商务文书排版制作课程大纲

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1、Word商务文书排版制作课程本文档由东方瑞通提供课程介绍: Word具有强大的文档编辑和排版能力,成为新一代商务文书制作的重要工具。本课程中将对Word的新增功能进行全面的介绍,包括:字体特效、内置的封面、内置的页眉和页脚等的应用。课程内容在注重实用的同时,力求覆盖全面,课程内容符合微软Office专家认证MOS考试要求。培训目标: 掌握Word中新功能在增强商用文档效果的特色和操作方法;重点掌握样式、大纲功能的使用,提高公文段落格式化的效率;掌握图形、图片和表格在公文中的应用技巧;解决Word日常应用中的常见问题课程大纲: 第一章、公文常规编辑第一节、文章的编辑技巧文档对象选择快捷方式特殊短

2、语、符号输入与自动更正选项特殊符号查找/替换文档编辑标记显示控制第二节、文字格式修饰文字修饰快捷键字体对话窗设置文字间距特殊调整第三节、段落格式修饰文字特殊对齐控制段落缩进制表符多功能应用展示段落距离调整项目符号与多级编号设置段落换行和分页控制段落边框与背景第四节、中文版式特殊格式第二章、快速统一文档的风格第一节、文档主题样式第二节、快速统一文档的样式标题样式的应用标题级别样式套用快速更新现有样式创建新样式样式集的应用保存样式模板第三节、文档纲目结构标题样式与大纲设置文档大纲使用主控文档和子文档功能多人合作撰稿第四节、文档导航窗格(文档结构图)快速定位浏览章节段落快速调整章节内容前后顺序第三章

3、、文书表格编辑技巧第一节、文书表格常规设计方法与技巧行/列的增加与删除快捷操作合并、拆分单元格行列宽度调整自动调整列宽表格跨页标题行重复显示第二节、表格格式化框线底纹设置隐藏表格线应用表格样式文字与表格排版控制斜线表头制作方法第三节、表格应排序表格与文本转换表格内部简单计算第四章、图片与绘图排版第一节、图片添加与基本调整图片大小快速调整图片剪裁图片压缩第二节、图片版式选择文字环绕图片排版底纹水印图片排版图片锁定位置控制第三节、输入与绘制图形应用绘图画布图形绘制、对齐、连接、组合技巧插入SmartArt图表第四节、文本框格式设置文字边框距离文本框链接第五节、艺术字应用第五章、整体页面排版设计第一

4、节、章节分割控制分节符与分页符区别添加分节符第二节、制作文档封面应用内置文档封面自定义文档封面第三节、页眉页脚的应用应用内置页眉和页脚基块管理器的应用文档属性域对象调用第四节、页面纸张布局设置纸张方向页边距第六章、文档目录与引用第一节、目录的创建自动目录的建立自动目录更新目录结构定义第二节、题注信息设置为表格与图片添加题注题注信息交叉引用建立图片、表格索引目录第三节、脚注与尾注引用第七章、邮件合并介绍第一节、Excel数据与Word报告合并的用途分析第二节、邮件合并基础邮件合并数据源要求在主文档中合并数据数据的筛选控制第三节、批量打印标签标签规格模板合并完成标签数据第八章、文档协作、分发与安全第一节、文档修订和批注工具添加批注、修订文档文档修订的显示控制处理批注与修订信息接受/拒绝修订、删除批注比较文档与合并文档第二节、文档加密保护及安全防止修改更加可靠添加密码防止打开自动备份防止丢失(自动保存、文档版本)第三节、规范文档属性信息快速检查文档属性第四节、打印设置常规打印设置局部打印打印显示存档日期第九章、宏与窗体基本应用第一节、窗体表单设计使用窗体控件设计表单下拉列表、复选框、文本框使用保护窗体、填写表单第二节、宏创建、录制与运行宏以自动完成重复的操作宏的安全性

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