购提前期，缩短采购作业时间，从而提高采购效率，减少采购资金的占压； 3) 实现集中采购，即公司所有的物料都由采购部门负责采购，各需求部门的采购申请单可在 系统内传输，无需手工传递； 4) 付款申请可在系统内办理，无需手工办理，直接与财务系统集成；减少采购部门与财务部 门的核对，提高数据准确度，减少工作强度，提高效率； 5) 通过关键点警报，提高风险应对能力。 2.2 销售销售 a)生产进度反馈 销售人员能详细及时
13、的了解每张销售订单的生产进度。 b)发票管理 开票人员将所开发票信息输入系统中，并与出库单相对应，发票记帐后生成相应的应收款 财务凭证。 c)收款单管理 日钢机械 SBO 项目方案建议书 第 7 页 共 41 页 中山力度软件开发有限公司 对客户的收款行为应在系统中填写收款单，并与销售发票相对应，若无对应发票，系统将 其作为预收款处理，收款单记帐生成相应的财务凭证。 d)客户管理 对包括基础信息及信誉度在内的客户信息进行集中管理，以客户为主线查询汇总其销售订 单、销售交货、销售发票及付款信息。 销售管理整体目标：销售管理整体目标： 1) 销售人员(部)随时了解销售情况，可供货时间、数量、价格变
14、动等信息，随时了解销售数 据变化情况，做出及时合理的反应； 2) 与财务集成，应收、回款等由财务管理，不再需要各自记录，核对 3) 提供客户管理，能自动获取并查询有关应收款、客户信用情况、提货额度等信息； 4) 产品价格可以按多种策略制定，根据不同产品大类成本计算，科学制定价格，并可以随时 调整，提高市场适应性及反应速度。按客户明细或产品明细分析销售价格的波动情况，从 而为公司的销售决策提供科学的客观的依据； 5) 有效管理销售订单及后续流程，便于及时查询； 2.3 库存库存 a)库存信息管理 可随时对收发存信息按仓库、按油品类别等等进行分类查询和汇总，做到对库存信息的实 时掌握。 b)入库管
15、理 材料入库时，需要对入库单、验收单进行管理。 c)盘库管理 定期输入盘库记录，生成盘盈盘亏数据，数据经批准后生成相应的财务凭证进行处理，同 时系统自动调整库存。 d)库存余料管理 对于生产过程中产生的余料，需要集中管理，要求生产上尽可能利用余料，并就各个岗位 上的余料进行监管。 e)库房管理 日钢机械 SBO 项目方案建议书 第 8 页 共 41 页 中山力度软件开发有限公司 建立库房信息，并可为每个库房设定最高储量及最低储量，并可根据实际库存情况报警。 库房管理整体目标：库房管理整体目标： 1) 有效地进行库存帐务管理，与财务系统直接集成； 2) 有效而清晰地进行存货管理、收发货管理，可按
16、仓库、按产品进行明细、汇总查询，便于 总部对各仓库产品的进出入情况了然于胸； 3) 彻底摆脱手工帐管理模式； 4) 可以最大自由度地多角度地查询出入库情况； 5) 有效管理各个岗位上产生的余料，并为对岗位的考核提供必要的数据。 6) 科学地进行库存分析，为采购部门的采购分析提供一定的参考依据，避免物料积压或短缺 现象，保证正常的销售需要。 2.4 生产生产 a)BOM 管理 为所有的产成品建立工程数据，并有效的跟踪 BOM 的变更。 b)生产进度跟踪 需要制程中各个半成品、成品进行有效的监控。 c)开料管理 建立开料工序的标准用量，并对超量情况进行实时监控、反馈。 生产管理整体目标：生产管理整体目标： 1) 实时监控生产进度； 2) 准确、实时管理开料情况，确保有效的抑止库存余料，并为员工考评提供必要的数据； 3) 清晰准确地对生产收发料进行管理，提供实时、准确的报表； 2.5 财务财务 a)财务业务一体化 实现与采购、库存和销售等系统的全面有效集成，确保信息传递及时，有效提供财务分析 和企业盈利能力分析。 b)成本核算 需要对采购成本、生产成本、经营成本等进行核算，对各种费
