自我管理的十要素

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1、在很长的时间里,我都认为真正要做一点事情,只能来自日复一日的钻研,如 水滴石穿那样,心无旁骛地持续做下去,才可能成功.可是,这样的生活必然又很枯 燥乏味, 许多人看来甚至不可理喻-那么,那些既能把事情做成做好,生活又充满趣味的人, 他们到底是怎样生活的?除去运气,他们还有怎样神秘的力量 ?这些 问题我想了很久,也实践、反思了很长时间,后来逐渐得到的一个结论 :仅仅日复一日的钻研,苦行僧的做法,其实是不够的,更重要的因素,恐怕是自我管理.自 我管理听起来是个大词,细说起来,却并不难.古话说, 没有规矩,不成方圆.那意思是,无论形态如何,总是要有一定的规则和模式.任何一个组织:学校、公 司、单位、

2、社会,总需要这样或那样,硬性或柔性的规则来约束,才能维系, 才不会散架; 但是个人的生活,往往在这方面有所缺乏,所谓自我管理 ,可以理解 为,认识、培养、建立、维护自己生活的规则和模式,然后才能让自己的生活变成某种样子 (恐怕没有人希望自己的生活是一盘散沙,毫无章法可言).以我的经验来说,自我管理主要包括以下三个方面:一,自我认识。认 识自己,需要培养“旁观”能力,建立看待自己的全新视角。我们都有感觉,自己有时会“莫名其妙”做一些事情。许多人把这类行为归结为“ 感性”,但这并不正 确。许多“莫名其妙”的行为,其实是自己的理性未能充分发挥的结果。我自己就有很多经历:明明可以准备周全再动手的事情,

3、却“稀里糊涂” 就开工了,结果多 费许多时间精力;再比如,犯困了就认为自己休息太少,而没有认真想过提高休息质量,增加体育锻炼,其实也可以保证精力。这类事情发生在人家身上,我们可能 很容易看出是“不够理性”,但发生在自己身上,就往往找出各种理由。可是,自己的情况到底是怎样,自己其实是最有可能认识清楚的,所以,学会旁观自己,加 深对自己的认识,生活就可以少走许多弯路。而且,即便是“感性”的行为,也可能是有章可循,可以认识的。仍然拿我自己做例子:生活中,情绪 会起伏,有时开心,有时失落。以前我总觉得,这些是无可避免的,“坦然面对”就好。但后来我尝试去思考,遇到什么样的事情,我会开心;遇到什么样的事情

4、, 我会失落。这些事情,到底值不值得我开心或失落?为什么有时候听了其他人几句话,自己的情绪就会大不一样,我能不能自己想到这些话,这样就不用再借人家的 口说出来?必须承认,思考这样的问题确实有些困难,可是一旦你认识了自己情绪的规律,许多问题就迎刃而解了,想放松的时候可以更尽兴(不用背着包袱去开 心),生活的负担也减少了很多(大可以“清醒” 地装糊涂,忽略许多事情)。二,自我克制。认 识自己到一定程度 之后,我们就摸清了自己生活的特点和边界。与自己期望的生活对比,就容易看出有多少重复,哪些地方要扩展,哪些地方要收敛。一般来说,扩展的难度并不大 是你真正想做的事情,总会有动力去做的;收敛的难度却大得

5、多,许多东西,我们已经“习惯成自然”了,改变习惯,不是容易的事情;更重要的是,社会上, 诱惑总在不断地冒出来;生活中,惰性总在不断地渗透出来。这时候,自我克制的重要性就体现出来了:诱惑也好,惰性也好,往往并不是我们真正期望的,必须把 它们拒之门外。而且,自我认识更深刻,自我克制的力量也就更强。比如说,长假的前几天,往往是工作和学习最松懈的时候,大家都“无心”,更 多地在消磨时间。但是我仔细想想,自己正处在怎样的阶段,还有哪些事情要做(即便近期手头的事情做完了,也可以提早开工长期的、以后的计划),如果发现 “无心” 地消磨这些时间,自己其实并没有太多收获,反而可能需要将来多花更多时间来弥补,就更

6、能克制自己不仅仅是意志的力量,还有理智的力量。三,自我提醒/监督。必须承认,我们都是固执的,习惯的养成,生活的改变,都不是一蹴而就的。有些问题,即便我们能认识清楚,也足够克制,仍然不能迅速解决,这时候就需要对自己的提醒和监督了。它们可以提供持续不断的反馈,在反复的刺激下,习惯才能养成,生活才可能改变。自 我提醒/监督的有效办法是要不断地反思、总结。我刚开始开车的时候,“自然不自然”地喜欢急加速、路口抢红灯,虽然能想明白这样并不好,也有足够的克制 力,但还是有时候“无意识”地做这类事情。为了戒除这不好的习惯,我每次熄火下车,都要想想自己这一路有没有急加速,有没有抢红灯,如果有的话,一定要再 三提

7、醒自己,以后不能这么干。这样过了一段时间,我确实能够“自然” 地、心平气和地开车了。再比如,我时常会给自己制定一些专业书的阅读计划,预计是每天 都要看,但往往因为各种原因中间有空隙、间隔。为了避免这种情况,如果昨天坚持阅读了,我会在当天的日记里给自己一些积极的反馈,否则就要说明理由,提醒 自己今天绝不能空缺。这样持续地提醒/监督下来,即便计划中有错漏,有变故,也不会影响整个局面(要补充的是,写日记确实是非常好的提醒/监督手段,这是 我的亲身体会;管理好一个博客也是)。看到这里,有人可能会说,即使做到上面这三方面,能够自我管理,生活不是同样枯燥乏味吗?答案却是否 定的。前面说过,没有规矩,不成方

8、圆。大多数人都希望自己的生活能变成理想的样子(即便做不到,也要接近),这样内心才更舒服,更满足。身为成年人,你基 本不能指望依赖他人来约束和管控自己即便有人愿意这么做,你也未必会舒服。这时候,自我管理的重要性才体现出来。而且,自我管理也不等 于苦行僧式的生活(左岸注:个人认为苦行僧很可能不认为自己的修行是一种苦)。有个笑话说:程序员为什么要在床边放两个杯子,一个有水,一个没有水?因为 他不知道自己夜里是要喝水,还是不要喝水。从另一个侧面来看,它也说明一个道理:不管要不要喝水,至少要有个杯子。同样,生活可以很随意很闲适,也可以很 充实很匆忙,无论它是什么样子,你至少要能如愿管理自己的生活该放松的

9、时候要能放得开,该收拢的时候要能收得拢。而这,正是自我管理的意义所在。PS:从中可以概括出“自我管理”的十个要素,哈,又有点公式化了!1. 分析自己要实事求是,分析环境要客观公正。 2. 制定目标要长短结合,落实目标要从今抓起。 3. 树立信心要坚定不移,任何挫折要征服跃过。 4. 贯彻落实要毅力持久,自我管理要坚持到底。 5. 快乐健康是成功基础,良好心态是成功前提。 6. 勤奋学习是事业需求,刻苦努力是进步保证。 7. 独立思维保头脑清醒,善于思考保少走弯路。 8. 时间只是一条单行线,加强管理才会出效率。 9. 积极实践保目标落实,认真检验保贯彻正确。 10. 不断反思要继续进步,超越自

10、我要进取拼搏。 套用领导力大师马克斯韦尔的方式说:如果我不能做好自我管理,我就会失去自我;如果我不能做好自我管理,我就会随波逐流;如果我不能做好自我管理,我就不会获成功!分析、目标、信心、毅力、心态、学习、思考、时间、检验、(反思)就是自我管理的“十要素”洞见时间管理的本质 时间管理是目标管理?时间管理是目标管理,因为没有达到目标,节省再多的时间也没有用. 从这个角度来看,所投入的时间需要放在突破口上,从瓶颈去突破则全局带动 ,所以很有 Strategy 的思维在里面.这部 份需要对事情本质的洞见,了解游戏规则,还需要朋友告诉你情报资源, 才能立竿见影.当事情做好了,有了一堆时间,就不需要时间

11、管理了.时间管理是舍得的艺术,因为都知道要按照重要性顺序排列 ,但实际上要分辨重要性的顺序是挺难的,因为人性本贪,什么事情都想做好,所以难以取舍. 当一旦难 以取舍,什么都是重点,代表什么都不是重点.专注于 80/20 法则, 舍去 80%的待办事项, 舍去 80%没有利润的客户,专注在 20%有利润的客户,都可以让时间大大节省,积效大大提升.时间管理是节省无谓的浪费,我们不知觉在会议、e-mail、电话、沟通、互助上面花了太多不必要的时间,所以中间会有改善的地方 ,也能够节省时间浪费.时间管理是授权的艺术,当信任别人、信任下属,给与合理的授权空间, 则会发现每个人都很聪明,都能自己解决,整体

12、积效也会提升,否则来请示的电话与信件, 就会让人忙翻.时间管理是活在当下的艺术,人惟有活在当下,才能最大的发挥力量, 甚至一个眼睛盯着目标,也不算活在当下,事情很多,但仍需要一个个做, 没办法一次做两件 事,专注=活在当下 ,才能让事情慢慢解决.时间管理是情绪管理,当心情卡住了,没动力、抗拒, 是行动力最大的敌人,所以懂得与自己清对话,让自己热爱自己的工作,才能有效执行.情绪管理是另外一个 议题, 但对时间管理很重要.有一个培训师,因为丧失亲人,深自体会时间的重要,所以终其一生都在讲授时间管理,听起来又是一个找到自己使命的故事.2010 最值钱的 30 句话1、 站在人生的 O(米)字路口,我

13、更加彷徨.2、 人生只有三天,活在昨天的人迷惑;活在明天的人等待;活在今天的人最踏实.3、 哪里跌倒,哪里爬起老是在那里跌倒, 我怀疑那里有个坑!4、 天气冷得像个笑话,日子过得像句废话 .5、 别用你的脾气来挑战我的个性,那会让你们死得很有节奏感 !6、 我这人不太懂音乐,所以时而不靠谱,时而不着调.7、 怎么会突然想哭?难道我也有些逆流成河的小忧伤?8、 我一直在希望的田野上奔跑,虽然也偶尔被失望绊倒 .9、 从天堂到地狱,我路过人间!10、 将错就错,或者将计就计了 ,反正将就了.11、 舌头比牙齿更长寿,软件比硬件更长久.12、 婚姻的难处在于我们是和对方的优点谈恋爱, 却和她的缺点生

14、活在一起.13、 站在痛苦之外规劝受苦的人,是件很容易的事 .14、 岁月就像一条河,左岸是无法忘却的回忆 ,右岸是值得把握的青春年华,中间飞快流淌的是年轻隐隐的伤感.15、 如果你容不下我,说明不是你的心胸太狭小 ,就是我的人格太伟大.16、 天被熬亮了.17、 人生的两大悲剧:一是万念俱灰,一是踌躇满志.18、 不迷信,只迷人 .19、 弓虽强,无箭枉然 .20、 行到水穷处,口渴;坐看云起时,头晕.21、 人是水货,心是行货 .22、 穿的再好,一砖撂倒 .23、 作为失败的典型,你实在是太成功了.24、 绝口不提不是因为忘记,而是因为铭记.25、 敬人者人恒敬之 ,在酒席间,常见此项美

15、德 .26、 当你做对的时候,没有人会记得;当你做错的时候, 连呼吸都是错.27、 最伤人的话,总出自最温柔的嘴.28、 我的地盘,你是地主 .29、 人是铁,范儿是钢 ,一天不装憋得慌!30、 面子是别人给的,脸是自己丢的.改变你职场命运的 21 个黄金法则黄金法则一:选择重于努力;黄金法则二:态度比能力更重要;黄金法则三:有能力不代表有本事;黄金法则四:今天的付出都是为美好明天而准备的;黄金法则五:小成就是大成就的基础;黄金法则六:所以能成功,是相信自己能成功;黄金法则七:每天学习三小时以上;黄金法则八:别人喜欢你,是因为你喜欢自己;黄金法则九:对事的批评,不要对人的批评;黄金法则十:做你

16、应该做的事、不要做你想做的事;黄金法则十一:跟成功的人士交朋友,学习成功人士的方法;黄金法则十二:改变不了环境,但可以改变内心的世界;黄金法则十三:只怕你想不到,没有可能做不到;黄金法则十四:昨天的失败,不代表今天还会失败;黄金法则十五:没有完美的个人,只有完美的团队;黄金法则十六:没有完美的计划,行动中才能够完美计划;黄金法则十七:没关系要找关系,有关系就没关系;黄金法则十八:潜能无限,千万别划地自限;黄金法则十九:世界上没懒惰的人,只有缺乏明确目标的人;黄金法则二十:我自信,因为我是世界上独一无二的自我;黄金法则二十一:每天自我检讨三次才是成功之母.CEO 们的时间管理秘笈这是一个讲求速度的世界,要用最短的时间

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