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1、目录目录I1 前言11.1 选题的背景11.2 选题说明11.2.1 基本思路21.2.2 作业目标22 系统规划32.1 项目名称32.2 项目背景32.3 项目目标32.4 开发方法32.5 项目功能32.6 可行性分析报告42.6.1 技术可行性42.6.2 经济可行性42.6.3 管理可行性42.6.4 需求分析43 系统分析53.1 业务流程图53.2 数据流程图63.3 数据字典73.3.1 数据项定义73.3.2 数据流的描述113.3.3 处理逻辑的描述123.3.4 数据存储的描述143.3.5 外部实体的描述154 系统设计164.1 总体设计164.2 详细设计164.2
2、.1 代码设计164.2.2 输出设计174.2.3 输入设计184.2.4 数据库结构设计195 系统实施225.1 登录设计225.2 采购信息录入235.3 出库记录修改265.3 采购记录删除295.5 总信息查询305.6 其他表单32结束语331 前言1.1 选题的背景传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程的 供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。传统的采购模式的主要缺点表现在如下几个方面。传统采购过程是典型的非信息对称博奕过程，选择供应商在传统的采购活动中是一个首要的任务。在采购过程中，采购一方为了能够从多个竞争
3、性的供应商中选择一个最佳的供应商，往往会保留私有信息，而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息。这样，采购、供应双方都不进行有效的信息沟通，这就是非信息对称的博奕过程。 验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制难度大采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，相互的工作是不透明 的。因此需要通过各种有关标准如国际标准、国家标准等，进行检查验收。缺乏合作的质量控制会导致采购部门对采购物品质量控制的难度增加。供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作由于缺乏合作与协调，采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多，很多时间消耗在解决日常问题上，没有更多的时间用来做长期
4、预测与计划工作，供应与需求之间这种缺乏合作的气氛增加了许多运作中的不确定性。响应用户需求能力迟钝由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，采购一方也不能改变供应一方已有的订货合同， 因此采购一方在需求减少时库存增加， 需求增加时，出现供不应求。重新订货需要增加谈判过程，因此供需之间对用户需求的响应没有同步进行，缺乏应付需求变化的能力。1.2 选题说明项目背景研究课题题目：采购管理系统设计与开发。1.2.1 基本思路首先对研究企业的背景进行研究进而从经济、管理和技术三个方面对开发项目的可行性进行分析。得出结论之后，开始对该企业的组织结构和业务流程进行分析，
5、然后得出逻辑模型即数据流程图。根据系统分析阶段的数据流程图得到物理模型即模块结构图。最后根据系统设计的内容进行程序设计并运行系统。1.2.2 作业目标通过对采购管理信息系统的设计与开发，熟练使用所学的结构化分析以及设计方法分析系统，描述系统，设计系统。掌握业务流程图，数据流程图，数据字典等工具。熟练使用模块设计方法，数据库设计方法，代码设计方法，输入输出设计方法等设计物理系统。并且会做简单的系统，并运行实施。 2 系统规划2.1 项目名称信达公司采购管理系统设计与开发。2.2 项目背景 自1990年信达公司成立以来，信达公司根据不同层次的客户的不同需求销售各种款式的鞋制品。随着社会发展，信达公
6、司在传统的采购管理运作下已经不能满足顾客的大量需求，所以信达公司的管理层想要开发采购管理信息系统来辅助作出采购管理决策，提高采购活动效率，降低采购成本，促进公司获得更高的收益。2.3 项目目标通过开发采购管理信息系统，建立比较完整的采购体系，使公司的运营更加顺利，得到较高的效益。具体如下：建立采购管理信息系统，使采购记录的文件量占用面积变小，节省一定量的资金；采用采购管理信息系统可以方便查询每一件采购的产品信息来源，便于控制。2.4 开发方法本系统运用结构化系统开发方法。2.5 项目功能该采购信息系统是一整套采购业务流程信息管理系统，依据此系统可以按产品的信息查询入库产品的多少与卖出的多少，以
7、方便看此产品是否畅销，有没有利润可言，是否还要采购此产品，依据信息进行辅助决策等。2.6 可行性分析报告2.6.1 技术可行性运用Visual Basic 语言完成系统，同时运用Microsoft Office实用软件完成文档工作。本公司采用先进的技术手段，为信息管理提供了强大的硬件保证，不管从设备方面还是技术力量方面，本公司都达到了一定的能力。在技术方面可以建立管理信息系统。2.6.2 经济可行性有一定的资金，能够支持计算外围设备费用、软件开发的费用、人员培训的费用、维护费用、管理费用。间接的经济效益中，公司的管理层待遇优厚，可以为公司的管理信息系统的运行提供保证。2.6.3 管理可行性管理
8、人员对开发本项目的态度是积极的，直属领导对项目的开发支持，管理方法科学，在这个现代社会这样的管理制度开发相应成熟，规章制度已经具备了开发系统的条件，有专门开发的人员四人，既能合理的分配相应的工作，又能在完成各自工作的同时对整体的系统管理进行整合。2.6.4 需求分析随着鞋业竞争的激烈与人们对自身要求的提高，使本公司对于挑选高质量的鞋的标准也越来越高，设计采购管理信息系统为了使我们公司在采购方面能够给公司做好基础，使公司的品牌效益有保证，使公司人员的工作更有条理。综上分析可得出结论：该公司完全具备开发采购管理信息系统的能力。3 系统分析3.1 业务流程图通过对信达公司采购业务的实际调查分析，弄清
9、了该公司的采购业务管理作的业务流程和管理功能，系统的业务流程图如图3.1所示。图3.1采购管理业务流程图3.2 数据流程图绘制顶层数据流程图关键在于找出主要外部实体和关键数据流。该公司采购业务的主要外部实体是需求部门和仓储部门。采购管理顶层数据流程图如图3.2所示。F1需求计划单S1需求部门 P采购管理系统F4入库单S2仓储部门图3.2 采购管理顶层数据流程图采购管理一级数据流程图如图3.3所示。S1需求部门F1需求计划单采购计划管理P1P2F2采购计划单生成采购订单F3采购订单D1采购计划文件采购收货管理P3F4入库单S2仓储部门D2采购订单文件D3收货单文件图3.3 采购管理一级数据流程图
10、绘制采购业务二级数据流程图时，主要将采购计划管理进一步细化为需求计划汇总和生成采购计划两个处理模块，将采购收货管理进一步细化为采购收货管理和入库管理两个处理模块。同时各个数据处理过程伴随产生相应的数据流，并作出数据存储。采购管理二级数据流程图如图3.4所示。S1需求部门F1.1需求计划单P1.1需求计划汇总F1.2采购需求单生成采购计划P1.2F2采购计划单P2生成采购订单D1.1需求计划文件D1.2采购计划文件F3采购订单D2.3供应商资料采购收货管理P3.1D2.1采购订单文件D2.2采购合同文件F4.1入库信息P3.2入库管理F4.2入库单S2仓储部门D3收货单文件图3.4 采购管理二级
11、数据流程图3.3 数据字典3.3.1 数据项定义数据项编号：I1数据项名称：需求计划单号类型及宽度：char(13)说明：货物需求计划编号取值范围：数据项编号：I2数据项名称：订单号类型及宽度：char(13)说明：需求计划编号取值范围：数据项编号：I3数据项名称：收获通知编号类型及宽度：char(13)说明：收获通知单编号取值范围：数据项编号：I4数据项名称：入库单编号类型及宽度：char(13)说明：入库单编号编号取值范围：数据项编号：I5数据项名称：供应商编号类型及宽度：char(5)说明：供应商编号取值范围： 数据项编号：I6数据项名称：仓储部门编号类型及宽度：char(5)说明：仓储
12、部门编号取值范围：数据项编号：I7数据项名称：存货编码类型及宽度：char(13)说明：存货编码取值范围：数据项编号：I8数据项名称：计量单位类型及宽度：char(10)说明：货物计量单位取值范围：数据项编号：I9数据项名称：数量类型及宽度：decimal(10,2)说明：采购数量取值范围：数据项编号：I10数据项名称：单价类型及宽度：decimal(10,2)说明：采购单价取值范围：数据项编号：I11数据项名称：金额类型及宽度：decimal(10,2)说明：不含税总价取值范围：数据项编号：I12数据项名称：税率类型及宽度：decimal(3,2)说明：增值税率取值范围：数据项编号：I13数
13、据项名称：运费类型及宽度：decimal(10,2)说明：该批采购物料的运费取值范围：数据项编号：I14数据项名称：制单人编码类型及宽度：char(5)说明：该单据的制作的操作员取值范围： 数据项编号：I15数据项名称：审核人编码类型及宽度：char(5)说明：该单据的审核的操作员取值范围：数据项编号：I16数据项名称：审核时间类型及宽度：char(10)说明：该单据的审核时间取值范围：3.3.2 数据流的描述数据流编号：F1.1数据流名称：需求计划单简述：由需求部门根据供需情况制定的所需的货物清单数据流来源：需求部门数据流去向：需求计划汇总处理模块数据项组成：日期+货物编码+单价+数量数据流
14、量：10张/月 高峰流量：15张/月数据流编号：F1.2数据流名称：采购需求单简述：根据需求订货单和存货情况制定的所需采购的货物清单数据流来源：需求计划汇总处理模块数据流去向：生成采购计划处理模块数据项组成：日期+货物编码+单价+数量数据流量：10张/月 高峰流量：15张/月数据流编号：F2数据流名称：采购计划单简述：根据采购需求单和库存情况由采购员制定的采购计划数据流来源：生成采购计划处理模块数据流去向：生成采购订单处理模块数据项组成：日期+供应商编码+货物编码+单价+数量数据流量：10张/月 高峰流量：15张/月数据流编号：F3数据流名称：采购订单简述：由采购主管根据采购计划和供应商信息填制的所需采购的货物订单数据流来源：生成采购订单处理模块数据流去向：采购收货管理处理模块数据项组成：日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+发
