美世组织行为模块解析

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1、组织行为模块解析,一些基本概念的回顾,组织是为共同目标工作的人们的集体。 组织行为学是研究组织内个人和群体行为及相应关系的学问。 组织行为学研究关注的内容是如何在竞争日益多样, 变化日渐不确定的环境中,增强工作人员的生产效率, 整体提高企业的核心竞争力。 组织行为学的基本假设建立在两个前提上,既所有被认为在组织 内应该发生的工作行为都需要从经济价值的角度给予评估: )是否应该发生;)怎样做的更好。,给管理人员的建议:,组织行为学是对您事业发展最有影响力的学科,请认真对待! 管理人员若不具备组织管理能力,就如拥有电动工具但没有电线而不能使用 组织管理将很大程度地影响您的业务前景 组织管理是实践而

2、非理论,组织是任何领导人实现其战略意图的保障体系。其关键因素是人。,在转型期的市场环境中,整个社会仍然缺乏尊重契约的法制精神,企业管理者们要用制度来建立理性化、科层化组织,比学习科学的方法论面临的挑战要大的多。一个组织的活力和效率最终还要依赖于制度,但对于中国企业的管理者来说,老子第一的帝王情节,哥们义气的江湖文化,在组织管理领域里严重阻碍着制度化和规范化的建设。这也是中国企业下一步发展所面临的最大障碍。,C-MBA Organizational Behavior Topics C-MBA 组织行为学主要论题,变革阻力,系统理论,组织模式和结构,权力,解决问题的模式,心理学科,激励,领导,创造

3、力,办公程序,组织行为学是包含多元人文要素的一种管理艺术。 它需要学习者用更多的实践去感受感性重于理性、 操作感和分寸重于方法理论的行为过程。,The OB Problem-Solving Model 解决问题的模式,Three Step Technique 三个步骤 Problem Definition 问题识别 Analysis 分析 Action Plan 制订行动计划 Monitoring 监控,对解决问题模式中几个步骤的认识 如前所述,我们首先对问题的性质和内涵有较为理性和全面的认识, 再来找出切实可行的政策和策略,去解决问题。“道通法自通” 除了刚才提到的管理者惯性思维的局限性之外

4、,中国 企业广大员工习惯接受以道德和伦理为核心的管理模式, 都对问题识别的前提和假设提出了辩证思维的要求,把握 问题的本质,使问题分析等其他解决问题的模式才有价值,有意义。,The OB Problem-Solving Model 解决问题的模式,Three Step Technique 三个步骤 Problem Definition 问题识别 Want Got Gaps 寻找差距和距离 Level of Problems 问题的性质和层次 Source Problems and Causal Chains 问题的根源和因果关系,以调整集团公司组织结构为例,我们讨论在问题识别过程中的几个方法

5、在现实中的体现。首先是对距离和差距的判定: 市场经济规律和公司隐形力量的关系 商业化管理需求和现有法人治理结构的关系 公司战略重点和非重点之间的关系 公司业务发展战略、资产战略和运营模式、组织结构的关系 集团公司整体控制和母子公司之间和谐的关系 纵向治理及实施和横向沟通及协调的关系 7. 公司资源支配权利和公司利益经济责任的关系 对问题性质和层次的审定,决定组织机构的改进工作的性质,即到底是 革命性的还是改良性的。这样,涉及组织机构改进的工作,才有可能 不被表面化,流于形式。关于问题的根源和因果关系,它们将影响改进 工作的切入点以及策略性步骤。,The OB Problem-Solving M

6、odel 解决问题的模式,Three Step Technique 三个步骤 Problem Definition 问题识别 Analysis: understand causes 分析:理解起因 Why do they exist? 它们为什么存在? What environmental factor play a role? 哪些环境因素在起作用 Cultural factors, History, Education 文化因素,历史,教育,我们以集团公司和成员公司(子公司及分公司)的组织架构中 的常规问题为例。 在集团控股型模式中,经常遇到的风险和问题是成员公司之间的利益纷争, 同业竞争

7、。尽管中国的许多集团是以国有资产出资人的身份作为大股东 出面,仍然难以协调支柱公司各方的利益。同业竞争,资金分散,多头 融资等增加了集团统一扩张战略的实现难度,增量需要依属支柱子公司。 集团融资战略将遇到同样问题,多个融资渠道,引起了多头利益关系。 但是此种方式操作成本较低,特别是透明规范的市场化进程不能一步 到位,在采购和销售环节上,不是完全竞争的经济规律起核心作用的 行业领域,控股型是一种跟着市场发展走的组织模式。,The OB Problem-Solving Model 解决问题的模式,Three Step Technique 三个步骤 Problem Definition 问题识别 A

8、nalysis 分析 Action Plan 制订行动计划 1. Set Specific Goals 制订具体目标 2. Define Activities, Resources Needed, Responsibilities 确定行动内容、所需资源和责任 3. Set a Timetable for Action 制订一个行动时刻表 4. Forecast Outcomes, Develop Contingencies 预测结果,制订应变方案 5. Formulate a Detailed Plan of Action in Time Sequence 按时间顺序制订详细的行动计划 6.

9、 Implement, Supervise Execution, and Evaluate Based on Goals 以具体目标为基础,实施、监督执行并作出评估,我们仍以集团控股性模式为例子,在我们对复杂的利益格局等性质和 根源性问题进行了鉴别和认识后,针对如何在组织结构体系中,确保 集团公司发展战略得到有效实现这一问题,制定具体改进目标,行动 内容,所需资源(财力和人力,特别是利益代价和改革成本的测算和 投入),责任是指需要落实的核心项目领导的具体考核指标,以及相关 利益人员的配合责任,以及全权负责项目风险的责任。,Total Quality Management TQM 总体质量管理,

10、Deming Circle,和任何其他开展的工作一样,组织行为管理的改进需要 严谨的质量控制流程以确保切实有效。下属实体公司间 在经营文化,行为方式,和行事风格上都存在很大差异, 如何使个诸侯公司就范,进入集中规范的制度体系,需要 参与这一工作的人员充分认识到整个过程不是一个阶段性 的运动式活动,而是一次蝉变。,C-MBA Organizational Behavior Topics C-MBA 组织行为学主要论题,变革阻力,系统理论,组织模式和结构,权力,解决问题的模式,心理学科,激励,领导,创造力,办公程序,泰勒Frederick Winslow Taylor在1910年以前讲的话 : 科

11、学管理不是一种有效率的方法,不是任何一种获得效率的手段,也不是 一串或一批有效率的方法;科学管理不是计算成本的新制度,不是支付 工人工资的新方案,不是一种计件工作制,不是一种奖金制度,不是一种 付酬制度,也根本不是一个支配工人的计划;科学管理不是拿着秒表观察 一个人的工作并记下他的情况,不是工时的研究,不是动作研究或对工人 动作的分析;科学管理不是印制一大堆表格并将表格发给一些人,而且说 “这就是你们的制度,照着办吧”;它不是分工工长或职能工长制,也不是 在谈及科学管理时,一般人所能想到的任何管理方法。,科学管理要求在任何一个具体机构中工作的工人,进行一场 全面的心理革命要求他们在对待工作同伴

12、和雇主的义务 上,进行一场全面的心理革命。科学管理也要求管理者 工长、监工、企业所有者以及董事会,同样进行全面的精神 革命,要求他们在对待管理部门的同事、对他们的工人和所有 日常问题的责任上,进行一场全面的心理革命。没有双方这种 全面的心理革命,科学管理就不存在。 -科学管理的实质,就是伟大的心理革命。,Psychology: The APCFB Model 心理学科:APCFB模式,Assumptions 假设 Perceptions 理解 Conclusions 结论 Feelings 感觉 Behaviors 行为,心理学是从事任何管理实践的重要工具之一。把握组织内部个人和群体 的心理状

13、态和心路历程,对贯彻和落实任何组织改进措施的工作,起着 决定胜败的关键作用。因为,个人和群体是构筑组织的基石和板块。 在借鉴西方管理理念和知识的过程中,我们还是应该就怎样有效中西结合 多问几个为什么。我们不能将西方几十年间积攒的一种一般性管理知识和 技能,简单放之四海到西方理性领域以外的中国来,因为中国文化始终 存在着超出西方理性范围之外的东西。中国文化陶冶中成长的个人和群体 在多大程度上可以自觉接受西方商业理性的程序和方法,并把它们消化成 行为本能和文化自觉,需要实践者对问题的假设给予多维复杂的考虑, 才能对不同个人和群体对同一问题有不同态度倾向,价值取向,和行为 反应有着非浅表性理解。,文

14、化是人们共享的假设,在组织行为学中,文化尤其是关于使命, 手段,关系,真实,时间,空间和人性及心理方面的假设。改革者 对整个组织的改变是受制于组织中群体和个人的经验的。改革者的 作用实际上是要激发和帮助变革过程,而不是强迫改变。文化是不能 整个改变的东西,改革者或许能够激发一些变化或者能够帮助人们 作出某种适应,但是,从心理学的角度,我们应该知道,深层文化是 非常强有力的,除非遭遇灭顶之灾的生存危机,很难对其进行随意塑 造。没有正确的要素辨别过程,不可能有正确的结论;没有对周围个人 和群体的惯性思维和惯性行为有着本能的洞察和感受,就不容易在建设 和改进组织行为的过程中,使初衷和结果保持一致。,

15、C-MBA Organizational Behavior Topics C-MBA 组织行为学主要论题,变革阻力,系统理论,组织模式和结构,权力,解决问题的模式,心理学科,激励,领导,创造力,办公程序,Expectancy Theory of Motivation 激励的期望理论,Motivation 激励 = Expectation of Work will lead to Performance 对工作绩效的期望 x Expectation Performance will lead to Reward 对工作绩效将获得奖励的期望 x Value of Reward 奖励的价值,激励通常

16、被定义为使个人对工作所需热忱和努力程度 有效投入的内在驱动。激励因地域文化和企业文化不同 而有差异,美国崇尚对个人的激励,而在日本就倾向 集体主义的激励,在中国北方的许多企业中,有效的 激励在于更多地注重人与人之间的尊重与和谐。,Fred Hertzberg says: 弗莱德赫兹伯格,Motivation will be enhanced by: 激励的强化可通过: Maximize motivators = Satisfiers 激励因素或满意因素的最大化 Minimize dissatisfiers 不满因素的最小化,Self- Actualization 实现自我价值 Need for Status 地位需求 Need to Belong 归属感需求 Need for Safety 安全需求 Need for Water, Food, Housing 吃、喝、住的需求,Maslows Hierarchy of Needs 马斯洛的“不同层次的需求”,企业的生产生活需要具备两个基本因素,即:物质因素, 包括生产工具和劳动对象;人的因

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