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1、28SystemManager使用指南集成化研发管理平台MainSoft系统管理SystemManager使用指南上海漫索计算机科技有限公司 http:/1. SystemManager介绍42. 公共设置62.1 组织结构62.2 人员管理72.3 外包商管理82.4产品分类102.5 登录页面设置112.6 个性化设置122.7工作日历122.8 Email参数122.9功能裁剪132.10系统备份132.11 许可管理142.12 系统操作日志142.13 列表字段设置152.14 内容模板管理153. Future设置163.1 立项与结项163.2 项目角色权限173.3系统枚举值1
2、93.4 Email设置203.5 质量保证模板203.6 缺陷内容模板213.7 任务延期提醒设置224. Satisfy设置224.1 人员角色权限224.2 系统枚举值244.3 Email设置244.4 客户问题模板255. Cooperate设置255.1 工作单权限管理255.2 系统枚举值255.3 Email设置266. Office设置266.1 人员角色权限266.2 系统枚举值276.3 Email设置277. 文档视图管理系统DocCenter288. 信息共享管理系统InfoShare281. SystemManager介绍集成化研发管理平台安装成功后，系统管理员必须
3、先进入“SystemManager”进行必要的设置，其他用户才可以正常使用研发管理平台。系统设置有7类：（1）公共设置（2）项目管理系统Future设置（3）客户管理系统Satisfy设置（4）跨部门协作系统Cooperate设置（5）行政办公系统Office设置（6）文档管理系统DocCenter设置（7）信息共享系统InfoShare设置系统管理员的用户名是admin，初始密码是admin。系统管理员可以在“人员管理”中修改admin的密码，建议周期性地更换admin的密码。SystemManager的功能清单见表1。 公共设置功能说明组织结构系统管理员创建本公司的组织结构（树型表）。人员
4、管理系统管理员创建所有用户，每个用户隶属于某个组织。产品分类系统管理员创建产品分类，产品类型和项目之间是“多对多”的关系。登录页面设置系统管理员设置登录页面的文字和Logo。个性化设置系统管理员对本系统进行个性化设置。工作日历系统管理员设置工作日历（设定上班日和假期）。Email参数系统管理员设置Email服务器的参数。功能裁减系统管理员裁减项目视图、个人视图、统计视图的功能菜单。系统备份自动备份所有数据和文件，存放在服务器上。许可管理系统管理员导入使用许可文件。系统操作日志系统管理员查看所有用户的写操作和删除操作。列表字段设置系统管理员可以设置一些列表中的字段。内容模板管理系统管理员可以预先
5、设置模板。 Future设置功能说明立项与结项系统管理员创建本公司的所有项目，每个项目隶属于某个组织。项目角色权限系统管理员创建项目角色，并设置每个角色的权限。系统枚举值系统管理员设置Future各种枚举类型的枚举值。Email设置系统管理员设置Future中的Email通知。质量保证模板系统管理员设置质量保证的模板。缺陷内容模板系统管理员设置内容缺陷的模板。任务延期提醒设置系统管理员设置完工作提醒后系统会发Email给用户。 Satisfy设置功能说明人员角色权限系统管理员设置Satisfy营销客服人员、角色和权限。系统枚举值系统管理员设置Satisfy各种枚举类型的枚举值。Email设置系
6、统管理员设置Satisfy中的Email通知。客户问题模板系统管理员客户问题的模板。 Cooperate设置功能说明工作单权限管理系统管理员设置Cooperate的审批权限。系统枚举值系统管理员设置Cooperate各种枚举类型的枚举值。 Email设置系统管理员可以设置Cooperate中的Email通知。 Office设置功能说明人员角色权限系统管理员设置Office的人员、角色和权限。系统枚举值系统管理员设置Office各种枚举类型的枚举值。Email设置系统管理员可以设置Office中的Email通知。 DocCenter设置功能说明文件库管理系统管理员创建DocCenter的文件库。
7、目录管理系统管理员在文件库下面创建目录，并设置访问权限。 InfoShare设置功能说明信息栏目管理系统管理员创建信息栏目，并设置访问权限。论坛栏目管理系统管理员创建论坛栏目，并设置访问权限。表1 SystemManager的功能清单2. 公共设置2.1 组织结构系统管理员负责创建和维护本公司（或单位）的组织结构。本系统的组织结构采用树型表示。组织结构的主要操作:主要操作使用说明新建下属组织系统管理员为选中的组织新建下属组织。新建外包商系统管理员为选中的组织新建外包商。修改组织系统管理员可以修改组织的所有字段。删除组织当该组织的人员为零时，才允许删除该组织，否则不能删除该组织。上移、下移系统管
8、理员可以上下移动当前组织的位置。移动到系统管理员可以将当前组织移动到任何位置（弹出对话框）。注意事项：（1）由于受Web软件的交互限制，本系统中的组织结构采用树型结构表示。其它复杂的组织结构（例如矩阵结构）都要转换成树型结构。（2）系统管理员删除某个组织的时候要谨慎。为了避免误操作，当某个组织下有子组织或人员时，不能进行删除操作。操作方法：（1） 新建下属组织：右键功能菜单新建下属组织提交返回组织结构（2） 新建外包商：右键功能菜单新建外包商提交返回组织结构（3） 修改组织：右键功能菜单修改提交返回组织结构（4） 删除组织：右键功能菜单删除提交返回组织结构界面示例：（1） 组织结构的树型表和详
9、细信息，如图1所示。图1 组织结构及详细信息页面2.2 人员管理系统管理员负责创建本系统的所有用户，每个用户隶属于某个组织。系统管理员也是一名用户，他是系统内定的，用户名为 admin。用户管理的主要操作：主要操作使用说明修改人员信息系统管理员可以修改用户的基本信息（用户名和所属组织不能修改）。修改密码系统管理员可以修改用户的密码。系统管理权限系统管理员可以授予或者取消用户的系统管理员权限。 停用/启用系统管理员可以“停用”或者“启用”任何用户。被停用者不能登录系统。删除当用户没有任何关联数据，那么系统管理员可以删除该用户，否则不允许删除。移动到系统管理员可以将用户移动到其它组织中（弹出对话框
10、）。注意事项：（1）用户名是唯一的，不可以重名。新建用户后，不能修改用户名（避免引起混乱）。（2）本系统不对人员姓名作特殊限定。如果机构中存在姓名相同的两个人，请系统管理员对姓名加标记，用于区分“谁是谁”。（3）系统管理员的用户名admin是系统内置的，不可以被删除。（4）系统管理员在删除用户的时候要谨慎。为了避免数据丢失，本系统强制限定：只有当用户没有任何关联数据，才可以删除该用户，否则不能删除。操作方法：（1） 修改人员信息：右键功能菜单修改人员信息提交返回人员管理列表（2） 修改密码：右键功能菜单修改密码提交返回人员管理列表（3） 系统管理权限：右键功能菜单授予（取消）系统管理权限返回人
11、员管理列表（4） 删除：右键功能菜单删除返回人员管理列表界面示例：（1） 人员管理树形表，如图2（a）所示。（2） 人员管理普通列表，如图2（b）所示。图2 （a）人员管理树形表 图2 （b）人员管理普通列表2.3 外包商管理系统管理员负责创建和维护本系统的所有外包商，包商信息有扩展属性，叫指标信息。指标信息可以作为系统枚举值来维护，在外包商管理功能中，可以添加或修改外包商的指标信息。提示：在修改外包商的时候由于指标信息是多个的，如果原来有该指标只是指标值不同，那么在指标信息中会修改为现在的指标值。相反如果原来没有该指标那么在修改的时候指标信息中多了整条指标信息。 外包商主要功能操作：主要操作
12、使用说明新建外包商系统管理员可以建立外包商修改系统管理员可以修改外包商信息删除系统管理员可以删除已建立的外包商操作方法： （1） 新建外包商：右键功能菜单新建外包商提交返回外包商详细信息 （2） 修改：右键功能菜单修改提交返回外包商详细信息 （3） 删除：右键功能菜单删除返回组织结构树状图界面示例： （1） 外包商组织结构图，如图3（a）所示。 （2）外包商详细信息页面，如图3（b）所示。 图3（a） 外包商组织结构图 图3（b） 外包商详细信息页面2.4产品分类公司产品分类，每个产品分类可以对应一个或多个项目。 产品分类主要功能操作：主要操作使用说明新建产品分类系统管理员可以“新建”产品分类
13、修改系统管理员可以“修改”产品分类信息删除系统管理员可以“删除”已建立的产品分类关联项目系统管理员可以为存在的产品进行项目关联管理操作方法：（1） 新建产品分类：右键功能菜单新建产品提交返回产品列表（2） 修改：右键功能菜单修改提交返回产品列表（3） 删除：右键功能菜单删除返回产品列表（4） 关联项目：右键功能菜单关联项目提交返回产品列表界面示例：（1） 产品分类列表，见图4（a）所示。（2） 产品分类的详细信息页面，见图4（b）所示。 图4（a）产品分类列表 图4（b）产品分类详细信息页面2.5 登录页面设置本系统首页提示可以根据不同公司的需要改变内容，它是一段Word文本。Future已预设了一段提示内容，系统管理员可以把它作为模版使用，界面如图5所示。图5 设置首页提示2.6 个性化设置个性化设置就是允许系统管理员隐藏“Cooperate”、 “Cooperate的部门工作单”、“Satisfy”、“Office”等等，一旦隐藏后用户将无法使用相应的功能。界面如图6所示。 图6 个性化设置页面2.7工作日历系统管理员设置本公司的工作日历（包括工作日期和休息日期），界面如图7所示。项目视图中的任务管理功能将根据工作日历来计算每个任务的计划工作天数和实际工作天数。图7 工作日历页面2.8 Em
