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1、 制剂管理分系统版本号 4.5用户手册沈阳东软软件股份有限公司政府事业部2008-11-05版权声明制剂管理分系统4.5用户手册归沈阳东软软件股份有限公司所有，任何侵犯版权的行为将被追究法律责任。未经版权所有者的书面准许，不得将本手册的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)或为任何目的，进行复制或扩散。Copyright 2007沈阳东软软件股份有限公司。版权所有，翻制必究。沈阳东软软件股份有限公司不对因为使用该软件、用户手册或由于该软件、用户手册中的缺陷所造成的任何损失负责。前 言制剂管理分系统描述了原料到成品库的所有业务操作环节，其中包括：生产计划、配制、半
2、成品检验、分装、外包、成品检验和成品入库及贯穿整理流程的清场和复核的操作。本系统是经过在各医院全面调研、详细设计后开发出来，通过对本系统的使用必将进一步促进医院的信息化管理。制剂管理分系统4.5,是沈阳东软软件股份有限公司设计开发，并持有版权的软件产品。该产品是基于二层（Client/Server，C/S）的体系结构的应用软件。由于二层（C/S）方式具有良好的交互性、存储安全、速度快，本系统采用该结构。制剂管理分系统4.5完全适应国内医院管理信息化的需要，具有优越的性能价格比，适宜在国内各大、中、小医院中推广使用。阅读指南手册目标本手册详细介绍了本系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统实现
3、的功能及使用方法。阅读对象本手册是针对制剂室工作人员编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，从而更快掌握系统的使用。手册构成本手册主要是从系统的菜单的角度出发来进行如何使用的编写。手册约定【界面图示】展示窗口图片。【功能简述】简述模块的功能，让读者有个大概的了解。【操作描述】对操作进行详细的描述，让读者能充分的了解怎样操作。【注意】 请读者注意哪些需要的事项。目 录第1章系统登陆61.1打开登陆界面61.2功能模块选择71.3打开操作主界面8第2章基本信息维护92.1处方维护92.2制剂检验模板维护102.3成本计算公式维护11第3章制剂管理123.1制剂计划123.2制剂配置133.3
4、制剂半成品检验143.4制剂半成品分装153.5制剂成品检验163.6制剂成品外包装183.7制剂成品入库19第4章生产工艺流程描述21第5章帮助225.1 注册225.2修改密码235.3 帮助245.4 退出24第1章 系统登陆1.1打开登陆界面用户“双击”东软医院信息管理系统应用程序，出现东软医院信息管理系统登陆界面，如图1-1所示。点击【取消】按钮，退出注册窗口，不登陆系统。 【界面图示】 图1-1【操作描述】输入用户名和口令，回车或点击确定按钮进入【功能模块选择】界面，如图1-2。1.2功能模块选择 图1-2【操作描述】选择【制剂管理】功能模块，选择相应的【登录科室】，然后点击【确定
5、】按钮，即可进入制剂管理子系统操作主窗口。如果该操作员只有一个制剂管理的组别且只有一个可用登陆科室，则不会弹出该选择窗口直接进入系统了，如图1-3。1.3打开操作主界面【界面图示】 图1-3【操作描述】 如图1-3，本版本制剂管理系统找包括信息维护、制剂管理、制剂生产工艺描述三个功能模块，以菜单的形式实现各环节业务，第二章将详尽讲解每个功能模块的子功能。第2章 基本信息维护2.1处方维护【功能简述】 对成品的处方配置信息等进行维护，包括成品信息维护、成品生产原料维护。【界面图示】 图2-1【操作描述】1、 点击工具栏【增加成品】按钮，弹出当前系统内所有有效的药品列表，选择需要维护处方的药品，点
6、击【确认】按钮，所选择的药品信息会自动添加到界面上来。2、 选中“成品列表“中某项成品，点击工具栏【增加明细】按钮，在下部生产原料的Tab页会自动增加一行。在原料名称列输入拼音码、五笔码等信息进行过滤查询原料。“生产原料“的Tab页内待选项目由当前系统内药品列表获取；其他消耗“的Tab页由扩展接口实现获取。3、 选择原料后录入“处方量“。此处的标准处方量为生产“1最小单位”所需的原料量。2.2制剂检验模板维护【功能简述】 维护制剂成品的检验模版，在成品检验功能中，可直接调用这里维护的模版填写检验结果【界面图示】 图2-2【操作描述】1、 打开界面后，界面上部会自动显示当前已维护了“配制处方”的
7、成品信息2、 点击工具栏【增加】按钮，增加模版明细。3、 录入类别编码、类别名称，项目类别、项目名称等信息。根据项目类别的不同，在调用模版时设置不同的录入限制，例如项目类别为科室，则成品检验过程中相应的项目只能录入科室信息。2.3成本计算公式维护【功能简述】根据配制处方，维护成品的成本价计算公式。【界面图示】 图2-3【操作描述】1、 打开界面后，左侧树列表显示当前已维护了“配制处方”的成品信息2、 选择某一个成品后，右侧上部列表显示该成品的“配制原料”信息3、 双击“配制原料”后，该原料会自动加入到下部列表的光标处，可直接输入成本计算公式。第3章 制剂管理3.1制剂计划【功能简述】 维护成品
8、的生产计划，输入计划量，根据配制原料处方计算原材料的理论消耗量。对库存不足的原材料提示是否进行入库申请。【界面图示】 图3-1【操作描述】1、 点击【新建】按钮，则右侧数据会清空，生成一张新的计划单2、 点击【增加】按钮，则会在当前计划单内增加一个成品，通常情况下，一张计划单仅包含一个待生产的成品。3、 在右侧“成品“列双击，会弹出成品选择列表，显示当前已维护了“配制处方”的成品，选择计划生产的成品。4、 成品选择完成后，界面下部会自动根据配制处方显示所需的原材料库存量、计划量、实际消耗量信息。5、 在界面上部的“计划单“内输入计划生产量，根据所输入的计划生产量，界面下部会自动更新所需要的消耗
9、原材料信息。6、 当实际生产所需的原材料量小于计算出的理论消耗量时，可手工在实际消耗量列输入实际所需的原材料信息，点击【消耗信息设置保存】按钮保存所需的消耗信息。7、 当保存计划信息时，如果实际消耗量大于当前库存量，则会提示是否需要自动生成内部入库申请。如选择【是】，则自动会向上级科室形成原材料入库申请。3.2制剂配置【功能简述】 根基制剂生产计划信息，录入配置完成的半成品量，“确认保存”后会扣除原材料的库存。【界面图示】 图3-2【操作描述】1、 打开界面后，左侧列表显示当前所有已计划完成，但未进行配置的计划单。2、 选择一张计划单后，右侧显示该计划单内的成品信息，原材料消耗信息。3、 根据
10、配置过程中实际的原材料消耗量，可手工进行原材料消耗量的调整。4、 点击工具栏按钮【工艺流程】按钮，输入配置过程中的工艺流程信息。5、 点击【确认保存】按钮，保存配置信息。如果当前原材料库存不足，则系统自动提示库存不足，不能进行保存。如当前原材料库存足够，则自动扣除原材料库存。3.3制剂半成品检验【功能简述】对半成品进行抽样检验，生成配液样品送检单，检验完毕后录入检验结果、日期等信息。【界面图示】 图3-4【操作描述】1、 打开界面后，左侧列表显示当前所有“配置完成”的计划单2、 选择一张“计划单后”，右侧显示该计划单内的成品信息，原材料消耗信息3、 点击工具栏【工艺流程】按钮，输入配置生产过程
11、中的工艺流程信息.4、 点击【确认保存】按钮，保存半成品检验信息。 3.4制剂半成品分装【功能简述】对制剂检验完成的半成品进行半成品分装。【界面图示】 图3-3【操作描述】1、 打开界面后，左侧列表显示当前所有已进行过“半成品检验”的计划单。2、 输入实际生产的半成品量。3、 点击工具栏【工艺流程】按钮，录入分装过程中的工艺流程信息。4、 点击工具栏【保存】按钮，保存该计划单的半成品分装信息。5、 此时仅能对原材料消耗信息查看，不能进行信息修改。3.5制剂成品检验【功能简述】 对成品的抽样检验，填写检验的结果。这里可以调用基础数据维护中维护的模板，如图3-5-2。【界面图示】 图3-5-1成品
12、检验 图 3-5-2 成品检验模板【操作描述】1、 打开界面后，“左侧列表”显示当前所有“半成品分装”完成的计划单2、 选择一张“计划单后”，右侧显示该计划单内的成品信息，原材料消耗信息3、 点击工具栏【工艺流程】按钮，调用模板，填写成品检验结果。 4、 点击【确认保存】按钮，保存成品检验信息。 3.6制剂成品外包装【功能简述】 对成品进行分装，填写包装报告单，并进行清场处理。【界面图示】 图3-6【操作描述】1、 打开界面后，左侧列表显示当前所有“成品检验”完成的计划单。2、 选择一张“计划单后”，右侧显示该计划单内的成品信息，原材料消耗信息3、 点击工具栏【工艺流程】按钮，录入成品外包装的
13、工艺流程信息。 4、 点击【确认保存】按钮，保存成品外信息。3.7制剂成品入库【功能简述】 对制剂生产的成品进行入库，增加目标库房成品库存。【界面图示】 图3-7【操作描述】1、 打开界面后，“左侧列表”显示当前所有“成品外包装”完成的计划单2、 选择一张“计划单后”，右侧显示该计划单内的成品信息，原材料消耗信息3、 点击工具栏【工艺流程】按钮，填写入库工艺流程信息。 4、 点击【确认保存】按钮，保存成品外信息。5、 点击【确认保存】按钮后，会弹出入库信息设置窗口：在此进行设置需要增加成品库存的科室，是否需要发送入库申请，如果选中发送入库申请，则不会直接增加成品库存，需要目的科室做一般入库核准，如果不选中，则直接增加成品库存。 第4章 生产工艺流程描述【功能简述】 用图形描述制剂的生产流程，指导制剂的生产。
